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1.投資決策(1)財務部門和工程預算部門要參與到項目決策文件的編制和研討中,并利用專業知識對項目決策文件的可行性及效益性做專業的經濟分析,財務部門要對市場行情和政府政策進行調查充分了解和評審。(2)在進行項目招標時,財務部門對市場行情和相關政府政策要有充分的了解,并對潛在投標人的財務進行綜合審查,規范招投標程序、招投標條件、評標定標方法,然后確定合理標底價,并對投標人進行資格審查,確保招投標成本的合理性。
2.施工設計財務部門將限額按比例提成的工程設計計費方法以制度的形式引入設計單位的薪資計算范圍,使設計人員意識到成本控制的重要性。改變長期以來在設計中只注重設計產品的安全性和創新性,而忽視設計產品的經濟性的不合理現象。
3.工程施工(1)人員管理:①財務部門要認真執行《現金管理暫時規定》中有關現金管理的規定,嚴格控制費用報銷和個人借款,如有特殊情況,要有總經理或總經理授權人員簽字[3]。②企業職工報銷費用時,出納人員要及時扣除各種借款,不允許職工長期占用企業資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。③有關人員因公外出時要做好出差登記,方可到財務部門預借差旅費,進行公費保銷時,報銷憑證必須是國家印制的發票及單據,憑證經審核后方可逐筆登記現金日記賬。(2)物品管理:①采購人員不得兼管有關債權、債務、收入、費用的賬務登記工作和會計檔案管理工作。收付款憑證的內容必須完整、合法。②財務部門要會同供應、銷售部門建立健全銷售商、供應商的客戶檔案,根據經濟業務的內容和戶別,設置應收賬款明細,應收賬款的發生和確定必須有索取價款的憑據。③材料購入必須持有生產或倉庫、供應部門的購物申請單,經有關領導批準后方可到財務部門借款。嚴禁無計劃采購,超定額庫存。④倉庫存貨要做好登記,存貨的計價要按實際成本計價,而且要定期不定期的進行盤點,如果發現缺失,要嚴格追究庫房管理人員的責任。⑤生產部門根據生產計劃和設計預算開具領料單,由統計員填制,超出預算或計劃處的用料由生產部長簽批,月底統一報總經理審批,會計開票經總經理簽批后,倉庫方可發貨。⑥企業要建立健全固定資產管理制度,包括固定資產的安全使用制度,維修保養制度和折舊計提制度等,確保像廠房、機械設備、運輸工具、電子儀器設備等貴重物品的安全操作和維護。
4.竣工驗收結算①竣工驗收作為造價控制的最后環節,一定要對工程項目進行全面的審查,對于不合理或者質量不達標的,要責令施工組盡量無償返修。②公司財務部門要按照制造成本法核算產品成本,并且根據稅法規定正確計算各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交,為營銷部門制定市場售價和營銷手段,提供參考標準。
二、結束語
綜上所述,目前國內的建設工程造價一直長期存在概算超估算、預算超概算、決算超預算的“三超”現象,嚴重制約著企業的健康發展。在面對國內外激烈市場競爭形勢下如何實現建設項目科學造價,是各企業迫切需要解決的重要問題。財務部門作為在控制工程造價中首當其沖的部門,要根據時代的發展和企業利益不斷完善企業財務制度建設,充分發揮財務部門的各項職能,在規劃可研、工程設計、工程施工、竣工驗收決算和項目銷售各階段,密切配合各工程部門工作,保證工程建設的各項工作順利開展,最大限度實現企業戰略投資收益。
作者:林憲文 王碩 孫黎 單位:山東黃河東平湖工程局