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探討建設工程招標采購的企劃范文

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探討建設工程招標采購的企劃

1建設工程招標采購策劃應重點考慮的問題

1.1合同架構策劃

合同架構策劃主要考慮將整個項目按照工作結構分解為若干個獨立的合同,確定各合同關系(平行或總分包),劃分合同標段(包),并明確其合同界面和合同責任。

1.1.1各類合同相互關系的考慮

1)勘察合同一般作為一個獨立合同,工程需勘察面積太大時可考慮劃分多個標段,簽訂多個合同,并平行于設計、施工等其他承包合同。合同架構關系簡單。

2)設計合同一般采用總包設計合同,對其中專業性強的專業工程由業主指定分包,總包設計單位對專業工程承擔提供基礎資料、總體規劃方案、設計接口管理、設計進度控制和最終設計成果確認等總包管理責任。對于簡單工程的設計則可以直接由一家設計單位承擔。對于專業性很強的專業工程也可采用設計、施工和設備供貨一體化的工程總承包模式,即EPC合同模式。合同架構簡單,責任明確,目前在國內主要應用于冶金、化工、建筑智能化等工程。

3)施工合同主要可采用施工總承包、平行發包、總承包與業主指定分包結合這三種模式。當項目業主管理力量較強,工程施工場地和其他施工條件交叉影響小時,可考慮采用平行發包模式;當整個工程由一家施工單位承接,存在資質不夠、或造成工程招標采購的競爭性不足、或質量不易控制時,應采用總承包與業主指定分包結合的合同模式,業主對專業性強的工程實施指定專業分包,總包單位負責對專業分包單位實施總包管理,總包管理責任包括施工場地協調、臨時設施使用、進度安排、檔案資料匯編、安全文明施工管理等,這樣確保工程實施滿足法律要求、造價合理、質量可靠;除去上面兩種情況之外,可采用施工總承包模式,即整個工程施工由一家單位承包完成。

4)設備供貨并安裝合同,一般按照第(3)條中業主指定分包,總包單位進行總承包管理的模式簽訂合同。

5)設備材料供貨合同,當項目業主管理力量較強時,可考慮采用平行發包模式;否則,采用業主指定分包,總包單位進行總承包管理的模式。

6)工程監理、造價控制等服務合同,一般均作為一個獨立合同。工程規模太大時可考慮劃分各自多個標段,簽訂多個合同。監理合同有多個標段時應選擇一家單位作為總監理管理單位,這種形式在公路建設工程中普遍采用。

1.1.2合同標段(包)劃分的原則

1)合同標段(包)應有一定的規模,能引起投標人(承包人)在投標階段和項目實施階段對本工程的足夠重視,同時保證在投標階段有足夠的競爭性,即滿足資格條件和有實力的潛在投標人達到一定數量。

2)材料設備包劃分在考慮專業性的基礎上,為保證單個合同的規模,應適當減少項目發包合同的數量,以簡化項目管理,可考慮對相關性較強的材料設備進行打包招標。

1.2招標采購方式的選擇

招標采購方式主要有公開招標、邀請招標、競爭性談判(比選)、直接發包。招標方式的選擇必須滿足國家和地方招標投標相關法規的要求。《中華人民共和國招標投標法》第三條以及相關法規,對依法必須進行招標的范圍進行了明確。屬于依法必須招標的工程項目在進行

1.1.1中所述的業主指定分包時,也須依法進行招標。屬于依法必須招標的工程項目,應采用公開招標的方式,或經招標投標監管部門批準后采用邀請招標或直接發包的方式。不屬于依法必須招標的工程項目,項目業主可自主選擇招標方式。對于市場競爭充分的建筑施工、普通建筑材料等標的物,一般可采用公開招標的方式;對于專業性較強、競爭性可能不足的設計和EPC等標的物,可采用邀請招標的方式;對于金額較低的標的物,可采用競爭性談判(比選)或直接發包的方式;對于搶險救災等緊急項目,則只能采用直接發包的方式。

1.3招標采購進度安排

項目招標采購的進度安排必須滿足項目實施總進度計劃的要求,并細化到每個標的物招標采購的起止時間點。建設工程招標采購一般按如下順序依次進行:勘察→設計→監理、造價控制→施工→建筑材料,設備采購根據設備制造周期的長短進行合理安排,有些工業設備因制造周期長可能在工程初步設計完成后,就需要立即進行招標采購。施工招標一般的順序為:施工準備工程在前,主體工程在后;制約工期的關鍵工程在前,輔助工程在后;土建工程在前,安裝工程在后;結構工程在前,裝飾工程在后。招標的具體順序應結合實際工程的特點、條件確定。對于每一次招標還需擬定其招標準備、招標投標、開標、評標、公示定標、簽訂合同各階段的具體時間安排。

1.4評標辦法的選擇

常見的評標辦法大致可分為兩種:綜合評估法和合理最低價法。對于有一定技術難度、符合基本條件的投標人實力和信譽仍然有一定差距的標的物招標,可采用綜合評估法;對于技術簡單、符合基本條件的投標人實力和信譽差距較小的標的物招標,可采用經評審的合理最低價法。經評審的合理最低價法主要應用在簡單的施工標、較普通的材料采購標,其他標的物一般采用綜合評估法。

對于EPC類標的物宜采用二階段招標評標法。第一階段投標人根據業主的基本方案、技術指標、功能要求、裝備水平要求、工期要求,編制深化設計方案、實施方案和工程量報價,評標專家進行評審后,統一設計方案,擇優選擇投標單位按照統一的設計方案進行第二階段投標,評標專家進行第二次評審,第二階段評審主要側重于對投標報價的評比。采用綜合評標法時,在技術標、商務標(企業基本情況、業績、擬派人員情況)、經濟標(報價)的分值分配上應根據標的物的性質和特點,合理分配。施工類、設備類標的物評標經濟標分值一般為總分值的70%左右,設計、監理等服務類標的物評標經濟標分值一般為總分值的20~30%,服務類標的物的評標應對擬派項目團隊的資格、能力、業績等人員情況進行重點考察評分,并對投標人的綜合實力和信譽進行考察評分。

1.5合同形式的選擇和合同主要條款的約定

評標辦法、合同形式的選擇和合同主要條款的約定,是招標文件的核心組成部分,合同形式的合理選擇和合同主要條款的科學明確約定,也是合同能按照業主既定的原則迅速簽訂和順利執行的重要基礎。合同基本形式主要有單價合同、總價合同、成本加酬金合同。不同形式的合同,有不同的應用條件、不同的風險分配,應根據工程具體情況選擇合適的合同形式。實行工程量清單進行招標的,一般情況下宜采用單價合同,在一定的風險范圍內,根據實際完成工程數量和固定單價計算合同結算價款,對于超出合同約定風險范圍之外的部分,按照合同約定的單價調整辦法,調整單價。對于工程資料完善、工期短、工程變化很小,風險低的標的物可采用固定總價合同。對于工程資料相對完善、工程可能存在局部變更,存在一定風險的標的物可采用變更部分內容價格可調的總價合同,即可調總價合同。成本加酬金合同主要應用于設計資料不完整、變化可能會較大;時間要求特別急(如搶險、救災);或技術復雜程度特別高,合同簽訂時雙方均無法詳細確定實施方案和費用的工程。

招標文件應對合同主要條款進行明確,以便投標人明確雙方權利和責任,能正確估計合同風險,更好地進行投標報價;同時減少合同談判的工作量,有效避免投標人在中標后雙方不斷地討價還價,甚至合同談判破裂。建設工程勘察、設計、監理、施工、設備材料都有相應的合同范本,其通用條款對合同雙方的權利和義務、價款及支付、違約責任、爭議處理均有常規約定。招標文件應明確采用何種合同范本,約定專用條款中的主要內容。應明確的專用條款主要內容包括:合同標的物的具體范圍和數量;質量標準和要求;合同履行的時間、地點和方式;合同價款的確定方法,支付時間和方式;風險分擔方法;違約責任等。

對上述主要條款的約定,須根據具體工程的特點,體現針對性,并做到公平合理。制定合理的合同條件對項目目標的實現具有重要意義,特別是應慎重考慮合同雙方對工程風險的合理分擔,合理的風險分擔能激勵承包人努力完成項目的投資、進度、質量、安全目標,實現合同雙方共贏的局面。如果在招標采購階段,業主利用自己制定招標條件的優勢,利用自己的強勢地位,將風險過多地轉移給承包人,將造成承包人在投標時過高考慮風險而提高投標報價,或合同實施階段風險發生時承包人無力承擔而被迫違約,造成工程預期目標無法實現,將給業主造成更大的損失。

2結語

自從推行市場經濟體制改革以來,我國的工程建設領域就開始嘗試招標采購機制,1984年,魯布革水電站正式引進國際上通行的招標投標制,2000年1月《中華人民共和國招標投標法》實施,全面推進和規范了我國的建設工程招標投標制度。目前,招標投標活動已是建設工程承發包的基本方式,但是還普遍存在著業主對建設工程招標采購的前期總體策劃重視程度不夠、水平不高,給工程建設質量、進度、投資控制目標的順利實現帶來很多不利影響的情況。因此,我們還需要高度重視包括招標采購策劃在內的項目前期策劃,不斷提高策劃水平,才能做好項目管理工作,確保項目建設目標和投資經濟效益的實現。

作者:周新國單位:重慶賽迪工程咨詢有限公司

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