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摘要:項目管理中財務管理工作直接影響著項目開展最終的效益。財務管理與項目管理在很多目標上有相同之處,因此要做好互相的配合。項目管理要為財務管理提供一個管理的基礎環境,提升各方面的配合度,財務管理要細化工作完成執行來輔助項目管理更為科學有效的精細,做好財務方面的調控,讓資金得到合理的配合,發揮資金更高的價值。同時輔助管理者得到項目管理的有效參考意見,提升管理成效。
關鍵詞:項目管理;財務管理;方法
項目管理中財務管理是一項基本內容,主要是處理與項目有關的經濟問題,讓項目本身有更高的經濟效益。同時財務管理也有賴于項目管理的開展來提供更為適宜的財務管理氛圍,需要其他各要素做配合,從而來讓財務管理更為有序地推進。
一、項目管理與財務管理的內在關系
項目管理與財務管理有許多的共同之處,其管理的目的中都有減少資金的占用,有效的讓資金周轉更為靈活,讓工期如期完成或者提前完成。同時都需要做成本控制,盡可能地降低成本,讓整體的管理獲得更高的經濟效益。財務管理主要是對資金活動做管理,讓管理工作實現開源節流,有效地發揮資金優化配置的效果,減少不必要的損耗。項目管理注重對項目質量的管控來達到成本的控制效果。兩者不同點。財務管理主要關注資金活動狀況,對其過程做監督管理。項目管理的范圍更廣,包括項目開展有關的人、物、財等各方面內容融合為一體。在管理的對象與范圍上有一定的差異。其次,在管理的時間上相對不同。對于財務管理而言,資金活動是循環往復的,不斷的持續管理進行,但是對于項目管理而言,可能從項目開始到結束,項目竣工交付之后本項目就已經完成,項目管理的周期相對較短。其三,項目管理主要是圍繞通過項目生產技術與質控方法做管控,但是財務管理更多的是在資金活動方面,通過財務核算的辦法來對其做精準的管理,管理的方法也有差異。項目管理與財務管理兩者是互相輔助的關系,一方如果沒有處理好,另一方也不會有更好的成效。因此,兩者之間要相互配合,讓管理達到項目的預期標準。如果項目管理中出現質量安全問題,這樣會導致預算超支,對應也會引起資金周轉不靈,由此會導致財務管理困難。如果財務管理方面沒有科學專業的會計核算處理,導致資金管理無序化與賬目較為混亂,就會導致項目管理也陷入無序化的運作之中。因此,財務管理與項目管理有著相互輔助與牽制的關系,要處理好兩者關系才能達到更高的管理成效。
二、項目管理的財務管理方法
(一)成本信息
依據工程量清單執行市場競爭激烈,在具體項目的開展上會受到更多的沖擊,成本提升,整體利潤空間受限。如果要讓企業獲得更好的發展,需要有更好的財務管理做支撐。財務管理首先需要執行好經費運用預算管理,讓預算工作走在財務管理工作的最先一步,這樣可以讓資金運用有更合理的規劃與目標設定。經費預算需要依照項目清單進行,讓項目開展中會有對應管理費用的生成。項目進行中會存在材料、機械、工資等各方面的費用,這些需要與預算匹配。同時在預算設置前需要收集好各方面的成本信息,由此讓預算設計的更為合理,可以設定專業的財務成本核算方案。通過預算可以對照施工中實際成本產生做對照分析,由此更好地觀察成本情況,為后續工作的開展提供真實可靠的信息參考。
(二)注重過程管控與溝通協調
在項目開展中需要依照預算來做好資金的合理分配使用,讓資金實際使用控制在合理的預算指標中,由此來保證利潤得以實現。財務人員需要通過每周一次的資金運用信息的匯總分析,依照預算控制有關內容操作。通過項目例會來有效的反饋預算指標執行情況,有效地對不良支出做控制討論,將問題抑制在萌芽狀態。同時通過會議可以及時的察覺執行力問題,分析造成項目開展的阻礙因素,避免由此引發的費用增大問題。
(三)做好合同管理
項目推進中,合同也發揮著關鍵因素。合同可以有效地讓供應商與客戶之間產生必要的約束,提升相互配合能力,發揮最終的雙贏效果。其次,項目預算因為合同指標明確而有了更好的指導性,有效的讓項目利潤得到有效維持。其三,通過合同簽訂可以避免項目推進中的多種變量因素的影響。其四,通過合同的執行來有效的保障項目得到規范的監控指導。強化收尾工作,合同收尾需要做好賬務清理,要做好收尾強化意識,避免大部分已經結款而不管理余款問題。要及時地讓余款交付到賬。
(四)收尾工作強化
對于很多企業而言,收尾工作的操作相對馬虎,甚至因為收尾工作而陷入問題中,需要注重多樣化問題的調節。對于收尾問題要做好足夠的重視,做好全員調動說明,提升收尾工作的各方面配合,避免因為配合度不夠或者重視度不高引發的收尾工作延遲。
(五)注重溝通協調能力的提升
要做好財務管理工作,需要有關工作人員有更高的協調溝通能力,有效地獲得真實及時的信息,從而幫助財務管理工作有序推進。很多工作需要依賴于各部門、各崗位工作人員的配合,因此財務人員自身有較好的溝通協調能力,能夠妥善地處理好各部門、人員之間的關系建立,讓各方面能夠更好地配合工作的進行,避免工作中的隱瞞、作弊以及其他不當行為,最終讓財務管理發揮實質性的作用。因此,個人不僅要專業財務知識與技術,也需要有較好的合作溝通配合能力,有團隊合作意識,構建一個良好的工作氛圍。
結束語
項目管理中財務管理是重要的組成部門,有效的管控項目推進中的資金活動,避免資金浪費,保證節約利用資金資源,避免作弊或者其他浪費等行為,提升項目管理的綜合效益,為企業獲得更好的利潤空間。具體操作上需要依據各管理工作靈活應對,提升管理的成效,讓財務管理工作更具有成效。
參考文獻:
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作者:劉歡 單位:陜西工業職業技術學院