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1、ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)
1.1總帳管理模塊總賬管理模塊包括基礎(chǔ)信息管理、憑證管理、賬簿管理、報(bào)表管理、期末處理、多幣制管理。基礎(chǔ)信息管理包括科目管理、帳套管理、用戶管理、憑證類別設(shè)置。憑證管理包括憑證填制、憑證審核、憑證刪除、修改未審核憑證、修改審核憑證、憑證查詢。賬簿管理的功能就是提供各種財(cái)務(wù)查詢篩選。報(bào)表管理包括報(bào)表設(shè)計(jì)、報(bào)表管理、圖表分析和打印管理。期末處理包括登帳、對(duì)賬、結(jié)賬。多幣制管理的功能是實(shí)現(xiàn)外幣的結(jié)算業(yè)務(wù)??傎~管理模塊是整個(gè)會(huì)計(jì)核算的核心,是應(yīng)收帳、固定資產(chǎn)核算、應(yīng)付賬等其它各個(gè)模塊數(shù)據(jù)傳遞的核心。
1.2應(yīng)收帳管理模塊應(yīng)收帳是指企業(yè)正??蛻舻那房顜ぁ?yīng)收帳包括基礎(chǔ)設(shè)置、日常處理、統(tǒng)計(jì)分析、信用評(píng)價(jià)與管理。基礎(chǔ)設(shè)置包括單據(jù)設(shè)置、初始設(shè)置、客戶分類。日常處理包括應(yīng)收單據(jù)處理、收款單據(jù)處理、轉(zhuǎn)賬處理、壞賬處理、匯兌損益、制單處理、單據(jù)查詢、催款處理。統(tǒng)計(jì)分析包括賬齡統(tǒng)計(jì)和賬齡分析報(bào)表。信用評(píng)價(jià)與管理包括定義評(píng)價(jià)指標(biāo)、設(shè)置評(píng)價(jià)模型、信用評(píng)價(jià)、信用管理。應(yīng)收帳管理模塊和發(fā)票處理以及客戶訂單相聯(lián)系,自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬管理模塊。
1.3應(yīng)付帳管理模塊應(yīng)付帳管理模塊包括基礎(chǔ)設(shè)置、日常業(yè)務(wù)以及統(tǒng)計(jì)分析。基礎(chǔ)設(shè)置包括單據(jù)設(shè)置、初始設(shè)置、供應(yīng)商分類。日常業(yè)務(wù)包括應(yīng)付單據(jù)處理、付款單據(jù)錄入、核銷處理、票據(jù)處理、壞賬處理、匯兌損益、制單處理、單據(jù)查詢、付款提示以及應(yīng)付款額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成報(bào)表。
1.4現(xiàn)金管理模塊現(xiàn)金管理模塊就是對(duì)企業(yè)資金流入流出的控制以及和銀行存款、利息間的管理。該模塊包括利率設(shè)置、定義節(jié)息日、賬戶的管理、預(yù)算、銀行對(duì)賬、日對(duì)賬、利息計(jì)算、籌融資管理、貨幣資金實(shí)時(shí)監(jiān)控等。現(xiàn)金管理模塊還和總賬、應(yīng)付帳、應(yīng)收帳模塊集成,可以自動(dòng)產(chǎn)生賬目憑證,進(jìn)入總賬。
1.5固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊的功能就是管理企業(yè)的固定資產(chǎn)變動(dòng)及相關(guān)的計(jì)提折舊核算。該系統(tǒng)模塊包括部門檔案管理、折舊科目設(shè)置、資產(chǎn)的類別、資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)的管理、計(jì)提折舊和月末結(jié)賬等。它能夠自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證,并和總賬、應(yīng)付帳、成本管理模塊集成。
1.6工資核算管理模塊工資核算管理模塊的功能就是對(duì)企業(yè)員工的工資進(jìn)行核算以及分配各項(xiàng)相關(guān)的費(fèi)用。工資管理模塊包括工資類別的管理、工資項(xiàng)目的管理、工資分錢清單、個(gè)人所得稅、制作工資表和工作分析表等的功能。
1.7成本管理模塊成本管理模塊根據(jù)采購(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等信息,對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行計(jì)算,以便對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析,并對(duì)下一步的生產(chǎn)進(jìn)行規(guī)劃。該模塊的主要功能包括成本統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用接受、成本核算、成本控制以及制作各種生產(chǎn)明細(xì)表和成本計(jì)算表等。
1.8財(cái)務(wù)管理模塊財(cái)務(wù)管理模塊包括財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策三部分。財(cái)務(wù)計(jì)劃主要就是根據(jù)前期的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)做出下面的財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,該模塊能夠增加、刪除分析項(xiàng)目。財(cái)務(wù)分析就是根據(jù)企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析表等資料,可以以圖形形式展示公司的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)決策包括資金的管理、投放等。
2、基于erp財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型構(gòu)建最主要的部分就是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型的設(shè)計(jì),主要有概念模型設(shè)計(jì)、邏輯模型設(shè)計(jì)和物理模型設(shè)計(jì)3部分。
2.1概念模型設(shè)計(jì)概念模型的設(shè)計(jì)主要是確定主題以及劃定主題的邊界。確定主題主要就是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行分析,得到系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型等,然后確定數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的主題。劃定主題邊界主要是從整體上面把握數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)其有一個(gè)清晰而明確的認(rèn)識(shí)。本文對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型的設(shè)計(jì),只是對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行狹義的分析,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析。概念模型設(shè)計(jì)應(yīng)用最廣泛的方法是E-R法,財(cái)務(wù)分析的概念模型如下圖2所示,圖中的長(zhǎng)方體、橢圓分別代表數(shù)據(jù)倉(cāng)的主題域以及主題域的屬性。無(wú)向邊連著著主題域和主題域?qū)傩?,有向邊代表各主題域間的聯(lián)系,單向邊代表1:n的關(guān)系,雙向邊代表m:n的關(guān)系;無(wú)向邊代表主題域之間1:1的關(guān)系。
2.2邏輯模型設(shè)計(jì)邏輯模型設(shè)計(jì)就是數(shù)據(jù)倉(cāng)實(shí)現(xiàn)主題邏輯的過(guò)程,是數(shù)據(jù)倉(cāng)的開(kāi)發(fā)者和使用者交流討論的平臺(tái),指導(dǎo)系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程,勾勒出企業(yè)的整個(gè)數(shù)據(jù)圖。構(gòu)建數(shù)據(jù)倉(cāng)邏輯模型首先要選擇數(shù)據(jù)庫(kù)中的報(bào)表、賬簿等數(shù)據(jù)源,然后選擇雙重?cái)?shù)據(jù)粒度,確定數(shù)據(jù)的保留周期,最后通過(guò)用戶的分析需求和財(cái)務(wù)報(bào)表的指標(biāo)分析確定匯總方式和粒度級(jí)別。到目前為止,應(yīng)用最廣泛的邏輯模型設(shè)計(jì)方法是維度建模和第三范式兩種方法,本文采用的是維度建模的方法,因?yàn)檫@種方法的數(shù)據(jù)查詢速度比較快。
2.3物理模型設(shè)計(jì)物理模型設(shè)計(jì)以邏輯模型為基礎(chǔ),主要是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)優(yōu)化邏輯模型,就是將邏輯模型轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)在物理設(shè)備上的存儲(chǔ)方法和存取結(jié)構(gòu)的過(guò)程。物理模型的設(shè)計(jì)主要包括存儲(chǔ)分配數(shù)據(jù)文件、表的索引和物理分割以及禁止外鍵關(guān)聯(lián)。
作者:李普玲單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院