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《農業網絡信息雜志》2015年第二期
1新疆高校圖書館及館間合作現狀
1.1新疆高校圖書館資源狀況據《新疆統計年鑒》(2013年)統計,截至2013年底,新疆現有各類普通高校34所,包括“211工程”學校2所,本科院校13所,高職高專院校21所;其中19所分布在首府烏魯木齊市,約占高校總數的56%,其余的分散在南北疆各地。經調查,新疆大學和石河子大學為綜合性文獻資源的收藏者,新疆師范大學則以收藏教育類文獻資源為主,新疆醫科大學以收藏醫學類文獻資源為主,而新疆農業大學和新疆財經大學則以收藏農林類、財經類文獻資源為主。現有的13所本科院校已基本達到了學科門類齊全,在全疆范圍內形成了相對多層次、多功能的文獻保障體系[3]。
1.2新疆高校圖書館館間合作現狀目前新疆高校資源共享主要依托CALIS進行。據調查,新疆高校圖書館合作項目大都僅限于CALIS組織,利用CALIS的技術和數字資源作為成員館的合作基礎,而新疆本地圖書館之間的合作幾乎沒有[4]。2004年CALIS省級文獻信息中心在新疆大學圖書館建立并開始運行,2007年1月了CALIS新疆聯合目錄公共檢索平臺。從2010年開始,CALIS新疆中心由新疆大學圖書館和石河子大學圖書館聯合牽頭,組織新疆自治區的高校和兵團的高校圖書館,開展疆內高校館的文獻信息建設和服務工作[3]。近年來,新疆高校圖書館在資源共建和共享合作方面進行了初步嘗試,但發展還不協調。目前疆內各高校圖書館受觀念和技術的限制還處于各自為政的狀態,各圖書館之間缺少溝通,對資源共享缺乏主動性和能動性,信息資源建設沒有統一的規范和標準,各圖書館沒有統一的系統軟件,造成各種管理系統無法兼容。因此,新疆各高校圖書館必須走聯合之路,選擇圖書館聯盟的發展模式,從而降低圖書館的運營成本,優化館藏資源配置,提高服務效率,進而促進新疆文化事業的發展。
目前新疆高校圖書館間還沒有形成數字圖書館聯盟,應總結、學習和借鑒國內外成功案例的經驗,盡快制定和推進建設疆內高校數字圖書館聯盟的整體發展規劃及實施方案,努力探索出符合新疆發展的數字圖書館聯盟發展模式。
2.1編制聯合目錄數據庫,實現文獻資源的共建共知聯合目錄是高校圖書館聯盟發展的前提和基礎,通過對分散的書目數據進行有效整合,才能實現最大化的資源共享[5]。目前新疆高校圖書館中還沒有聯合館藏目錄,在聯合編目的過程中要求專業人員嚴格按照統一的形式來加工數據,建設“新疆高校聯合書目數據庫”,以保證數據的規范化、標準化。書目數據庫對聯盟成員館收藏的紙質資源進行全面、準確、科學地揭示和整合,這將使全疆各高校圖書館館藏在統一檢索界面內實現檢索,當本館沒有此文獻時可以申請其他館互助,從而真正實現文獻資源的共享。
2.2以云計算理論為基礎構建數字圖書館聯合平臺由于新疆高校圖書館的管理系統不一致,文獻資源共享體系建設缺乏統一規則,各系統之間無法實現連接。云計算為數字圖書館聯盟建設提供新的思路和可行的技術路線,利用云計算技術可以實現資源共享、技術共享和軟件共享,這樣不僅可以充分利用聯盟的軟硬件資源,極大地避免了成員館在軟件和硬件上的重復建設,還能夠節約大量資金。同時借鑒云圖書館、數字圖書館云服務平臺建設成果,建設數字圖書館公共服務平臺,整合各館資源與服務。數字圖書館聯盟的成員館成為新技術及新技術平臺的用戶,不需要再為解決專業技術問題和缺乏專業技術人員而發愁[6]。
2.3數字資源聯合采購經調查,現在新疆多數本科院校都引進了中國學術期刊全文數據庫、維普科技期刊全文數據庫、萬方數字資源等中文數據庫。對這種具有共性需求的優質數據庫,爭取以聯盟形式買斷,聯盟內部各成員館分攤費用共同擁有電子資源的使用權。這樣既可保證聯盟成員館對文獻資源的基本需求,又能最大限度地提高資金的使用效率。對于專題性數據庫,可以由聯盟談判,重點組織有需求的圖書館采購,需求較小的圖書館以文獻傳遞的方式使用,保障聯盟成員受益。同時要建立數字資源績效評價體系,對數據庫成本、內容、利用情況、服務情況等進行評估,適時進行調整。
2.4組織開發特色數據庫新疆各高校圖書館大多已結合自身的專業特色、地域特色及民族特色建立了本地特色館藏數據庫,如新疆大學圖書館的地方特色數據庫、新疆醫科大學圖書館的新疆民族醫藥特色數據庫、伊犁師范學院圖書館的哈薩克文化數據庫、石河子大學圖書館的兵團文獻庫等。經調查,新疆高校圖書館特色資源建設的模式主要以自建為主,除新疆大學圖書館的“新疆地方古籍文獻數據庫”參與了CALIS特色數據庫的建設外,其他特色數據庫均是各館依據館藏特點自主開發建設;絕大多數圖書館對自建數據庫的使用進行了IP《農業網絡信息》2015年第2期信息資源建設與管理限制,僅供校內用戶使用,而且對自建數據庫沒有制定統一的資源開發標準,以至于難以實現共享。因此,要通過整合、統籌新疆高校各圖書館的特色優勢,參照CALIS提出的技術標準和業務規范,建設統一規范的數據庫,為資源共享鋪平道路。已擁有特色數據庫資源的成員館應該將自己的特色數據庫到聯盟網站上,使特色資源得到充分利用,以增強其區域輻射力。
3新疆高校數字圖書館聯盟可持續發展的措施
3.1加大政府政策支持的力度數字圖書館聯盟建設是一項系統工程,需要精心設計,統籌規劃,政府部門的重視和經費保障是高校數字圖書館聯盟發展的前提,加強資金投入與政策支持力度是其快速建設與發展的重要保證。我國成功的數字圖書館聯盟,如上海、天津、江蘇等都有政府主導的行政干預體制和完備的制度體系[7]。一方面,政府部門參與建設,使聯盟的協調、運作方面更加方便;另一方面,政府的投入,可要求各參與高校提供相應的配套資金,并可監督落實。新疆高校在數字資源建設領域動力明顯不足,政府主管部門可適當考慮在經費劃撥中直接投資于數字圖書館聯盟建設。
3.2建設個性化服務體系數字圖書館聯盟不僅是信息資源建設的合作,更是服務的協作。隨著技術的發展,讀者獲取資源不是立足于某一個館,而是立足于整個網絡。面對浩瀚的信息資源,用戶無法在有限的時間內做好信息檢索與判斷,不能準確地找到最有用的信息。這個時候,圖書館一定要開展個性化服務,向更深層次的知識服務方面發展。根據用戶的專業特征、研究興趣和信息需求,通過對信息資源進行個性化整合,從中提取出有價值的信息為讀者提供精準的信息服務,來幫助讀者尤其是高端科研人員,縮短他們獲取有價值信息的時間,提升數字圖書館聯盟的整體服務水平。
3.3建立聯盟的自我評價機制為了維持聯盟的生機,為圖書館聯盟的可持續發展提供保障,聯盟必須建立一套經常性、持續的自我評價機制。對聯盟的建設方案、技術設計、經費預算、實施策略等進行可行性分析和論證,定期對其開展的合作項目進行檢查,進行科學系統的評價,以檢測它們持續的有效性和對于聯盟成員的效益。通過各成員圖書館之間、成員圖書館與讀者之間的溝通與交流,對聯盟的資源共享、讀者服務進行評價,可以不斷修正聯盟策略,提出改進的合理化建議。這對于提高圖書館聯盟的服務質量,為數字圖書館聯盟建設的有序進行和可持續發展提供了保障。
3.4加強宣傳和推廣力度高校數字圖書館聯盟是為了實現資源共享而建設的,不可忽視對聯盟的宣傳與推介,使其充分發揮效益。各成員館應在圖書館主頁的醒目位置鏈接相關聯盟和服務,介紹聯盟的服務形式和內容,并將其作為一項常規工作。也可在CALIS、中國教育科研網等權威網站加大對我省數字圖書館聯盟的宣傳和推介,方便用戶查找和利用。除此之外,為了讓更多的用戶了解聯盟資源、利用聯盟服務,有必要對用戶進行全面、詳細的培訓,提高他們信息獲取的能力。
4結束語
在當前網絡環境下,數字圖書館聯盟是新疆高校圖書館的發展趨勢。數字圖書館聯盟改變了分散發展、自我保障的模式,走向一條資源共建、共知、共享的整體化發展道路[8]。通過不斷對新疆高校成員的現有資源進行整合,共同搭建新疆高校信息資源的技術平臺和服務網絡,充分發揮成員館的優勢,開展全方位的合作與交流。使新疆高校圖書館統一、有序、協調互補地高速發展,不斷提升服務能力,更好地促進新疆信息化建設和區域政治、經濟、文化、教育事業的發展。
作者:樊露露單位:石河子大學