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摘要:
信息技術的進步與發展,推動會計信息化進程的加快,通過計算機技術在很大程度上可以完善企業的財務管理系統,推動企業財務管理績效的發展,從而對企業進行有效的管理。然而,在實際的工作中,企業財務管理中有關會計信息化這塊內容還不夠完善,存在多個方面的問題,也影響著企業財務管理績效的發展。本文針對于此,在分析相關問題的基礎之上進行闡述,并提出相應的方法進行探討。
關鍵詞:
會計;信息化;企業;財務管理
一、前言
會計是企業內部發展的重要組成部分,主要通過計量、確認、記錄與報告等方式來完成對企業財務方面的管理,做好會計工作,有利于為企業的發展奠定良好的基礎。隨著科技這一因素的進步與發展,無論是對于人們的日常社會發展還是對于整個社會的建設,科技在其中都發揮著重要的作用,因此,在企業財務管理系統中,會計工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會計信息化最為顯著的特征就是利用計算機、互聯網等現代信息技術發展的代表來完成對企業的財務管理,不僅有利于促進企業財務管理的發展與完善,而且通過會計信息化可以更加準確的實現記賬、算賬、報賬等工作,減少人為的失誤,對于企業的整體性具有不可忽視的作用。
二、會計信息化給企業財務管理帶來的問題
企業會計信息化是新世紀發展之下的必然要求,盡管企業實現會計信息化對于企業的發展有多方面的好處,但是不可避免的會計信息化在發展過程中也存在多方面的問題,給企業的財務管理帶來不少的問題,為有效解決這些問題,在提出解決措施之前首先需要明確這些問題。
(一)缺乏專業性人員,系統設計的不夠嚴密
隨著會計信息化進程的加快,財務管理系統也日益趨向于完善,但是在會計信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來,就是財務方面的人員在計算機能力方面是有所欠缺的,而掌握計算機能力的人員卻對財務方面的知識不夠熟悉,這也就導致會計信息化效果不盡如人意。在加上會計信息系統在設計方面還不夠嚴密,存在著一定的缺陷,系統的運營不暢以及人員的配備的不夠完善,影響企業正常財務管理工作。
(二)容易出現數據錯誤情況,影響企業財務管理
在會計信息化的背景之下,企業通過對財務數據的分析主要還是通過相關的財務軟件,利用這些財務軟件最大限度的保證了會計工作的效率,但是由于這些財務軟件都是提前編程好的所以一旦出現初始數據錯誤的情況,就會導致整個數據處理和分析結果都發生錯亂,而錯亂局面造成的話短時間內也難以及時恢復,影響企業的發展。
三、會計信息化對企業財務管理的策略
正視會計信息化在發展過程中存在的問題,正確發揮會計信息化對企業財務管理績效的作用,因此在分析存在問題的基礎上提出行之有效的對策,以此促進企業財務管理得到更好的發展。
(一)培養以及專業性人才,提高工作效率
企業會計信息化的發展,是符合新時展之下對企業發展的要求,是必然的趨勢,因此,企業為了促進會計信息化進程的加快與晚上,首先要做到的一步就是在人才隊伍的建設中加大專業性人才的引進以及培養已有員工的能力與素質,這里所提到的專業性人才主要指的就是同時兼備計算機技術與財務管理知識的人才,通過這種方式來保證企業財務管理的工作效率與工作質量。這就要求企業在招聘的過程中要提高入職門檻,選擇最為合適的人才納入公司,從而促進企業會計信息化進程。與此同時,針對已在公司工作的員工,企業要通過培訓、座談會等形式來提高員工的專業技能與知識,讓員工擺脫手工記賬的方式,運用現代化技術來進行會計工作,利用信息技術來處理會計信息,從而提高企業財務管理效率,促進企業的發展。
(二)明確財務管理目標,優化財務軟件
在以往的財務管理過程中,所開展的會計工作主要圍繞就是以提高經濟利益為首要目標,但是隨著時代的進步與發展,新時代下對企業的發展提出了不同的要求,也就導致這樣的財務管理目標也適應不了時代的發展。因此,為了促進企業財務管理工作的順利開展,正確發揮財務管理對企業的作用,企業管理者應該順應時勢,明確新的財務管理目標,并制定符合企業在新時展之下的財務管理目標。處于信息化發展背景下的企業,在會計信息化過程中,要明確財務管理目標,豐富財務管理內容,以此促進企業會計信息化的有效實現。同時在會計信息化背景之下,會計工作的開展主要由財務軟件來實施,為此企業應該優化財務軟件,在核算的基礎上研發帶有管理功能的軟件,實現數據的共享,促進企業財務管理的發展。
(三)結合財務會計流程與經濟業務流程,促進會計信息化
在現代企業的發展中,企業之間的競爭就是全方位的競爭,不僅包括企業內部管理等方面的競爭,而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競爭,所以要想企業在市場的競爭中處于有利的地位,在企業的會計信息化過程中充分利用網絡資源技術,使得財務會計流程與經濟業務流程這二者之間有機的組成在一起,以此促進企業的財務管理系統得到更好的發展。在這一過程中,大部分事件數據都是可以由計算機實時生成,也就是說原來由財務人員進行手工編制的業務憑證、會計報表等等,都可以借由計算機來完成,不僅有利于減輕相關人員的工作壓力,提高財務管理的工作效率,而且還有利于完善企業內部管理,為企業外部的競爭奠定良好的基礎。
四、結束語
財務管理是企業管理工作中的重要一個環節,在財務管理中實現會計信息化,是信息化時代背景之下對企業發展的基本要求,企業會計信息化這一目標的有效實現,不僅提高財務工作效率,而且有利于促進企業的整體性發展。
參考文獻:
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[3]王暉.高校財務管理存在的問題與對策研究[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2016
作者:朱光宇 單位:太原鐵路機械學校
第二篇:會計信息化對財務管理的影響
摘要:
會計之中運用信息技術,對于企業的財務管理十分重要。在企業的財務管理之中解決會計的信息化問題,需要企業領導人員對會計信息化的重視。會計信息化能夠為企業提供更為及時和可靠的信息,這些信息保障了企業的的長遠發展。因此需要不斷健全企業的財務管理,需要加強各崗位責任,健全部門相關監督制度,充分將信息化運用于會計之中,有效的將企業資金投資風險最小化,有效的保障企業效益。
關鍵詞:
會計;財務;信息化;影響;應對策略
財務管理涉及方方面面,因此影響面較廣。為了不斷健全企業的財務管理,需要加強各崗位責任,健全部門相關監督制度,充分將信息化運用于會計之中,有效的將企業資金投資風險最小化,有效的保障企業效益。
一、會計信息化對財務管理的影響
(一)關于會計主體方面
會計主體是指財務會計為之服務的特定單位,包括具有現實主體和經濟實力雄厚的企業或者單位。因為網絡技術的應用越來越廣泛,推動了網絡公司的出現,滿足了人們對信息的需求。在信息時代里企業額完成目標十分龐大,因此需要建立相應的會計制度。如果會計制度無法及時建立,則會影響整個系統,會計制度會隨之解體,網絡系統癱瘓、信息化步伐停滯,企業財務管理失誤等等,這些后果是無法估量的。
(二)關于企業的持續經營方面
現在我國社會是處在信息化時代,企業與企業之間的市場競爭十分激烈,這就加劇了企業經營的危險。因此企業需要通過互聯網不斷的提升企業的綜合實力以及市場地位,但是這就需要加強企業內部的信息化,如果無法加強信息化,則企業無法適應當代社會的發展需求。因此企業為了持續經營,需要加強企業財務經濟的管理,詳細了解企業的支出和收入狀況,只有這樣才能保障企業的穩定發展,不會出現企業混亂經營的局面。加強企業財務的信息化,有助于提高企業內部財務核算的準確率,促進企業的持續經營、發展。
(三)關于企業的會計分期方面
企業的會計分期主要是為了及時的向財務管理提供會計信息,準確的了解會計信息的數據,通過數據分析企業的內外部需求,幫助企業進行決策。在現今的社會之中,信息影響著人的生存和發展,人們通過信息了解外界狀況,了解市場的需求,因此能夠通過信息化解決工作中遇到的困難。所以在企業內部之中,信息化的加強十分有必要,它影響著我國社會的應用,用過信息及時的調控企業內部的需求,這樣就提高了工作效率。并且加強企業的信息化,能夠為企業提供更為精準、及時的信息,能夠有效的降低會計分期成本,且不會對企業的會計分期造成影響。
二、會計信息化對財務管理的應對策略
(一)堅持以人為本,不斷更新財務管理的理念
在信息化技術迅猛發展下帶來許多優勢,但也存在一些潛在隱患,因此在企業中領導者要堅持以身作則,在企業內部做好示范帶頭控制風險理念,幫助財務人員準確地面對風險,找出應對環境變化而造成的問題,進行合理預測,從而為企業做出良好決策提供支持。企業可以在系統快速、收集信息中進行有效地分析與利用財務狀況,從而使得企業能夠自上而下地形成信息理財的理念,這對企業發展中所需要的信息資料,財務部門都能夠提供客觀信息的支持。
(二)優化財務管理的目標與內容
為了適應會計信息化的發展實際情況,企業應進一步優化財務管理的目標與內容,一是,要從傳統經濟利益的最大化追求中去尋找目標,就目前的實際情況分析,已難以對企業發展以及財務管理帶來良好的幫助,因此,企業的管理者需要優化管理目標,進而制定出符合市場經濟以及企業發展所需要的財務目標;二是,信息化發展的時代,財務管理工作中人才的作用十分重要。因此,企業應對財務人才給予高度的重視與重用,同時建立一套完善用人與培養人才的機制,從而使得企業能夠有效地吸引復合型的管理人員,同時,通過財務目標優化之后,企業應把利益維護與社會利益融入目標中,盡可能為會計信息化中實現最優化的管理目標。
(三)加強培訓財務人員的技能
在信息技術的背景之下,企業在財務管理的工作中,需要加強對工作人員技術的培訓,使得企業中財務管理人員能夠在更好素質中做好工作,首先是企業對企業中的財務人員開展專業化的信息與技能培訓內容,主要包括信息技術、操作技能以及知識,保證工作人員能夠熟練地應用這些技術更好地發揮出管理的才能;其次是在日常的工作中,加強理論知識學習,提升他們的知識儲備能力,同時也能夠提高工作效率;最后,對于企業中財務人員還需要對他們進行定期職業技能的培訓工作,一方面是鞏固財務人員的知識與技能,另一方面是為企業長遠發展做好人才儲備。
三、結束語
目前,我國社會對科技的應用更加廣泛,各行各業的信心化程度也來越高,因此信息化要求的技術也越來越高,這使得會計信息在企業的財務管理中產生了重大的影響,在財務管理之中需要加強會計信息化的應用。
參考文獻:
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[2]伍彥彥.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商場現代化,2016,34(10):149-150
作者:李艷玲 單位:江西省地質環境調查研究院
第三篇:會計信息化對企業財務管理的影響
摘要:
當前,隨著我國進入信息化時代,各領域的信息化程度不斷提升,會計行業也不例外。通過會計信息化的開展實現財務管理的效率和質量提升,有效避免了傳統財務管理中產生的各類問題,使得企業財務管理可以更加有效的運作。基于此,本文就會計信息化對企業財務管理的影響及對策展開論述。
關鍵詞:
會計信息化;企業財務管理;影響;對策
一、傳統的財務管理存在的主要問題
1.難以滿足電子商務要求
以往的財務工作,雖然也一定程度上實現了現代化電子辦公,但是其使用的是基于企業內部的網絡管理系統,很大程度上限制了財務人員以及財務工作的順利開展,使得財務管理很難實現與系統之外的網絡進行溝通交流。商業電子化的逐漸普及以及信息化產物廣泛應用,傳統的財務運行模式更加突顯出與時代的格格不入,跟不上時代的潮流,不能滿足現代社會電子商務的需求。
2.財務管理定位偏差
許多企業往往把追求利益作為財務管理的目標,這就使得財務管理的定位出現了偏差。現代社會財富的創造,已經不僅僅依靠原始的資本投入,更加依賴于員工的創造性,所以,企業的利潤分配不能僅僅根據資本的投入比例,而應當充分尊重腦力勞動與知識成果,重視科學技術的經濟價值。而現階段財務管理中只注重投入資金的經濟價值的觀念,勢必會造成投資者與員工之間產生難以調和的矛盾。
3.財務管理控制不到位
現階段大多數企業,尤其是私人企業的財務管理,由于老板對于財務會計信息缺乏必要的專業知識,對財務管理理解不到位,又出于某些特殊的目的,將個人意志強加于財務工作中,再者財務人員專業水平參差不齊,使得財務工作無法客觀真實地開展;財務管理控制幾乎無法開展。
4.財務管理規則不一,產生管理漏洞
以往的財務管理中,未能通過與外部網絡的互聯共通,給財務管理與監督檢查帶來了極大的不便,增加管理成本。特別對集團公司而言,由于分子公司、業務類型復雜眾多,各業務形態財務核算規則未能統一,集團上下未能貫徹執行統一的會計政策,各類基礎信息未能及時獲得及反映在財務賬面上,導致企業財務信息極易受到人為的操縱,發生嚴重的企業利潤調節、資金挪用盜取等管理漏洞,給企業造成經濟損失,嚴重時甚至導致企業瀕臨破產。究其原因,主要是財務管理規則不一,體制不透明是根源所在,盡管存在相應的審計機制,但是受到人員專業度以及時效的影響和制約,審計結果差強人意,難以及時發現管理上的漏洞滿足日益發展的企業需要。
二、會計信息化概述
1.會計信息化概念
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重構,并在重構的現代會計基礎上建立技術與會計高度融合的現代會計信息系統。
2.在財務管理中的會計信息化主要內容
(1)會計事務處理
會計信息化的首要目標,就是提升會計事務的處理能力,相對于以往的人工處理低效而言,信息化的方式使得會計事務能夠更加迅速地得到處理,會計人員通過電子化辦公,即可迅速將各種會計事務匯總報賬提交處理。如果加入電子商務的功能,還能迅速實現資金地快速調度。信息化系統能夠將財務信息在網絡上進行展示,便于員工以及管理者的實時調閱,使得對會計事務的監督與管理可以更好地開展。
(2)財務信息數據庫
該數據庫的建立是實現各類信息資源的匯總和查閱的基礎,是提高財務信息傳遞效率和信息透明度的重要途徑,能夠有效避免財務信息閉塞導致的會計人員職務范圍的出現。財務信息數據庫的建立,使得以往的碎片式財務信息得到更好的整理,大量財務信息的匯總,也使得管理者對于企業財務狀況有更為清醒地認識,更好地依據財務狀況制定公司的發展規劃。信息數據庫為企業的各種作業都提供了豐富的可查詢的資料,通過信息查詢與對比,有效控制各類成本,減少各種貪污腐敗現象的發生。
(3)財務信息綜合平臺
會計信息化,還體現在財務信息綜合平臺的建立。該平臺可以提供詳盡的財務信息,便于企業內部部門或者合作企業對本企業的財務信息進行調閱瀏覽查詢。財務信息綜合平臺的建立,可以更好地實現財務管理,加強不同企業之間的緊密聯系,從而從財務上支撐企業的發展。
三、會計信息化對企業財務管理的提升作用
1.網絡計算
會計信息化對企業財務管理的提升與促進作用是非常巨大的,影響是深遠的,對財務工作的改變是全方位的。具體而言,網絡技術的引入,使得財務管理從企業的內網局部管理,升級為更大范圍、更加開放的網絡管理,增加了財務信息的公開透明程度,使得各級監督機構以及企業上級管理部門對公司財務狀況更及時更全面地了解;此外,互聯網信息技術的應用,使得財務管理,由簡單的賬目統計,事后結算轉變為事前預測、事中跟蹤、事后分析的管理,不僅可以實現對財務信息的快速更新,而且能夠與企業其他工作相結合,為企業決策給予財務方面的建議。
2.協同業務
會計信息化,加強了財務部門與其它部門協同作業的能力,使企業的各項工作更加順利地開展。會計信息化將企業財務信息公開共享,使得不同企業的合作有了良好的基礎,對合作企業的財務狀況有更深入地了解,對其資金實力、財務管理水平都能更好地評估,從而使雙方的合作更加順暢。
3.遠程處理
會計信息化使得財務工作不必僅限制在企業范圍內,可以通過網絡進入管理系統,方便財務人員隨時隨地地進行會計事務地遠程處理,尤其是應對緊急事件,或者針對某些轉瞬即逝的機會,遠程處理的優勢更為明顯。
4.集中式在線管理
會計信息化使得企業管理者對企業財務的掌控能力大大增強,更加合理地進行資源的調動,根據財務狀況制定更為正確的決策。
5.低成本移動式辦公
信息化辦公降低了辦公的成本,從表面上看節省了紙張、打印等物質成本,從企業運行成本來看,提高了企業運轉速度,實現低成本的移動式辦公。
6.提高會計工作的管理水平
會計信息化的發展使得會計工作更加規范、透明,相關操作規則設置于計算機系統內,提高會計核算水準。通過在系統內設置各類的賬號實現各自權責的清晰界定,加強流程控制與審核,加強不相容職務的分工,提高財務管理水平。
四、會計信息化對企業財務管理影響的對策
1.加強對企業財務目標和內容的管理
在會計信息化的發展趨勢下,企業應加強對財務目標和內容的管理。首先,在財務管理的定位上,不能再固守老舊的企業利潤分配模式,忽視知識創新與科學技術等在企業創造的價值中所發揮的重要作用,要勇于探索新形勢下的財務管理定位。尤其在此特殊環境下,信息技術的應用,使得科技、知識、發明等方面的價值逐步提升,人才在企業發展中占據著更加重要的地位,所以必須加強對財務目標的轉變。另外,從財務管理的內容上來看,應將金融資本之外與企業利潤相關的因素也納入財務管理之中,唯有對其進行合理利用,方能夠促進企業的經濟效益顯著提升。此外,風險管理關乎會計信息化的安全,故而,也應將其融入企業的財務管理內容之內,以便于預防及規避財務管理風險。
2.增強企業管理者的財務管理風險意識
會計信息化有著明顯的優勢,同時也增加了財務信息泄露的可能風險,給不法分子可乘之機,使其更易于侵入財務管理系統進行信息的篡改與違法交易等。所以新形勢下,要增強財務管理,提高系統的防范能力。
3.健全企業控制管理制度
在此會計信息化環境下,企業應著重對人員及管理內容進行有效的管理和控制。首先,從人員角度分析,應調整傳統的財務管理組織形式,將崗位責任制融入其中,逐漸細化各崗位職能,并融入權限管理方式,使不同崗位的員工所具有的權限等級不同,且應避免越權操作現象的出現。其次,要設立專業化的會計信息化建設隊伍,加強信息技術對財務工作的支持,并做好日常系統的維護與安全保障。最后,企業應逐步建立健全內部監督管理機制,加強審計監督,以此來真正實現對財務工作的管理。
五、結語
綜上所述,新形勢下,傳統的財務管理工作已不能滿足快速變化的經濟形勢,應積極借助計算機系統提升會計工作的信息化水平,提升財務管理水平,更好的保障企業經營活動,推動企業的健康發展。
參考文獻:
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作者:黃明月 單位:永輝超市股份有限公司
第四篇:企業會計信息化管理探析
摘要:
在企業財務管理過程中,計算機轉變了傳統會計數據的處理方式,對提升企業財務管理工作有效性具有非常重要的作用。但從目前企業財務管理來看,實際工作中仍然沿用傳統的財務管理方式,實際的工作效果并不是非常理想。文章對會計信息化對企業財務管理的影響作了分析,提出了會計信息化在企業財務管理中的應用對策,為提升企業財務管理有效性打下良好的基礎。
關鍵詞:
會計信息化;企業;財務管理;內部控制
科技信息技術的不斷發展促使企業電算化推廣率越來越高,這就使得企業財務管理工作逐漸發生轉變。所謂會計信息化,實際上就是將財務管理中會計核算相關內容與會計信息化系統相結合,利用現代化信息系統來替代過去人工低效的會計工作,計算機技術、會計電算化軟件在其中都具有不可替代的作用。作為信息處理與信息傳播的重要工具,會計信息化應用于會計實務中,實現了自動化的記賬功能、算賬功能、報賬功能以及查賬功能,對會計信息數據的統計分析工作具有非常重要的作用。作為一種有效的手段,會計信息化能夠有效解決信息數據管理工作,提升工作有效性。經濟全球化日漸發展促使信息技術、計算機技術成為了最具代表性的處理技術,對企業財務管理工作具有非常大的影響,財務管理工作人員能夠更加便捷地報賬以及查賬,利用人工方式完成計算工作,提升信息數據判斷的正確性,實現管理工作的全自動化。企業在財務管理工作過程中,利用計算機技術已經是必然發展趨勢。
1會計信息化對企業財務管理的影響
(1)會計信息化改善了傳統會計功能。會計信息化對企業傳統會計功能造成了非常大的沖擊,特別是會計信息傳輸方式、生成方式以及管理職能等。信息環境下使得財務會計工作人員能夠充分利用會計信息系統,生成會計憑證以及會計信息電子賬簿等,簡化了傳統會計憑證的收集工作以及加工工作。利用媒體技術以及計算機技術能夠實現無紙化信息傳輸,通過數據壓縮技術以及數據存儲技術能夠提升數據傳輸效率,對提升會計信息傳輸效率具有非常重要的作用。會計工作目標也直接地影響實際的工作效果,會計信息化能夠盡可能滿足會計工作人員對于會計信息數據整理的實際需求,財務會計工作人員也能夠有效利用會計報表來掌握企業實際發展情況,通過財務報表數據的加工工作以及分析工作能夠加深對會計報表的認識。總之,會計信息化對企業財務管理工作具有非常大的影響,信息技術日漸發展使得會計工作在企業運行過程中具有非常重要的作用,對傳統會計功能造成了巨大的沖擊。
(2)會計信息化提升內部審計工作有效性。在企業內部會計控制工作中,內部審計工作具有不可替代的重要作用,內部審計工作能夠有效監督以及控制企業財務管理工作,這樣能夠提升財務控制有效性。企業在傳統財務管理工作中,內部審計工作大多是由專門內部審計工作部門來完成相關工作,會計信息化日漸發展促使企業財務管理方式以及會計核算方式等都發生了非常大的變化,信息系統在企業數據、指標審核中具有非常重要的作用,企業內部審核內容愈加豐富。企業設計工作部門需要重視會計信息系統、硬件以及軟件等檢查工作,從數據傳輸、數據存儲、數據共享以及數據分析等角度進行有效審核,為會計信息系統的正常運行提供保障,提升企業財務數據信息的準確性以及真實性。作為企業財務工作最后一個工作環節,內部審計工作對企業財務工作效率具有非常重要的影響,會計信息化則對數據真實性、有效性提供了保障,在內部審核工作中具有非常重要的作用。
(3)會計信息化促進企業內部控制工作。會計信息化的普遍應用使得企業內部控制工作發生了非常大的變化,企業內部控制工作改革勢在必行。會計信息化使得傳統人工會計核算方式無法滿足企業財務管理實際需求,這就為企業財務管理內部控制工作帶來了非常大的風險。企業傳統內部控制工作大多是通過核查會計憑證以及對賬等方式開展工作,會計信息化使得會計核算工作實現了計算機處理,會計信息工作系統能夠完成財務信息數據統計工作、分析工作以及報表生成工作等,這不僅需要完成原始數據審核工作,還需要做好財務信息控制工作以及計算機設備控制工作等。企業能夠將資金控制工作、財務控制工作等融入到信息工作系統中,進而提升企業信息以及企業數據處理能力以及分析能力,有利于提升財務信息管理控制有效性。
2會計信息化在企業財務管理的應用對策
(1)更新傳統財務管理工作理念。隨著會計信息化運用范圍愈加廣泛以及推廣力度逐漸加大,會計信息化對傳統財務管理工作理念造成了巨大的沖擊,信息技術日漸發展促使企業在財務管理過程中需要樹立先進財務管理工作理念,這就需要堅持“以人為本”的人本主義原則,樹立正確的財務管理工作理念,重視人才培養工作,培養出符合企業發展需求的信息化人才。企業需要樹立系統化、全面性財務管理理念,重視信息化財務管理工作,實現企業各個工作部門以及組織系統的有效聯系,進而構建信息化財務管理工作環境,為會計信息化運行提供保障,進而提升企業財務管理的工作效率。因此,企業在財務管理過程中,需要培養財務管理工作人員的風險工作意識,重視會計信息化推廣以及運用,提升財務管理工作人員風險防范工作意識,提升企業財務工作人員風險管理意識,為會計信息化穩定性、安全性運行提供保障。
(2)重視人才培養工作,培養出符合企業發展需求的信息化人才。企業需要樹立系統化、全面性財務管理理念,重視信息化財務管理工作,實現企業各個工作部門以及組織系統的有效聯系,進而構建信息化財務管理工作環境,為會計信息化運行提供保障,進而提升企業財務管理的工作效率。因此,企業在財務管理過程中,需要培養財務管理工作人員的風險工作意識,重視會計信息化推廣以及運用,提升財務管理工作人員風險防范工作意識,提升企業財務工作人員風險管理意識,為會計信息化穩定性、安全性運行提供保障。
(3)重視財務信息化工作中的財務風險管理工作。隨著會計信息化全面應用于企業財務管理工作過程中,企業不僅需要重視財務管理工作,還需要重視企業財務風險問題。企業在進行財務管理過程中,需要認識到會計信息化對企業財務管理工作帶來的風險,提升企業財務管理工作人員的風險防范工作意識,構建更加完善、更加全面的財務風險的管理體系。隨著會計信息化的逐步應用使企業財務數據以及財務信息融入到會計信息工作系統中,一旦出現會計信息工作系統的漏洞或者是故障,那么各項信息數據就存在著泄露甚至是遺失的風險,這就為企業信息安全以及財務風險等造成了非常大的隱患。在財務管理工作過程中,需要重視會計信息工作系統的檢查工作以及監控工作,針對會計信息工作系統可能出現的風險安全構建更加完善的控制體系,定期檢查會計信息工作系統的軟件和硬件,做好檢測工作以及監督工作,提升企業財務數據以及財務信息管理的規范化,為財務信息數據安全提供保障。
(4)做好財務管理的內部審計工作。會計信息化發展使得企業需要重視財務管理的內部審計工作。企業需要構建更加嚴格、更加完善的內部審計工作制度,充分發揮內部審計工作部門在財務管理工作中的監督作用,提升會計信息系統的審計能力。企業需要結合財務管理實際情況構建更加嚴格的內部審計工作制度,提升內部審計工作部門權威性以及獨立性,促使內部審計工作部門能夠全面監督企業內部經營管理工作,及時發現財務管理工作中存在的風險,為企業財務風險管理提供保障。企業需要堅持會計信息工作系統與企業內部審計工作的有效結合,將內部審計工作融入到企業會計信息工作系統中,充分發揮企業財務管理信息系統的審計能力,提升企業內部審計工作效率,提升企業財務管理的工作水平。
3結論
經濟日漸發展促使信息技術不斷進步,會計信息化在企業管理中具有不可替代的作用,信息技術飛速發展對財務管理工作人員提供了更高的要求,其不僅需要具備財務管理工作技術以及理論知識,還需要具備其他技能,實現會計管理理念與具體實踐的有效結合,堅持“取其精華,去其糟粕”的原則,深化財務管理工作,提升財務管理有效性。作為新型會計工作思想,會計信息化有效整合了傳統財務管理理論、現代化信息技術以及互聯網等內容,改革企業財務管理制度,提升企業財務管理工作特色性,促進企業更好發展。
參考文獻:
宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012(11):14-16.
作者:李夢蕓 單位:江西財經職業學院
第五篇:企業會計信息化的問題及對策
摘要:
在信息技術快速發展的今天,中小企業進行會計信息化建設已成必然趨勢。而會計信息化建設并非那么簡單,很多中小企業在建設過程中出現很多問題。本文從實際出發,首先分析了新經濟發展常態下中小企業會計信息化存在的問題,其次針對這些問題提出了幾點改善對策,最后就全文做出總結。
關鍵詞:
中小企業;會計信息化;問題;對策
在信息時代下,各行業企業都開始進行了關于信息化管理模式的改革,其中,傳統會計工作到信息化的轉變,可有效提高會計工作效率和質量。但現階段,我國大多數中小企業會計信息化建設存在很多問題,這些問題都使會計信息化建設并沒有達到預期效果,并滿足不了現代企業會計信息化的要求。基于這樣的背景,分析中小企業會計信息化建設存在的問題及對策具有十分重要的意義。
1、新經濟發展常態下中小企業會計信息化存在的問題
1.1中小企業對會計信息化認識不足
現階段,很多中小型企業沒有認識到會計信息化的重要性,具體體現在以下幾個方面:
(1)由于中小企企業自身規模不大,內部管理工作不到位,同時企業領導又比較注重經營利益的最大化,所以把全部工作重心放在了如何開拓產品市場、降低生產成本等方面,而忽略了財務會計方面。
(2)企業會計人員對會計信息化認識不到位。認為開展會計信息化會要求他們學習新東西,參加工作后的會計人員,大多對學習產生抵觸心理。
(3)傳統會計人員屬于核算型,而會計信息化下,要求會計人員具備管理型、分析型素質。
1.2會計軟件選用不合理
會計軟件是會計信息化的基礎、在當前信息技術快速發展的今天,各類會計軟件層出不窮,不同會計軟件的功能、作用也是不一樣的。現階段,大多數中小企業沒有合理選擇會計軟件,具體表現在以下方面:
(1)在選擇軟件時,中小企業過度追求軟件中某一功能,而忽略了軟件其他方面是否適用于企業需要。
(2)一些企業雖然購買了較為適用于內部需求的會計軟件,但并沒有考慮到是否適用于自身內部管理體系結構,導致在實際工作開展中,存在不協調性。
1.3初始化工作不到位
中小企業想要完成傳統會計模式到會計信息化的轉變,首先需要進行系統初始化工作。初始化工作包含以下幾個部分:一是在購買會計軟件之后,要對軟件進行初始化設置。二是設置會計軟件操作人員的權限。三是在會計軟件中存入當前企業的各類會計數據信息。四是設置好會計科目。而現階段,很多企業的會計信息化初始化工作沒有做到位,具體體現在以下幾點:
(1)在進行初始化設置時,需要錄入企業的當前時期的規模、人數、結構等信息,這些信息并不是一直不變的,它會隨著企業的發展產生相應的變化。而企業在初始化工作中,沒有考慮到未來發展,當這些信息發生變化時,就會對會計工作帶來一定的麻煩。
(2)在企業會計信息數據錄入時,沒有系統地核對,也沒有對企業資產進行清點,造成了會計信息失真[3]。
(3)會計信息化建設完成并開始實施之后,企業的會計崗位結構必然會產生一定的變化。而這一過程中,如果沒有做好工作上的協調,必然會導致會計工作混亂的現象。
1.4會計人員專業素質不高
在會計信息化下,會計人員不僅需要掌握會計專業知識,還需要學會使用計算機。而中小型企業會計人員專業素質不高,阻礙了會計信息化功效的發揮。導致中小企業會計人員專業素質不高的原因有以下幾點:
(1)企業缺乏系統的培訓機制,由于經費限制,很多企業開展的會計培訓工作只是走走形式,并不能發揮培訓的實質作用。
(2)會計隊伍老齡化嚴重,很多中小企業對會計人員選用秉著“將資歷,論輩分”的觀念,老一代會計工作雖然具備豐富的經驗,但對現代化設備的應用一竅不通。
2、改善中小企業會計信息化問題的對策
2.1轉變中小企業觀念
現階段,想要推進中小企業會計信息化建設,首先需要不斷轉變企業觀念。一方面,轉變企業領導觀念,改變過去以市場和銷售為第一的經營理念。提高企業領導對會計信息化作用的了解和認識。企業領導要加強對會計信息化的重視程度,加大資金、精力的投入力度,把會計信息化建設納入到企業未來發展規劃中,并一步步落實、實現建設目標。另一方面,加強企業會計人員對會計信息化的認識程度,消除會計人員對會計信息化建設的抵觸心理,做好傳統會計工作模式到信息化模式轉變的準備。中小企業領導還需要不斷學型企業會計信息化建設的過程,吸收他們的經驗,學習好的地方,并結合自身實際情況不斷進行完善,從而建設出符合中小企業自身情況的會計信息化系統。
2.2合理選用會計軟件
會計軟件的選用對中小企業的未來會計工作的效率及質量有著十分重要的影響,所以中小企業在選用會計軟件時,需要結合各項因素,并做好綜合分析。具體如下:
(1)軟件購買需要結合企業的發展,如企業在未來階段內有計劃擴大規模,就需要把這一因素考慮進去,并選擇適用于未來擴大規模后的企業會計工作需要。
(2)軟件選擇還需要考慮功能模塊。一般軟件的購買都是按照功能模塊來進行付費的,企業應該會計工作的真實需要來購買模塊,節省中小企業會計信息化建設成本。
(3)在購買軟件時,還需要考慮軟件供應商的售后服務。在信息技術快速發展的今天,會計軟件隨時都可能進行更新或升級,所以,中小企業要選擇一些可以提供持續優質售后服務的供應商。
2.3做好初始化工作
做好初始化工作可參考以下幾點對策:
(1)做好會計軟件的初始化設置,錄入好當前企業的規模、人數以及結構等信息,并根據未來發展需要保存一定的空間。
(2)做好內部控制工作。由于會計信息化模式下,會計工作更不好監控,同時也存在諸多安全隱患。所以,會計工作人員要養成良好的行為習慣。
(3)在會計信息錄入信息系統時,要仔細核對。
(4)加強檔案管理。在過去傳統會計模式下,存在大量的歷史文件和檔案,這種紙質文件和檔案已然不適用信息化會計工作的需要。
2.4不斷提高會計人員專業素質
提高會計人員專業素質也是中小企業會計信息化的重點。首先,企業要改善用人機制,引進年輕的、掌握會計信息化知識和技能的高素質人才。其次,企業要建立系統的、長期的培訓機制,定期開展培訓工作,從而不斷提高中小企業會計人員的素質。最后,加強對會計人員的思想教育,會計信息化使會計人員面臨的誘惑越來越多,引導會計人員樹立良好的職業道德是保持企業內部會計風氣的關鍵所在,同時也減少會計人員違法犯罪的現象。
3、總結
新經濟發展常態下,我國中小企業想要做好會計信息化建設,就必須不斷轉變中小企業領導、會計人員的思想觀念,并結合企業實際需要,選擇最為合適的會計軟件,建設完善的會計信息化系統,做好初始化工作,并不斷提高會計人員專業素質,從而保證會計人員更好的適應會計信息化的轉變,并提高會計工作質量及效率,促進企業穩定發展。
參考文獻:
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作者:胡思洛 單位:廣州勵豐文化科技股份有限公司
第六篇:會計信息化的風險及防范
摘要:
會計電算化到會計信息化是我國企業發展的必然過程。隨著技術的發展,現階段我國多數企業已經實現了全面的信息化會計事務處理。會計信息化提高了企業的生產效率,幫助企業管理者進行決策,從而促進企業發展。然而大數據時代,信息繁雜,如何在大量的信息中找到適合企業發展的信息十分重要。可見,大數據時代既給企業帶來機遇,也使信息化過程存在風險。會計管理要致力于創新,并積極采取防范措施,促進企業的可持續發展。
關鍵詞:
大數據時代;會計信息化;風險;防范
云服務和云計算是大數據時代的一大特征,企業財務管理在引進云技術的過程中具有優勢,同時也存在風險。云計算是一個復雜的過程,要發揮其在現代企業財務會計管理中的作用,還需要對會計信息化過程中的風險進行分析和防范。
1大數據背時代會計信息化的潛在風險分析
隨著大數據時代的到來,企業財務管理隨之發生改變。管理效率提高的同時,企業也不得不關注其信息化平臺的建立、信息獲取方式等。由于我國對于信息化會計管理方案的法規指導尚不完善,因此導致這一時期的信息化存在潛在風險,并且具體表現為以下3個方面。
1.1會計信息化共享平臺的滯后性
會計信息化要通過信息共享平臺的建立實現,云計算在發展過程中,對企業的技術支持不足,另外企業出于對自身發展條件的考慮無法實現內部共享平臺的建立。大數據時代,云計算需要滿足不同的城市、不同行業的客戶,要具有統一性和靈活性特征。但這一技術需要大量資金,就目前我國中小企業的發展現狀而言,全面引進云計算顯然是不明智的,這與企業要求的快速信息化過程相違背。人才上的缺失也使大數據時代信息的規范性受到質疑,網絡攻擊、信息丟失在現代企業會計管理中時有發生。總體上,我國大數據平臺的構建出于滯后狀態,不利于信息化過程的形成,云會計服務商的發展還處于初級階段,專業能力和售后服務水平均處于較低水平,還需要進一步完善。很多企業在實施信息化的過程中由于技術支持不到位而導致停止運營。
1.2會計信息化共享平臺安全堪憂
會計信息化是企業發展的一個方向,而且是企業受到關注與快速發展的途徑。但由于云計算自身發展問題和企業的觀念問題,導致很多企業不愿意將自己的數據公開于云平臺上,云平臺的安全隱患依然存在。一方面,身份認證單一,僅靠姓名和密碼登錄的模式無法保證企業的信息安全,盡管技術不斷改善,但企業信息丟失的現象依然存在;另一方面,云服務提供部門缺乏對系統管理的能力,數據加密技術在我國的發展速度較快,但核心技術上依然存在漏洞,軟件的密鑰保護功能只能滿足個人用戶的簡單需求,對企業這一龐雜數據而言,還需要進一步加強。大數據時代同樣促進了病毒的傳播,操作不當或者系統受到外界攻擊均可造成病毒的侵襲,導致企業核心數據丟失。
1.3信息化過程缺乏會計法的支持
隨著大數據時代的到來,企業的管理模式發生變化,更多的企業注重信息的傳播,靈活的客戶溝通,云會計管理方式也逐漸成為一些企業的財務管理軟件。互聯網是這一技術發展的基礎,互聯網在發展過程中,始終是以統一的技術標準作為支持,但大數據時代企業的信息化過程還缺乏統一的技術標準以及統一的協調機制,不利于信息化過程中安全風險的控制。雖然財政部將已經按照要求制定了XBRL等物聯網運營規則,但在企業內的推廣和執行效率不高。由于大數據剛剛到來,企業信息化過程剛剛實現,使得信息安全法的制定存在滯后性;相關部門對于信息化的監管明顯存在滯后性;關于云計算、云服務的信息安全法還不完善。
2關于大數據時代企業會計信息化的風險控制
在關注大數據優勢的同時,企業和相關部門均需要關注大數據時代的信息化管理,主要是控制企業的信息化風險管理。加快平臺建立和管理,確保信息在共享過程中的安全系數。
2.1構建安全系數高的會計信息化平臺
企業要認識到自身發展的條件,在引進云會計的同時,構建符合企業發展的平臺。由政府帶頭加快企業信息化建設過程,保證信息化平臺的安全性。同時可以建設云計算工程,由專人進行管理,培養專業的計算機管理人才,使大數據時代的物聯網能夠為企業發展提供積極因素。構建安全性高的示范云平臺,加大推廣力度,使企業能夠更好地認識到信息化安全性的重要性,并掌握一定的防范方案。為防止大數據時代下,信息無法傳播的問題,可有效地融合會計信息系統以及ERP企業管理過程。時刻保證大數據時代企業信息化的維護資金和維護技術。具有創新精神,改變傳統會計的信度高問題。要真正將大數據時代的云計算和企業管理過程應用于企業運營和決策,為企業帶來經濟效益,才是降低風險的根本方式,使企業處于穩定發展狀態。
2.2安全網絡硬件和軟件,提高信息的安全性
(1)防火墻和數據加密技術是大數據時代企業對財務信息進行管理的主要方式。利用防火墻技術可以有效地防止計算機病毒的入侵,結合云防護等方式可以保證計算機云計算、云服務的安全。云計算服務商是實施這一過程的關鍵,應根據企業需求建立多層次、嚴密性強的安全防護體系,主要從身份驗證角度出發,建立安全系數高的財務管理平臺。根據現有技術,可以采用權限設置法,并且要加強密碼保護,其中密鑰管理是目前應用較為廣泛的一種方式,但要對這種方式進一步加強,使密鑰不易被病毒攔截。
(2)要對云會計數據進行加密,并通過虛擬機軟件防護與硬件系統相結合的方式來實現。數據加密后的云會計計算不再受到外部環境的影響,但要考慮到網絡服務器的安全性以及網絡安全防御功能的實現。虛擬化的安全網關構建是必然,是保證物聯網安全運行的基本保障。針對重要信息,必須進行備份。目前云技術提供這一功能,企業財務管理者要正確操作,并且要在工作完成過程隨時進行備份,尤其是異地備份,以防止同一設備被全面攻擊。系統恢復功能是找回信息的主要方式,但是要通過大數據時代背景下對財務信息進行定期管理,才能保證功能的發揮。定期進行數據恢復可有效減少信息丟失,確保企業財務信息的規范性和安全性。
2.3制定會計信息化系統標準及安全法規
對我國財務管理信息化而言,法律法規的制定明顯滯后于云技術的發展。因此要確保企業的發展,還要從會計信息化標準的制定入手,對云服務產業實施整體性的規劃,制定與之相符的法規,致力于降低會計信息丟失風險。可以結合中國企業發展現狀,并引進美國等國家的管理手段,對云市場實施一次全面的調查和了解,基于此來建立需求性高的法律法規,完善會計法律法規;對云計算服務商的安全性、資質以及人員管理水平進行核查,保證其運營的基本條件;對技術進行研究,創造良好的云技術和云服務發展環境。
3結語
大數據時代已經給現代企業的管理帶來巨大影響。財務管理作為企業核心,在信息化的過程中要關注大數據給其帶來的隱患。政府要制定合理的會計法和云服務管理法,提供基礎保證;企業要從自身發展出發,逐漸完善信息化技術,通過密鑰管理等多種方式來確保信息傳遞和信息共享的安全,確保大數據時代下企業自身的發展。
參考文獻:
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[3]方旎.新時代背景下的會計信息化風險以及預防方法之淺究[J].現代經濟信息,2015(1):192.
作者:劉月凡 單位:江西財經職業學院
第七篇:會計信息化風險及防范對策
摘要:
隨著大數據時代的到來,會計信息化水平得到大幅提升,促進了會計信息資源共享平臺的構建,豐富了會計理論。但同時也給會計信息化帶來了諸多風險,影響到現代會計業的健康、穩定發展。為順應新時期社會經濟的發展需要,必須重視并加強會計信息化風險的防范。本文主要對基于大數據時代的會計信息化風險進行系統剖析,并探討相應的可行性方法對策。
關鍵詞:
大數據;會計信息化;風險防范
伴隨計算機、網絡、移動通信等技術的發展和廣泛應用,各類信息呈現出爆炸式增長,逐步步入到大數據時代。大數據的產生給人們的生產生活帶來諸多便利,也給現代企業的經驗和管理帶來深刻影響。同樣的對會計信息化也發揮著巨大推動作用,但也要認識到面臨的新風險。
一、基于大數據時代會計信息化風險
1.系統性風險。在大數據的今天,會計信息化逐步呈高集成化發展,信息系統也日益網絡化,這大大提高了會計數據和資料的收集、處理及分析效率,提升了企業組織的運行效率。然而在某種層面上,會計信息系統會受計算機網絡系統的較大影響,倘若計算機軟硬件出現問題,那么它的數據可能會受到損壞、丟失,乃至整個系統癱瘓。此外,因會計信息系統表現為網狀結構,且諸多功能需要通過遠程來實現,如其中某個環節出現異常,那么將會給使用者帶來諸多影響,并且要花費大量精力和財力去恢復系統。
2.存儲性風險。電子化資料和數據最為突出的特點就是可隨時修改且不會有痕跡,而這也成為會計信息化的一個風險所在。當前,各類財務數據都是電子檔,存儲在計算機的硬盤、U盤等磁性介質上,如果在存在數據時被覆蓋,就很難還原。財會人員在應用會計信息系統過程中,一旦數據被修改則可能造成很大損失。因為電子化數據修改之后,會將原數據完全覆蓋,而生成的新數據通過系統處理后,傳輸到下個應用環節。一旦錯誤或失效數據被系統接收和存儲,那么后期生成的數據均是錯誤或失效的,不僅帶來很大的財務風險,且給企業組織管理者決策錯誤指導。此外,磁性介質通常易受到外部磁場的影響,造成系統數據錯誤、紊亂,進而影響到整個會計信息系統的穩定性。
3.行業性風險。行業性風險就是同行間的非正當競爭,某些企業為追求自身利益而雇網絡黑客通過非法手段侵入到對手的會計信息系統,篡改或竊取對手的財務信息和知識產權資料。甚至有的專門通過黑客破壞對手的數據庫,使其會計信息系統癱瘓,而造成很大的經濟損失。在大數據的今天,會計信息化越來越依賴計算和網絡技術,一旦財會信息被泄露,那么可能在最短時間內會出現在互聯網上,給企業組織帶來無法挽回的局面。從既有的案例看,大部分企業泄密和自身員工存在關系,這就需要企業加強內部信息管理和控制,避免發生泄密。
4.病毒性風險。在信息技術迅速發展形勢下,網絡病毒傳播不單單通過U盤、硬盤等硬件傳播,更多的是經網絡實現傳播。通常病毒經硬件傳播的速度較緩,而經網絡傳播極為迅速,且影響面更廣。一旦企業內部計算機被染到病毒,不但對財務管理系統帶來影響,還會經網絡傳播至遠程信息系統,影響更為深遠。另外,網絡病毒越發的隱蔽,并非感染就當即起效力,往往會隱藏較長時間,甚至有些病毒還需要經特定程序操作來激發。在會計信息系統中,如有一臺計算機未能徹底滅殺病毒,則整個系統還會受到侵入的威脅。所以,要不斷更新防火墻,提高網絡病毒防控能力。
二、防范大數據時代會計信息化風險的對策
1.構建獨立的會計信息共享平臺。應由政府引導,整合當前的IT業資源,將有關企業的技術、資金、人才匯聚一塊,實現企業間的協同和優勢互補,聚合各企業的優勢一同開發新型會計信息化專業軟件,尤其是當前應用日益廣泛的云計算專業軟件,如此不但能降低技術難度,同時還可減少開發成本。同時,政府部門還需建立專門管理機構,對云計算平臺的構建進行專門管理,一方面要設專項資金,開展項目申請、評審,將專項資金合理分配至愿意進行自主研發的企業,或企業在實際研發中,將某些費用經項目申報得到政府一定的返還。另一方面,政府要制定相應的優惠政策,譬如:稅收上,對云計算平臺研發企業可給予3~5年的免稅或半免稅等優惠政策。此外,在企業自主會計信息平臺構建中要避免出現“信息孤島”,政府管理部門需要協助企業進行資源整合。在企業的經營和生產中,要實現財務、業務的良好協同,真正達成資金流、資源流、信息流的集合,打破傳統會計體系的分工,使云計算技術在企業中得以充分應用,進而提供全方位、多層次、完整的財會信息給企業決策參考。且在會計信息系統和現代智能商業系統的融合上,要充分應用好云計算平臺的數據采集、存儲、實時分析、處理及決策等功能。
2.強化會計共享信息安全性。首先,要加強身份認證管理。在云計算平臺應用的認證中,除一般的用戶賬號、密碼外,還可應用最新生物科技,比如:人臉識別、指紋識別等技術。在用戶賬號與密碼方面,可在會計信息系統中規定密碼的位數,不得單純用數字或字母,須結合應用,基于系統的硬性要求,讓使用者應用相對復雜的密碼,要不然系統不予通過。此外,在權限設置上而也需要相互制約。尤其是強化復核、授權兩項管理,以防同一人同時具備兩項權限,除制度上的約束外,還應在硬件上強制使用者嚴格按照規程進行操作,比如:信息綁定技術。其次,提升財務數據加密性。可充分應用到虛擬技術和軟件,構建具有硬件相同功能的信息系統,且是獨立運行的,應和外界完全隔離。各運營商在應用虛擬信息系統時,有相應的安全方案,以免黑客非法入侵,并要創建必要的安全網關,以保證會計信息化資料和數據的存儲、傳輸的完整性和安全性。最后,積極做好數據備份。除做好數據加密外,在云計算平臺上還應做好數據備份。應每日定時進行備份,備份到兩個不同地方的硬盤內,以防一個硬盤出現故障,另一個仍能提供完整數據。另外,服務商還需要對數據定期進行還原檢測,主要了解備份數據可否還原、在還原之后與原數據有無一致=等。如此才可及時了解數據備份中存在的問題;并要定期開展演練,確保更為及時有效的恢復數據。
3.制定科學的會計信息化標準。云計算是伴隨大數據形成而出現的,當前企在我國尚處在起步期,缺少有關法律法規,所以,政府管理部門除開展積極宏觀調控外,還需要盡快組織計算機專家結合我國國情制定科學的會計信息化標準,盡快建立配套法規,基于法律層面對會計信息化相關的云計算行業予以規范。由政府主導,出臺相關的法律法規,有助于企業組織更好的認可和接受云計算。同時,可政府信息管理部門對云計算開發、運營及使用企業開展摸底調查,再依照結果制定出符合我國會計信息化發展的云計算應用標準,逐步建立行業標準。另外,在推進行業標準制定和會計信息化安全管理同時,還需制定云計算服務供應企業的資質標準,以設定必要的行業門檻,只有符合資質、技術硬的供應商才可從事會計云計算服務,促使供應商及時更新技術,優化服務。
三、結語
大數據背景下,我國會計信息化建設得到長足進步,在社會經濟發展的作用越發突出。為順應新時期市場經濟發展,必須認識到大數據下的會計信息化風險,盡快建立獨立信息共享平臺,加強財會共享信息的安全性,制定科學的會計信息化標準,如此才能保證會計信息化的健康、穩定發展。
參考文獻:
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作者:趙云 單位:安徽財經大學
第八篇:會計信息化下企業“云會計”的應用
摘要:
隨著現代信息科技的不斷發展,中小企業的會計工作不斷取得新的發展,在會計信息化背景下,如何有效應用“云會計”對中小企業而言顯得十分重要。當前,我國中小企業在會計信息化下應用“云會計”還存在諸多的問題,本文在對其進行分析的基礎上,提出相應的建議,以強化中小企業對“云會計”的應用能力,完善其會計工作。
關鍵詞:
會計信息化;中小企業;云會計;應用
“云會計”的應用是現代信息科技不斷發展的重要結果,中小企業為了完善自身的會計工作,必須要在會計信息化背景下有效應用“云會計”。而“云會計”的應用包含諸多方面的內容,其難度較大。當前,我國中小企業在“云會計”應用方面還存在很大的問題,對“云會計”的認識度不高、相關人員缺乏專業的知識和能力、缺乏嚴格的監督管理等都在很大程度上限制了會計信息化背景下中小企業對“云會計”的應用,因此必須要通過相應的措施來提升中小企業對“云會計”的應用,以進一步完善中小企業的會計工作。
一、會計信息化下的中小企業“云會計”應用存在的問題
(一)對“云會計”的認識度不高
會計信息化是在科技信息不斷發展背景下產生的,而“云會計”更是對企業的會計工作提出了較高的要求。當前,會計信息化背景下中小企業“云會計”存在的重要問題就是對“云會計”的認識度不高。中小企業管理者缺乏現代化的思想,對“云會計”的重視度不足,難以在實際工作中強化其應用。另一方面,由于中小企業將主要的精力集中于生產和發展方面,對會計工作存在輕視性,因此沒有在“云會計”的發展方面給予必要的關注,相關的投入成本也較低,使其發展存在滯后性。
(二)相關人員缺乏專業的知識和能力
不管是實現會計信息化還是“云會計”,都需要較強的專業性,當前我國中小企業會計從業者還缺乏相應的專業知識和技能。一方面,很多中小企業會計從業人員的學歷水平較低,其日常工作只是進行簡單的記賬,甚至一人身兼多職,難以對會計信息化進行全面的學習,使得“云會計”難以在中小企業中得到有效的應用。另一方面,大部分中小企業在發展的過程中,難以對其會計人員進行全方位的培訓,也沒有從花費必要的成本從外部引進專業化的會計人員,使得現有會計人員的整體素質停留在較低的層次,這也使得中小企業在會計信息化背景下難以有效應用“云會計”來促進企業的發展。
(三)缺乏嚴格的監督管理
企業的會計工作必須要在嚴格的監督管理下才能發揮作用,尤其是在會計信息化背景下,監督管理顯得尤為重要,當前大部分中小企業在應用“云會計”的過程中還缺乏嚴格的監督管理制度。一方面,由于會計信息化的發展速度較快,而“云會計”更是建立在會計信息化基礎之上的,所以企業現有的制度難以跟上其發展速度,因此顯得監管不到位。另一方面,大部分中小企業目前還沒有建立其完善的會計財務等監督制度,且缺乏嚴格的外部監督,使其會計信息化尤其是“云會計”的應用程度較低,在僅有的應用中也顯得較為膚淺,存在的問題較為明顯。
二、會計信息化下的中小企業“云會計”應用的對策建議
(一)提升對“云會計”的認識度
在會計信息化背景下,中小企業必須要首先提升對“云會計”的認識度才能強化對其應用能力。一方面,中小企業管理者要從實際工作出發,提升對“云會計”的重視度,并主動參與到“云會計”的應用中,在企業內部營造出良好的會計信息化氛圍。另一方面,要促使中小企業在發展的過程中,抽出必要的資金和成本用于對會計信息化的研究,并逐步增強對“云會計”的應用,樹立長遠的發展目標,將“云會計”的應用視為中小企業一項重要的工作。
(二)強化相關人員的專業知識和技能
提升從業人員的素質是強化中小企業“云會計”應用的關鍵舉措。一方面,中小企業要在現有的基礎上提升對會計人員的培訓力度,使其充分掌握會計信息化和“云會計”的相關知識和技能,并對培訓的效果進行嚴格的考核,提升培訓效果,為“云會計”的應用奠定基礎。另一方面,中小企業要建立完善的激勵制度和薪酬制度,從外部引進一批專業化的會計人才,為現有的會計人員團隊注入新鮮的血液,為會計信息化背景下中小企業“云會計”的應用提供人才保障。
(三)完善會計監督管理政策
一方面,中小企業要根據會計信息化的發展,對現有的會計制度進行修正和完善,使其能夠充分滿足會計信息化及“云會計”的發展需要,為其應用提供監督管理制度層面的保障,為中小企業的“云會計”應用保駕護航。另一方面,中小企業在會計信息化背景下,積極學習和借鑒其他企業“云會計”應用的經驗及會計監督管理政策,根據自身的發展需要對其進行修正和完善,并實時修正和完善企業自身的會計監督管理政策,進而能夠使得中小企業在會計信息化背景下能夠不斷強化對“云會計”的應用能力。
三、總結
從會計信息化背景下中小企業對“云會計”應用存在的問題來看,必須要從提升對“云會計”的認識度、強化相關人員的專業知識和技能、完善監督管理政策等角度出發來提升中小企業對“云會計”的應用能力,以完善其會計財務工作,進而促進中小企業的健康長期發展。
參考文獻:
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作者:韓昊辰 單位:山西工商學院
第九篇:企業會計信息化內部控制問題及對策
摘要:
在互聯網高速發展的當今社會,企業之間的競爭加劇,會計信息化作為提高企業經營效率的管理形式,已日漸在企業中普及。由于會計信息化的應用與發展,集中進行數據處理,對企業內部控制的范圍及控制手段產生了較大的影響。企業如何從全局思考有效利用會計信息化,推進其內部控制的改進和完善,是本文主要探討的內容。
關鍵詞:
會計信息化;內部控制;企業
隨著網絡和信息化技術發展,會計及管理領域的數據處理技術也不斷更新、改進,會計信息的存儲、處理方式的變化,提高了企業會計工作的準確性和高效性,企業在管理中也更重視會計信息。會計信息的質量必須依靠相對完善的內部控制機制。企業在會計信息化環境下應重視和改進其內部控制體系,有效保障企業信息的完整性和正確性,降低經營風險,提升經營管理政策的實施效果。本文將針對企業會計信息化內部控制中存在的主要問題及對策進行分析和探討。
1企業會計信息化內部控制中存在的主要問題
1.1內部控制的職責分工不完善、執行效力不足
部分企業應用會計信息化后,未能明確財務相關人員的職責分工,越權操作現象較多,不利于財務制度的規范性。由于傳統的簽名、蓋章轉換為信息系統下的授權文件、口令等,高度的會計信息化采用更多的程序化控制,使加密狗轉借他人或丟失、口令被他人竊取或破譯的可能性增大,使企業信息化內部控制存有很大的隱患,也威脅到企業信息安全,加大機密泄露的風險,無法保障企業內部控制的有效性。
1.2企業對信息化系統的安全性與保密性的保障措施不足
在會計信息化系統中,記錄企業會計信息的數據文件保存在磁性存儲介質中,數據信息易被惡意侵入者篡改、偽造或者破壞,造成數據丟失、泄露,并且不易察覺其被改變,也不易查找到惡意侵入者。會計信息系統本身具備的修改功能,例如作廢整理憑證、取消審核、取消記賬、反結賬等功能,會計數據經過相關處理,可以進行修改,并且不留痕跡,如果系統的操作權限設定不明確、職責不清或密碼管理不嚴格,掌握權限的人員就可隨意對相關的憑證和賬簿內容進行修改,不利于對會計信息的管理和控制。系統本身功能的便捷性和安全性的矛盾,數據安全的不確定性,都嚴重影響企業內部控制的有效性。
1.3會計信息化網絡安全保障不足
企業享受著網絡時代的便捷,能夠快速傳遞和匯總信息。企業需要共享內部信息和外部信息,但信息是通過網絡傳輸的,如果企業網絡安全監控不到位,則許多重要信息可能被篡改、商業機密會泄露,甚至造成企業重大經濟損失。許多企業糾結于財務網絡化、電子商務等方面的優勢與劣勢。
2企業會計信息化內部控制的完善建議
2.1健全組織機構與完善職責分工體制
通過組織結構的調整、明確人員分工和崗位職責,形成相對較健全的內部監督機制。企業要建立與所實施會計信息系統流程相適應的企業內控制度,保證系統的信息與內部的相應職能部門信息高度匹配。尤其對會計相關的責任制度進行完善,明確責任,在所對應權限內及時記載、獲得、交換、匯總所需信息,使內部控制更有效、準確。例如,授權批準的權限與執行業務的權限相分離,業務辦理崗位與審核監督崗位相分離,財物保管職能與財務記錄職能相分離。
2.2完善企業風險管理機制
企業要通過相應的控制手段監控、管理會計信息系統中數據的輸入與輸出,檢查與評估日志性質文件的安全性,定期檢修、維護系統的軟硬件,對存在的問題及時記錄并解決,設置網絡安全部門及崗位或者外聘專業的網絡安全人員。
2.3加強網絡信息傳遞的安全保障措施
企業應對信息交流和共享的過程進行監控,出現異常情況時,及時采取緊急處理措施,消除風險隱患,降低損失發生的概率。并且加強網絡防火墻建設,降低信息系統受不法人員入侵的危險。
2.4強化企業內部信息化控制審計
企業提高內部控制水平,也要加強內部信息化控制審計。企業要通過審計部門定期、不定期地對會計信息系統進行審查。包括審查會計資料、會計信息系統運行有效性、電子數據與紙質資料的一致性、數據的安全性等。
2.5招聘或培養滿足會計信息化要求的員工
企業在實施會計信息化后,對員工的信息化能力提出了更高的要求。會計信息化的應用,對會計人員的要求提高,既要具備扎實的會計專業知識,又要具備會計信息系統的操作能力。對應會計信息化的審計人員也應具備更強的能力。審計的固有風險中增加了軟件運行風險,只有對會計信息系統有深入了解并熟悉相關法規的審計人員才能勝任。企業還應注重對內部管理人員進行信息化觀念的培養,建立健全的人員培訓制度,使企業員工的信息化操作水平能夠滿足信息系統的操作要求,提高工作效率。并建立切實可行的激勵政策,增加員工提升信息化能力的意愿和動力,從而加強人力資源的管理,實現人盡其用,達到會計信息化環境下完善內部控制的目的。現代企業會計信息化發展是社會經濟信息化發展的必然結果,其給企業帶來信息輸入、交流、匯總的便捷性和有效性的同時,也給企業的內部控制制度帶來困難與挑戰。為了企業運行管理的穩定、安全,有效利用會計信息化,企業的內部控制制度也應隨之完善。只有通過有效的內部控制,才能保障企業財產和信息的安全,提升信息化的有效性,推進企業的健康良性發展。
參考文獻:
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作者:苗若婷 單位:長春職業技術學院
第十篇:企業內部控制與會計信息化
摘要:
如今企業內部控制已離不開對會計信息化的應用,而會計信息化的發展與傳統的手工帳相比在為企業及員工帶來諸多便利的同時,也存在著各種不同的風險。因此,企業應對會計信息化帶來的風險進行全面的分析,從而做出系統全面且實際有效的防范措施,從而保障企業的利益。
關鍵詞:
內部控制;會計信息化
1會計信息化環境下內部控制面臨的問題
1.1有效的內部控制受到了威脅
在會計信息化的環境下,簽名和蓋章被口令和授權取代,然而由于計算機的普及以及人們對計算機系統的深刻研究,許多計算機知識豐富的人完全可以克服這種防范手段,進入財務數據系統的各個子系統,從而進行一些舞弊行為。
1.2互聯網的開放性侵蝕內部控制壁壘
互聯網是開放的,許多互聯網上的消息很容易被人竊取,為了保證數據信息保密的有效性,只能不進行聯網。相關人員在會計數據進行傳輸的過程中很有可能對會計信息進行竊取或者篡改。因此說,內部控制被互聯網的開放性侵蝕。
1.3程序上發生的錯誤不能及時發現
總的來說,會計信息化的發展使得企業內部控制的負擔逐漸減少,但是也會導致一些程序或者系統出錯。而人們又太依賴計算機系統,許多內部控制程序中發生的錯誤不能及時發現,這樣企業內部的發展不能有效進行,內部控制也不能起到它本身具有的功能
1.4輸出的數據的真實性
引人質疑在會計信息化環境下,原始數據輸入的真實性決定著計算機輸出數據的真實性,會計信息主要保存在計算機的硬盤軟盤中,然而電磁介質易受損壞,因此輸入數據的錯誤,便會造成總賬、明細賬以及會計報表等的一系列錯誤,計算機系統的特征決定了這些錯誤的發生。因此,計算機輸出數據的真實性容易引人質疑。
2解決企業內部控制現存問題的有效途徑
2.1加強企業工作人員的內部控制觀念
企業內部控制受企業工作人員的內部控制觀念的影響。如果企業工作人員的內部控制觀念不夠完善,那么將導致企業內部控制制度不能順利有效的完成,從而影響著企業內部控制的效果。
2.2加強企業道德建設
企業道德是經營道德的基礎,是實現社會經濟合理化的重要精神力量。道德水平是良好的內部控制基礎,而且影響著整個企業的發展。
2.3充分掌握會計和審計知識
在現代信息化環境下,會計人員必須具有計算機技能和軟件操作技能,它不僅僅要求會計人員具有專業的會計和審計知識,還要求會計人員熟練計算機操作,因為再好的軟件也需要人的操作才能使用,沒有好的使用者,再好的軟件對企業來說也是一種負擔,因此,必須充分掌握專業知識及計算機操作。
2.4對員工的價值觀念和道德觀念進行培訓
企業要在員工上崗前對員工進行相應的崗前培訓,包括價值觀念和道德觀念的培訓,當然,上崗后,還要對員工進行繼續教育,不斷加大人才培養力度,完善信息化人才培養機制。
2.5客觀的進行風險評估和風險分析
在會計信息化環境下,隨著計算機及網絡技術的發展,會計工作面臨的風險逐漸增大,以前存在的風險發生了變化,且出現了新的風險。在內部控制中,風險評估與風險分析是控制活動的前提。
2.6加強內部審計
在會計信息化環境下,除上市公司外,企業應自愿組建內部審計機構。注重內部審計機構的設置、人員的培養,根據企業自身發展需要建立內部審計機構,這樣才能提高內部審計的有效性和獨立性。
2.7制定完善的內部控制制度
2.7.1建立符合職責劃分的內部控制制度。
2.7.2建立嚴格控制會計信息錄入內部控制制度。
2.7.3建立確保系統安全的內部控制制度。
3結束語
會計信息化是企業內部控制功能實現的必經之路,當然也有一些不利的影響。我們要想加強內部控制管理,必須通過會計信息化這一高科技手段,同時建立一套完整的防范機制,逐步加強會計信息化建設,提高企業內部控制水平,從而為實現企業目標,保證企業持續發展做出貢獻。
參考文獻:
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[2]李詩睿.會計信息化環境下內部控制的完善問題[J].智富時代,2015(07).
[3]孫惠娟.會計信息化對企業內部控制的影響[J].管理觀察,2015(30).
作者:姜曦子 單位:太原市中醫院