財務會計檔案信息化管理建設探析范文

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摘要：進入21世紀，我國對企業進行了相應的改革。在信息技術不斷發展的今天，企業的財務檔案管理的信息化能夠促進整個企業管理工作的發展。有利于企業工作的開展。本文探討財務會計檔案信息化管理建設，對其作用和內容進行簡述，希望能促進行業發展。

關鍵詞：企業;檔案;信息化建設

21世紀是信息技術時代。信息技術是時展的趨勢。財務檔案管理是企業管理工作中重要的一部分。企業財務檔案對企業經營都有著十分重要的意義。企業檔案進行信息化建設，能夠提高企業工作的效率，有利于企業工作的開展。

一、財務會計檔案信息化建設的重要作用

現階段，我國的經濟正處于高速發展的階段。檔案信息化建設的進度，在一定程度上決定了企業網絡化的進程。基于此，相關的財務會計人員需要充分把握檔案信息建設的機會，對各方面分散信息進行集中的收集整理，從中提取出相對重要的信息，為企業服務的發展提供支持。企業檔案進行信息化的建設，雖然短期內投入相對較大，但是能夠長期應用。財務會計檔案是企業檔案的最為重要的一個部分，也是對企業進行評估的最重要的依據。與其他檔案管理工作不同，財務會計檔案工作是對企業財務工作進行記錄，是有非常高的實用價值。財務會計檔案的信息化管理，有利于挖掘財務會計檔案中的有效信息。可以指導企業的日常工作。有利于企業的生產，而且保證了企業的工作效率

二、財務會計檔案信息化建設的核心內容

（一）做好檔案軟硬件基礎設施建設在以往，財務會計檔案大多保存方式是紙質保持或照片保存，在保存過程中需要進行調控溫度、預防火災，對檔案的存儲要求相對較高。然而，財務會計檔案的數量每一年都在增多，數量不斷累積，檔案沒有充足的存儲空間，非常不利于檔案的長期保存。檔案軟硬件基礎設施建設是企業檔案信息化建設的物質基礎。首先，我們需要購買相關的硬件，如存儲設備、計算機、多媒體圖像采集和輸入系統，其次為了能夠保存檔案還需要一些控制濕度、溫度、防盜和防火的設備如空調、除濕機。在軟件的建設中，要有完整的文件錄入、文件管理和文件檢索系統，還要配備安全系統，防止網絡入侵。

（二）加快推動檔案數字化要從企業的實際出發，就檔案的數字化制定相應的規定，以此來提升檔案數字化的速度。就目前而言，所有的新財務檔案都需要以電子文檔的形式進行數字化和存儲。而過去陳舊的檔案，有必要以電子文件的形式重新記錄，這樣才能完全實現企業檔案數字化，加快企業檔案信息化建設。

（三）建立科學的信息化檢索體系使用管理軟件收集檔案信息只是檔案管理工作的第一步。而管理軟件需要應用在檔案管理的各個方面，這樣才能有效提高工作效率。信息化管理的第二部，就是建立起有效的檢索工具系統，提供多種不同檢索方式，保證檢索工具的準確度和覆蓋面。然后，要充分利用互聯網檢索，檔案部門所使用的互聯網帶寬越來越寬，保存檔案信息局域網，企業人員可以更快速地檢索所需信息，最大限度地實現資源共享。

（四）開展財務會計檔案管理人員信息化培訓在企業的實際工作中，經常重視生產工作，忽視了檔案管理工作，也導致檔案管理人員的水平參差不齊，還存在有兼職的檔案管理人員，非常不利于企業檔案管理水平的提升。而且檔案工作者都沒有經過正規的培訓和再教育，企業檔案管理人員沒有時間去學習新方法和新知識，導致檔案工作者工作缺乏創新性，沒有掌握新的檔案管理技術和方法，以至于檔案管理工作無法高效運轉。企業檔案管理在很大程度上和管理人員的人才素質有著密不可分的關系。所以在進行檔案信息化建設的同時，要注重檔案管理人員的能力素質提高，企業需要給予管理人員學習新知識和技術的機會，組織起檔案信息化管理的培訓，讓大家能夠互相交流互相學習，對檔案數據信息結合計算機、網絡技術的管理有較為深刻的認識，使其更好地應用于企業檔案管理，提高企業檔案信息水平，創造高水平、高質量、專業的檔案管理人才。

（五）充分利用網絡資源在檔案信息化進程中，需要對資源配置進行相應的優化，同時要充分利用網絡上的資源。在長時間的企業工作中，產生了許多的病歷檔案。企業檔案作為企業的無形財富，值得進行深入的研究。通過檔案信息化，能夠大幅提高檔案管理的工作效率。所有必要利用網絡技術，對會計憑證,會計賬簿和財務報告進行掃描，保存為電子文檔，再上傳到企業檔案管理的系統中。這樣可以節省出一定的空間，也不會對原有文件有損害對于企業來說，不僅將這些保存的資料數據能夠物盡其用，而且對還有利于生產的開展。

三、結語

進入21世紀，我國國民經濟不斷發展，經濟的發展不斷推動企業的發展。在企業規模不斷發展的今天，企業不單單進行生產營業，還需要對自己的財務檔案進行管理。檔案信息化建設直設直接影響到企業（或單位）的檔案管理,檔案管理的技術起著非常重要的作用。企業財務檔案在企業的生產中發揮著非常重要的作用。對企業檔案實現信息化管理，能有效發揮企業檔案的作用，有利于企業工作的開展。本文就對財務會計檔案信息化管理建設，對其作用和內容進行簡述，希望能促進行業發展。

參考文獻

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作者：趙海云單位：漢口學院