財務工作交接存在的問題及措施范文

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財務的核算及監督職能在企業經營過程中發揮著重要的作用。持續經營要求企業的財務工作具有連續性，但因人員的流動及企業內部工作的調整，財務崗位的責任人定期及不定期的更換已成為普遍現象，財務工作的交接對整個財務流程及核算方法都產生較大影響，財務工作交接質量，對今后的工作開展起著重要作用。企業怎樣規范財務交接工作？本文從以下三個方面展開說明。

一、交接工作的必要性

（一）法律法規要求必須財務工作交接。《會計法》第四十一條規定，會計人員調動工作或者離職時必須與接管人員辦理交接手續。一般會計人員辦理交接手續，由會計機構負責人（財務主管人員）監交并辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時主管單位可以派人會同監交。《會計基礎工作規范》也對會計工作的交接作相應規定。

（二）財務工作交接是專業技術性的要求。財務人員具有一定的專業知識，需經過專業培訓及學習，取得上崗資格證書才能正式上崗。財務人員在實際工作中要將專業知識與企業生產經營特點結合，按照一定的流程及核算方法進行工作。在工作交接過程中應當明確本崗位的職責。

（三）引進人才及財務人員輪崗的工作交接，可以對財務工作進行壓力測試，防止舞弊行為，發現財務管理和內部控制的缺陷，起到改進工作的作用。

二、財務工作交接存在的問題

（一）財務交接缺少規章制度。雖然《會計法》及《會計基礎工作規范》都對財務工作的交接作了相應的規定，但由于財務核算的連續性及檔案保存的永久性，企業內部往往缺少交接工作的程序，交接過程不規范，使工作出現斷層甚至對企業造成無法彌補的損失。

（二）財務工作不交接或者交接不完整。有的離職人員沒有交接工作就匆匆走人，造成新財務人員無所適從，不但要摸索以前的做法，還要按時完成新發生業務的財務工作，造成一段時間財務工作混亂。還有的財務人員離崗前雖然有工作交接，但是比較粗糙，只是一些手頭上的實物的交接，沒有交代清楚其全部工作內容，如使用的系統及目前操作流程等，或未完全移交其所掌握的資料，存在責任不清和相關資料丟失等情況。

（三）財務監交敷衍了事。有的企業工作交接是一種形式主義，領導不重視交接工作，沒有認識到財務工作交接不清會對企業造成不利影響。監交人未履行監督職責，沒有對移交資料及工作細節進行審核。

（四）財務人員臨時離職或者因病暫時不能工作無人能接替，導致業務無法進行。

三、財務工作交接的應對措施

（一）依據《會計法》及《會計基礎工作規范》建立企業財務工作交接規章制度。由財務部門起草，結合企業財務核算流程特點，總結以往交接工作出現的問題，制定本企業的交接制度，包括實物交接制度和工作流程交接制度，使交接工作有章可循。財務工作交接規范方面應包括以下內容：（1）應設計統一的移交清冊，填列所有需移交的文件、憑證、賬簿等。（2）移交者在交接前應對本崗位工作進行完整梳理，撰寫崗位工作總結報告，并寫出最近一個財務年度各階段的工作內容、工作程序和流程。（3）移交者應對手頭上已經受理的并且手續完備的需及時入賬編制財務憑證，且對未盡事宜書面交代清楚事情的前因后果，并寫上經辦人聯系方式以供后任跟進。（4）明確交接程序：所有交接的材料必須經過最熟悉移交者業務的主管領導過目同意后才能開始交接工作。

（二）交接工作納入人事管理，進行工資績效考核。一般企業員工提出辭職到正式離職為一個月，企業辦公協同系統可以設置部門聯簽制度，首先是部門內部交接，不交接清楚，其他部門的離職手續都不能開始辦理，員工在企業工作應該善始善終，離職手續也是完成工作任務的組成部分。對于在工作交接過程中，惡意不交或隱匿造成企業損失的，要由離職人員承擔責任，損失金額從離職工資扣除。

（三）必要時，對離職交接崗位專項審計，及時發現問題，及時解決。離職交接是今后工作進行順利的基本保障，對于重要崗位，可建議公司內審進行專項審計，使崗位職責、前期工作、未完成的工作更加透明化，防止交接疏漏，可以協助新的財務人員更快地接手工作，提高了交接的效率。

（四）應加強財務人員的職業道德教育，提高財務人員素質。交接工作就是充分體現職業道德的一個環節，能否把日常工作中的所有重要事項和文件全部移交，是對移交者的職業道德的一個考驗。在日常工作中，應當對員工嚴格要求，工作要及時完成，不要拖拉。同時要加強監督，包括領導定期抽查，員工之間工作要互相檢查，做到日清月結，不留后患。還應對員工進行正面引導，向其明確在本企業的表現會對今后的職業生涯產生影響，比如在本企業的晉升、到外企業擇業的背景調查，交接工作能夠反映出財務人員工作是否有責任心。

（五）應當充分發揮監交職能，領導應充分重視交接工作，嚴格要求。在辦理財務工作交接手續時，要有專人負責監交，以保證交接工作的順利進行。一般財務人員辦理交接手續，由單位的財務機構負責人、財務主管人員負責監交；財務機構負責人、財務主管人員辦理交接手續，由單位領導人負責監交，必要時可由上級主管部門派人會同監交。監交人應當具有一定的業務能力，在監交過程中及時指正問題，并對交接模糊的問題加以明確。監交人員必須督促移交者盡快交接，并負責對移交者的總結報告的工作內容和流程、程序等進行審核，如發現有疏漏的，需督促其修改完善后再進行交接。交接移交清冊一式三份，需由移交者、接交者和監交者三者簽名后，一份交移交者、一份交接交者、最后一份存檔。

（六）制定崗位工作手冊，有利于交接工作順利進行。規模較大的企業，要制定各崗位的工作職責和工作手冊，說明各崗位的工作內容和工作規范流程。工作手冊是日常財務工作的積累，具有非常實用的價值。企業應要求員工定期更新和梳理，在交接過程中，充分發揮工作手冊的作用，使新上崗的財務人員及時了解工作規范，能以最快時間掌握業務。

（七）對于一些內部控制關鍵崗位，如預決算編制、績效評價、資金管理、票據管理、印章管理、房屋和固定資產的采購和管理、債務管理等崗位，可采取內部培訓的方式，讓多人參加，使交接工作更加正式，減輕新上崗人員的壓力。

（八）為防止財務人員臨時離職或者因病暫時不能工作，導致業務無法進行。財務崗位可以定期輪崗，或者將不相容的崗位相互“備胎”。

四、總結

會計工作交接制度，是會計工作的一項重要制度，也是會計基礎工作的重要內容。辦理好財務工作交接，財務人員應結合企業特點制定相應的制度和規范，保障財務工作有序進行，從而使交接工作標準化、規范化、效率最大化。

作者：朱海瑛 單位：青島黃海制藥有限責任公司