會計制度下中小學財務管理信息化探索范文

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摘要：將信息技術合理應用到中小學財務管理中，能夠提高新政府會計制度的執行效率。基于此，文章詳細闡述了健全財務管理制度、提升財務人員業務水平、完善信息化配套軟件功能、做好信息化配套硬件配置維護、轉變財務管理理念這幾項新政府會計制度下中小學財務管理信息化策略。

關鍵詞：會計制度;財務管理;資產;理念

一、引言

新政府會計制度相較于舊的會計制度，在報銷手續、流程上的把控更加嚴格，需要編制的會計報表也存在差異，因此，中小學在財務管理信息化建設過程中應全面考慮新制度帶來的變化，并對信息化建設進行深入研究，以總結出更加合理的財務信息化建設方案，促進中小學財務管理水平的優化發展。

二、健全財務管理制度

（一）資產管理制度建設

在以往條件下，信息化建設雖然早已開始推行，但中小學所持有的資產類型較多、管理工作較為繁瑣，加之學校也大多將精力放在教育上，對財務管理的重視程度不高。因此，管理信息化建設配套的資產管理制度經常處于不完善的狀態，造成了資產管理混亂的問題，影響了中小學財務運行水平。而現階段，新政府會計制度提出了要建立全生命周期的資產核算體系，并對資產的取得、計量、折舊、處置均提出了更加嚴謹的規定。因此，在財務管理信息化建設中，中小學應當圍繞新政府會計制度提出的要求及其下發的規定，構建出配套的資產管理信息化運行制度，提高信息化財務管理業務執行的規范性。在制度建設中，應圍繞資產全生命周期，建立從資產獲取到報廢處置過程的具體信息化財務會計工作流程，然后為該流程中的各項信息化操作程序設置相應的執行標準、執行要求。再基于此，整合出完整的資產管理制度，以指導、規范財務人員在新政府會計制度下的信息化資產管理工作，增強信息化建設效果。

（二）預算管理制度建設

當前推行的新政府會計制度，強調需通過準確的預算對支出加以管控，以達到更好的財務管理效果。因此，在財務管理信息化過程中，學校也應健全自身的預算管理制度，并注重規范預算編制環節操作，增強財務管理信息化效果。在此過程中，考慮到相較于信息化操作，人工操作的準確度較低。因此，在信息化的背景下，學校紛紛開始利用信息化軟件系統來實現預算編制。基于此，在財務管理信息化過程中，學校應圍繞信息化的預算編制步驟，設置相應的操作標準、操作要求，并將這些標準、要求整合到學校的財務管理制度體系中，以實現預算管理制度的建設。此外，還要注重預算編制基礎信息的收集環節配套制度建設，并在制度中要求其他相關部門，應及時地向財務部門提供預算編制所需的信息。同時，應在制度中闡明信息交接方法、模式，保證預算管理的順利落實。

三、提升財務人員業務水平

（一）培訓

在新政府會計制度下，為了達到該制度對具體財務管理業務操作的要求，中小學需根據制度內容，協調、改善當前的信息化管理業務執行流程，而信息化操作流程的改變，通常會降低財務人員的業務熟練度，導致其業務水平下降。因此，為了促進信息化建設的推進，中小學應注重提高財務人員的業務水平，并通過培訓、協調招聘條件等方式，使整體財務團隊順利適應新政府會計制度下的信息化工作環境，以增強財務管理信息化建設效果。其中，在培訓中，學校應將圍繞制度，將建立的財務管理配套制度、信息化操作流程細則等內容，融入到培訓課程建設中，并根據財務人員的工作規律，設立設置培訓時間、培訓計劃，同時，還要合理安排階段性的考核，然后將考核結果計入到個人績效中，促進其能夠更好地通過培訓學習迅速適應新制度下的財務管理信息化操作環境，提升信息化建設水平。

（二）人才引進

就目前來看，大多數中小學校均采用一崗多職的方式配置財務管理人員。雖然信息化的建設極大地提高了財務管理效率，使財務人員在一崗多職的情況下，依然可以有效完成工作任務。但新政府會計制度的推行，將各項財務管理工作予以了精細化處理，在一定程度上增加了任務量。例如：在固定資產方面，新制度提出了全生命周期管理，使固定資產管理工作更加精細化，加大了會計、財務處理任務量。而在一崗多職模式下，工作者的精力有限使得工作量的增加很容易導致財務管理的質量降低。因此，為了保證信息化財務管理效率，學校應加大人才引進力度，充實財務管理團隊，消除一崗多職模式對新制度下信息化財務管理質量的影響。在人才引進中，學校應考慮到當前財務管理的信息化趨勢，并加強對應聘、競崗人員信息技術應用能力、學習能力的考核力度，確保錄用、提拔人員能夠滿足財務管理崗位要求，促進新制度下，信息建設的持續推進。

四、完善信息化配套軟件功能

（一）雙功能設計

新政府會計制度提出，應注重預算會計工作，并將財務會計與預算會計進行了明確的劃分。因此，為了有效執行新制度要求，學校應在信息化建設中，塑造出財務管理信息系統的財務會計、預算會計雙重功能。同時，為財務會計核算設置配套的凈資產、資產、負債、收入、費用這五個核算要素，而且還要為預算會計核算設置收入、支出、結余這三個核算要素。在此過程中，還要塑造系統的判斷功能，并根據制度內容，設置相應的判斷條件，確認該業務符合核算條件后，再開啟會計分錄功能。之后，需設置憑證自動生成功能，使工作者在錄入分錄后，在保存憑證時，所需的預算憑證、財務憑證可以自動生成，提升管理業務自動化水平，增強財務管理信息化效果。此外，為了深入優化財務管理效率，還要在財務管理系統中設置一鍵生成雙報表的功能，以滿足制度中的決算報告、財務報告相互補充要求，全面反映預算執行、財務信息，落實信息化建設。

（二）全面預算管理功能設計

在新政府會計制度下，考慮到制度內容對預算管理的強調，中小學紛紛開始采用全面預算管理這一財務管理模式，以達到更好的制度執行效果。為此，在財務管理信息化過程中，也應注重對全面預算管理功能的塑造，以提高財務管理中全面預算管理業務的執行效率。在此過程中，由于全面預算管理需要大規模地收集各個部門的運營信息，因此，需注重財務管理信息系統的信息共享功能塑造，以方便財務人員高效地收集預算所需信息，提高財務管理效率。此外，還要塑造出預算控制功能。如，允許超支限制、超支預警等。同時，需設置預算調整模塊，以便于在預算調整時及時加以修改，保證全面預算管理的靈活性。

五、做好信息化配套硬件配置維護

（一）配套硬件設施配置

目前，新政府會計制度使得各項財務管理工作更加精細化，導致其所需、所產生的數據量越來越大，增加了信息化硬件設施的工作負荷，容易影響硬件設施的穩定性。因此，為了改善財務管理信息化水平，學校需做好硬件設施的配置和維護，以支持財務管理軟件的平穩運行，保證財務管理工作質量。其中，在硬件配置方面，學校需對現有的硬件設施進行全面檢查，及時更換老舊的硬件設施。同時，要根據當前軟件的運行需求，科學、合理地進行硬件設施選型，保證硬件設備效果。此外，在硬件配置安裝過程中，應注意安排好設備距離、線纜布局，嚴禁線纜交叉鋪設，以降低硬件設施的故障幾率，促進新制度下，財務管理信息化水平的可持續優化。

（二）配套硬件設施維護

在財務管理信息化建設中，學校需注重硬件設施的日常維護，保持其良好的工作狀態，促進財務管理信息化業務的穩定運行。在此過程中，學校應委派專人負責硬件設施維護工作，并根據硬件設施的運行規律、性能現狀，制定出合理的維護計劃、維護工作具體細則，且應明確規定維護大修周期、機房環境控制標準等內容，為維護工作者提供詳盡的指導，以免失誤、錯誤操作影響設施維護效果。此外，還要提前制定好故障預案，以便于工作者可以迅速地恢復信息系統的故障問題，減少硬件故障對財務管理信息化系統運行的影響。

六、轉變財務管理理念

（一）樹立現代化管理意識

在新政府會計制度下，學校應當加深對制度改革現實性需求的認知，并樹立現代化管理意識，積極向財務管理中引入現代化的管理技術，以保持管理工作的先進性，增強財務管理信息化推進效果。在此過程中，學校可以考慮引入企業財務管理方式，如平衡計分卡、杜邦分析法等，促進學校信息化財務管理的現代化發展。此外，還要圍繞現代化管理技術，合理運用現有信息化設施，不斷完善、優化財務管理流程、操作，使管理體系更加完善、成熟，以達到更好的信息化財務管理運行效果，推動新政府會計制度的高效落實。

（二）樹立信息安全意識

在新政府會計制度下，信息技術的應用雖然提高了財務管理工作效率，但該技術所具備的開放性特質，也為財務管理工作帶來了一系列信息安全問題，影響了財務管理信息化的效果。為此，學校應當樹立信息安全意識，并加強對財務管理信息化系統安全防護的重視，靈活運用各類信息安全防護技術，有效控制信息安全風險，保證財務管理業務的正常運行。在此過程中，對于財務管理信息系統規模較大的中小學，其可以考慮直接在軟件供應商處，定制信息安全防護方案，并及時購買防護系統升級版與補丁，保證財務管理信息的安全性。對于系統規模較小的學校，則應注重邊界防護，并合理化防火墻、安全協議的運用，即可有效實現信息安全防護。此外，還要注意涉密計算機的管理，并利用獎懲機制，規范財務人員的日常操作，以免形成內部威脅因素，導致安全防護系統出現漏洞。

七、結論

綜上所述，優化信息化建設效果，能夠增強中小學在新政府會計制度下的財務管理能力。在財務管理中，基于新政府會計制度開展信息化建設可以規范信息化管理業務的執行、增強中小學財務管理能力、提升管理業務的自動化運行水平、改善信息化配套設施使用性能，從而促進中小學運營狀態的優化發展。

作者：許振彬 單位：福建省南安市石井中心小學