高校財務管理信息化建設探究范文

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《海南熱帶海洋學院學報》2017年第1期

摘要：推進高校財務管理信息化建設，既是不斷提升高校財務管理水平的主要手段和技術支撐，也是積極回應社會公眾關注、及時公開財務信息、以及主動接受社會監督的迫切需求。本文通過分析目前高校財務管理信息化建設工作中存在的問題，從實務角度提出和提煉高校財務管理信息化建設目標和實施方案，提出合理化建議。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化

2010年《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020)》頒布，明確重點“加快教育信息化進程”，并單列一章進行闡述，至此教育信息化的地位和作用上升到了前所未有的戰略高度。高校財務管理信息化是中國教育信息化的重要組成部分，建設高校財務管理信息系統，推進高校財務管理信息化建設，不僅提升了高校財務管理的技術手段，也積極回應社會公眾關注和主動接受社會監督。高校財務管理信息化建設完善程度直接反映著教育信息化和教育現代化建設的進程。

一、高校財務管理信息化現狀

(一)信息孤島

當前高校各類大量數據存儲于不同系統且難以利用的問題，如財務數據、人事數據、學生數據系統各自為政，老死不相往來，主管部門獲得的財務數據也分散于部門預算系統、部門決算系統、月報系統、資金監控系統等等，難以對各系統間的數據聚集、整合，數據利用價值很低，信息孤島現象普遍。

(二)信息滯后

高校決策事項需要依靠全面的信息，特別是需要提供及時準確的財務信息才能更有助于決策，但現在財務信息提供的方式往往是由人工對過去發生的經濟行為進行統計匯總，再通過部門層層上報，到決策者手中又過了一段時間，由此提供的財務信息均為事后上報，財務信息的時效性很低。特別是對于一些重大的財務事項，事前無數據，事中無監管，對以后財務管理工作缺乏執行性，信息滯后也給領導及時做出正確決策帶來一定的影響。

(三)信息獨享

近年來，隨著對高校信息化工作的重視，高校內部各部門都大力加強信息化建設，但是高校信息化建設尚未形成整體規劃，各部門只是基于自身工作和需求開展，因此信息化建設中存在數據標準不統一，跨平臺兼容性差，給數據共享帶來難度。例如對于高校人員經費使用分析，由于對高校人員類型設置、人員性質的定義沒有一個統一的標準，人事部門和財務部門工號字段設置，數據類型不一致，長度不一致，這些不統一的數據標準導致不同部門提交的人員經費使用分析差異很大。

二、高校財務管理信息化建設目標與推行

(一)建設目標和思路

高校財務管理信息化貫穿高效經濟活動的整個過程，包括財務、人事、學生、資產和科研等多方面的內容，從高校層面來看，需要對高校財務管理信息化工作進行統籌規劃，高校管理層應更新管理理念，對財務管理信息化進行整體布局，重點突出，逐步推進。從建設目標和建設思路來看，高校財務信息化工作應當貫穿高校財務管理的全過程實現財務管理一體化，首先建立以財務數據為核心的財務管理駕駛艙，整合優化財務平臺，財務基礎數據標準化設置和管理，實現高校預算、核算、決算三大體系等對接，并將其與教學科研、學生服務、收費管理等融為一體，將相關業務通過系統之間的數據流銜接起來，提高各項業務的協同性；同時，不斷加強系統數據的完整性、標準化、系統化、精細化建設，直接高效生成各類財務報表，建立校、院(部處)、財務、個人等不同管理角色的網絡展示界面，按照管理需要任意組合實現統計分析功能。其次，實現學生、教工、資產、財務等多維數據的綜合分析平臺，對多系統的數據進行整合與挖掘，搭建高校財務管理一體化的的業務工作平臺，達到“讓管理者在不同的‘駕駛’平臺內指揮、協調、決策，為使用者在不同的時間和地點提供財務信息服務，使高校所有資金在全面預算體系中運行”的建設目標。從建設框架來看，按照“超前布局、頂層設計、統一數據、分步實施”的建設要求，財務管理駕駛艙主要通過采用數據倉庫，建立多維數據集，利用數據分析以及基于網絡的可視化技術等，實現對財務核算系統及預算系統數據的集成，圖表動態配置與管理等功能，展示包括財務總攬(資產、負債、凈資產)多維分析；預算、收入、支出、結余多維分析；綜合分析平臺是在財務管理駕駛艙的基礎上，實現與校內其他職能部門管理系統的對接，將高校學生信息、人事信息、科研信息、資產信息等與財務管理駕駛艙有機結合，實現數據對接，建立高校全角度的綜合分析平臺。

(二)實施方案

1.建立基于數據倉庫的財務管理駕駛艙分析

財務系統數據結構，破解數據豐富而信息貧乏的數據囚籠現象，改變傳統基于靜態報表獲取信息的分析方式，通過建立統一的科目數據標準，建立財務核算、預算等數據立方體(cube)形式，實現多種方式的數據采集轉換，從數據源中抽取出所需的數據，對數據進行抽取、清洗和轉換，建立可交叉維度的多維數據立方體，形成財務數據物理存放的數據倉庫。設立后臺管理體系，建立報表管理和頁面平臺，實現動態管理報表主題、動態配置報表、動態配置模板及權限，建立鉆取、數據切片和旋轉以及交互式圖形后臺管理模式，進行多維數據分析，并實現頁面管理、自由配置圖表、自主比較分析、定制報表等功能，為數據多維分析平臺提供了有效的技術保障。實現對數據倉庫的挖掘分析，在財務管理駕駛艙的前臺，利用OLAP服務對數據倉庫進行高效的訪問，通過組合和匯總數據形成不同的數據展示頁面，改變當前枯燥乏味的數據展示方式，利用數據可視化技術，將復雜的數據轉換為簡單易懂的圖形，為不同管理用戶提供“所見即所得”的決策支持。

2.建立跨系統的綜合分析

平臺建立數據標準化建設工作，在財務數據標準化基礎上，實現學生、人事、科研和資產等其他數據的標準化工作，建立非財務數據和財務數據的對接體系，建立以ID為數據的唯一主關鍵字，實現對高校人、財、物、事、項的索引和關聯，如將學號作為學生數據的唯一主鍵，和財務收費系統建立對接管理；將工號作為教職工數據的唯一主鍵，和財務工資系統建立對接管理，主鍵字段的設置方式和財務系統完全一致，從而實現高校信息的高度關聯性，實現全校各領域信息系統統計分析功能建設的標準化過程。支持大數據的追蹤溯源工作，在大數據量的高效及動態間取得平衡，實現財務數據與人員數據、資產數據的多維交叉組合，支持數據的追蹤溯源工作，其追蹤關系可由知識定義工具進行統一管理，可根據各單位、各系統的數據粒度不同，分別進行數據追溯，內容按粒度不同而自動變化。搭建跨系統的綜合分析平臺，為財務管理和決策提供強力數據支撐。通過財務管理駕駛艙和學生管理系統、人事管理系統、科研管理系統和資產管理系統的對接，搭建人財物數據多維分析平臺，應用數據倉庫、數據建模等技術和工具集，輔助財務管理部門高效能作業，展現各種業務主題模型，利用多維分析技術，使高校相關決策者和財務管理用戶能從多維度觀察動態的、可組合的數據分析結果，觀察財務詳細信息和匯聚信息，高效可靠的數據支持，會極大提高了決策的科學性、合理性、準確性和實時性，全面提升了高校執行力和管理水平。

三、信息化建設對于高校管理的作用

高校財務信息化建設，極大推動學校在現代網絡環境下財務工作的制度創新、理念創新、技術創新和管理創新。如：為最大限度方便教職工辦理報銷業務，開發出基于財務管理平臺的網上預約報銷系統；與銀行建立支付接口，實現審核后款項報銷直接支付的銀企直聯系統。同時，高校財務管理信息化有效促進高校財務預決算管理水平，通過對學校各項經濟管理活動的歷史財務相關數據的分析，更好的對接學校事業發展需要，更加準確及時的做好財務預決算管理工作，實現財務管理精細化，提升高校財務管理水平。

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作者:方淑津 單位：上海交通大學