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財務會計報告解讀與應用范文

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財務會計報告解讀與應用

摘要:隨著公立醫院法人治理結構的建立和醫院管理職能的轉變,醫院領導將從關注收入和結余轉變到重點關注醫院財務狀況。本文主要討論以下3個問題:醫院院長為什么要解讀和運用財務會計報告;如何快速看懂財務會計報告;資金管理控制案例——醫院現金流量計劃控制。

關鍵詞:醫院;財務會計;報告;運用

所謂財務會計報告,通常稱為會計報表、財務報表、會計報告、財務報告等等。按照會計法以及國際會計準則的規范定義,我認為把它稱為財務會計報告比較準確。財務會計報告有2大功能:(1)披露財務狀況;(2)確認經營效益。

一、醫院業務運營透視

醫院業務運營過程包括籌資、投資、經營3個階段。在業務運營過程中,根據醫院經營目標,首先是通過利用歷年積累的凈資產、短期借款和長期借款等渠道籌措資金;然后購置流動資產和固定資產以及支付經常性費用,也就是投資過程,將籌集的資金運用于業務運營過程;在業務運營過程中,通過提供醫療服務取得收入,扣除醫療成本,形成結余,再經過結余分配形成積累的新增凈資產。完成了醫院業務運營的資本循環過程,如此周而復始的循環和周轉,使醫院業務運營連續不斷的進行。在以上資本循環和周轉過程中,會計工作首先是籌資和投資過程的財務管理;接著是以貨幣形式反映一定時期內資金取得渠道、投資途徑以及收入、支出、結余以及結余分配的會計工作;會計工作的結果形成財務會計報告;最后是財務會計報告的運用。

二、快速看懂醫院財務報告的方法

醫院院長需要看懂和運用財務會計報告的3點理由:(1)會計法規定:“單位負責人對本單位的會計工作、會計資料和財務會計報告的真實性、完整性負責。”(會計法第4、21條)。(2)看不懂財務會計報告是這種通用的商業語言,我們就難以同政府部門、銀行、相關協作單位進行有效的溝通。(3)了解、掌握和控制醫院財務狀況、經營效益乃至整個經濟運行情況,提高管理水平的重要工具。院長快速看懂醫院財務會計報告的6個步驟:(1)了解財務會計報告組成與功能。(2)熟悉指標內容、含義和數據。(3)重點報表結構和重點指標。(4)找出關鍵指標和問題指標。(5)問題指標解釋及其原因。(6)針對問題采取管理措施

(一)通過財務會計報告目錄查看它的組成,弄清楚每一張會計報表的主要功能——它們披露了些什么會計信息?首先,通過財務會計報告的目錄查看它的組成,分兩個層次:第一個層次,是財務會計報告的總體組成,包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書3個部分。第二個層次,是會計報表的細化,由資產負債表、收入費用總表、醫療收入費用明細表、現金流量表、財政補助收支表等5份會計報表組成。其次,我們再看看財務會計報告的功能:(1)會計報表部分資產負債表:披露醫院財務狀況,即資產、負債和凈資產的信息。收入費用總表:披露醫院全部收入、費用及結余的實際情況的信息醫療收入費用明細表:披露醫院醫療收入、醫療成本及其所屬明細項目的實際情況的信息。現金流量表:披露現金流入和流出的信息。財政補助收支情況表:反映財政補助收入、支出及其結轉、結余的信息。(2)會計報表附注:幫助會計報表使用者理解會計報表內容而對會計報表編制基礎、編制依據、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。(3)財務情況說明書:以文字說明形式披露醫院財務狀況。

(二)在會計專業人員的幫助下,看懂每一份會計報表的結構、指標項目的含義及其內容

(三)選擇資產負債表、收入費用總表和醫療收入費用明細表這3份報表作為重點要讀懂的會計報表1.資產負債表(1)結構。由資產、負債和凈資產3大部分構成:左邊是資產,按各項資產的流動性大小分別列示它們的構成指標;右邊分2大部分:負債和凈資產。負債是醫院欠別人的錢;凈資產是醫院歷年積累的本錢。平衡公式:資產-負債=凈資產資產負債表及其平衡公式是整個現代會計學的基礎。(2)重點指標直觀指標:貨幣資金、應收醫療款、存貨、固定資產、短期借款、應付賬款、長期借款、負債合計和凈資產合計。構成指標:現金支付能力、存貨比率、固定資產構成率、資產負債率、流動比率、速動比率。2.收入費用總表結構:項目、本月數、本年累計數直觀指標:醫療收入、醫療成本、管理費用、醫療結余分析指標:醫療收支結余率=醫療結余÷醫療收入×100%3.醫療收入費用明細表(1)結構。由醫療收入和醫療成本2大部分構成:左邊是醫療收入,以及醫療收入的各項構成指標;右邊是醫療成本:包括按性質和功能分兩大類反映醫療成本各項構成的指標。(2)重點指標直觀指標:醫療收入、門診收入、住院收入、醫療成本構成指標:藥品收入占醫療收入比、衛生材料收入占醫療收入比、藥品費占醫療成本比、衛生材料費占醫療成本比、管理費用占醫療成本比、人均銀行貸款利息支出。

(四)對財務會計報告中,與財務狀況、經營效益密切相關的“關鍵指標”,以及那些變化異常的“問題指標”要重點關注主要從《會計報表附注》“會計報表重要項目及其增減變動情況的說明”和《財務情況說明書》中找出。

(五)針對會計報表中非正常或者差異變化較大的“問題指標”,要求有關責任部門作出解釋,查清出現問題的原因(六)根據管理目標的要求,對“問題指標”采取管理控制措施控制手段:預算控制、定額控制、制度控制、目標責任控制等等。醫院院長應當高度重視和密切關注以下3項財務狀況指標:1.凈資產負債率=負債合計/凈資產合計(評價標準:大于1.2,資不抵債,面臨破產;大于1,銀行不貸款;大于0.8,銀行慎重貸款;小于0.5,銀行積極貸款)。2.凈資產增長率=(期末凈資產-年初凈資產)/年初凈資產(評價標準:負數=資產流失;0-2%效益差;3-5%效益正常;6-8%效益好;≥10%效益高)。3.近期現金支付能力=(期初現金余額+本期取得的現金)/本期需要支付現金額(要求:最低1.5;一般1.8;高2.2)。

三、運用財務會計報告的案例——醫院現金流量計劃控制技術

目的:通過現金收支的計劃控制,糾正花錢的盲目性和隨意性,增強現金支付能力,逐步改善醫院財務狀況。主要特點:(1)年度預算的具體化;(2)從現金收支控制入手,管理內容的精細化;(3)目標控制的責任化。程序與方法:(1)確定現金流量控制目標;(2)編制現金流量計劃;(3)現金流量計劃指標的分解與歸口管理;(4)歸口管理部門編制現金使用計劃;(5)財務部門定期(每周或每旬)同院長進行交流溝通。主要內容:提交現金流量計劃執行情況分析報告;報告本期現金流入和使用情況,存在什么問題,建議應采取的控制措施;聽取院長對下一個期間醫院資金取得與安排使用的打算。(6)按月在院辦公會議上分析和反饋現金流量計劃執行情況。

財參考文獻:

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作者:劉明兆 單位:桂林市人民醫院

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