財務軟件對財務管理的影響范文

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1經營業績考核

1.1費用考核

例如一個物貿企業，有人事、辦公室、財務、銷售、采購等部門，現需對其按部門進行費用考核，同時進行全面預算管理。解決方案如下：

（1）按部門設立部門輔助核算帳，可以解決部門核算的問題，可以將該部門所有經濟業務發生的情況歸集到該部門。

（2）按費用性質設立項目帳，將日常費用、專項費用、可控和不可控費用設為費用核算項目，如差旅費、辦公費既屬于日常費用也屬于可控費用，如審計費用、ISO費用就是專項費用。通過將費用進行項目核算后，費用就能按管理要求歸集到各項目中，從而達到管理需求。

（3）費用按部門和項目進行歸集后，可以通過部門帳和項目帳分別進行查詢和分析，找出費用實際發生與預算的差距，從而達到預算管理的目的。

（4）可在軟件中設置預警系統，當實際發生額超出預算金額時，在輸入會計分錄時軟件會加以提示，此時可以避免預算超支。

（5）在財務軟件的報表模塊中，進行報表的二次開發，可以直接按部門將實際發生、預算等進行對比分析，全面實現預算管理。

1.2利潤考核例如：一個企業將生產部門作為利潤中心，管理上需要按加工產值和利潤進行考核。解決方案如下：

（1）在采用部門核算的基礎上，增加內部結算科目，同時按會計準則的要求設置相應的生產成本、車間費用等科目。

（2）會計人員在處理會計分錄時，需錄入對應的生產部門。

（3）生產部門加工產品后并交驗入庫后，按企業核定的加工產值在會計處理上通過內部結算轉到公司。借：內部結算——公司貸：內部結算——車間

（4）內部結算的貸方減去成本費用的借方發生額就等于了生產部門的利潤。

2資金管理

（1）將現金、銀行存款等貨幣資金設置為現金流量項目核算，包括但不限銷售商品提供勞務收到的現金、借款收到的現金、處置固定資產收到的現金，購買商品、接受勞務支付的現金、購建固定資產支付的現金等。

（2）通過財務軟件的報表系統，生成現金流量表。

（3）通過對財務報表數據的分析，可以直觀的得出資金管理是否達到最佳。

3固定資產管理

運用財務軟件中的固定資產模塊，就可以達到固定資產管理的目的，但是需要正確錄入基礎信息。另外值得注意的是當設備停用、大修理以及設備處置時，一定要將信息準確并及時錄入。在這些基礎信息準確的情況下，通過役齡、在用情況等進行分析與管理一定會達到事半功倍的效果。

4存貨管理

存貨在較多企業里常采用ABC控制法，以降低存貨庫存量，加速資金周轉。可從科目設置上達到管理目的：

（1）在新會計準則中取消了低值易耗品、包裝物一級科目設置，取而代之的是周轉材料（二級科目）。為了便于存貨管理，建議在二級下再按使用是否重復增設三級核算，增設的科目是一次性使用和重復性使用，對于一次性使用物資直接在領用時計入成本費用，而對重復性使用物資則按五五攤銷方法，即領用時攤銷一半、報廢時再攤一半，進入成本費用。

（2）在存貨核算中按資金占用大小設置A、B、C三類產品，就能直觀地分析出存貨的價值，便于了存貨的分類管理。

5事業部制度下的企業管理

事業部制在最近幾年逐漸成為了現代企業管理的重要模式，在管理需求上對財務提出了更高的要求。

（1）基本原理：鑒于資金管理需要財務設計上已將現金設置為現金流量項目核算，因此事業部的現金流量需要用現金流量表所反映的原理進行推算。

（2）軟件輔助核算設置：按事業部設置部門核算，按事業部的產品或者項目名稱設置項目核算。

（3）報表二次開發：由于軟件本身沒有相應的事業部報表，只能通過報表的二次開發編制管理需要的獨立報表。表格格式如表2所示。

（4）通過上述方法就很容易的達到財務管理的目的①本年利潤能正確反映事業部當年所實現的利潤，利于企業業績考核。②部門余額能準確反映事業部的現金流量情況，反映其現金是否能滿足生產經營需要。

作者：高雪茹單位：四川東華機械集團有限公司