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一、內部風險
1內部控制風險。建筑設計單位從簽訂項目合同一直到設計出最終方案,關系到諸多的問題,對于那些兒規模較大的項目,企業通常會組織建設專門的負責團隊,在項目實施的期間,假如沒有完善的管理體系做保障,就往往會出現負責人員行為不規范的現象,從而導致企業財務風險的出現,并最終可能會造成企業資金的流失虧損。
2內部人員對于財務風險意識薄弱。對于一個企業而言,財務風險是財務活動展開的必然產物。在建筑設計企業的實踐運行過程中,導致財務風險出現其中一個關鍵性的因素就是內部管理者沒有明確的風險防范意識。因為企業本身所處的市場環境,管理人員往往會將精力放在直接利益的獲取上,卻忽略了風險問題的存在。比如說企業項目負責人員一味追求產值提升,對于合作方的信用問題沒有進行充分考量,導致企業應收款項無法順利回籠,從而影響企業的正常資金流轉,為企業形成嚴重的財務風險。
二、建筑設計單位財務風險的控制與防范措施
1.增強企業內部管理者的財務風險防范意識。作為建筑設計企業的管理者,必須對財務風險有一個明確的認識,要具備較強的財務風險防范意識。當前在很多的建筑設計單位中,管理人員在這一問題上往往存在一定的欠缺,對于財務風險控制與防范并未給予足夠的重視,因此需要進一步的完善與提升。
2.建立健全內部控制與財務審批制度。建筑設計單位管理工作中,內部控制與財務審批中暴露的問題較多,包括財務審批權限與程序不明確,財務決策、審批、執行、監督權等未分離,財務收支情況不明等情況時有發生。完善建筑設計單位內部控制與財務審批制度,要通過制度建設的完備性與嚴肅性來推進。如通過相關制度規范每個部門、每個項目組的業務承接、款項收支、結算進度等;通過對關鍵控制點的把握,將財務風險盡可能降到最低。
3.實行應收賬款的責任管理。隨著經濟市場環境的變化,企業生存、發展的風險加大,要求單位加強財務風險管理,而對應收賬款的管理屬于財務風險管理的重要內容。建筑設計單位應結合企業及業務的實際情況,明確應收賬款的管理部門與職責。首先要做好基礎信息的管理工作,了解客戶付款的及時程度,合同總額與變動額、合同收款日期及計劃收款日、項目當前階段、目前欠款數額等。在此基礎上,依據應收款項回收管理制度,制定項目應收賬款回收工作計劃;根據實際情況以該項目組負責人為責任人,確定收款進度、催討方式、收款確認等工作,同時與項目組的績效掛鉤,通過硬性指標來規范應收款項的內部控制制度。
4.做好資金安全管理。在企業運行發展的過程中,資金屬于流動性較強的資產范疇,對于建筑設計企業而言也是這樣。當前在建筑設計領域設計施工總承包項目模式得到了廣泛的發展,這對于企業資金安全管理提出了更高的要求。怎樣確保資金管理的安全性,充分體現資金的運用價值,成為擺在建筑設計企業面前十分緊迫的問題,怎樣避免資金運轉過程中風險性問題的發生同樣是未來建筑施工企業必須加以應對的難題。因為在建筑設計單位中,同常都是幾個項目一起開展,所以在成本費用投入和資金收回要確保和每一項目彼此對應。對于企業而言,必須要充分考量資金結算中心的規劃及設置,遵循相關的款項收取制度,避免出現坐支現金以及現金支付不規范的現象。
5.加大對工程項目結算環節的管理力度。在項目完成之后的結算階段,建筑設計單位要組織建設專門性的團隊,負責這一環節的管理工作,實現對項目資金結算的規范化開展,尤其對于索賠實效問題要給予格外的注重。另外,在項目結算之前的一系列環節,像是變更簽證以及結算書的編制等,也要及時準確的完成,盡可能的實現所有應收款項都能夠在項目驗收之前順利回籠。
三、結語
總的來說,建筑設計企業在我國得到了前所未有的發展機遇,但同時也面臨著巨大的生存挑戰,認清當前的企業發展形勢,做好財務風險的控制與防范工作,是設計企業在市場競爭中得以存活與發展的關鍵。所以,作為建筑設計企業必須要明確財務風險意識,建立健全內部控制體系,這對于企業健康穩定發展以及社會經濟平穩前行都具有重要的影響意義。
作者:鄭小雪單位:廣東省輕紡建筑設計院