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一、醫院信息系統的構成
計算機和信息技術在醫院各方面的管理中有著不可估計的作用,醫院的信息管理系統對醫院的信息管理、臨床檢驗等等都有著不可忽略的影響,信息系統與其相結合互相滲透共同發展。其組成的條件有,首先是符合要求的醫院管理系統,然后是符合要求的醫療信息系統,最后是符合整體要求的醫院信息服務系統。每個不同的系統中又分為不同細小類別,包括了醫療社會保險、保健保育、科學研究等等與其相關的系統類別。醫院中會發生的不同經濟活動一定會有與其相關聯的業務活動產生,同時也會有大量的數據產生。我們發現對于不同類型的業務活動,其完成的流程和采集、傳遞、存儲數據的方式方法也有很大的不同。所以,我們就要針對不同的業務特點制定符合其特點和要求的流程,摒棄以前的傳統模式,以流動的會計平臺為基礎,對于信息的傳輸,要保證其具有時效性和及時性,完全自動的對經濟業務進行整合管理,生成專業的會計信息。對于一項新業務剛剛發生時,計算機的信息管理系統就會做出相應的反應,資源就會出現變化。然后其發生的變化就會被記錄下來生成不同信息傳輸進信息系統中。包括財務會計和管理會計信息系統,并自動生成實時記賬憑證。所謂的記賬憑證要在合理的監督下,對財務會計的要求進行確認,經財經管理的工作人員對已經產生的與之有關的賬簿和報表進行確認。業務信息經過記賬憑證的產生接受與其有關聯的經濟核算、分析、審查,相應的財經信息也反饋給業務管理系統,讓業務工作人員可以及時的進行查看,讓醫院中的業務狀況和財務情況可以相互聯結,同步進行。
二、信息系統在醫院經濟管理中的應用
隨著時展,醫院的管理模式也在不斷的更新,醫院信息系統就是醫院管理更新的重要標志。信息系統在醫院的經濟管理中有著不可忽視的關鍵作用,它是醫院經濟管理的方式和載體。給醫院的經濟管理創造了高效便捷。1.醫院管理系統模式。從不同的角度進行,例如控制論、信息論、系統論,醫院就是一個系統,其相對完整而且開放,在醫院系統內部由于各個不同的部門有著不一樣的作用和功能,形成了具有不同職能的單元,各個不同的管理單元之間既存在不可分割的關聯,又有著系統明確的分工,它們之間彼此相互促進,共同作用以組成總的醫院管理系統。2.在醫院中的經濟決策。醫院之中有大量的經濟決策,例如,醫院基建投資、大型醫療設備購置、醫院收支、各種成本建設、人才教育、技術科技的研發、藥品的費用與收費、藥品、消耗材料等等。我們需要通過計算機實施對其的信息(資料)輸入、信息輸出(信息反饋)以及最優決策的實施應用。3.在醫院中經濟管理的過程。(1)以醫院自身的期望為目標,管理財務的部門對經濟的發展狀況進行測評,然后想出合理有效的經濟方案提供給上級的決策者。(2)通過計算機將醫院有關的經濟數據整合起來,對其分析并作出決策。(3)以經濟決策為基礎,提出幾個不一樣的經濟方案,然后對方案的實施進行測評分析,最后選出最佳方案。(4)醫院管理財務的相關部門以提出的經濟決策為依據,對醫院的各種財務狀況進行預算和計劃。(5)將醫院財務狀況的預算計劃實施起來。(6)監督控制醫院對計劃的實施過程,使其一直處在先前預期的范圍之內。(7)歸納出反應經濟系統的數據,然后對其分析、研究、找出問題,發現問題的差距,然后對新的經濟數據進行新一輪的收集整理。(8)以分析出的內容和結果為依據,給決策者找出值得參考的經濟數據和修正措施的建議。(9)在老的一輪結束后,開始策劃進行新的一輪經濟循環策劃。
三、結語
總而言之,在醫院中建立完備的信息化系統,對醫院的經濟管理有著關鍵的作用,他可以幫助醫院完成財務管理、預算監督、決策分析等多種問題,使醫院的經濟管理更加高質、高效。
作者:歐麗單位:第一七四醫院