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《農(nóng)業(yè)科技管理雜志》2014年第二期
1社會(huì)受眾的良師益友
對于社會(huì)上關(guān)心農(nóng)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)的受眾而言,農(nóng)業(yè)科研院所的新聞宣傳是他們了解現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展情況和趨勢、學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科技知識(shí)、尋求解決生產(chǎn)和生活中涉農(nóng)問題的良好渠道。一方面,大量農(nóng)民因經(jīng)濟(jì)條件、地理?xiàng)l件的限制,無法直接接觸到農(nóng)業(yè)科研工作者并獲取所需信息。農(nóng)業(yè)新聞宣傳中包含的知識(shí)和信息能夠在一定程度上幫助農(nóng)民提升專業(yè)素養(yǎng),解決現(xiàn)實(shí)困難,為現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展培育一批有文化、懂技術(shù)、會(huì)經(jīng)營的“新型農(nóng)民”;另一方面,一批非專業(yè)人員對農(nóng)業(yè)科技的發(fā)展有興趣、對農(nóng)產(chǎn)品有需求,卻又沒有方便快捷、權(quán)威可信的信息獲取方式,長此以往,就容易失去興趣,轉(zhuǎn)移注意力,對農(nóng)業(yè)科研院所產(chǎn)生負(fù)面的看法。對現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級而言,就失去了一股強(qiáng)大的支撐力量。
2農(nóng)業(yè)科研院所新聞外宣工作中的“短板”
美國管理學(xué)家彼得提出的“木桶理論”告訴人們:一個(gè)木桶的容水量,不取決于桶壁上最長的那塊木板,而取決于最短的那塊木板,這塊“短板”就成為這個(gè)木桶盛水量的“限制因素”。對于農(nóng)業(yè)科研院所的新聞外宣工作而言,存在著高層、中層、基層三塊“短板”。
2.1高層短板:新聞外宣意識(shí)不強(qiáng),機(jī)制不健全農(nóng)業(yè)科研院所的高層領(lǐng)導(dǎo)大多是農(nóng)業(yè)科研方面的專家,新聞外宣工作相對于具體的實(shí)驗(yàn)室平臺(tái)建設(shè)、重大課題申報(bào)、學(xué)科人才引進(jìn)等核心事務(wù)而言,常常被作為外圍事務(wù),時(shí)有顧此失彼的情況。長期以來,農(nóng)業(yè)科研院所的新聞外宣工作都被視為“錦上添花”之作,有重大事項(xiàng)之時(shí)就抓一抓,平時(shí)就“放羊”,工作的系統(tǒng)性、計(jì)劃性不夠。新聞外宣工作不會(huì)像課題申報(bào)、成果評審一樣被量化考核,也很少有健全的崗位責(zé)任制和績效激勵(lì)機(jī)制。誠然,農(nóng)業(yè)科研院所應(yīng)當(dāng)以科研工作為主,提升核心實(shí)力,但若忽視了新聞外宣,將其視為可有可無的工作,將不利于農(nóng)業(yè)科研院所出成果、出人才,成為其整體提升路途上的一塊“短板”。
2.2中層短板:科技人員外宣觀念落后,新聞素養(yǎng)缺乏從觀念上看,農(nóng)業(yè)科研人員普遍一心專注技術(shù)攻關(guān)、理論創(chuàng)新,多立項(xiàng)目、多出成果,很少有人能夠從容接受媒體采訪報(bào)道,主動(dòng)利用媒體開展對外宣傳的更是鳳毛麟角。在農(nóng)業(yè)科研院所的研究人員中,普遍存在幾種對外宣工作的認(rèn)識(shí)誤區(qū):一是新聞宣傳都是務(wù)虛的,不如實(shí)實(shí)在在搞一些成果出來;二是宣傳浪費(fèi)科研時(shí)間,根本沒有時(shí)間和精力去接受采訪;三是記者都喜歡嘩眾取寵,又不懂農(nóng)業(yè)科研,弄不好反而會(huì)惹出事來。從素養(yǎng)上看,一些科研人員雖然接受了媒體的采訪,但常常出現(xiàn)專業(yè)術(shù)語晦澀難懂、介紹沒有重點(diǎn)和亮點(diǎn)、無法給出記者想要的信息等問題,不能真正起到宣傳先進(jìn)科技成果和所在科研院所的作用。有的科研人員雖然想著要把手頭的科研成果宣傳一下,卻又不知道該找哪個(gè)部門、通過哪些渠道宣傳,提供的素材也不夠充分和吸引人,時(shí)常錯(cuò)過了外宣的最好時(shí)機(jī)。
2.3基層短板:宣傳隊(duì)伍亟待建設(shè),研究和思考不足農(nóng)業(yè)科研院所當(dāng)前很少配備專門隊(duì)伍負(fù)責(zé)新聞外宣工作,往往都是由辦公室的文秘人員兼管,沒有像高等院校一樣設(shè)立專門的宣傳部,有專人負(fù)責(zé)新聞策劃、媒介公關(guān)、新聞采編、建新聞資料庫等工作;基層一線的研究室或者課題組,一般只是由沒有受過任何專業(yè)培訓(xùn)的科技人員不定時(shí)地報(bào)送幾條簡單的消息就完成工作,至于能夠靜下心來潛心研究和思考新聞外宣工作的規(guī)律、存在的問題和對策的專職人員則少之又少。筆者于2013年11月11日登陸中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫,以“農(nóng)業(yè)科研”和“宣傳”作為關(guān)鍵詞,跨庫檢索2004~2013年的相關(guān)文獻(xiàn),得到2008年和2011年各1篇、2012年3篇,共5篇學(xué)術(shù)論文。可見,當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研院所對于宣傳工作的研究不足、思考不夠,急需加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的探索和建設(shè)。
3創(chuàng)新外宣工作機(jī)制,讓“短板”長起來
3.1理念為先、保障為基,拓展新聞外宣空間理念作為管理和行動(dòng)的先導(dǎo),必須在第一時(shí)間做到與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變不符合發(fā)展要求的落后觀念,才能夠指導(dǎo)新聞外宣工作跨上新臺(tái)階。農(nóng)業(yè)科研院所推進(jìn)宣傳理念轉(zhuǎn)變,一是領(lǐng)導(dǎo)層在頂層設(shè)計(jì)時(shí)要將新聞外宣納入中心工作,不再作為外圍的補(bǔ)充工作,將新聞外宣工作作為單位的一項(xiàng)重點(diǎn)工程來抓;二是作為農(nóng)業(yè)科研院所中流砥柱的科技人員要充分意識(shí)到新聞外宣工作的重要性,能夠配合采訪甚至主動(dòng)報(bào)送信息材料,不斷提升自身的新聞素養(yǎng),善待媒體、善用媒體;三是宣傳人員要樹立重任在肩、宣傳光榮的理念,在工作中要勤于思考,多發(fā)現(xiàn)、多研究問題,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),哪怕是兼職信息員也要把外宣工作當(dāng)做一項(xiàng)重要的職責(zé)看待,不可以敷衍了事。觀念轉(zhuǎn)變后,還必須有經(jīng)費(fèi)、人才、制度作保障。只有宣傳經(jīng)費(fèi)充足、專職人員到位、管理制度和考核機(jī)制有效,才能夠營造出良好的宣傳環(huán)境,消除外宣工作的后顧之憂。此外,農(nóng)業(yè)科研院所還必須拓展新聞外宣空間,占據(jù)有利的宣傳陣地。宣傳渠道除了傳統(tǒng)的內(nèi)外網(wǎng)站、紙媒、廣電等媒介外,還可以跟隨潮流開微博、微信等新型平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與受眾的實(shí)時(shí)互動(dòng)交流;舉辦現(xiàn)場活動(dòng),邀請新聞媒體以翔實(shí)的所見、所聞、所感制作出體驗(yàn)式報(bào)道,使新聞內(nèi)容更加鮮活、真實(shí);農(nóng)業(yè)科研院所的知名專家和領(lǐng)導(dǎo)在出席某些受媒體矚目的場合時(shí),也可以有意識(shí)地借機(jī)宣傳所在單位的科研成果,發(fā)揮輿論領(lǐng)袖的外宣作用等。
3.2協(xié)同創(chuàng)新聚合力,隊(duì)伍建設(shè)強(qiáng)素質(zhì)當(dāng)前,很多科研單位開始關(guān)注技術(shù)創(chuàng)新中的協(xié)同現(xiàn)象,意識(shí)到將不同的生產(chǎn)技術(shù)相互整合,集中各部門的資源、特長,跨越式地組織工作,容易獲得創(chuàng)新資源、提高創(chuàng)新效率、共享協(xié)同創(chuàng)新成果、保證創(chuàng)新的持續(xù)性。同樣,新聞外宣工作也需要整個(gè)農(nóng)業(yè)科研院所各部門的協(xié)同創(chuàng)新,整合信息、人力等資源,建立起整個(gè)單位共享的完整宣傳信息資料庫,在外宣過程中實(shí)現(xiàn)多部門配合、統(tǒng)一信息流出口徑,建立相對固定的通訊員隊(duì)伍并定期開展培訓(xùn)和論壇交流,健全科學(xué)的宣傳人員考評體系。對外宣工作者個(gè)人來說,必須不斷地提升外宣能力,使自己勝任這份重任。具體而言,最基本的條件就是要熱愛農(nóng)業(yè)科技和宣傳工作,了解單位概況和農(nóng)業(yè)發(fā)展宏觀趨勢,知曉最新農(nóng)業(yè)科技前沿動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)基礎(chǔ)農(nóng)業(yè)科技知識(shí)和新聞宣傳知識(shí)。同時(shí),要有意識(shí)地培養(yǎng)新聞敏感度,平時(shí)多做有心人,在普通的公文、項(xiàng)目申報(bào)材料、審批文件中慧眼識(shí)珠,在與科技人員的閑談交流中捕捉亮點(diǎn),儲(chǔ)備新聞外宣素材,這樣就不會(huì)在需要宣傳之時(shí)再“臨時(shí)抱佛腳”。
3.3把握大局善用規(guī)律,搶占場域主動(dòng)權(quán)法國社會(huì)學(xué)家布爾迪厄曾提出“場域”的說法:“一個(gè)場就是一個(gè)有結(jié)構(gòu)的社會(huì)空間,一個(gè)實(shí)力場———有統(tǒng)治者和被統(tǒng)治者,有在此空間起作用的恒定、持久的不平等的關(guān)系。同時(shí),也是一個(gè)為改變或保存這一實(shí)力而進(jìn)行斗爭的戰(zhàn)場”。在信息環(huán)境的建構(gòu)中,存在著各種關(guān)系的較量,這些關(guān)系形成了場域空間,在新聞業(yè)中就是“新聞場”。農(nóng)業(yè)科研院所如果想在“新聞場”中占有一席之地,就必須研究和利用新聞傳播中的客觀規(guī)律,主動(dòng)策劃,掌握外宣主動(dòng)權(quán)。媒體公關(guān)就是一種很好的方法,在許多企業(yè)的宣傳工作中已經(jīng)得到了廣泛利用。一支專業(yè)的外宣隊(duì)伍組建起來后,需要建立起與媒體長期穩(wěn)定的溝通渠道,定期通報(bào)信息,甚至在研究媒體風(fēng)格、受眾效果分析的基礎(chǔ)上主動(dòng)策劃新聞事件。當(dāng)然,這樣做的前提是充分尊重新聞規(guī)律。很多媒體都有自己的報(bào)道計(jì)劃,早已對時(shí)間、內(nèi)容、版面和人員的安排、調(diào)配有了布置。農(nóng)業(yè)科研院所的新聞外宣人員需要通過平時(shí)的溝通,將不同時(shí)期各類媒體的報(bào)道計(jì)劃與本單位的年度重點(diǎn)工作相結(jié)合,制訂每一階段的新聞外宣方案,圍繞農(nóng)業(yè)科研院所的中心工作突出外宣重點(diǎn),從整體上把握大局,才能夠真正以新聞外宣工作推動(dòng)單位重點(diǎn)工作進(jìn)展,起到事半功倍的效果。尊重新聞規(guī)律還包括要善于研究農(nóng)業(yè)科技新聞的特征,在外宣工作中投媒體和受眾所好,既要突出普通新聞的及時(shí)性、新奇性、趣味性、貼近性,又要體現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技新聞的科學(xué)性、實(shí)用性、突破性,還要考慮到農(nóng)業(yè)的季節(jié)性、地域性等特殊性。一方面,依據(jù)已經(jīng)存在的客觀事實(shí),統(tǒng)籌安排,提煉主題,確定宣傳重點(diǎn),選擇報(bào)道角度,同時(shí),還要考慮與不同新聞媒體的聯(lián)合作戰(zhàn),使之形成聲勢,增強(qiáng)宣傳效果;另一方面,可以根據(jù)無形的、潛在的、不具有表現(xiàn)能力的潛事實(shí)或者說弱事實(shí)精心策劃,改變原事件的形態(tài),從而產(chǎn)生更具新聞價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的新事件,提升新聞外宣工作的效果,搶占新聞場域的主動(dòng)權(quán)。
作者:連彥樂戴杰吳永華單位:浙江省農(nóng)業(yè)科學(xué)院