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(一)改變管理模式
在檔案的管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任是很重大的,既要管理好下屬,還要保證檔案管理工作有序的開(kāi)展好,管理人員有好的工作環(huán)境和條件,還要給管理人員正確的引導(dǎo)、支持和幫助。把一些傳統(tǒng)管理模式里面缺乏實(shí)際應(yīng)用的內(nèi)容去掉,轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代的管理模式,保證檔案管理工作扎實(shí)做好。
(二)積極營(yíng)造和諧的工作環(huán)境
檔案管理工作要想取得良好的效果,就需要營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,保證管理人員積極思考問(wèn)題,保持愉快的心情去工作,管理人員在這種環(huán)境下工作,常常會(huì)把檔案管理知識(shí)學(xué)得好,掌握得也會(huì)很牢固,更會(huì)把檔案管理好。因此,就要采取有效的模式和方法,積極想辦法來(lái)營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,保證他們的精神高度地集中到檔案管理這里來(lái)。除此之外,對(duì)基層管理人員要進(jìn)行思想教育,提高他們對(duì)檔案管理工作的熱情和興趣,讓他們真正體會(huì)到檔案管理工作的新鮮、富有激情和樂(lè)趣。
(三)努力提高管理人員知識(shí)水平
一個(gè)管理人員的自身知識(shí)水平需要不斷的進(jìn)行提升、進(jìn)步,這對(duì)做好檔案管理工作來(lái)說(shuō)是相當(dāng)重要的。因此,作為一名檔案的管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)該努力提高自身的素質(zhì)和理論水平,不斷去完善自我和超越自我。可以多利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行多學(xué)習(xí),理論知識(shí)和實(shí)踐技能都要提高。管理人員可以在假期休息時(shí),去參加檔案管理方面相關(guān)的培訓(xùn)或者高級(jí)別的學(xué)術(shù)研討會(huì),還可以參加管理方面的研討會(huì),這些對(duì)提高管理人員自身的知識(shí)水平是非常有益的。
(四)管理人員要樹(shù)立大局意識(shí)
作為水利建設(shè)單位的檔案管理人員,要緊跟時(shí)展,樹(shù)立大局意識(shí),把管理好檔案作為工作的核心內(nèi)容來(lái)完成好。對(duì)于做好檔案的管理工作要進(jìn)行廣泛的宣傳,使得管理人員懂業(yè)務(wù)、懂法律法規(guī)。把每個(gè)檔案室有機(jī)的結(jié)合起來(lái),形成一個(gè)綜合的管理體系,提高檔案的管理水平。
(五)注重工作反思與借鑒
對(duì)于一個(gè)合格的檔案管理工作者來(lái)說(shuō),不斷地進(jìn)行工作反思是很必要的。管理人員的這種反思,可以有效的進(jìn)行工作總結(jié),找出檔案管理工作中一些做的不夠完美的地方,然后進(jìn)行改進(jìn),重新再認(rèn)識(shí)工作工程中的表現(xiàn)。一名優(yōu)秀的管理人員更應(yīng)該做好反思工作,通過(guò)這樣的反思,不斷認(rèn)識(shí)自己,提高自身的管理水平和管理能力,找出自身和工作過(guò)程中存在的缺點(diǎn)與不足,找到產(chǎn)生不足的原因,好好總結(jié),把經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記牢,以避免以后出現(xiàn)類(lèi)似的情況。除此之外,管理人員應(yīng)互相學(xué)習(xí),在工作之余進(jìn)行有效的交流,互相借鑒和學(xué)習(xí),加深對(duì)檔案管理工作的體會(huì)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的借鑒和學(xué)習(xí),自身的素質(zhì)和管理能力一定會(huì)得到較大的提高,別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的技能。
二、結(jié)論
檔案管理工作開(kāi)展好壞,將直接影響到水利工程的進(jìn)度和質(zhì)量。對(duì)于水利工程檔案的管理工作,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出有效的對(duì)策。不斷提高和完善我們的管理和制度,形成和建立一個(gè)健全而科學(xué)的管理體系,制定科學(xué)合理的水利建設(shè)單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,多培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專(zhuān)業(yè)人才并且加強(qiáng)和國(guó)外研究機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系,借鑒其先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷的進(jìn)行制度創(chuàng)新,把管理人員的工作熱情和積極性都提高起來(lái),更好地服務(wù)于我國(guó)水利工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
作者:邱文坤單位:廣東省水利電力勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院