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摘要:“互聯網+”是由于信息化的時代和網絡技術的發展共同形成的局勢,它已經走入到每個人的身邊。在這個“互聯網+”的信息化時代下,高校的財務內控的競爭尤為激烈。財務的管理與內部的控制機制在信息化的發展過程中變得便捷了許多,可是由于過于的變革而產生的后果也是十分嚴重的。本文主要介紹在“互聯網+”時代下高校財務內控建設的分析,以及對該系統的構建進行探討。
關鍵詞:高校;財務;信息化;內控分析
“互聯網+”的影響下,高校的財務內控建設要往信息化的領域去發展。而財務系統本身就是要保證數據的安全和利用性,通過信息化的建設,能夠確保這兩方面不會受到損害,這樣才能夠推動財務系統的有效管理。
一、高校財務內控建設
在“互聯網+”時代下的現狀“互聯網+”時代下,各行各業都在朝著信息化的趨勢發展,包括高校的財務內控建設,財務方面的信息化重點則是靠信息技術建立一個龐大的數據庫,并將其連接至系統的網絡中,數據統一放入到數據庫下,在使用時通過網絡可能夠讓網絡中的所有人都能方便的使用所需的數據,從而進行系統化的管理。而控制系統則是對財務資料的安全方面作保障的系統,使得財務系統中信息的安全性得到保障。二者的配合可以使高校財務內控建設向著更加信息化,更加理想的方面前行。
二、內部控制系統在“互聯網+”時代下的發展
“互聯網+”充分肯定了信息化時代的到來,信息和網絡技術已經出具規模,能夠投入到生活中進行實用了。高校的財務內控的建設也離不開這兩項技術,融合這兩項技術以后,內部控制系統形成與之契合的管理體制,加強對其內部的管理。
(一)由系統自身來進行控制通過信息化的改造,形成具有相關制度的管理系統,是在財務系統進行工作處理時,對其的保護以及維修的制度。通過信息化的技術的改造以及網絡的連接等狀態下,將控制系統與財務的工作管理系統實現有機的融和,對于提高其本身的工作效率以及安全性都有著巨大的益處。
(二)通過管理實現內部控制引入先進的管理理念,在具體工作的流程中加入這種管理理念,將具有現代思想的管理體系融入其中,對目前的管理流程實施整改,制定科學的管理方法以及管理制度。加強對有關人員的專業素質的培訓,提高管理人員的專業水平,使得管理的效率也能夠實現有效的提高,解決目前內部管理速度慢等缺點。
三、高校財務內控建設的具體措施
(一)引入先進的管理體系到財務管理上由于“互聯網+”時代的到來,高校財務內控建設必須要實行改革,這就要靠完備和設計詳細的內部控制的管理規定。此外也需要對高校財務管理的整體所具備的技術水平進行升級。在信息化如此普及的今天,高校的財務管理的信息化也已經是必然的,所以在這種情況下就需要具備科學的風險評估的體系。通過該體系可以輕松的將管理過程中的各種信息進行計算和評估,然后對于計算出的結果進行解析。此外還需要將外部的因素與高校財務同時考慮進去進行評估,可以科學的為高校財政改革策略提供幫助。
(二)實行全面管理財務的信息系統策略一個優秀的內部控制系統可以及時的對一些財務的數據開展檢驗檢查的工作,在這個信息化和網絡化十分普及的“互聯網+”時代下,信息和網絡技術是這個時代里取得競爭的關鍵,充分融合這兩項技術對于財務系統的建設提供了天然的優勢,也保證了財務系統內部處理信息的正確率。代替傳統財政處理工具的計算機是現在財務內控建設必不可少的關鍵,它提供的功能越來越強大,所產生的便捷性也越高,財務系統管理對它的依賴程度也就也大。所以防止計算機的損失也是保障財務系統安全重要工作,所以對計算機內的數據也要嚴格比對,檢查疏漏,防止一些因為電腦病毒導致的系統癱瘓所造成的數據丟失。實行全面掌控財務信息系統,便于快速改正其中發生的紕漏。使財務數據得以免受外界條件的干擾和損害。
(三)財務系統的審核和升級在高校財務系統不斷地信息化的過程中,保持迅速正確的得到所有數據工作形式,與此同時還要提前與內部取得商量,保證相關的人員明白自己職責的重要性,認清楚自己的責任。在內部控制系統改革的過程中使得該控制系統是能依靠財務工作,這也讓一些錯誤的發生成為了可能。處于“互聯網+”的背景下,讓目前財務系統的工作模式發生了變化,由以前的人手動整理數據變為工作人員通過操控計算機,讓計算機來進行數據的整理的工作模式。這樣減少了人工整理時出現的差錯,但也要注意對這種工作模式的監管和工作流程的完備,讓相關部門對于系統中的工作狀況進行檢查和升級。高校的工作理念與財務系統的運作是有緊密聯系的,每當一個新的服務或者對策提出以后,控制的對象應該不會變動,但是所要實施的手段就要變化,保證符合時代的進步,不能讓內部控制成為了阻礙財務系統發展的絆腳石。
四、結語
“互聯網+”時代的到來標志著信息和網絡技術的崛起,是時代充滿著信息化的腳步。為了完善目前的高校財務內控的建設能夠符合時代的趨勢,將信息化融入到其中是必要的。在應用了這兩種技術后,高校的財務系統的管理也變得很具有效率,增加了原來所不能實現的功能,對于它的發展也提供的了一個廣闊的平臺。
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作者:王瑞敏單位:連云港師范高等專科學校財務處