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摘要:企業資源計劃系統縮寫為ERP,目前眾多企業都已經采用了這一管理系統,而在普遍實行ERP系統的背景下,當前高職教育教學中的會計教學卻缺乏有效的實踐對接,高職會計專業教學需要轉變教學觀念和內容,讓學生更好的適應當前社會變化,掌握ERP系統中的財務會計管理內容,這樣才能保證高職學生在以后的工作中快速融入工作環境,適應工作崗位。
關鍵詞:ERP系統環境;財務會計;變化;對策
新時期下,社會經濟水平不斷提高,人們的生活質量也有了質的飛躍,在信息技術普遍發展的時代背景下,企業資源計劃系統成為了促進企業管理的新途徑,為企業的發展提供了重要的指導。財務會計工作是企業發展中不可缺少的組成部分,本文闡述了ERP系統的相關內容,分析ERP系統給會計科目帶來的變化,并提出了高職院校應對新時期下財務會計內容發生變化的對策。
一、EPR系統的分析和應用
目前,ERP系統已經被企業廣泛應用,將其作為了企業管理的重要應用系統,大部分企業都承認ERP系統能夠方便企業信息的管理,有利于企業健康、順利的發展。實踐中,應用ERP系統能夠方便企業對內部的信息進行集中掌控,有利于信息管理的優化和綜合管理的便利,ERP系統全稱企業資源計劃系統,這一系統建立在現代信息技術基礎之上,是利用信息技術、互聯網技術對整個供應鏈資源進行管理。ERP系統的應用促進了新型企業信息管理模式的建立,相比傳統的企業管理模式,應用ERP系統可以在傳統的企業管理模式內容基礎之上發揮舊的管理模式不可比擬的作用,這就是ERP系統運行給企業管理帶來的巨大使用價值。隨著時代的發展,企業管理勢必會向著信息化、智能化發展,這一發展趨勢標志著傳統的企業人工資源配置方式不可取,需要不斷的開發出能夠適應時展速度的管理模式。ERP系統以其強大的信息處理功能贏得了企業的青睞,并且利用信息技術迅速掌控了企業之中各個環節的資源管理與配置,能夠減少管理環節,形成科學預策,有效的提升了企業管理的水平。尤其是對企業財務會計工作產生巨大的影響,將財務會計工作模式引入了信息化管理范圍中,改革了傳統手工賬務的不足,當前各大高職院校會計專業應該認清實際,了解ERP系統給財務會計工作帶來的變革,只有這樣才能知己知彼,培養出適應現代企業的會計人才。
二、ERP系統給會計科目帶來的變化
1.ERP系統的施行給財務會計工作要求帶來變化。傳統的財務會計管理模式中,會計工作是逐漸累積起來的,當ERP系統應用在企業管理中,就可以實現對數據和信息的集中管理,方便了會計人員的工作,減輕的會計工作人員的工作負擔。例如,企業運行管理中實行了ERP系統,工作人員將所有的原始憑證、數據、報表內容上傳到系統對應模塊中,如果有需要,可以直接從對應模塊中導出信息并自動完成會計核算,得到各種財務報表。這種方式最明顯的就是與傳統手工賬務形成對比,傳統手工賬務需要會計人員逐一進行計算和粘貼原始憑證,如果時間過長,就會給會計工作人員造成過大的負擔。使用ERP系統有利于財務會計工作人員提高工作效率,ERP系統對財務會計在“及時準確完成一般總賬核算”、“及時完成往來分析”、“現金流量動態跟蹤管理”以及“財務報表的動態分析”影響較大。
2.ERP系統的施行給財務會計工作人員要求帶來變化。ERP系統對會計人員提出了新的要求,首先就是新時期下進入企業工作的會計人員都應該熟練的掌握ERP系統的操作,能夠準確的應用ERP系統,對ERP系統能夠處理的內容和不能夠處理的內筒都要有所了解,這樣才能夠更加快速的融入到企業財務會計工作中。其次,ERP系統的運行給會計工作人員工作方式帶來了變化,在傳統財務會計管理模式下,一般都會在月初和月末階段有較大工作量,由于企業財務會計工作具有及時性原則,會導致工作人員經常加班,而在ERP系統運行下,會計工作人員能夠實時上傳數據和信息,也可以利用系統功能高效完成財務會計工作,極大的減輕了企業財務會計工作人員的工作負擔。
三、ERP系統下高職院校應對財務會計內容變化的對策
1.注重提高學生會計實務能力。ERP系統已經普遍存在各大企業管理體系之中,這對高職院校教育教學提出了新的教學任務,高職院校會計專業教學中應該針對這一實際情況采取措施,為學生介紹新變化,加強學生對ERP系統的了解。在傳統教學中,教師在進行賬務講解時,像學生教授的內容是手工賬務內容,學生通過賬務學習掌握了做賬基礎,但是隨著ERP系統的應用,這種手工做賬方式已經漸漸不能適應當前的實際工作需要。高職院校會計專業教學中,應該針對這一變化改變課程設置,設置有關ERP系統講解的課程,向學生們介紹信息化處理財務工作的方式,促進學生對新時期財務會計工作系統的了解,有效的實現傳統手工賬務和現代化ERP系統賬務的對接,提高學生的實際操作能力,讓學生們提前適應ERP系統操作模式,這樣就能為企業輸送真正的人才,也有利于學生們更快的融入到工作崗位之中。高職院校可以將學生安排到校企聯合企業中進行實習,在實習期間了解ERP系統在企業中的運行,熟悉ERP系統,這樣可以增強學生的實務能力。
在課堂上也能更加深入的了解教師講授的內容。學生在實習期間,需要重點觀察企業會計工作人員以下幾個方面:會計工作人員的職能、會計工作人員的角色轉換、會計人員具體利用ERP系統的表現。當前企業實行ERP系統,需要會計工作人員繼續履行自身的智能作用。雖然ERP系統已經能夠實現信息化管理,但是仍需要會計人員發揮其自身的優勢來補充系統運行的不足。當遇到ERP系統無法妥善解決的財務會計工作內容時,仍需要會計工作人員提供會計政策,完善相關的財務會計工作和報告。與傳統財務會計角色不同的是,實行ERP系統的企業之中,會計工作人員需要以積極的心態融入到工作之中,ERP系統運行過程中需要會計工作人員主動參與到整個系統運行之中,參與系統的管理工作,這樣才能提高系統對數據的分析能力,提高預測、管理以及控制的質量。會計工作人員此時的角色已經向著多元化方向發展,需要同時扮演好顧問、組織者、規劃等方面的專家,給予企業各個部門幫助。企業會計工作人員在日常工作中需要充分利用ERP系統,實時上傳財務會計信息和數據,將企業經濟業務具體表現展示在ERP系統之內,方便管理者實時查看。
2.提升會計專業學生的素質能力。高職院校會計專業學生不但要掌握好基礎會計知識點、實務技能,還應該不斷的加強素質能力的培養,與當下的時代變化成正比例增長。目前,大部分企業開始運行ERP系統,這是社會大環境變化帶來的挑戰,高職院校在教學中為學生提供了學習課程,學生們應該抓住機會,更加刻苦的學習,緊跟時代的發展,提升自己的素質能力。在課堂上,學生需要跟隨教師了解ERP系統的組成、結構以及操作方式,熟記ERP系統的相關內容。在實習過程中,更應該“不恥下問”,跟隨企業會計工作人員掌握ERP系統的實踐運用,加強對ERP系統的學習、操作,觀察企業會計工作人員如何運用ERP系統功能對業務進行分析。當學生接到工作任務時,更應該抓住機遇,探索如何利用ERP系統更加快速、高效的完成工作。
綜上所述,可以看出ERP系統在企業發展中發揮了重要作用,而且給企業財務會計工作帶來了巨大的變化。在新的時代背景下,高職院校財務會計專業學生應該緊跟時展,了解ERP系統下的財務會計工作內容,提高自身的會計工作能力,為將來進入企業工作奠定堅實的基礎。
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作者:孫海燕 單位:江蘇省昆山第一中等專業學校