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財務分析在預算編制中的主要作用為:在編制財務預算時,不僅要依據單位的發展要求來進行下一年度的預算編制,還需要保證能夠合理的優化和整合資源,實現可持續發展的目的。保證各個工作部門可以互相的協調和配合,細化預算指標,嚴格的落實工作任務,將責任劃分到各個部門和人員身上。在工作中我們通常將零基預算的方法應用到預算的編制過程中,在分級授權的基礎上,各個部門密切的溝通和協調,按照自上而下的方式編制預算上報財務部門;如果同一級別的部門之間有矛盾,那么財務部門就需要做好主持和協調的工作,對各個部門進行平衡,以此來保證能夠順利的完成預算經費的合理使用。財務分析在預算執行中的運用表現在以下幾個方面
1、預算執行標準其實就是要掌握好預算編制的度,嚴格的落實彈性預算,從而保證預算工作柔性特征的實現。預算執行目標應該有著特別強的原則性,嚴格按照所上報預算指標執行使用。同時,還需要充分的考慮單位在使用過程中的變化,來對預算進行及時合理的調整,保證制定的目標貼合于實際情況,最大限度的控制損失。眾所周知,預算管理的核心內容就是預算執行,在重視預算柔性原則的基礎上,還需要重視預算的剛性。一個單位如果要有效的結合絕對數和相對數,就要充分重視絕對數所反應預算的剛性,以及相對數所反應預算的柔性,從而全面有效的抵抗可能出現的各種風險。如果在執行使用預算中超出所報指標,那么就需要用書面的形式將超出預算的那一部分給詳細的說明,并經過相關領導的批準方可。通過實踐研究表明,通過對預算的嚴格執行,可以實現單位經費開支減少的目的。
2、在企業發生經濟活動的過程中,都需要進行財務控制,通過科學合理的進行財務控制,可以構建一個完善的激勵約束機制,有機的結合自我監督和逐層監督,工作人員和工作部門之間互相監督;對于表現好的員工,給予一定的物質獎勵和精神獎勵;對于出現錯誤的工作人員,應該結合相關的規章和制度,來進行必要的懲罰,從而提高員工工作的積極性;并且,采取這樣的措施,還可以讓員工將個人的發展和企業的壯大給有機的統一起來,對企業產生歸屬感,提高員工工作的責任心。
二、預算管理的相關手段
單位在進行預算管理時,主要可以從以下兩個方面來進行財務措施
1、單位需要對預算管理制度體系進行健全和完善,以此為支撐,在進行各項工作的時候,需要嚴格依據制定的制度體系和標準來進行,只有嚴格執行制定時的標準,才能夠盡量減少財務問題的出現。同時,還需要依據本單位的具體情況,來制定一系列的財務預算管理規章制度,明確各種預算使用時的要求。
2、單位中的各部門在進行經濟活動的時候,需要嚴格依據相關的預算要求來進行,可以說各類經濟活動的中心都是預算,并且,還需要采取一系列的手段和措施,來統一執行預算和單位的管理方法;要特別注意的是,單位的領導不能夠隨意的干預財務管理,并且不能隨意的曲解相關的管理和規定,嚴格本年度按所報預算執行使用。
三、結語
隨著時代的發展,需要重視財務管理工作,而在行政單位中經費的預算管理作為財務管理中一部分更是重中之重,絲毫不能忽視,它關系著一個單位在本年度及下面年度的發展及動作。本文簡要分析了財務分析在預算管理中的應用,希望可以提供一些有價值的參考意見。
作者:葉夏