主動防范和控制項目建設進度風險范文
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【摘要】要有風險防范意識,預見性地發現和解決在項目實施中影響項目進度的問題。要主動關注項目建設的相關單位,哪怕是業主的所為,對其可能的風險進行控制及防范,才能使項目建設順利進行。
ExperienceonActiveDefenseandControlofConstructionProjectScheduleRisk
ShenBo
【Abstract】It’snecessarytohavethesenseofriskpreventiontoprefigurativelydiscoverandresolvetheproblemswhichaffecttheprocessofprojects.inordertomaketheprojectoperatedsuccessfully,controlandpreventthepotentialrisksshouldbetakenactively,whichareresultedbysomerelatedconstructionprojectsunits,evenbytheowners.
【Keywords】ActiveDefense;riskcontrol;Humanfactors;Constructionprojects;Owners
1概述
項目進度控制的總目標是確保項目的既定目標工期的實現,在保證質量和不增加實際成本的條件下,適當縮短工期。
控制是一個不斷循環進行的動態過程。其中計劃是控制的前提,沒有計劃就談不上控制?？刂剖菍嶋H值與計劃值進行比較,找出差距,然后進行反饋調整。工程建設進度控制,首先是按要求的工期,對工程項目各建設階段的工作內容?工作程序?持續時間和銜接關系編制進度計劃,然后在實施的過程中經常檢查實際進度情況,并將其與計劃進度相比較,是否按計劃要求進行,對出現的偏差分析產生的原因和對工期的影響程度,采取必要的補救措施,調整?修改原計劃,不斷地如此循環,直至工程竣工驗收?交付使用。
2主動防范和控制項目建設進度
在這個動態過程中,很重要的一點是要有風險防范意識,預見性地發現和解決在項目實施中影響項目進展的問題,并主動加以控制。在項目的實施過程中,項目的進度延期,有很多的苗頭可以預見性地發現,發現后應及時采取對策解決,這種將問題消滅在萌芽狀態的做法,可以有效保障項目順利進行。需要結合風險管理的事宜,有效的風險防范計劃可以降低不確定性因素對項目工期的影響,保證項目的順利進展,不僅要在進度計劃實施之前進行事前風險分析并制定對策,并及時加以防范和事中控制。
3分析和預測影響進度的因素
要做到主動防范和控制,就要求充分認識和估計這些對影響工程項目工程進度的因素,進行分析和預測,進而提出保證進度計劃實施成功的風險防范措施計劃,并在項目實施過程中及時關注和防范,以實現對工程項目進度的主動控制。由于工程項目的特點,尤其是較大和復雜的項目進度計劃工期長?影響進度的原因多,其中有的已被人們掌握,根據經驗估計出影響的程度和出現的可能性,并在確定進度目標時,進行實現目標的風險分析,采取有效方法控制影響項目進展才能克服其影響,使施工進度按計劃進行。影響工程項目施工進度的因素有很多,歸納起來主要有:
3.1自然因素:
如地質斷層?溶洞?地下障礙物?軟弱地基等工程地質條件和水文地質條件與勘查設計的不符,以及高溫?暴雨?雷電?大風等惡劣氣候環境,疫情流行等衛生狀況,甚至干旱?洪水?地震等自然災害方面的不利因素。對于這些帶有不確定性的因素,不能被動應付,而是要進行分析和預測其出現的可能性和影響的程度,準備相應的技術組織措施予以防范。如在基礎開挖時,對可能出現的地下水情況準備相應的排水設施;在有高溫?暴雨?雷電?大風等預報或多發季節,預先準備好防暑?防雨?防雷?防風措施等。
3.2人為因素:
人為的影響因素自然是人為所致。與項目建設相關的人通常非代表個人所為,而有其所屬。其中一方面是來自與項目工程建設相關的社會影響,包括上至各級政府的相關政策(宏觀調控?產業導向等)調整,乃至國家政治(內亂?罷工甚至戰爭等)?經濟(通貨膨脹?匯率浮動?換匯控制甚至經濟危機等)形勢方面的變化;下至項目周邊社會的安定(鄰里關系融洽?治安狀況良好?交通順暢?環境衛生甚至疫情控制等)。項目建設自然要受到其所處社會的影響,也需要主動應對。如:搞好鄰里關系不僅可以減少糾紛干擾,還能有助于建設進行;關注治安?交通?衛生狀況以便采取防范措施應對。
4及時關注有關單位或部門的影響
對于人為的因素影響,在一定程度讓其少為,避免或減少對進度的影響。因這些影響的發生,會造成不良效果。因而更要及時去關注,必要時加以監控。
雖然項目建設的相關單位之間往往存在合同關系。所謂人為都是按合同所為,但合同不是萬能的,不能包代管。如沒有很好履行合同,即便能得到補償,也很難彌補項目的損失,尤其是對進度的影響,還要關注合同履行過程中監控,以確保合同最終完全執行。要在合同條款中約定包括時間進度等控制條款,在實施過程中按其監控以避免合同不能按時履行而影響項目進度。如:對較大型?較復雜,制造周期長,對項目進度影響大的設備采購,不能僅滿足于到貨時間的約定,而是要約定設備供應單位從備料到包裝起運的各關鍵環節的時間點,并按此定期去供應單位監查,不僅從質量上,在進度上也要進行設備監造,確保設備按期到貨,以免影響進度。
5關注業主因素的影響
在相關單位中有比較特別的,那就是業主(建設單位)。由于其是建設項目的“主人”,在項目實施中占主導地位。因此要對其所為有所監控,比對其他單位要困難。業主和其他相關單位一樣,也有合同約定的職責,加上其地位,其所為好壞會直接影響項目進行,如資金的撥付?相關手續的辦理?相關要求的確認?甲供設備材料供應的不及時到位等。
雖然業主的所為對進度造成影響,可以向業主進行工期索賠。但在現實的市場環境下,減少不必要的麻煩使項目順利進行,以及為了樹立企業形象?提升服務水平,都要主動關注業主的所為。主動及時為業主著想,使業主的工作順利進行,也有利于與業主建立良好關系,進而有利于各方面工作的開展。
例如:在項目實施過程中,經過跟蹤了解,從時間進度上,由業主供應的鍋爐設備可能有延誤的風險。且業主與制造商約定的交貨方式,是由制造商通過鐵路運輸到鐵路貨場進行交接驗貨。這就多一個從鐵路貨場到施工現場的二次裝運環節,如此存在一定風險。我方與業主和供應商協商溝通,通過掌握的返程運輸優勢資源,在不增加甚至還略有減少費用的情況下,且又減少各方多環節的麻煩及不確定性的風險,建議采用汽車運輸,由制造商直接運至工地現場交驗設備。最終業主和供應商采納了我方建議,使設備供應得到了保障。
6結束語
總而言之,要分析和預測影響因素,主動防范和控制項目建設進度。更要主動關注項目建設的相關單位或部門,哪怕是業主(建設單位)的所為,對其可能的風險進行控制及防范,也能使項目建設順利進行。