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1.農(nóng)業(yè)科研檔案管理的特點
1.1信息量大
農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的范圍很廣,包括農(nóng)、林、牧、副、漁等各個方面,研究的對象包括動物、植物、微生物及其生存與生態(tài)環(huán)境等。以畜物業(yè)生產(chǎn)為例,農(nóng)業(yè)科研既要研究畜禽的良種、飼料飼草、高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)、病蟲害防治等一些生長發(fā)育所遇到的問題,又要研究畜禽產(chǎn)品加工、畜禽生存環(huán)境、畜禽糞便利用等問題,還要研究國內(nèi)外總體發(fā)展和適于本地區(qū)特色的結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略規(guī)劃等。另一方面,農(nóng)業(yè)科研涉及到的多為動物、植物、微生物等具有典型自身各種生命要素及環(huán)境要素的動態(tài)變化的對象。因此,這種農(nóng)業(yè)科研工作的特殊性決定了作為記錄科研活動的農(nóng)業(yè)科研檔案的信息量的豐富性。往往一個很小的農(nóng)業(yè)科研項目,從計劃到實施過程的記錄再到形成成果的檔案信息量遠遠超過了其它行業(yè)。
1.2連續(xù)性強
如前所述,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)本身是一個連續(xù)的過程,因此其科研信息的獲取也必然是連續(xù)的,周期性的,而且這種周期往往較長。一個農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程,由于受自然條件影響較大,常常需要重復(fù)多個試驗才能研究出結(jié)果,因此農(nóng)業(yè)科技檔案的收集往往需要幾個生產(chǎn)過程或周期。如林木及畜禽的研究,僅一個生長周期就要幾年甚至幾十年,可想而知農(nóng)業(yè)科研檔案管理的連續(xù)性的重要意義了。另一方面,農(nóng)業(yè)科研成果本身也具有連續(xù)性。以育種為例,一個新品種的研究成功,作為一項科研成果已經(jīng)結(jié)題,但是,下一個品種的選育往往是在該品種的基礎(chǔ)上進行改良,因此這也需要連續(xù)性的收集和管理農(nóng)業(yè)科研檔案。
1.3社會化程度低
長期以來,農(nóng)業(yè)科研多局限于成果的形成,而忽視成果的轉(zhuǎn)化,農(nóng)業(yè)科研的社會化程度較低,市場的參與意識不強。農(nóng)業(yè)科研檔案管理僅僅成為一種公益性的工作,在促進農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化方面做的還很不夠,應(yīng)是急待改進之處。
2.信息農(nóng)業(yè)對農(nóng)業(yè)科研檔案管理的要求
隨著信息技術(shù)在我國農(nóng)業(yè)的廣泛應(yīng)用,一方面農(nóng)業(yè)科研檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的大趨勢,在檔案管理上向現(xiàn)代化方向發(fā)展;另一方面,農(nóng)業(yè)信息化研究,如精確農(nóng)業(yè)、專家支持系統(tǒng)、模型模擬、數(shù)據(jù)庫管理等諸多方面的研究也對農(nóng)業(yè)科研檔案的管理提出了更高的要求。這主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)需要農(nóng)業(yè)科研檔案提供信息
管理信息系統(tǒng)(MIS)是收集和加工系統(tǒng)管理過程中有關(guān)的信息,為管理決策過程中提供幫助的一種信息處理系統(tǒng)。農(nóng)業(yè)科研管理信息系統(tǒng)是隨著農(nóng)業(yè)科技管理逐步向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和信息化方向推進而產(chǎn)生的。農(nóng)業(yè)科研涉及的信息量大,且連續(xù)性強,農(nóng)業(yè)科研項目的管理過程歸納起來,大致包括選題立項、開題論證、實施管理和結(jié)題驗收四個階段。對農(nóng)業(yè)科研項目實現(xiàn)計算機評價和動態(tài)管理,必須有農(nóng)業(yè)科研檔案做后盾,適時提供農(nóng)業(yè)科研管理系統(tǒng)所需要的信息。
2.2農(nóng)業(yè)科研檔案是精確農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)
信息農(nóng)業(yè),即為信息化的農(nóng)業(yè),是將各種信息技術(shù)應(yīng)用于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、管理及服務(wù)的各個環(huán)節(jié),使農(nóng)業(yè)以數(shù)字化、精確化等形式進行,而精確農(nóng)業(yè)是信息農(nóng)業(yè)的主要表現(xiàn)形式。精確農(nóng)業(yè)的簡單定義為“在準確的時空內(nèi),實施精確的農(nóng)業(yè)管理”(DavidJ.Mulla),而“準確”的時空與“精確”的管理無一不與農(nóng)業(yè)科研檔案管理有關(guān)。
2.2.1“準確”的時空,需要一些主要圖件與數(shù)據(jù),如衛(wèi)星遙感影像圖、地形地貌圖、土壤調(diào)查圖、地形測量解剖圖、產(chǎn)量圖、數(shù)字海拔圖及有關(guān)的數(shù)據(jù)等。這些圖件和數(shù)據(jù)全部來自于農(nóng)業(yè)科研檔案。
2.2.2“精確”的管理,需要對土壤狀況(水分、養(yǎng)分等)、作物生長發(fā)育情況作出準確的判斷,采取適當?shù)霓r(nóng)業(yè)管理措施,這就要求運用各種較為成功的模型及有關(guān)的專家系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等,而這些多以數(shù)據(jù)、材料、實物等形式存放于農(nóng)業(yè)科研檔案中。
2.2.3“準確”、“精確”的過程與實施,均需要大量的、可靠的試驗數(shù)據(jù)、科研文獻資料與成果等的支持,否則不可能做得到,而這些數(shù)據(jù)和資料都需要從農(nóng)業(yè)科研檔案中獲取。例如施肥,由于不同的地塊、地塊內(nèi)不同的部位施肥量不同,所以必須根據(jù)測得的數(shù)據(jù),合理確定施肥量,而這些數(shù)據(jù)一般都保存在農(nóng)業(yè)科研檔案中。
2.3信息農(nóng)業(yè)中農(nóng)業(yè)科研檔案的信息加工
國家科技部將我國農(nóng)業(yè)科技活動分為六類:基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、試驗發(fā)展、研究與試驗發(fā)展成果應(yīng)用、科技服務(wù)、生產(chǎn)性活動。前三類屬R&D活動,后三類是R&D活動階段產(chǎn)生的研究成果向規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化和非商業(yè)性產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的開發(fā)及推廣活動。農(nóng)業(yè)科研檔案按《中國檔案分類法》進行分類標引,是實現(xiàn)科技信息現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。農(nóng)業(yè)科研檔案信息要進一步開發(fā)利用,與市場接軌,與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實際結(jié)合,就必須對農(nóng)業(yè)科研檔案信息在分類的基礎(chǔ)上進行二次加工,這種經(jīng)過加工后的信息,不同于一般的綜述,是對農(nóng)業(yè)科研數(shù)據(jù)及成果的“綜述”,是可以直接應(yīng)用于生產(chǎn)實際,并帶來直接經(jīng)濟效益的,也是促進成果轉(zhuǎn)化的主要手段。
3.討論與小結(jié)
3.1隨著農(nóng)業(yè)發(fā)展對科學(xué)技術(shù)需求的提高,農(nóng)業(yè)科研檔案管理在未來的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)中將會起到越來越重要的作用。
3.2農(nóng)業(yè)科研檔案管理的未來在于與市場的結(jié)合上,尤其與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實際相結(jié)合上。
3.3農(nóng)業(yè)科研檔案管理本身也需要不斷地加強信息化管理,以適應(yīng)新的科研形勢和龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。