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一、施工企業(yè)工程項目管理的階段性管理
1.工程合同的制定和簽訂。施工工程的合同規(guī)定了招投標企業(yè)雙方的權(quán)利和義務(wù),包括招標企業(yè)應(yīng)為施工企業(yè)提供相應(yīng)數(shù)額的資金和權(quán)利保障,同時也有施工企業(yè)為招標企業(yè)所應(yīng)承擔的責任,施工細節(jié)和工程的報價以及工程進程時間的預(yù)估。工程合同的制定是建立在投標合同基礎(chǔ)上的,招標企業(yè)會根據(jù)投標企業(yè)的施工預(yù)案進行對比分析,選擇比較滿意的符合其預(yù)想的施工方案,然后在與施工方的不斷商談中對施工方案進一步完善。所以工程合同的制定是一個雙方意見進行博弈的過程,招標企業(yè)需要投標企業(yè)提供一份能為其減小成本且又獲得較好工程的方案,而投標企業(yè)希望招標企業(yè)能夠進一步擴大工程投入,從而獲得更多的工程收益。所以施工企業(yè)就應(yīng)該在合同中體現(xiàn)招標的誠意,同時盡可能地做好預(yù)估,保證施工的利益最大化。
2.工程施工過程的管理。工程進入正式施工階段,即是施工方為招標公司提供服務(wù)的開始。(1)成本管理。首先在施工的材料選取時,做好市場分析,建立專門的團隊進行綜合性地市場調(diào)研,選取最適合且價格最為優(yōu)惠的材料。其次是設(shè)備的購建,這是比較重要的環(huán)節(jié),再好的材料也需要較好的設(shè)備才能有更有效的施工效果,施工是系統(tǒng)化的工程,需要多方面地配合,才能做好工程,設(shè)備作為主要的施工工具,作用非常關(guān)鍵。還有就是人員的任用,不論是什么樣的施工團隊,它都需要配備相應(yīng)的不同類別的施工人員,如工程師、施工工人、后勤人員、管理人員、安全分析師、監(jiān)控人員、運輸隊等等,結(jié)合自身特點,合理化地組建一支優(yōu)秀的效率高的團隊,同時把人力成本盡可能地控制到最合理狀況,保證企業(yè)的收益。(2)安全管理。施工企業(yè)是一個高危行業(yè),所以在施工階段工人的安全保障是一個非常嚴肅且需要企業(yè)非常重視的環(huán)節(jié)。在施工階段,企業(yè)應(yīng)該明確責任,做好分工,從上到下都要保證施工的安全性,簽訂安全責任書,每個管理者都要將責任落實到位。同時安全監(jiān)督員要及時到崗,嚴格施工期安全工作的風險排查和上報工作,保證每個施工人員的安全,保證施工的有效開展。同時企業(yè)應(yīng)及時為施工工人辦理保險,解決其后顧之憂。做好安全意識的宣傳和教育,做好宣傳標語,及時向工人傳達安全意識,積極保護自己的人身安全。(3)施工管理。施工管理是指施工的效果及質(zhì)量的管理。在我們工程開展的過程中,每個環(huán)節(jié)都在追求經(jīng)濟管理效益的最大化和成本的最小化,這就對質(zhì)量提出了一個要求,不能太高也不能太低,太低必然會造成質(zhì)量差的風險。所以在選材方面我們必須要有嚴格的質(zhì)量保證體系,尊重招標人的意愿,選取較為優(yōu)質(zhì)的材料進行施工。同時在我們的施工中如果發(fā)生些小瑕疵,在招標人或者綜合考慮不是很符合規(guī)格的情況下進行修復(fù)補充,完善質(zhì)量品質(zhì),做好符合要求的工程。在施工人員的控制和管理方面,企業(yè)應(yīng)該嚴格要求,有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。首先保證閑雜人等不得隨便進入施工現(xiàn)場,保證施工的安全和進度。其次技術(shù)人員除了認真負責外,同時還要兼?zhèn)鋬?yōu)秀的技術(shù)品質(zhì)和職業(yè)操守,保證工程的安全可靠。再次企業(yè)應(yīng)積極做好安全責任意識的宣傳和教育,營造企業(yè)施工的和諧環(huán)境,保證工程的有效開展。(4)進度管理。工程的開展需要有一套完整詳細地施工進程方案,什么時間內(nèi)完成什么樣的工程進度,需要有嚴格的科學的規(guī)定。在我們的施工過程中首先要保證招標方資金的及時到位,滿足正常進度的工程開展的投入。在整個工程的開展中,需要購進施工材料和相關(guān)設(shè)備,同時也要及時滿足工人的福利和報酬,還要有應(yīng)對突發(fā)性事件的資金保障。其次選取最合理的施工方式,是純機器操作還是手工操作,還是人機合一同時開展,在最合理的時間內(nèi)保證工程的進度正常有效開展。
3.工程的評估和結(jié)算。在整個施工過程中,企業(yè)應(yīng)做好每一個施工環(huán)節(jié)的預(yù)估和評估。通過監(jiān)督管理獲得有效數(shù)據(jù)分析施工前后的預(yù)想和實際的差別,做好工程評估,為)下一段的工程開展提供參考和借鑒。同時要及時與招標公司進行溝通和聯(lián)系,及時應(yīng)對突發(fā)性事件,及時征求他們的要求,為了一個共同的目的,那就是滿足招標企業(yè)的施工期望。在工程的完備階段,需要企業(yè)做好成本的結(jié)算,關(guān)注施工細節(jié)的評估,做好成本的計算和核對,減少施工材料的浪費,保證企業(yè)效益的最大化。還要關(guān)注其他費用,進行綜合對比,做好記錄工作,不要遺漏一些施工細節(jié),保證企業(yè)的投入有根有據(jù)。同時做好稅收費用的匯總,做好稅利分析,不但保證企業(yè)的利益最大化,也要保證國家的利益不受損失。
二、施工企業(yè)工程項目管理的風險
1.市場預(yù)估的風險。施工企業(yè)在進行競標的時候需要在市場調(diào)研方面做足功課。沒有一個恒定的目標,沒有一個專業(yè)的調(diào)研團隊,缺乏相應(yīng)的預(yù)估和評估,很難滿足現(xiàn)階段的施工企業(yè)的競爭力。調(diào)研不夠全面就會很容易出現(xiàn)問題,一旦工程拿到手,卻無從入手或者是入手后發(fā)現(xiàn)成本不斷加大,從而不得不在材料上投機取巧加大材料方面的施工風險,不但不利于整個工程安全和有效進度,也不利于施工人員的工程開展,不但帶來不了效益,還損害了公司的形象。
2.施工管理的風險。施工管理應(yīng)有一套完備的方案和計劃,如果缺乏相應(yīng)的計劃和預(yù)估,會讓施工的資金使用起來無計劃、無目的。同時在施工的款項方面,應(yīng)配備相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)員,保證招標企業(yè)的資金及時到位。如果不及時到位,不但不利于施工企業(yè)項目的進一步開展,也不利于設(shè)備和材料的購建,不利于安全和質(zhì)量的保障。日常的施工管理責任應(yīng)明確到每一個人,現(xiàn)實中少數(shù)項目的負責經(jīng)理存在一定的價值風險,他們在材料和設(shè)備的選材方面投機取巧,會選用一些價格便宜而忽略質(zhì)量的保證材料和設(shè)備。同時對于日常施工監(jiān)管不嚴,有些物資流失過多,沒有詳細記錄,加大了施工企業(yè)的成本,并且到最后都無法彌補。還有很重要的一個部分就是合同的制定和簽訂過程中的風險因素。合同的制定是為了建立雙方希望達成共同心愿基礎(chǔ)上的合作,但是許多企業(yè)存在為了獲得項目而不惜代價滿足招標企業(yè)的一些附加條款,導致成本預(yù)估失效,從而加大了成本投入。可以想象的是企業(yè)無法從這一部分降低投入,勢必在人力物力資本的投入方面有所削減。如招收一些技術(shù)不熟練、責任心不是很強的施工人員,或者購建一些二手設(shè)備、別人棄用的設(shè)備作為施工主力設(shè)備,從而加大了生產(chǎn)安全的風險。同時還有一些企業(yè)不重視合同的簽訂,喜歡找一些公司進行全權(quán),對整個合同細節(jié)缺乏了解,想要的條款沒有加上去,做一些簡單的口頭約定,如若追訴也是空口無憑,又或者被對方加了沒必要的款項,加大了成本。
3.成本管理的風險。成本管理是施工企業(yè)項目管理的重中之重,企業(yè)通過控制成本帶給自身更大的經(jīng)濟收益。首先企業(yè)應(yīng)做好成本的預(yù)估,做好市場調(diào)研后的價格模擬,同時要結(jié)合施工的難度和程度,結(jié)合施工所需要的技術(shù)含量,這其中就考慮到人員配置以及相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用。有多大的施工團隊就去競標多大的施工項目,千萬不要不自量力,做好自身實力的評估,不要盲目去競標,以免引火自焚。
三、總結(jié)
通過對施工企業(yè)工程管理的綜合分析,可以清楚地看到施工工程的復(fù)雜性和統(tǒng)一性,它是一個系統(tǒng)性工程,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)該加強重視,對企業(yè)整體進行合理部署和責任分工,這樣才能達到經(jīng)濟管理的目的。施工企業(yè)工程管理存在的風險也是不容忽視的,不論是成本、合同、預(yù)估和評估等方面,每一項無疑都會增大企業(yè)成本擴大的可能性,所以為了企業(yè)可以獲取更大收益,我們要從投標階段開始就嚴格要求、統(tǒng)一管理、加強監(jiān)督、做好宣傳,擴大企業(yè)影響力。
作者:趙征太單位:空軍第一建筑安裝工程總隊