檔案業務監管工作要點范文

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各科（室）：

為扎實有效地推進全市各項檔案業務工作，現將2013年度全市檔案業務工作要點印發給你們，請切實抓好落實工作。

一、目標要求

以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的“十七大”精神為指導，全面貫徹落實科學發展觀，按照“依法治檔上水平、科技強檔求突破、安全管檔無隱患”的要求，抓基礎、抓規范、抓服務、抓安全、抓隊伍，進一步推進全市檔案事業又好又快發展。

二、工作內容

（一）檔案法制工作（分管領導；責任科室：法制監督指導科，其它科室配合）

1、目標：按照上級檔案行政管理部門的要求，有組織、有計劃地開展以《檔案法》為主的檔案法制宣傳教育工作。通過行政許可、制定規范、執法檢查、日常監督，提高全社會的檔案法制觀念和法制化水平。進一步在機關、企事業單位深入普及檔案法律知識，切實提高各級領導干部、法人代表和專業人員在檔案事務方面的知法、守法水平，保障檔案工作依法開展。進一步提高各類檔案人員的法律素質和在實際工作中法律的應用能力，提升檔案依法管理水平。進一步促進檔案行政管理部門轉變職能，大力推進依法行政，切實加強對全市檔案工作的依法監管，提高檔案工作依法治檔水平。

2、措施：會同市人大教科文衛工委對全市城市規劃、城市管理、城市拆遷等的檔案管理工作進行檢查；加強對民生檔案涉及系統和部門的檔案工作的指導和監管。要充分利用媒體、網絡、展覽、培訓、講座等載體，宣傳《檔案法》，宣傳檔案工作。組織機關干部深化學習，參加培訓，提高自身的素質。繼續加強行政服務中心綜合窗口的服務工作，對所屬職責范圍內的行政許可事項（包括：①市重點項目的檔案驗收；②專業檔案收集范圍的審批；③集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的，或者應該保密的檔案向國家檔案館以外的單位或個人出賣的審批；④對國家和社會有保存價值的或者應該保密的非國家所有的檔案贈送、交換的審批）實施嚴格的審批。加大對檔案違法違規行為的監管和查處，確保檔案法律法規在我市得到有效貫徹和實施。

（二）基層檔案工作（分管領導；責任科室：法制監督指導科，其它科室配合）

1、目標：繼續推進檔案工作規范化進程，加強對重大活動、重要會議、重點工程和重大突發事件處置的建檔指導。進一步深化基層檔案工作，重點指導民生檔案、行政村（社區）、農民專業合作社、民營企業、重點工程和新經濟領域等方面的檔案工作，加強對基層檔案信息化、數字化管理工作的指導，提高基層檔案工作管理水平。

2、措施：密切關注我市政治、經濟、文化事業發展新動向，及時與各種新建組織溝通，不斷拓展我市檔案工作在新領域、特色領域的覆蓋面，探索社會熱點檔案工作，繁榮我市的檔案事業。繼續抓好全市各鄉鎮（街道）（包括行政村、屬地民營企業、社區等）、機關、企（事）業單位檔案的基礎管理工作，進一步拓展民生領域檔案工作，繼續開展企業檔案服務年活動。加強日常的監督、指導，嚴格履行年檢制度。繼續開展檔案目標管理活動，通過升級達標、認證等活動促進我市檔案工作整體水平的提升，力爭全市新增檔案目標管理單位20家。深化“三農”檔案工作，繼續抓好村級檔案工作的省級示范性和規范化創建工作，推進我市農民專業合作社檔案工作的進程，全面開展社區檔案工作的省級示范化、規范化創建工作。力爭全市新增25個省級行政村規范化檔案室，爭創5個省級社區規范化檔案室。繼續加強對重點工程檔案工作的監督指導，切實執行工程檔案的驗收制度。進一步加強關于全市重大活動和重大事件的檔案工作的監督指導，實施超前控制。

（三）檔案館藏建設（分管領導；責任科室：管理科，其他科室配合）

1、目標：繼續深化檔案資料的接收、征集工作。進一步優化館藏結構，有計劃的征集部分名家書畫作品，重點征集一些近現代姚籍名人名賢檔案和具有本地特色的民間重要檔案資料及本市重大活動、重點工程檔案。開展重點檔案搶救工作，對館藏重要檔案進行有步驟的搶救。著重做好1975——1980年館藏檔案開放，以及館內其他日常業務工作。

2、措施：注重對地方名人、重大活動、重點工程檔案的接收。為改善館藏結構，分年度征集一批有收藏價值的全國名家書畫作品。健全檔案征集網絡體系，定期開展活動，廣泛收集有關地方名人名賢的線索，并有計劃的開展聯絡、溝通工作。按照搶救計劃，完成年度搶救工作任務，對平時發現的破損檔案進行即時的搶救修復。對已滿三十年可依法開放的檔案進行有計劃的鑒定、開放工作。

（四）檔案信息化和數據備份工作（分管領導；責任科室：管理科、督導科，其他科室配合）

1、目標：完成館藏所有檔案的條目數據庫建設，并對所有數據庫進行梳理。按照《省檔案登記備份制度總體方案》的要求，在全市選擇幾個試點單位，建立檔案登記備份制度。在充分論證的基礎上，有重點有選擇的開展全文數據庫的建設。繼續做好檔案信息網的信息更新和改版后的欄目調整、充實、完善工作。

2、措施：臨聘1—2名打字員完成館藏所有檔案數據條目的錄入工作，定期對著錄的條目進行質量抽查，及時進行數據的備份工作，在全部錄入后做好數據的梳理工作。在前期調研的基礎上幫助試點單位做好檔案登記備份工作，了解和掌握試點過程中出現的難點和疑點問題，為今后全面推行此項工作做好充分的準備，同時做好數據接收的各類軟硬件準備工作。在資金允許的條件下，完成全部數據條目錄入后，有選擇地對部分全宗開展全文數據庫建設，為今后數字檔案館建設打好基礎。及時做好檔案信息網的信息更新和改版后的補充完善工作。

（五）檔案利用服務工作（分管領導；責任科室：管理科，其他科室配合）

1、目標：深化檔案服務工作，繼續抓好檔案利用查詢、現行文件中心、政府信息公開、技術咨詢等窗口建設，依法及時向廣大公眾提供各類檔案信息，豐富服務內容、拓展服務功能、創新服務載體，改進服務方式，使查閱利用窗口成為黨和政府信息公開的場所，成為政府服務大眾、聯系大眾的紐帶和橋梁，現行文件中心建設工作爭取有新的突破。

2、措施：注重窗口形象和服務質量建設，進一步提高業務人員的工作能力和水平，優化服務質量，推進網上服務、電話服務、上門服務等手段，提高檔案館的公共服務功能。

（六）檔案資料編研工作（分管領導；責任科室：編研科）

1、目標：圍繞經濟建設和和諧社會建設，及時總結新鮮經驗，大力弘揚歷史文化，努力編寫具有地方特色、檔案史料價值和良好社會影響的檔案編研資料，充分體現檔案編研成果資政、存史、育人等方面的社會服務功能。

2、措施：（1）重點開發編纂歷史文化名人普及讀本系列之三《認識朱舜水》；（2）協助做好第二輪《市志》編寫的前期準備工作；（3）編輯出版《檔案館館藏畫作集》；（4）完成每季一期的《編研》的編輯工作；（5）完成2013年大事記的編寫；（6）指導組織市檔案史料研究會開展各種學術研究活動，編好研究會會刊《檔案史料研究》；（7）主動幫助指導有關單位編寫編研資料；（8）積極參加各級各類檔案學術交流活動。

（七）檔案人員的教育培訓工作（分管領導；責任科室：各科室）

1、目標：進一步加強檔案人員上崗、檔案現代化、檔案數字登記備份、檔案規范化上等級和繼續教育等業務培訓工作，堅持高標準、高層次、高質量的辦班方針，創新教育培訓模式、增強學習教育意識、更新專業知識技能，提高檔案隊伍整體素質。

2、措施：繼續開展檔案管理崗位培訓工作，舉辦檔案規范化上等級目標管理工作、軟件應用、檔案數字登記備份和電子文件歸檔工作培訓班，并有針對性的開展村級檔案管理等實用培訓。依托檔案學會積極開展全市的檔案業務研究活動，營造良好的檔案學術研討氛圍。

（八）檔案職稱、信息、學會工作（分管領導；責任科室：辦公室，各科室配合）

1、目標：進一步做好檔案初、中級專業職稱以考代評和高級職稱評審工作。力爭今年取得初、中級檔案專業職稱的人數比去年有所增加。定期編輯下發《檔案工作簡報》和上報有關信息，完成上級下達的考核任務。認真抓好檔案學會工作，組織召開檔案學會年會、檔案學術交流會。

2、措施：做好檔案初、中級職稱考試、高級職稱評審對象的宣傳發動、資格預審、資料報送和報名等工作。落實信息報送責任、明確任務、完善信息報送激勵機制。不定期組織市檔案學會成員開展學術交流活動，開展檔案學術研究交流。

檔案業務工作是全市檔案工作的重要組成部分，各科室要根據制定的目標，細化任務、落實責任、把好進度、注重質量，相互協作、密切配合，扎扎實實地開展各項檔案業務工作。運行中發現的問題和建議請及時向局分管領導匯報。