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局機關各科室、局屬各單位:
為了全面做好*年度的機關事務管理與后勤服務工作,我局將在縣委、縣政府的正確領導和關心、幫助下,全局干部職工認真實踐“三個代表”重要思想,全面貫徹落實科學發展觀,堅持以人為本,解放思想,求真務實,按照縣委提出的又好又快,優勢優先,“領跑,進軍”戰略總目標,緊緊圍繞機關后勤管理和優質服務的主題,加強政治思想工作,不斷增強服務意識,切實提高服務質量,為縣委、縣政府提供及時、優質、高效的后勤保障服務。特制定*年工作規劃如下:
一、指導思想
以構建“兩型”社會為宗旨,以高度負責、務實求真的工作作風,全面落實工作規劃。積極開展“創學習型機關、創進取型機關、創服務型機關”和創建“文明機關”、“節約型機關”和“綠色社區”的活動,進一步完善工作職能,使機關事務管理工作更加規范化,服務更加社會化,打造廉潔、務實、高效的服務型機關,為全縣政治經濟社會協調發展作出更大的貢獻。
二、工作重點
一是完成好縣委、縣政府部署的中心工作。抓好機關大院社會治安的綜合治理和治安防范工作,積極配合有關部門妥善處理突發性事件,認真、負責、熱情落實好群眾的來信來訪工作,確保治安平穩,把治安問題和治安混亂控制在一定范圍內。
二是努力構建節約型機關,節約用電、用水、用油,規范辦公用品和規范接待工作。做好物業管理、交通安全、水電冷暖供應、園林綠化、醫療衛生、計劃生育和報刊征訂、收發等職能部門的管理工作。做好機關國有資產的管理工作。
三是進一步完善機關事務管理的有關工作職能,推進機關服務工作的社會化,拓展機關服務工作的領域。
四是做好機關大院基礎設施、設備的維修、維護工作,重點對兩棟辦公大樓頂層的防漏、隔熱、消防管道進行改造;做好園林綠化工作,更換草皮、安裝噴灌設施等。
五是加強班子和隊伍建設,完善單位工作制度,規范單位內部建設,搞好“傳、幫、帶”,蓄積后備力量,提高后勤工作保障能力。
三、工作措施及要求
(一)抓好班子隊伍建設,營造勤政廉政、團結干事氛圍。
1、繼續開展創“四好”領導班子活動,增進班子團結,推進各項工作。
(1)開展經常性的學習活動,加強干群之間的思想交流。
(2)班子成員不定期召開兩次以上民主生活會,積極開展批評與自我批評,取長補短,共同提高。
(3)開展爭先創優活動,提升干部、職工愛崗敬業、無私奉獻的工作熱情。
(4)通過工會組織開展各種形式的活動,增強干部、職工的集體榮譽感和團隊意識。
2、勤政廉政,增強班子、支部的凝聚力、戰斗力。
(1)建設好充滿凝聚力、戰斗力的黨支部,充分發揮黨員的先鋒模范作用。
(2)努力爭創領導班子好、黨員干部隊伍好、工作機制好、工作業績好、人民群眾反應好的“五好”黨支部。
(3)學習領導科學,提高班子成員的領導藝術,增強整體的執政能力。
(4)領導班子成員和科室長搞好傳、幫、帶,努力培養年輕干部職工,蓄積后備力量,向上輸送優秀人才。
3、建設好一支業務能力強、服務態度好的后勤保障隊伍。
(1)搞好業務技能培訓。通過不同方式的培訓學習,提高全體干部、職工的整體素質,培養處理日常事務的能力。
(2)提高服務質量。通過走出去、請進來、學習借鑒好的經驗,提升工作人員的服務水平。
(3)堅持學習制度。通過改進學習方式,引導、支持,要求工作人員學習電腦知識,熟悉操作規程,不斷提高辦公自動化水平。
(4)建立績效考核機制。對單位干部職工實行績效目標考核細則管理。加強和規范內部管理,提高工作效率和優質服務水平,為縣直機關干部職工做好各項服務,
(二)抓好后勤管理和服務工作,保障機關正常辦公秩序。
1、明確管理與服務目標
機關事務管理局的工作主要是管理、服務工作。本職工作是為領導服務,為機關干部職工服務、為人民群眾服務,管理好機關大院社區。把抓一流管理服務、干一流工作、出一流精品、創一流佳績作為我們各項工作的總目標。
2、強化管理與服務意識
縣委、縣政府機關大院是我縣的行政中心,是面向全縣各級各部門的“窗口”。竭誠為機關干部職工做好服務工作,為機關大院創造好良好的人居環境,是我們的職責,也是我們的榮譽。
3、落實管理與服務責任
管理工作事無巨細。針對機關各項事務的管理如:安全保衛、交通安全、維修維護等工作,都堅持制度管理,責任到人,不出現任何大小安全事故,確保機關干部職工正常的工作、生活秩序。
4、提升管理與服務質量
堅持熱情、及時、細致、周到的服務總要求,以優質的服務態度、扎實的工作作風,熱情、及時地為機關服務,要求全體干部職工堅守崗位,恪盡職守,做到哪里需要,就出現在哪里,全面提高服務工作的效率和質量。
(三)完善機關管理職能,拓寬后勤服務領域。
1、爭取得到領導重視,完善機關事務管理職能。
(1)探求實施對縣直各機關的不動產管理的新辦法。
(2)加強機關政府采購工作的管理,統一協調機關各單位做好后勤保障工作。
(3)探索對機關公務用車的管理。
(4)研討對公共機構節能工作管理的新辦法。
2、積極探索機關管理社會化途徑。
(1)認真分析研究機關后勤服務工作全面社會化的新課題。
(2)全年至少采取兩次走出去、請進來的方法,學習機關后勤管理和服務的新經驗。
3、加強社會化服務管理體系,完善管理制度。
(1)對已實行社會化服務的安全保衛、衛生保潔等工作繼續完善有關的合同及規章制度。
(2)用“三化”標準來加速服務社會化的過程,即用“規范化、制度化、公開化”的標準對部分項目進行完善和督查。
(3)實行競爭和激勵機制,用完善的規章、措施來約束人,鞭策人。
四、服從縣委安排,做好聯系鄉鎮工作
1、根據縣委中心工作要求,積極協助聯系鄉鎮(村)落實政策,做好相關工作。
2、指導幫助聯系點(村),積極建設社會主義新型農村。