高校圖書(shū)館中的捐贈(zèng)圖書(shū)優(yōu)化管理探討范文

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摘要：本研究首先從團(tuán)體捐書(shū)、個(gè)人捐贈(zèng)、專(zhuān)家學(xué)者自己出版的作品三個(gè)方面分析了高校圖書(shū)館中的捐贈(zèng)圖書(shū)來(lái)源，然后從來(lái)源相對(duì)較多、缺乏統(tǒng)一的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)、缺乏統(tǒng)一的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)方面探討了高校圖書(shū)館中的捐贈(zèng)圖書(shū)存在的問(wèn)題，最后從加強(qiáng)控制捐贈(zèng)圖書(shū)的質(zhì)量、建立并完善贈(zèng)書(shū)的著錄工作、建立并完善贈(zèng)書(shū)的登記和反饋制度三個(gè)方面分析了高校圖書(shū)館中的捐贈(zèng)圖書(shū)優(yōu)化管理措施。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；捐贈(zèng)圖書(shū)；優(yōu)化管理

在學(xué)校教育中，高校圖書(shū)館占有極為重要的地位，其是存儲(chǔ)、利用、開(kāi)發(fā)、傳播知識(shí)的重要場(chǎng)所，是學(xué)校文獻(xiàn)資料信息中心，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、水平及科研工作等均受到其館藏圖書(shū)數(shù)量與種類(lèi)的直接而深刻的影響。但是，高校圖書(shū)館每年直接購(gòu)買(mǎi)的圖書(shū)在資金條件的限制下極為有限，在這種情況下，由于捐贈(zèng)圖書(shū)就在極大程度上補(bǔ)充了高校圖書(shū)館館藏，因此受到了普遍關(guān)注和重視。

一高校圖書(shū)館中的捐贈(zèng)圖書(shū)來(lái)源

（一）團(tuán)體捐書(shū)

從表面意義上就可以看出，團(tuán)體捐書(shū)指某個(gè)團(tuán)體或單位將圖書(shū)捐贈(zèng)出來(lái)，如基金會(huì)、企業(yè)、機(jī)關(guān)等，其中文化事業(yè)單位、大財(cái)團(tuán)等是其主力。艾斯維爾公司、中美亞洲之橋基金會(huì)等是國(guó)外捐贈(zèng)團(tuán)體的主力，還有一些外國(guó)捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)專(zhuān)門(mén)將贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)立在中國(guó)境內(nèi)的大學(xué)校園中，比如，美國(guó)亞洲之橋基金會(huì)將圖書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)立在了南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館，美國(guó)有好基金會(huì)將贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)立在了大連理工大學(xué)、上海同濟(jì)大學(xué)、中國(guó)海洋大學(xué)圖書(shū)館，美國(guó)亞洲基金會(huì)將圖書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站設(shè)立在了上海外國(guó)語(yǔ)大學(xué)圖書(shū)館，教育部將贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站專(zhuān)門(mén)成立在了大連理工大學(xué)，這些轉(zhuǎn)運(yùn)站主要負(fù)責(zé)接收原版外文圖書(shū)，同時(shí)分發(fā)轉(zhuǎn)贈(zèng)給全國(guó)各高校圖書(shū)館，全國(guó)各高校圖書(shū)館可以對(duì)自己所需要的圖書(shū)進(jìn)行選擇。通常情況下，接受圖書(shū)不用花錢(qián)，這是因?yàn)閳D書(shū)免費(fèi)，但是受增單位需要自己承擔(dān)運(yùn)輸圖書(shū)過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用。比如，2008年，內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)圖書(shū)館將600多冊(cè)外文贈(zèng)書(shū)從南開(kāi)大學(xué)贈(zèng)書(shū)轉(zhuǎn)運(yùn)站接收了過(guò)來(lái)，有USED標(biāo)志粘貼于大多數(shù)書(shū)的書(shū)脊上，書(shū)免費(fèi)，但運(yùn)費(fèi)為13元/冊(cè)。此外，還有港臺(tái)機(jī)構(gòu)、日本財(cái)團(tuán)等一些國(guó)外捐贈(zèng)團(tuán)體。清華大學(xué)出版社、電子工業(yè)出版社等一些大的出版社是國(guó)內(nèi)捐贈(zèng)團(tuán)體的主力[1]。

（二）個(gè)人捐贈(zèng)

1.高校教師及教學(xué)科研人員。很多高校教師是專(zhuān)家教授，在其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域?qū)⒔艹鲐暙I(xiàn)做了出來(lái)，其捐贈(zèng)的資料一方面包括一些古籍、私人藏書(shū)等，另一方面還包括其在本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域所著專(zhuān)著，此外還包括其通過(guò)再創(chuàng)造知識(shí)編著的其它領(lǐng)域的專(zhuān)著，具有極強(qiáng)的學(xué)術(shù)性，收藏價(jià)值極高[2]。

2.在校學(xué)生或畢業(yè)生。在圖書(shū)館將捐贈(zèng)圖書(shū)獲取過(guò)來(lái)的來(lái)源中，高校學(xué)生捐贈(zèng)圖書(shū)這一來(lái)源較為穩(wěn)定，每年捐書(shū)的高峰期為大學(xué)生畢業(yè)前夕，畢業(yè)生們每年這個(gè)時(shí)候均會(huì)向圖書(shū)館捐贈(zèng)自己不用的書(shū)籍，這一方面使學(xué)校圖書(shū)館的館藏豐富起來(lái)，另一方面也將便利提供給了在校學(xué)生的學(xué)習(xí)。在校學(xué)生一方面能夠?qū)⒆约合胍吹臅?shū)借閱過(guò)來(lái)，另一方面還能夠在一些情況下不歸還自己借閱到的想看的書(shū)。同時(shí)，其具有較強(qiáng)的實(shí)用性，通常情況下，高校學(xué)生捐贈(zèng)圖書(shū)有關(guān)其所學(xué)專(zhuān)業(yè)，教學(xué)參考書(shū)、教材等是主體，考各類(lèi)證書(shū)的輔導(dǎo)書(shū)、大學(xué)英語(yǔ)四六級(jí)考試輔導(dǎo)書(shū)等也包含其中，具有較強(qiáng)的實(shí)用性[3]。

3.專(zhuān)家學(xué)者自己出版的作品。當(dāng)?shù)匾恍└邔W(xué)術(shù)研究的學(xué)者及文化名人會(huì)將地方文獻(xiàn)收集整理出來(lái)向圖書(shū)館捐贈(zèng)，同時(shí)還會(huì)向圖書(shū)館捐贈(zèng)自己的著述及作品[4]。

二高校圖書(shū)館中的捐贈(zèng)圖書(shū)存在的問(wèn)題

（一）來(lái)源相對(duì)較多無(wú)法有效保證

捐贈(zèng)圖書(shū)的質(zhì)量的原因?yàn)榫栀?zèng)具有多種多樣的渠道。同時(shí)，在時(shí)間上，會(huì)有捐書(shū)高峰期、低谷期出現(xiàn)，這些問(wèn)題就將更高的要求提給了圖書(shū)館的捐書(shū)管理。具體來(lái)說(shuō)，在高校圖書(shū)館圖書(shū)捐贈(zèng)過(guò)程中，捐贈(zèng)者在具體的捐贈(zèng)過(guò)程中會(huì)有舉證上的重復(fù)存在，發(fā)生這一現(xiàn)象的原因?yàn)槠洳](méi)有充分了解圖書(shū)館的實(shí)際需求，因此捐贈(zèng)圖書(shū)具有相對(duì)較為隨意的學(xué)科性質(zhì)、具體內(nèi)容等，一些圖書(shū)質(zhì)量較高，但是也有一些圖書(shū)質(zhì)量較低，比如，具有殘缺陳舊的內(nèi)容、套書(shū)缺乏完整性等，一方面無(wú)法使圖書(shū)館實(shí)際的藏書(shū)需求得到有效滿足，另一方面也無(wú)法使讀者的實(shí)際需求得到有效滿足，圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量及藏書(shū)質(zhì)量會(huì)在不加選擇地接受這些捐贈(zèng)的書(shū)籍的情況下降低，從而對(duì)圖書(shū)館發(fā)揮功能造成嚴(yán)重的不良影響。

（二）缺乏統(tǒng)一的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)

通常情況下，各高校會(huì)在對(duì)捐贈(zèng)的書(shū)籍進(jìn)行管理的過(guò)程中依據(jù)圖書(shū)館實(shí)際情況及高校發(fā)展需要，但是一些高校圖書(shū)館也會(huì)缺失捐贈(zèng)書(shū)籍的編目及相關(guān)登記，會(huì)統(tǒng)一處理一般書(shū)籍與捐贈(zèng)書(shū)籍，這從本質(zhì)上很難將捐贈(zèng)書(shū)籍的一些特殊細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)。此外，具體編目及登記在缺失相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)的情況下無(wú)法統(tǒng)一，高校缺乏具體的標(biāo)準(zhǔn)處理出現(xiàn)的問(wèn)題，長(zhǎng)此以往圖書(shū)就會(huì)具有極為混亂的具體編目，從而將不必要的麻煩帶給高校師生查閱圖書(shū)的工作。（三）加大圖書(shū)館整體管理壓力對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館接受圖書(shū)捐贈(zèng)發(fā)揮著積極有效的作用，但是相對(duì)來(lái)說(shuō)，接受捐贈(zèng)比批量采購(gòu)具有較大的隨意性，需要專(zhuān)門(mén)選擇與管理圖書(shū)，這會(huì)將圖書(shū)館工作人員的工作量加大。同時(shí)，目前，通常情況下，管理者會(huì)在處理捐贈(zèng)圖書(shū)的過(guò)程中力不從心，發(fā)生這一現(xiàn)象的原因?yàn)槲覈?guó)圖書(shū)館相關(guān)工作人員缺乏充足的編制，圖書(shū)館已經(jīng)具有較大的日常管理工作量，管理者的大量精力與實(shí)踐已經(jīng)被處理新書(shū)的工作占據(jù)[5]。

三高校圖書(shū)館中的捐贈(zèng)圖書(shū)優(yōu)化管理措施

（一）加強(qiáng)控制捐贈(zèng)圖書(shū)的質(zhì)量

要想使捐贈(zèng)圖書(shū)的質(zhì)量得到有效保證，就應(yīng)該有效控制捐贈(zèng)圖書(shū)的質(zhì)量，將良好的前提條件提供給后期圖書(shū)管理麻煩的減少，將捐贈(zèng)圖書(shū)給圖書(shū)館帶來(lái)的困擾化解。首先，應(yīng)該將圖書(shū)選擇與管理過(guò)程中圖書(shū)館工作人員的工作量減輕，對(duì)原本就具有相對(duì)較大的工作量的圖書(shū)館管理人員的無(wú)效勞動(dòng)進(jìn)行有效的避免。同時(shí)，使圖書(shū)服務(wù)于相關(guān)讀者得到切實(shí)有效的保證，途徑為使圖書(shū)質(zhì)量得到切實(shí)有效的保證，從而對(duì)一些缺乏較高的質(zhì)量的捐贈(zèng)圖書(shū)將書(shū)架占據(jù)的現(xiàn)象進(jìn)行有效的避免，將良好的前提條件提供給贈(zèng)書(shū)質(zhì)量的提升，將圖書(shū)館的有限空間有效節(jié)約下來(lái)。最后，大量編目會(huì)被無(wú)價(jià)值的書(shū)籍占據(jù)，將良好的前提條件提供給讀者查找相關(guān)書(shū)籍難度的增加，此外還存在大量無(wú)價(jià)值的書(shū)籍，在極大程度上浪費(fèi)了圖書(shū)館資源，對(duì)讀者認(rèn)識(shí)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量造成了嚴(yán)重的不良影響。要想使贈(zèng)書(shū)質(zhì)量得到切實(shí)有效的保證，就需要相關(guān)單位及高校圖書(shū)館將相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定制定出來(lái)，進(jìn)一步規(guī)范贈(zèng)書(shū)，可以具體羅列與規(guī)定捐贈(zèng)的書(shū)籍，不在捐贈(zèng)環(huán)節(jié)列入和收藏范圍不相符的書(shū)籍。此外，圖書(shū)館應(yīng)該對(duì)已經(jīng)捐贈(zèng)的書(shū)籍有處理權(quán)及所有權(quán)，可以適當(dāng)處理捐贈(zèng)的書(shū)籍，從而一方面使贈(zèng)書(shū)管理的規(guī)范性得到切實(shí)有效的保證，另一方面使書(shū)籍質(zhì)量得到切實(shí)有效的保證。對(duì)捐贈(zèng)渠道的信息溝通進(jìn)行強(qiáng)化并將其固定下來(lái)，許多高校均聯(lián)系了一些具體捐贈(zèng)單位，對(duì)溝通聯(lián)系其的力度進(jìn)行強(qiáng)化，及時(shí)溝通與交流圖書(shū)館具體的圖書(shū)種類(lèi)需求、之前贈(zèng)書(shū)使用情況等，從而促進(jìn)贈(zèng)書(shū)目的性的有效增強(qiáng)[6]。

（二）建立并完善贈(zèng)書(shū)的著錄工作

在圖書(shū)館管理過(guò)程中，應(yīng)該有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息化技術(shù)，同時(shí)對(duì)利用其的深度進(jìn)行不斷推進(jìn)，在有效著錄的過(guò)程中將計(jì)算機(jī)充分利用起來(lái)，將贈(zèng)書(shū)的特征更加詳盡地表述出來(lái)?？茖W(xué)處理贈(zèng)書(shū)著錄一方面能夠?qū)⑵渚栀?zèng)者的信息與圖書(shū)收藏狀況檢索出來(lái)，另一方面還能夠使一般書(shū)籍的信息檢索得到有效滿足。贈(zèng)書(shū)較為特殊，應(yīng)該有效區(qū)分其和一般書(shū)籍，在具體著錄過(guò)程中，應(yīng)該保證具有較高的規(guī)范性與準(zhǔn)確性、精煉詳盡的字句，同時(shí)保證其在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)具有統(tǒng)一的處理標(biāo)準(zhǔn)，從而使管理的連續(xù)性得到切實(shí)有效的保證，隨著人員與時(shí)間的變動(dòng)，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不輕易變動(dòng)。

（三）建立并完善贈(zèng)書(shū)的登記和反饋制度

將贈(zèng)書(shū)的登記與反饋制度建立起來(lái)并對(duì)其進(jìn)行不斷完善，將具體的捐贈(zèng)者個(gè)人信息詳盡登記起來(lái)，將贈(zèng)書(shū)紀(jì)念贈(zèng)書(shū)發(fā)放給一些捐贈(zèng)者，在校園內(nèi)與學(xué)校的相關(guān)網(wǎng)站上表彰捐贈(zèng)者，如果一些捐贈(zèng)作品極為重要，那么就應(yīng)該及時(shí)反饋?zhàn)髌饭芾?，同時(shí)不定期積極主動(dòng)和捐贈(zèng)者溝通，向其表達(dá)感激之情，并向其保證會(huì)努力使學(xué)校圖書(shū)館管理工作更為規(guī)范，給予捐贈(zèng)者對(duì)高校的貢獻(xiàn)以充分重視，對(duì)感恩捐贈(zèng)者的力度進(jìn)行強(qiáng)化，從而促進(jìn)捐贈(zèng)者心中高校圖書(shū)館公信力的增強(qiáng)，將更多優(yōu)秀的書(shū)籍捐贈(zèng)給圖書(shū)館[7]?？傊?，要想使高校圖書(shū)館館藏資源豐富起來(lái)，將特色館藏建設(shè)起來(lái)，關(guān)鍵是要切實(shí)有效地做好捐贈(zèng)管理工作。高校圖書(shū)館應(yīng)該給予圖書(shū)捐贈(zèng)以充分重視，從實(shí)際出發(fā)，切實(shí)有效地優(yōu)化管理圖書(shū)捐贈(zèng)工作，將捐贈(zèng)圖書(shū)的應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，將捐贈(zèng)者的積極性及熱情激發(fā)出來(lái)，對(duì)高校圖書(shū)館的穩(wěn)定健康發(fā)展進(jìn)行大力推動(dòng)。

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作者：王婕妤 單位：重慶師范大學(xué)