農業科技檔案收集管控論述范文

本站小編為你精心準備了農業科技檔案收集管控論述參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1增強檔案規范管理的責任意識

檔案是人類實踐活動的真實歷史記錄，承載著人們思想發展、生產斗爭、政治活動的經驗教訓。農業科技檔案相當于農業科研活動的見證人，記錄了農業科技發展的全過程。因此，農業科研單位必須樹立“規范檔案管理，促進科技創新、服務現代農業”的理念，增強責任意識，積極主動的收集檔案，并做好整理歸檔工作。檔案管理不僅是檔案管理人員的職責，也是單位領導和各個部門的職責。在檔案建設中必須加強領導、統一認識，將檔案管理列入日常管理規范之中。建立統一檔案管理工作網絡，統一領導、分級負責、責任到人。建立部門、個人考核責任制，并以此作為對部門負責人年度考核的重要依據。把統計資料收集、整理、建檔、移交工作落到實處。

2健全完善檔案規范化管理制度體系

嚴格按照《檔案法》以及統計系統的《檔案管理工作規定》的要求實施依法治檔、依法存檔。結合本單位的實際，制訂檔案工作制度、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案使用制度和鑒定、移交等規范要求，推動檔案管理規范化、制度化。堅持立卷標準是做好檔案工作的基礎。統計部門應建立檔案鑒定小組，按照檔案管理標準立卷歸檔。檔案管理工作人員必須嚴格把好檔案管理中每個環節的質量標準關，做到統一標準，規范操作，形成合力。要緊緊圍繞農業科學研究這一中心任務，結合課題實施情況，將農業科技案卷劃分清楚，分門別類編制好農業科技檔案目錄和項目專題目錄，根據科技成果的級別分級編制成果檔案，以確保農業科研人員在科研中從不同角度全方位、深層次查找到所需的信息資源。

3提高科研檔案收集效率

科研檔案的形成不僅與科研活動密不可分，而且與整個科研過程交織在一起。科研課題的類型多種多樣，有注重理論的，有注重實用和整體發展研究的，還有開發和推廣的，研究進度和工作安排也各不相同，有的課題研究思路和方法需要根據實際條件進行改變，在這種情況下，對于檔案管理者提出更高的要求。在課題研究過程中注意積累完整、系統的文件材料，各種相關階段性成果，及時整理歸檔，不斷提高科研檔案收集效率。要做好科研檔案收集工作，就要求檔案管理人員同科研人員密切配合，實時溝通，掌握科研整體進度安排，及時整理已形成的各種文件材料并加以收集。除了隨時注意科研材料及時整理歸檔以外，為確保檔案資料的完整、系統，還要注意檔案材料的現場收集，根據科研檔案形成的一般規律和特點，主要抓好階段驗收、成果鑒定會和年度總結三個環節的現場收集工作，清楚地反映出課題的整個研究過程和變化情況，從而增強農業科技檔案的系統性和可用性。

4運用現代化手段收集管理農業科技檔案

隨著數字時代的到來．檔案工作的科技含量日益加大，無論從檔案的內容，還是形式、方法都發生了很大的變化。在內容上，已由單一的文書檔案發展到各類專業檔案和技術檔案;在載體結構方面，由單一的紙質檔案發展到圖片檔案、聲像檔案、電子檔案電子政務建設是今后一個時期信息化工作的重點。因此，采用現代化手段收集管理農業科技檔案已經成為時代的要求。通過計算機的管理，對檔案信息資源加以分類、提取、分析、加工，并進行連接與共享，從而準確、及時、簡捷、實用地滿足社會各界對檔案信息的不同需求。推進農業科技檔案信息數字化、網絡化，開展檔案信息網上利用，不僅會大大提升檔案管理的規范化水平，還將會促進檔案信息資源的共享和開發利用。

5提高檔案管理工作者的業務素質

要做好新時期農業科技檔案管理工作，就必須有一批高素質的科技檔案工作隊伍。加強農業科技檔案人員的專業知識、計算機網絡知識和相關知識的培訓，提高業務素質和檔案信息有效管理的能力。檔案管理人員要樹立服務意識，端正服務態度，熟悉館藏，掌握其中重要的、科技含量高的檔案信息，以便隨時隨地、準確無誤提供給利用者。

作者：王茜單位：山東省農業科學院