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會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探析范文

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摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,人們對互聯(lián)網(wǎng)的依賴程度也不斷增加,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給人們帶來便捷與高效的生活的同時,也對會計行業(yè)產(chǎn)生了一定的沖擊,對企業(yè)的公司管理方式和內(nèi)容以及現(xiàn)代化的內(nèi)部控制體系的形成都產(chǎn)生了實質(zhì)性的影響。因此,在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境欠規(guī)范的基礎(chǔ)上,更好地利用網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制成為當今的關(guān)鍵話題。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進行了分析,總結(jié)了當前會計行業(yè)所面臨的難題,并提出了相應(yīng)的解決措施,為日后的網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)部控制工作奠定一定的理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;會計信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

近幾年,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度越來越快,其應(yīng)用范圍也越來越廣,網(wǎng)絡(luò)遍布在世界的各個角落,因其便捷性、高效性和全面性等優(yōu)點使得網(wǎng)絡(luò)成為人們生活的必不可少的東西,其中就包括會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,但在將網(wǎng)絡(luò)與會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制進行結(jié)合的過程中產(chǎn)生了許多困難,如果不及時的將其處理則會阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)和運作,因此,需要對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行詳細的了解與分析,切實提高在各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的能力,從而最大限度的利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點,使得網(wǎng)絡(luò)更好地為人類服務(wù)。

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制介紹

會計信息系統(tǒng)指的是以計算機為基礎(chǔ)的用系統(tǒng)思想分析、設(shè)計和建立的用于處理會計核算業(yè)務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)可以增強企業(yè)的競爭力,有助于解決會計對于電子信息技術(shù)的“孤島”現(xiàn)象。經(jīng)過二十多年來的發(fā)展,我國會計行業(yè)發(fā)展迅速,其信息系統(tǒng)的功能不斷增強,應(yīng)用越來越廣,其中,大中型企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了完全的會計信息化,所應(yīng)用的會計軟件也不斷升級,不斷采用新型的核算型軟件;而所謂的內(nèi)部控制,就是指企業(yè)所建立的一種在各種經(jīng)濟活動中的相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和責任分工制度等,通過該內(nèi)部控制可以改善企業(yè)的降經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的經(jīng)營管理能力,該內(nèi)部控制是隨著經(jīng)濟的發(fā)展而不斷完善的;而通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制則是實現(xiàn)實時的傳輸信息,使其成為內(nèi)部控制下的一項基本環(huán)境要求,最終形成實時性、全方面、多層次的網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

(一)網(wǎng)絡(luò)入侵難題雖然現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了很多便利,使得會計信息系統(tǒng)更加的便捷、智能和高效,但同時也帶來了很多風險,其中最主要的一點就是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本省的安全性問題,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在容易被入侵以及系統(tǒng)不穩(wěn)定等弊端,使得企業(yè)常常難以掌控局面,不能及時地解決問題所在,從而造成嚴重的后果。實踐中,網(wǎng)絡(luò)化的控制系統(tǒng)存在的風險有會計信息失真的風險、會計信息丟失的風險以及網(wǎng)絡(luò)犯罪的風險。

(二)開放性互聯(lián)網(wǎng)的影響隨著無紙化倡導與電子商務(wù)的不斷進行以及網(wǎng)絡(luò)交易的普及,各種交易賬單變成了電子單據(jù)。雖然使企業(yè)能夠快速的增加內(nèi)部資金的流通速度和增加商業(yè)活動的覆蓋范圍,為企業(yè)的未來發(fā)展帶來了無限的可能,但同時也存在著很多潛在的風險,由于電子單據(jù)很容易被修改和偽造,因此,如果沒有相關(guān)的手段和技術(shù)加以保障,則很難對金融交易的規(guī)則進行規(guī)范,最終會逐漸削弱企業(yè)會計信息系統(tǒng)在復雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生存的能力。

(三)信息集中處理的影響在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當中,會計人員對信息的集中處理讓企業(yè)原有的內(nèi)部控制能力受到削弱,雖然會計人員可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的繼承性等特點進行集中的財務(wù)信息處理業(yè)務(wù),從而大大地降低了輸入量,但是由于這種繼承性極高的會計工作方式使得會計部門當中原本具有較高的相互監(jiān)督職能的部門和崗位之間的相互監(jiān)督的能力受到了明顯的減弱,企業(yè)會計人員舞弊的風險也隨之增加。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的強化與措施

(一)提升會計人員的綜合素質(zhì)通過強化會計等相關(guān)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,使得每個人都養(yǎng)成良好的團隊協(xié)作能力和團隊意識,確定每個人的崗位職責,將工作細化,從而實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制的良性發(fā)展。與此同時,應(yīng)當注意對有關(guān)人員的安全知識的宣講,提高企業(yè)財會人員的安全防范意識,從而在企業(yè)內(nèi)部降低內(nèi)部控制的風險。為此,需要不定期地開展綜合性與專業(yè)性的素質(zhì)培新,從而加強崗位上的會計人員的能力提升。最終使得會計信系統(tǒng)在當前復雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存。

(二)設(shè)置嚴格的信息訪問權(quán)限由于會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)中的財務(wù)管理子系統(tǒng),分擔著會計核算和管理會計等部分內(nèi)容,涉及公司不動產(chǎn)、資金鏈、原料、銷售業(yè)績、工人工資等專項核對內(nèi)容,使得會計信息系統(tǒng)不是一個簡單的系統(tǒng),而是一個由許多個單元集合而成的復雜龐大的系統(tǒng),因此,在會計信息系統(tǒng)的登陸、修改以及正常操作等過程中應(yīng)當嚴格設(shè)置員工訪問權(quán)限,實現(xiàn)專人專用的工作訪問模式,從而盡量避免由于工作人員的操作不當引起的數(shù)據(jù)泄露或被他人惡意修改數(shù)據(jù)等現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)推動網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)的制定隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變得復雜多樣,如今還缺乏相應(yīng)的安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境管理,為此,首先,應(yīng)當學習國外的先進的管理理念以及核心技術(shù),同時增加人才培養(yǎng),提高員工創(chuàng)新能力以及創(chuàng)新意識。增加網(wǎng)絡(luò)安全意識,提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境規(guī)范程度,構(gòu)建和諧網(wǎng)絡(luò)交易環(huán)境,積極參與建立以及完善網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)的法律法規(guī),從而大力推動網(wǎng)絡(luò)會計行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

四、結(jié)語

通過對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的分析,提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性,盡量避免由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等造成的會計信息系統(tǒng)安全性差等問題,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和法制規(guī)章制度,從自身情況入手,制定改善的相應(yīng)措施,最終實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全性和規(guī)范性,最終建立良好的網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。

參考文獻

[1]宋憲俊.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(6).

[2]張慶娟.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(18).

作者:王曉安 單位:濮陽豫能發(fā)電有限責任公司

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