檔案管理新特點范文

本站小編為你精心準備了檔案管理新特點參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

近年來，隨著網絡和信息技術快速發展，檔案管理工作也在面臨一場深刻變革。在當前的時代背景之下，社會對于檔案管理工作提出了更高要求。經過互聯網技術處理之后，不僅能夠提高管理者的工作效率，還能讓人們享受到更加便捷的服務，可以稱得上是一舉兩得。本文針對大數據時代對于檔案管理模式所造成的改變進行探討，并提出了一些建議，希望能夠以此提高檔案管理者的工作水平，更好地服務工作。新時期互聯網技術日益改變著人們的生活，在大數據的時代背景下，檔案管理建設顯得非常重要。要想提升檔案管理工作的質量和水平，我們必須要強化信息資源的共享與交流功能，充分利用檔案信息的價值與作用，引進專業性強的檔案管理人才，變革傳統的檔案管理方式，完善檔案管理機制，這樣才能適應時展的潮流。

一、大數據時代下檔案管理的意義

在相當長的一段時間當中，人們一直忽視了檔案管理工作的重要意義。而隨著大數據時代的到來，數據成為了一筆寶貴的財富，檔案管理工作的重要性更加凸顯。大數據檔案管理是時代的要求，也是社會發展的必然趨勢。而隨著智慧城市建設工作的普及，無形之中提高了對于檔案管理工作者的要求。筆者長期在住房管理部門工作，“大數據”技術的興起對房管部門的工作帶來了顛覆性的改變。近年來，許多地方的房管部門堅持以信息化建設為支撐，著力加強大數據技術和房產數據信息的融合應用，推動完成了房屋登記系統向房產交易、產權管理系統的升級改造和不動產登記中間數據庫的搭建，實現了房屋交易數據和不動產登記數據的實時交換，有效保障了個人住房信息系統的數據完整性。筆者所在城市房管部門運用大數據技術，先后為市民政部門提供了城鄉低保對象、為審計部門和扶貧辦提供了精準扶貧對象、為市紀檢部門提供了相關公職人員房屋權利人的住房信息查核服務，充分挖掘了房產數據信息的最大潛在價值，為職能部門提供了決策參考。在傳統的檔案管理時代，各種信息、數據不能打通共享使用，不但加大檔案管理工作量，還造成大量資源的閑置和浪費。未來，隨著檔案信息電子化采集工作的進一步深入，電子檔案實現全覆蓋，無紙化、易備份，大大緩解了電子檔案積壓而造成的壓力，極大地節約了社會資源，提高了工作效率。

二、大數據時代下檔案管理的實際操作

只有對檔案信息進行云儲存，才能保證數據的完整和安全。而一切云儲存工作的前提就是建立一個完善的數據平臺和相應的基礎設施。只有這樣，才能夠在檔案進入到系統中以后，便于各個部門對于檔案的使用，根據不同用戶的需要，制定服務方案。另外，還要完善建立異地災備系統，防止不可抗力造成的數據滅失。除了云儲存，云服務工作也同樣不可忽視。只有做好了云服務工作，才能通過檔案信息對用戶進行分析，從而提高檔案的使用率和價值性。國家可以通過建立云平臺的方式，來達到提供云服務的目的。通過云平臺，各地的檔案工作管理者可以調閱相應的資料，通過其他的資料可以對現有的用戶相匹配，并根據其所提出的要求提供不同的服務。各地的方案館還應該建立屬于自己的門戶網站，用戶足不出戶就可以查詢自己信息的準確性，若有錯誤，便于第一時間通知檔案管理工作人員進行整改。除此之外，地方的檔案館也應該給予用戶更大的權利，讓用戶擁有對于部分私密信息的自行修改權。在對檔案進行大數據管理的過程中，檔案館自身的數字化建設同樣重要。數字化建設的意義深遠，不僅在服務層面，在用戶切身利益方面也有著重要的價值作用。檔案館在進行數字化建設的時候，要針對不同的用戶進行分類，便于今后使用時的查詢。同時，各地檔案館也要對數字化建設提出一定的要求和規章制度，并嚴格執行。只有這樣，才能保護用戶的私密信息，提高檔案的使用率。為用戶提供更多、更好的服務是檔案管理工作的基本出發點。為了達成這一目標，就需要檔案管理工作者對用戶的行為進行分析，投其所好，為用戶提供更多的選擇。只有這樣，用戶才能在實際生活當中感受到檔案管理工作的重要性和意義，同時也為檔案館的進一步發展提供更多的可能性。近年來，隨著網絡技術的發達和普及，越來越多的人開始選擇通過網絡來獲取信息。盡管這在一定程度上制約了檔案館的發展，但卻也是新的挑戰和動力。針對網絡技術普及的現狀，檔案館要從自身出發，除了做好日常工作以外，還要與其他的檔案館建立合作關系，采用信息共享等方式來提高用戶的體驗和信賴度。為廣大人民群眾提供更加全面，更加具有針對性，更加便利的服務。檔案管理工作除了要與時俱進，緊跟大數據時代的步伐以外，還要從實際情況出發，根據絕大多數用戶的習慣，加強自身的檢索功能建設。通過對檔案館儲藏數據的分類和歸納，將其劃分為不同的種類，不僅能夠提升檢索速度，也更有利于提高用戶的使用便捷性，直接提高用戶的使用體驗。此外，用戶在查詢某一信息的時候，檔案館除了要通過其輸入的關鍵詞提供直接的信息外，還要將與該信息相關聯的部分信息一并提供給用戶。這是智能檢索的發展趨勢，也是檔案管理工作進步的必經之路。同時，用戶檔案信息的保密工作是檔案管理工作中的重點。只有不斷地加強對于保密工作的建設，才能避免檔案泄露，給用戶造成不必要的損失。

三、結語

我國檔案管理工作正在積極改革，不斷應勢而動、乘勢而為，加快轉型升級，逐步實現以信息化為核心的檔案管理現代化。要逐步實現檔案部門與其他部門之間的互聯互通，逐步實現由政務信息的互通到業務數據的互通再到檔案數據的互通，最終實現對包括政務信息、業務數據等在內的各類電子文件的在線歸檔、在線移交接收、在線利用，徹底打破檔案部門“信息孤島”的狀態，進一步推動我國檔案管理工作的進步和發展。

作者：李虎單位：荊州市公共租賃住房運營中心