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會計工作是實踐性很強的專業技術工作,要求財務人員既要熟練掌握會計、稅法、計算機等方面的知識,又要具有豐富的工作經驗。那么,會計類專業教師在組織教學活動中,如何有效地進行會計實踐性教學呢?筆者從以下四個方面進行了探索與研究。
一、深入淺出,總結規律
會計專業是理論性較強的學科,學生在實際學習過程中往往覺得較為枯燥。其實,教師在組織教學活動時是有章可循的。通俗地說,會計工作其實就是分類,在每個分類下面使用各種各樣的會計科目,對單位的日常經濟業務事項進行分門別類地處理,即根據會計準則和會計原理對會計科目進行借記和貸記。在具體會計教學中,任課教師要善于對比總結,用簡單的原理來解釋復雜的問題,用通俗易懂、幽默風趣的語言進行教學。這樣學生學起來就會興致盎然、事半功倍。就拿借貸記賬法來說,“借”是資金流入,“貸”是資金流出。其實借貸和資金流沒有關系,只是純粹的記賬符號,可以把它換成A和B、1和2,或者左和右來表示。同時讓學生明白不同的會計科目,如何記借貸。這里介紹一個簡單的方法“左右手記賬法”,即資產=負債+所有者權益,左手代表等號左邊的科目,右手代表等號右邊的科目。左手科目增加記借方、減少記貸方;右手科目增加記貸方、減少記借方。如此,幾十個科目的記賬方向全部概括起來,學生學起來就一目了然了。在講述會計電算化賬套設置時,要讓學生明白設立賬套好比蓋房子,若藍圖計劃蓋的是多功能的高樓大廈,設立的賬套就是上市公司復雜而健全的財務格局;若計劃的是精致而簡單的小別墅,那么設立的賬套就是規模較小的公司財務。這樣一來,就能夠讓學生明白萬事開頭難,企業初始建賬是關鍵。建賬時要根據企業規模和財務的實際情況,設置便于企業管理,易于獲取會計信息的賬套模式,切不可面面俱到,也不能囫圇吞棗,要做到繁簡適中,操作簡便。
二、做好模擬,提高技能
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在教學活動中,教師要引領學生從理論知識學習,到技能實踐操作,循環往復地進行,這樣才能提高其實際操作能力。在會計電算化實訓時,要讓每個學生像蓋房子一樣畫好圖紙,列出賬套架構體系和使用的會計科目,同時要根據企業的不同情況,建立一套得心應手的賬套。教師要讓學生明白,無論什么樣的企業,都應建好總分類賬、明細分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。然后根據行業的不同,設置適合自身特點的賬目。例如,有些企業比較關注應收賬款和存貨明細賬,這兩類明細賬反映了企業流動資產的管理狀況。其中,應收賬款反映了企業的流動資金狀況,對此類資金的管理要加強,到期賬款要及時催收,未到期賬款應防止發生壞賬的可能。因此,設置明細賬時要考慮賬齡分析和壞賬準備的計提。存貨反映著企業的生產和銷售能力,企業庫存中有多少原材料,多少庫存商品,都與企業的生產、銷售息息相關,因此需要設置原材料、庫存商品等明細賬,還要根據存貨的入庫時間、積壓毀損程度等,設置備查賬簿。上述操作,教師都要積極鼓勵學生親自動手實踐。
三、重視實踐,提高能力
財務工作不只是簡單的算賬、報賬和記賬,而是一項綜合性的工作。財務從業人員在處理經濟業務時,需要向上級請示匯報,和同級溝通協調,向下級安排落實。為此,財務人員需要具備較好的語言表達能力、較強的溝通協調能力。只有這樣,財務人員才能更好地協調多方面的財務關系,營造和諧的財務管理環境。在教學過程中,除了會計專業技能實踐,還要組織學生開展會計誠信演講比賽、征文比賽等活動,以提高學生的口語和文字表達能力,同時增強學生的會計職業道德感。還可以開設會計書法課,對學生進行漢字、阿拉伯數字及會計資料填制等方面的訓練,培養學生寫一手整潔、規范的漢字,以提高學生畢業后的實際工作能力。“獨學而無友,則孤陋而寡聞。”過硬的專業能力是做好財務工作的必要條件,但若具有良好的溝通協調能力則如虎添翼,應鼓勵學生積極參與社會實踐活動,做大型會議或活動的志愿者,提高學生的溝通協調能力。
四、制訂方案,指導觀摩
學生掌握一定的會計專業知識后,需要進行觀摩學習。在觀摩學習前,教師要事先了解被觀摩單位的基本情況、會計機構的設置狀況、崗位分工、內部控制及業務流程等,制定詳盡的觀摩方案,讓學生做好理論和實踐準備,了解觀摩學習的相關內容、時間安排以及觀摩學習過程中需要注意的事項等。在觀摩時,指導教師應對整個觀摩學習過程進行監控和指導,重點觀摩原始憑證的審核、記賬憑證的編制、生產過程和銷售過程中業務的處理、財務報表的編制等。原始憑證是財務工作的源頭,是記錄經濟業務事項的有力證據,所以對其的審核是關鍵和重點。在原始憑證審核中,要指導學生掌握審核原始憑證的標準。比如,沒有經辦人員的簽名或蓋章,憑證摘要填寫不清楚,憑證有涂改,憑證所列的經濟業務不符合開支范圍、開支標準,憑證所列的金額、數量計算不正確等都是不符合要求的原始憑證。觀摩錄入記賬憑證時,指導學生切記記賬憑證摘要的書寫既要簡明扼要,也要詳實準確。如支付差旅費的摘要就應寫明某某參加某某培訓差旅費,購買設備的摘要需要寫明某部門購買電腦若干臺,支付水電費的摘要需寫明支付幾月份水電費等,讓學生養成良好的書寫摘要的習慣,這將在電算化賬套模糊查詢中帶來極大方便。錄入的會計分錄宜詳不宜簡,宜分不宜合,因為在紛繁的會計工作中,以上做法會極大地方便各種業務的查詢。所有的教育教學改革都是為了提高學生實際操作能力。教師在教學中,要理論結合實際,善于總結,加強校企合作,提高自身實踐操作技能,以培養出更多優秀的具有較強適應能力的會計實用型專業人才。
作者:韓燕燕 單位:濟源職業技術學校