會計電算化下學校財務工作論文范文
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會計電算化之所以出現(xiàn)與應用在學校財務工作中，有其必然性：
1.1學校管理制度的不斷完善，要求學校的財務管理工作制度也要不斷完善
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，市場競爭越來越大，學校作為市場主體之一，學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質(zhì)量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度，而財務管理則是學校管理中的重要組成部分，因此要求學校的財務工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應用會計電算化時，學校的財務管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素，學校的財務狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理，影響財務信息的透明度，最終會影響學校管理制度的完善，因此會計電算化在學校財務中的應用是學校管理制度的內(nèi)在要求。
1.2學校發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，要求學校應用會計電算化
隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學校的財務工作量也在不斷地增加，在此情況下，學校對財務工作者提出了更高的要求，對傳統(tǒng)的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會計工作是以手工模式為主，會計的核算以及會計統(tǒng)計等工作都要依靠會計人員手工完成，這樣就不可避免會計處理過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，而導致會計數(shù)據(jù)的不準確，導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員，這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應用會計電算化是為了適應與滿足學習發(fā)展規(guī)模不斷擴大的需求，是為了降低學校成本支出的迫切要求，是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。
1.3學校的信息化建設，要求學校財務信息的網(wǎng)絡共享
數(shù)字化時代的學校建設將學校的信息化建設放在重要位置，信息化建設也是體現(xiàn)學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設的重要內(nèi)容。如學生的繳費，時間跨度大，交費標準不一，在核算時相當繁瑣，又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化，才能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財務信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎的作用，甚至是處于中心地位。運用網(wǎng)絡環(huán)境下的會計電算化管理系統(tǒng)已成為學校信息化建設的必要內(nèi)容。
2會計電算化在學校財務工作中的具體應用
2.1會計電算化在學校收費核算中的應用
學校收費核算工作是學校財務工作的主要內(nèi)容，也是學校財務工作的重點，學校通過會計電算化可以實現(xiàn)收費的自動化管理目標，學校應用會計電算化收費系統(tǒng)主要包括：收費系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)以及自動查詢系統(tǒng)。收費系統(tǒng)是對學校收費項目以及收費數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存，其主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面，通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況；收費管理系統(tǒng)主要是對學生的變化情況調(diào)整學生的收費變化，比如通過電算化可以改變對已經(jīng)休學的學生的費用管理；自動查詢系統(tǒng)是相對獨立的系統(tǒng)，它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求，比如學校的管理者可以通過自動查詢系統(tǒng)了解學校的財務情況，而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。
2.2會計電算化在學校部門管理中的運用
學校由不同的部門所構成，因此學校需要通過一定的技術手段實現(xiàn)對各個部門的管理。會計電算化的應用就可以幫助學校實現(xiàn)部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型，根據(jù)相關的科目的具體類別來對各個部門實施管理，學校要建立針對部門的科目，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門的自動成賬模型的建立，這樣在各個部門發(fā)生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統(tǒng)中顯示，實現(xiàn)了學校對各個部門的動態(tài)管理，同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。
2.3會計電算化在學校財產(chǎn)管理中的應用
學校的財產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性，如教材的征訂發(fā)放、教學用設備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關模塊能夠科學地對學校的財產(chǎn)進行管理，進行實時的查詢，并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。
2.4會計電算化在工資管理中的應用
學校工資管理應用會計電算化可以實現(xiàn)學校工資信息的永久保存，方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況，同時也便于學校的管理者監(jiān)管會計人員的工作，避免出現(xiàn)工資冒領，或者虛開的事情發(fā)生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。
3會計電算化在學校財務應用中存在的問題與改進措施
3.1會計電算化在學校財務應用中的問題
3.1.1學校的財務制度還比較落后，與會計電算化的要求還存在一定的距離。
雖然會計電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及，但是學校的財務制度卻沒有做出相應的改變，還是集中在傳統(tǒng)的手工預算和核算階段。其主要表現(xiàn)在：一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上，而忽視了為會計電算化營造與此相適應的制度建設上，導致會計人員在使用會計電算化時，不能發(fā)揮會計電算化的整體功效；二是學校一些現(xiàn)存的會計制度本身就不夠完善，學校過分重視會計電算化在財務上的作用，只看到了會計電算化對財務核算工作的作用，而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識，結果影響了會計電算化的整體發(fā)展。
3.1.2學校財務管理會計系統(tǒng)更新速度慢。
雖然會計電算化已經(jīng)在學校中得到廣泛的應用，但是學校的財務管理會計系統(tǒng)如果不能及時更新，勢必會影響會計電算化職能的發(fā)揮。首先，學校對于會計電算化的硬件設備投入不足，學校使用的計算機系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場技術，導致會計電算化軟件系統(tǒng)不能正常運行；其次，會計電算化系統(tǒng)技術的更新速度非常快，需要學校及時根據(jù)最新的技術對會計電算化系統(tǒng)進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統(tǒng)，導致引進的會計信息系統(tǒng)在使用的過程中與現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突，影響學校的正常財務管理工作；最后，我國會計電算化軟件之間的通用性不高，使得學校在選擇某個企業(yè)的會計電算化軟件系統(tǒng)后，就不能再使用其他企業(yè)的軟件，這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高，影響學校應用最新技術的及時性。
3.1.3學校缺乏專業(yè)的會計電算化應用人才。
雖然會計電算化在學校已經(jīng)應用了很多年，但是真正能夠全面應用會計電算化的人才非常少，因為會計電算化的復雜功能對會計人員提出了更高的要求。首先會計人員需要掌握豐富的會計理論知識，以及與會計相關的各種法律法規(guī)等，還要具有操作計算機技能的能力，尤其是要具備一定的計算機維修技能，因為計算機在使用的過程中必然會發(fā)生一些故障，而在發(fā)生故障后，有時需要會計人員在第一時間內(nèi)做出反應，以便會計數(shù)據(jù)的不丟失，但是學校的會計人員在計算機操作方面的技能表現(xiàn)的不足，而且這種缺陷在年紀較大的教師身上更為突出，有的教師甚至連基本的計算機操作技能都不會。
3.2改進會計電算化在學校財務工作中應用的具體措施。
①完善學校的會計制度。建立完善的會計制度是規(guī)范會計電算化在學校應用的有效措施，因此學校要根據(jù)會計電算化的工作特點，建立與其相適應的會計制度，首先規(guī)范會計電算化操作人員的行為，明確工作職責，確定崗位要求；其次要建立計算機病毒防范制度，保證會計電算化系統(tǒng)的安全，避免因為各種原因?qū)е聲嬰娝慊煌饨绲牟《镜惹址付鴮е掠嬎銠C系統(tǒng)的癱瘓；最后要優(yōu)化會計電算化業(yè)務流程，完善會計電算化軟件功能，實現(xiàn)會計電算化由核算型向管理型的過度。②改進會計電算化信息系統(tǒng)。首先學校要調(diào)整建設思路，做好會計電算化的規(guī)劃，學校的管理者要認識到會計電算化的重要性，并且將會計電算化發(fā)展規(guī)劃作為重要的基礎工作抓，其次學校要建立高效、及時的網(wǎng)絡體系，以此為學校財務系統(tǒng)準確地掌握信息提供保障。設立專業(yè)部門進行更新和分析財務數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)公用信息的實時查詢，做到共同監(jiān)督、共同管理。③培養(yǎng)專業(yè)會計電算化復合型人才。適應學校財務管理會計電算化應用的需要，加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)和培訓，使學校的財務人員對會計的專業(yè)知識和計算機財務軟件的使用等能夠熟練掌握，大幅度提高學校財務管理的工作效率。
作者：鄧智敏單位：焦作市交通技校
