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高校審計機構(gòu)設(shè)置與發(fā)揮范文

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高校審計機構(gòu)設(shè)置與發(fā)揮

一、高校內(nèi)部審計工作存在的問題

(一)審計工作被輕視,職能作用不能發(fā)揮高校高層領(lǐng)導(dǎo)往往認(rèn)為高校是以教學(xué)為主,在職能管理上,只要有財務(wù)管理機構(gòu)就足夠了,對內(nèi)部審計機構(gòu)的管理職能、服務(wù)職能和效益職能等認(rèn)識膚淺。即使內(nèi)部審計部門提出合理化建議,也不會引起重視,把內(nèi)部審計只看作是一種監(jiān)督,認(rèn)為內(nèi)部審計的審計結(jié)果既不能像招生、就業(yè)或教學(xué)那樣用指標(biāo)數(shù)字來量化,也不能用業(yè)績效果來衡量,使高校內(nèi)部審計機構(gòu)被誤看成可有可無,審計人員也有心無力,從而使內(nèi)部審計職能在維護學(xué)校內(nèi)部規(guī)范管理和內(nèi)部控制方面不能發(fā)揮其有效作用,對學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)做出的決策無法做出有效合理的評價。

(二)內(nèi)部審計地位及層次不高,權(quán)威性不強目前,許多高校最令人擔(dān)憂的現(xiàn)狀不但是內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置不合理,而且內(nèi)部審計定位也很低下,在機構(gòu)設(shè)置實質(zhì)上屬附屬地位,獨立性差。高校管理層對內(nèi)審工作不重視,高校內(nèi)部審計受管理層限制,沒有處罰處置權(quán),權(quán)威性不高。審計的內(nèi)容和范圍也受到學(xué)校管理層的制約和控制,不能從工作實際出發(fā)來決定審計內(nèi)容和審計范圍,審計內(nèi)容和范圍受到限制。而且多數(shù)高校內(nèi)部審計機構(gòu)不是法人負責(zé),這在很大程度上削弱了內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,使內(nèi)部審計發(fā)揮審計監(jiān)督的作用有很大的局限性。保持審計獨立性是內(nèi)部審計人員審計職能發(fā)揮的前提條件。

(三)專業(yè)性審計人才嚴(yán)重短缺,影響內(nèi)審工作開展高校從事內(nèi)部審計工作人員較少,一個審計部門只有2~3個人,且審計人員不具備相應(yīng)的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。專業(yè)性比較強的審計人員大多跳槽到會計師事務(wù)所和社會中介審計機構(gòu)。審計人員的有效使用和培養(yǎng)是解決當(dāng)前內(nèi)部審計人才短缺的有效辦法之一。

(四)內(nèi)審理論研究與內(nèi)審實踐脫節(jié),內(nèi)審資源不能有效共享內(nèi)部審計理論來源于內(nèi)部審計實踐并為內(nèi)部審計實踐服務(wù)。但是,目前審計理論與審計實踐聯(lián)系不夠緊密,表現(xiàn)出各自為政、借鑒不夠的問題,內(nèi)部審計即使在實踐當(dāng)中取得了一些好的經(jīng)驗和好的做法,人員的合理流動也受到了一定的限制,影響了內(nèi)部審計向更高層次發(fā)展,也制約了內(nèi)部審計工作發(fā)揮更大作用的可能。

(五)內(nèi)部審計方法單一、模式陳舊,領(lǐng)域有待進一步拓寬目前,許多高校內(nèi)部審計工作大多數(shù)仍停留在以傳統(tǒng)的手工查賬、手工記錄為主的賬簿審計,現(xiàn)代化的審計信息軟件沒有被充分利用起來,一些先進的審計手段和方法也沒有被有效采納和實施,審計手段不新穎,審計領(lǐng)域都是一些常規(guī)傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計。審計方法單一,對重大事項審計、大額貨物采購審計、招投標(biāo)審計、科研經(jīng)費審計、績效審計等專項審計涉及甚少或不涉及,影響了審計工作開展和工作效率的提高,更談不上事前預(yù)防、事中控制及后續(xù)審計,不適應(yīng)高速、復(fù)雜、多變的經(jīng)濟發(fā)展形勢。

二、解決高校內(nèi)部審計工作存在問題的建議

(一)完善高校內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置及人員配備1.高校內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)置及人員的配備應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)基本規(guī)范》的要求,加強內(nèi)部審計,保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。機構(gòu)設(shè)置上,紀(jì)委、監(jiān)察、審計不能合署辦公,而應(yīng)遵循內(nèi)部控制職務(wù)不相容原則、成本效益原則,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán),充分發(fā)揮紀(jì)委、監(jiān)察、審計各自的職能作用。從根本上完善體制建設(shè),使一些不相容的職務(wù)相互分離。應(yīng)當(dāng)授予內(nèi)部審計部門適當(dāng)?shù)臋?quán)利以確保其獨立地履行審計職責(zé)。對內(nèi)部審計負責(zé)人及成員的任免應(yīng)當(dāng)慎重。應(yīng)當(dāng)采用述績、答辯等方式競爭上崗。應(yīng)當(dāng)賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的能力和提出處理處罰建議的權(quán)利。內(nèi)部審計負責(zé)人及人員配備必須具備相應(yīng)的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。2.隨著高等學(xué)校多渠道辦學(xué)模式及招生自主權(quán)逐步放大,高校內(nèi)部審計所面臨的挑戰(zhàn)也迅速在增多。高校管理層應(yīng)當(dāng)明確界定內(nèi)部審計機構(gòu)在高校中的地位與權(quán)限,分清紀(jì)委、監(jiān)察處、內(nèi)部審計機構(gòu)各自承擔(dān)的職責(zé)和權(quán)限。高校應(yīng)當(dāng)借鑒《企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)基本規(guī)范》提供的治理模式,在高校黨委會下設(shè)審計委員會。審計委員會直接對高校黨委會負責(zé),高校內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)作為獨立辦公部門,隸屬審計委員會,從工作業(yè)務(wù)上可直接對高校法人負責(zé)。審計委員會應(yīng)審查高校內(nèi)部控制的設(shè)置是否合理,監(jiān)督內(nèi)部控制是否有效實施,其主要職責(zé)包括內(nèi)審人員配備、內(nèi)審人員選拔與考核、后續(xù)教育等。內(nèi)部審計部門的職責(zé)主要包括是否制訂了高校內(nèi)審工作計劃、計劃的審批、審計的內(nèi)容及范圍、審計工作底稿的編制及審計報告的撰寫、有針對性地提出合理化建議等具體審計工作。內(nèi)部審計部門從業(yè)務(wù)、行政上分別隸屬于不同的主體,應(yīng)分清內(nèi)部審計部門的職責(zé)和權(quán)限,從而保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。

(二)重視高校內(nèi)部審計,發(fā)揮其獨立性和權(quán)威性1.提高高校內(nèi)部審計的地位,使其能夠獨立行使對高校內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運行過程及結(jié)果進行監(jiān)督的權(quán)利,高效地發(fā)揮內(nèi)部審計作用的獨立性和權(quán)威性。高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,對審計工作要給予重視和支持,授予內(nèi)部審計部門適當(dāng)?shù)臋?quán)利以確保其獨立地履行審計職責(zé),賦予內(nèi)部審計部門追查異常情況的能力和提出處理處罰建議的權(quán)利。只有保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的合理性和運行的高效性,才會使審計人員在工作中放下包袱,大顯身手,保證審計工作的獨立性,提高審計效率,有效防范審計風(fēng)險,才能更好地發(fā)揮高校內(nèi)部審計職能的作用,保證內(nèi)部審計評價工作的順利開展。2.合理配置審計資源,加強內(nèi)審理論與實踐結(jié)合。高校內(nèi)部審計人員除了要具備審計人員職業(yè)道德外,還要不斷加強業(yè)務(wù)技能的訓(xùn)練,了解、熟悉和掌握本院校的一切教學(xué)模式、教學(xué)研究、經(jīng)營活動、現(xiàn)代化信息技術(shù)等多方面的管理知識,具有良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,不斷通過后續(xù)教育,互相學(xué)習(xí)、溝通、交流,增強業(yè)務(wù)能力。3.注重審計手段和方法的創(chuàng)新,加快審計信息化建設(shè)。隨著現(xiàn)代科學(xué)信息化的不斷發(fā)展,服務(wù)于目標(biāo)的內(nèi)部審計也在發(fā)生著相應(yīng)的變化:一是審計目標(biāo)逐步擴展,除經(jīng)濟性、效果性外,還包括協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性、偏差性;二是審計重點目標(biāo)中越來越多地引入非財務(wù)指標(biāo);三是審計團隊合作等;四是審計范圍已經(jīng)向目標(biāo)管理、管理控制、風(fēng)險管理、戰(zhàn)略管理等高層次延伸;五是內(nèi)部審計手段的信息化;六是審計分析報告特別是合理化建議措施更具有前瞻性、現(xiàn)實性、實用性和可操作性。4.拓展審計領(lǐng)域,完善專項審計。由于近年來高校多渠道辦學(xué)自主權(quán)的增強,國家對高校專項資金投入的增多及學(xué)校自籌資金的擴大,高校經(jīng)營風(fēng)險也相應(yīng)擴大。高校在風(fēng)險治理、內(nèi)控建設(shè)中暴露出來的缺陷越來越多,高校內(nèi)部審計工作任務(wù)也越來越重,因此規(guī)范資金營運程序,拓展審計領(lǐng)域,完善專項審計是十分必要的。高校內(nèi)部審計要從基礎(chǔ)的財務(wù)審計中走向事前預(yù)防、事中控制和后續(xù)審計,全過程地監(jiān)督和評價內(nèi)部控制。更新審計制度,有針對性地開展工程跟蹤審計、科研審計、招投標(biāo)及大額貨物采購審計、績效審計、重大業(yè)務(wù)專項支出審計等。適當(dāng)采取多種靈活的審計方式,創(chuàng)建與時俱進的審計模式,合理配置審計資源,摸索適合高等院校審計的新領(lǐng)域,進行有效的審計監(jiān)督,確保高校穩(wěn)定持續(xù)健康發(fā)展。總之,基于目前高校復(fù)雜多樣的經(jīng)濟形勢,作為內(nèi)部控制的再控制———內(nèi)部審計理應(yīng)成為加強高校內(nèi)部管理的重要監(jiān)督環(huán)節(jié)。只有認(rèn)清形勢,更新觀念,完善高校內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置及人員配備,才能充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用,防止腐敗現(xiàn)象滋生,保證高校內(nèi)部審計工作質(zhì)量,為學(xué)校的改革、建設(shè)和健康有序發(fā)展提供有力保證。

作者:張娜單位:日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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