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2014年上半年,在公司的正確領導下,在各兄弟部門的配合下,我計劃部認真執行公司的工作方針與工作措施,認真努力工作,較好地完成工作任務,但是也存在著一些問題。為了更好地工作,完成公司全年目標工作任務,特總結上半年工作,并提出下半年工作思路:
一、2014年上半年工作總結
我計劃部門是公司的核心部分,是公司執行運作各部門之間聯系的紐帶,上接洽于營業部訂單指令,中間接技術部單耗資料、傳達生產采購計劃指令,及時跟蹤檢核各環節執行情況,并將信息反饋到公司和有關部門,對發現相關問題及時調節,確保生產順利開展。2014年上半年,我計劃部門工作是認真的,取得一定成績,但也存在一些問題,主要問題如下:
1、訂單接單
公司的第一單大貓人訂單44萬套(件),按產能核算,整個生產線足有1至3個月份的生產量,在沒有考慮到貓人會翻單的情況下,公司領導也很擔心4月份生產會有不飽和的狀態,將米歐的3.7萬件訂單已訂。沒料到09年12月26日品牌管理中心召開關于翻單和新增訂單緊急會議,于元月6日正式下達36萬套(件)訂單,由于下單時期較晚,計劃部不停地催促上線部門的相關資料,計劃部僅用了一天的時間將采購面料下達,因為這些追單又是整個生產線的1個月生產量,如果原料組織不及時的話,交期也就得不到保障。當時由于我調到計劃部工作時間不久,前期對外貿訂單了解的不夠全面,在元月23日又收到外貿訂單2月至5月中旬交貨的產品48萬套(件)左右,經工時核實后訂單量已大于生產產能。計劃部向公司領導匯報此情況,建議必須請求外協協助來完成。經領導批準后,計劃部清理了相應的產品,請求采購部找外協加工廠,由于各種原因外協產品未能完成。2月至5月的訂單如果在沒有任何阻礙的情況下,必須按每天的(8小時/天)130%時間才能完成任務。
2、面輔料采購計劃的下達
計劃員接到技術部提供的單耗資料必須要自己進行消化,包括對衣服的基本工藝,面輔料有粗略的印象。并經常將庫存的面輔料信息提供給技術部,建議利用現有的價廉物美資源給客人批復,這樣即可減少打樣費用也能節省打樣周期,必須在第一時間內將采購計劃下達。在做采購計劃的同時經常發現有技術部資料更改的現象,技術部對責任承擔總是推卸(如:L120120印閃銀技術部資料上未提供,計劃也未下,后來采購部核算成本發現后補下的計劃;小貓的膠袋印字說明技術部資料未提供等,有些問題可以檢核出來,有些問題是無法檢核出來的,雖然計劃有檢核的責任,但現在所有問題的責任都歸根于計劃部,我認為這是不公平的)。計劃下達后對采購交期不夠嚴格,總是讓采購來回復交期,這樣讓他們有了更充分的時間,而減少了下工序的生產周期。
3、面輔料采購
一是品牌管理中心對面輔料確認過程較緩慢,如確認的工作人員出差,沒有及時委托給他人代確認,以至確認時間延長,有時甚至達到一個星期左右。二是技術部有些單耗不準確,生產過程輔料控制不嚴格,產生部分面輔料有多數的、少數的需配套增補數現象,增加采購的工作壓力,這也是導致面料交期拖延的一個方面。第一期106T面料于09年10月28日下達采購計劃,采購部回復年幾月幾09日回完,實際回貨從09年幾月幾日至10年幾月幾日回完,第二期面料于09幾月幾日回齊,實際回貨時間為10年幾月幾日期回完,面料執行差異太大。在此期間,計劃部把未回數量書面清理三次給采購部追蹤,口頭就無數次。貓人新增單的部分輔料回貨較晚,是因為春節前幾天下計劃,采購部回復供應商放假了,年后安排。年后計劃員每天催促采購員對標樣,采購員總是忙,拖了N天后開始打樣,有部分輔料一直不能確認,打了N次總是難以達到要求,由于各種因素造成回貨特別的晚。
4、版樣制作過程
計劃部給技術部編排的版樣交期也未能按時完成任務。由于10年春夏品所有產前樣的面輔料和印繡花必須要提供正確標樣才能確認,另版師的久缺,雖然交期未能達到要求,但貓人這邊的版師每天都在加班加點的工作,計劃部也將所有服務工作做到更好,從而讓技術部提高工作效率。
5、計劃編排
計劃部根據訂單計劃的數量、生產產能及采購部回復的物料交期進行編排產品交期,計劃部對月度生產計劃與車間分配款式及訂單數量可行性還是較符合實際。由于種種原因,面輔料未能如期到位,版樣也沒按計劃部排期完成,導致訂單交期同時也不能按期交貨,客戶也對公司失去信任,一次又一次要求計劃部編排交期,(先后排了四次交期)。
6、計劃跟蹤與檢核及生產執行過程
跟蹤與檢核從兩個方面來進行,一方面對現場進行跟蹤分析,另一方面是根據系統數據進行跟蹤,對跟蹤的結果不定時反饋到相關部門及車間。計劃部是檢查生產計劃執行情況,掌握生產動態,及時采取必要的調整措施,并根據生產需要,合理調配生產資源,保證各生產環節能順利的進行生產。
二、2014年下半年工作思路
2014年上半年,公司總體生產形勢較好,產銷較旺,具有一定經濟效益。但是,由于公司各管理部門在執行公司工作精神,完成工作任務上存在一定欠缺,各管理部門的工作銜接與配合不夠,從公司利益出發搞好工作的意識不夠強,為其他部門做好服務工作,促進公司整體工作全面發展的觀念不夠,在一定程度上,影響了規公司的工作與發展。我計劃部下半年的基本工作思路是在做好自身本職工作的同時,加強與公司各管理部門的配合,力爭把各項工作做好,為全面完成公司2014年目標工作任務做出自己應有的努力與貢獻。
1、勤奮學習,提高思想認識。我計劃部人員平日忙于工作,業務學習鉆研不夠。下半年要加強學習,學習公司各項管理規定、工作紀律與業務知識技能,提高思想認識與業務知識,提高工作本領,圍繞公司工作任務與工作要求切實做好各項工作并提高工作效率。
2、健全完善各項制度,擴展各項業務。我計劃部要健全完善部內各項制度,做到以制度管人,建立創新發展的工作機制。同時落實崗位責任。為抓好工作,促進發展,我計劃部要按照工作項目、工作概述、工作標準和所需知識技能等四方面內容,制定崗位責任,落實到人,做到每個人都有崗位職責,每件工作、每項事情都有人管、有人抓,確保不影響公司的各項工作,力爭把工作做完做好。
3、加強部門配合,促進工作發展。我計劃部要針對上半年存在的問題,下半年切實加強部門配合,促進工作發展。一方面,我計劃部要加強與營業部、技術部、采購部等公司管理部門的聯系,做到互通情況,對工作上的事認真商量,仔細研究,認真負起部門責任,努力做好各項工作。對遇到的工作問題和生產上的情況,每個部門要積極想辦法,設身處地為別的部門考慮,發揚風格,多承擔責任,努力把工作做好。另一方面,我計劃部要加強對各項工作的安排考慮,盡量把要做的工作考慮好,編排好計劃,提前通知其他部門,使其他部門有充裕的時間把工作做好。在出現有關問題時,我計劃部多承擔責任,不怨天尤人,多與其他部門協調,找出解決辦法,把工作做好。
4、強化工作創新。我計劃部工作領域廣泛、內容豐富、任務繁重,要做好工作,創造經濟效益,必須強化工作創新。我計劃部在下半年要多想辦法,改進工作方法,要有創新工作思路,要有創新工作方法,去做好各項計劃工作,爭取做出成績,取得良好效果。
上半年已經過去了,我計劃部要認真總結取得的工作成績,要認真分析工作中存在的問題,在總結分析的基礎上,切實提高計劃部的工作效率與工作質量。下半年,我計劃部要增強工作信心,增強工作干勁,圍繞公司目標工作任務,抓好部門協調與配合,努力把工作做好,爭取在年終時,以優異的工作成績向公司匯報。