加快城市建設檔案管理信息化研究范文

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摘要：現(xiàn)如今，城市檔案管理工作迎來新發(fā)展，隨著信息技術的廣泛運用，城市檔案管理信息化模式不斷完善，并實現(xiàn)了科學化管理，為進一步提高認識，本文將對其進行具體分析。

關鍵詞：城市建設；檔案管理；信息化

1引言

隨著發(fā)展，與信息化技術相結合的城市建設檔案管理模式，逐漸被應用于當前的城市建設檔案管理之中。本文首先對城市建設檔案管理信息化建設的必要性進行概述，隨后提出了加強城市建設檔案管理信息化的策略。

2城市建設檔案管理信息化建設的必要性

信息化技術就是當今社會順應時展而產(chǎn)生的新事物，它不僅推動了歷史社會的進步和發(fā)展，同時也大大改變著人們的生活環(huán)境和生活速度。城市建設檔案管理要想跟上城市建設的步伐，也同樣離不開信息技術，利用信息技術實現(xiàn)檔案的信息化管理，提高檔案管理的規(guī)范性和查詢檔案信息的高效性、便捷性。城建檔案管理實質上是對數(shù)據(jù)信息的管理，它突破了傳統(tǒng)紙質檔案管理的時間和空間的局限性，并且可以實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息的共享和檢索，使檔案信息內容更豐富、保存時間更長久、應用范圍更廣泛。城建檔案管理的信息化建設實際上實現(xiàn)了檔案管理的標準化。

3促進城市建設檔案管理信息化建設的策略

3.1提高認識，推動檔案管理規(guī)范化與標準化開展

檔案管理過程，為構建有效的信息化管理模式，需要制定統(tǒng)一的工作標準，這不僅有利于相關單位提高效率和資源利用率，也能保證城市檔案管理工作的質量。事實上，技術人員在進行文本轉換為數(shù)字信息的工作過程中，不僅僅要做那些表面上的工作，更要對信息進行歸檔，存儲，我們要把工作的每一部都詳細化，只有這樣，將檔案管理和信息化建設工作進行具體的實施，才能防止在未來的工作中出現(xiàn)一系列的問題。此外，相關企業(yè)和機構同時還要積極的進行開展培訓教育工作，使工作人員對該項技術更加了解，并使工作人員充分的認識檔案管理信息化建設的重要性。讓工作人員明白信息化建設給我們社會的發(fā)展，工作效率的提高帶來的優(yōu)勢。此外，有關單位和部門的管理階層和領導要不斷提高自己的責任意識，采取有效的措施和手段，不斷建立和完善檔案管理責任制，制定合理有序的檔案信息化建設，并將檔案信息化建設大為推廣，使各單位實現(xiàn)檔案信息化的建設。

3.2構建完善了檔案管理配套設施

息化城建檔案管理的配套設施是跟上社會發(fā)展、城市建設步伐的重要方式。如今，我國城建檔案建設的滯后性非常嚴重，例如應用系統(tǒng)建設、基礎設施建設、人才隊伍建設都與社會發(fā)展、城市建設不適應。如今的信息化城建檔案管理的主要問題在于：一方面，如今的信息化城建檔案管理還不夠完善，檔案資料庫無法開發(fā)全部的信息，其廣度及深度無法滿足社會需求，并且對于信息化檔案管理的軟硬件投資無法與社會發(fā)展相適應；檔案管理工作人員無法勝任信息化檔案管理深度、廣度的要求。所以，根據(jù)這類問題，檔案管理機構應該借鑒國內外先進的管理經(jīng)驗，建立健全信息化城建檔案管理，加強對信息化管理的資金支持，為今后的信息化檔案管理發(fā)展提供良好的基礎，并且加大人才的引進及工作人員的培訓，讓其能夠更加適應信息化檔案管理的需求。另一方面，針對城建檔案信息開發(fā)利用問題，在很多情況下檔案管理依舊存在很強的主觀性，使信息開發(fā)價值、深度、服務水平都會受信息化管理者水平的影響。所以，在信息化城建檔案管理中要將其管理制度不斷完善，其信息決策要更加民主、客觀，避免“一人獨大”的情況出現(xiàn)。在管理者方面要施行“能者居上”的理念，確保管理者的素質過硬，保證信息化城建檔案管理的合理性。

3.3依托實際，重視檔案管理的信息

安全信息源是開展信息管理的前提。即便程序控制與數(shù)據(jù)結構非常完善，錄入的信息質量也會在很大程度上嚴重影響著整個城市建設檔案信息系統(tǒng)的建設與管理。城市建設檔案建設與管理工作因為具有核查困難、信息量大、時間跨度大等特點，所以，在錄入信息的過程中，我們既要追求進度又要注重質量。例如，深圳市城建檔案館在這方面做得比較好。該館既加強制度建設與技術控制，明確信息采集標準與細化操作規(guī)程，又注重提高信息錄入工作人員的綜合素養(yǎng)，增強其責任感與使命感，以此確保信息錄入的時效性與準確性。在信息安全保護層面，也采取了數(shù)據(jù)備份管理、光盤交接得當?shù)却胧行ПＷo了城市建設信息的安全。

3.4不斷完善相關制度建設

城市規(guī)劃檔案信息化管理和建設制度的制定是城市規(guī)劃檔案實現(xiàn)信息化管理和建設的基礎，只有在制度的約束下，才能在最大程度上避免弄虛作假、徇私舞弊等行為的產(chǎn)生，只有通過制度的約束才能有效提升檔案管理人員的工作責任心。制定的檔案信息化管理和建設制度必須涵蓋城市規(guī)劃檔案管理和建設整個過程，從規(guī)劃檔案輸入、規(guī)劃檔案管理，規(guī)劃檔案借閱等等相關環(huán)節(jié)，確保規(guī)劃檔案管理人員以及規(guī)劃部門其他人員在執(zhí)行規(guī)劃檔案信息化管理和建設過程中能夠做到有章可循、按章辦事。比如城市規(guī)劃檔案借閱環(huán)節(jié)，應對借閱的權限、借閱的方式、借閱的流程進行相關規(guī)定。又如泄露檔案信息，破壞、偽造、銷毀城市規(guī)劃檔案等方面應當承擔的法律責任以及受到怎樣的紀律處分等等，這些都需要在管理制度中有所體現(xiàn)。此外，城市規(guī)劃部門還可以通過多種培訓來有效提高全體人員的工作責任心，確保他們嚴格執(zhí)行城市規(guī)劃檔案信息化管理和建設相關規(guī)章制度，進而確保城市規(guī)劃檔案信息化管理和建設工作的有序開展。

4結束語

綜上所述，城市建設是一個長期的過程，城市建設檔案管理的信息化建設也是一個逐步完善的過程。隨著科學技術的不斷發(fā)展，檔案的信息化建設會越來越普遍，同時，檔案信息化建設的安全性也會越來越被人們重視，檔案管理人員需要在工作中不斷地總結經(jīng)驗，增強安全意識，創(chuàng)新檔案管理理念，與時俱進，推動城市化建設的步伐和社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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[3]韓怡.淺談如何加快城市建設檔案管理信息化步伐[J].中國投資，2013（S1）:41+58.

作者：郭宏娟 單位：慶安縣城市管理綜合執(zhí)法局