檔案管理現(xiàn)代化工作計(jì)劃范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了檔案管理現(xiàn)代化工作計(jì)劃參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

各科室、辦：

為推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，全面提高我市檔案管理現(xiàn)代化水平，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)省、市檔案局有關(guān)檔案管理現(xiàn)代化工作要求，結(jié)合我市實(shí)際情況，特制訂本計(jì)劃。

一、總體要求

按照檔案工作管理現(xiàn)代化、檢索科學(xué)化的要求，規(guī)范機(jī)關(guān)檔案室實(shí)施《歸檔文件整理規(guī)則》，實(shí)行電子文件管理；檔案館自身要按照省、市“數(shù)字”的建設(shè)要求，逐步完成各項(xiàng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作；繼續(xù)加緊局（館）檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，豐富數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容；繼續(xù)強(qiáng)化現(xiàn)行文件查閱服務(wù)中心的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全文查閱功能；繼續(xù)強(qiáng)化局域網(wǎng)及辦公自動(dòng)化的實(shí)際應(yīng)用；繼續(xù)加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)。

二、目標(biāo)任務(wù)

⑴抓緊做好數(shù)字檔案館項(xiàng)目的有關(guān)前期準(zhǔn)備工作，對(duì)部分全宗進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，積極推動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)。⑵館內(nèi)檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，完成館藏企事業(yè)檔案的文件錄入。⑶現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面，繼續(xù)加強(qiáng)館內(nèi)全文查閱。⑷網(wǎng)站建設(shè)方面，繼續(xù)充實(shí)網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，加快信息更新速度，適時(shí)對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行頁(yè)面、欄目調(diào)整。⑸基層檔案室檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)方面，繼續(xù)深化檔案管理軟件的應(yīng)用，實(shí)施檔案進(jìn)館與檔案電子文件目錄進(jìn)館相結(jié)合的新的進(jìn)館要求，加強(qiáng)電子目錄中心的建設(shè)；試點(diǎn)檔案登記備份。⑹局館內(nèi)辦公自動(dòng)化方面，深化、完善辦公自動(dòng)化，配合市“數(shù)字”的政務(wù)信息化工作。

三、主要措施

⑴借用省、市檔案局的軟硬件力量，購(gòu)買一定的數(shù)字化檔案館管理軟件和硬件，起步搭起數(shù)字檔案館的框架，對(duì)部分檔案實(shí)施數(shù)字化掃描加工。⑵臨聘1-2名打字員開展檔案條目輸錄，定期對(duì)打字員輸錄的條目進(jìn)行質(zhì)量抽查，同時(shí)，嚴(yán)把檔案管理關(guān)、檔案進(jìn)出庫(kù)登記關(guān)，做到安全、優(yōu)質(zhì)、高效；做好數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理工作，隨時(shí)進(jìn)行備份，定期將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容刻錄成光盤。⑶對(duì)新產(chǎn)生的現(xiàn)行文件進(jìn)行全文數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，確保現(xiàn)行文件的全文數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性；加強(qiáng)現(xiàn)行文件中心的報(bào)送要求，原文與電子報(bào)送相結(jié)合，提高報(bào)送質(zhì)量；完善現(xiàn)行文件的網(wǎng)上查閱。⑷完善網(wǎng)站建設(shè)，定期更換網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，新的信息（各科室提供最新工作信息、動(dòng)態(tài)）；充分挖潛館藏資源，充實(shí)欄目?jī)?nèi)容和開辟切實(shí)可行的新欄目。⑸進(jìn)一步推進(jìn)基層檔案室檔案管理軟件的應(yīng)用；定期對(duì)基層檔案人員進(jìn)行檔案管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)；督促進(jìn)館單位及時(shí)把每年新增的電子文件目錄報(bào)送市檔案局。試點(diǎn)檔案數(shù)字備份，相關(guān)科室加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。⑹完善局內(nèi)局域網(wǎng)的建設(shè)；對(duì)局域網(wǎng)定期維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)順暢，積極配合市信息中心對(duì)“數(shù)字”的建設(shè)要求。

四、工作責(zé)任

全市檔案管理現(xiàn)代化工作由副局長(zhǎng)牽頭，具體工作由管理科、督導(dǎo)科負(fù)責(zé)實(shí)施，辦公室、編研科負(fù)責(zé)配合。工作中有什么問(wèn)題與建議，請(qǐng)及時(shí)向局分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。