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“六西格瑪”法(SixSigma)“六西格瑪”法常被用于護理單元的績效管理,經(jīng)過定義、測量、分析、改進和控制5個步驟,尋找本單元護理流程中的關鍵點將其量化,分析潛在的隱患并予以改進,降低護理風險。但在實踐中,這種管理模式要求護理管理者具備較多的相關知識;同時,由于護理工作的不確定性和特殊性,一些指標很難量化,在實施中困難較大。
2我國護理績效管理中存在的問題
2.1對護理績效管理缺乏正確認識
我國醫(yī)院護理管理中雖然應用了績效管理,但在實際操作中,往往只進行績效考核或者將績效考核等同于績效管理。績效考核只是績效管理中的一個環(huán)節(jié)、一種手段,不能只一味要求考核目標的實現(xiàn),簡單地將考核作為決定護理工作者的薪酬、升降的依據(jù),而沒有與員工交流考核結果、制訂出績效改進的目標和措施。這將不利于護理工作者能力和素質的提高以及科室整體護理質量的改進。
2.2護理績效管理實操性不合理
護理績效評價者由護士長或科主任擔任,這些管理者大都未經(jīng)過專業(yè)的績效管理培訓,績效管理理論缺乏、實踐經(jīng)驗不足、管理技能較低,在評價中往往會出現(xiàn)偏松、偏緊或者趨中的傾向,造成評價結果不準確。同時,多數(shù)醫(yī)院都忽視了同事、患者及護理人員自己對其工作績效的評訂,造成考核信息來源不全面、不客觀。
2.3護理績效管理不合理
在護理績效管理實踐過程中,一些醫(yī)院總體目標、科室總體目標以及個人目標不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能將醫(yī)院總體目標和科室目標有機融合,再層層分解到護理人員,導致護理工作中執(zhí)行不明確和超負荷工作兩種狀態(tài)并存。科學完整的績效管理過程是從制訂評價標準到執(zhí)行考核,再到績效反饋與改進。為進行有效的反饋和績效改進,管理者需要將考核結果與員工溝通交流。對于好的績效要保持,需改進的績效則要與員工一起確定要達到的目標以及改進的步驟和措施。但在具體實踐中,很少對評估結果進行反饋,僅是“為評估而評估”,沒有起到雙向作用。另外,考核工具不夠科學合理,根據(jù)醫(yī)院實際情況科學合理地選擇考核體系至關重要。目前許多醫(yī)療單位沒有合理選擇適合自身的考核方法,在考核標準的制訂中存在績效指標不全面,指標權重的確定不科學、不客觀的現(xiàn)象。很難得到準確、可信的考核結果,無法根據(jù)考核結果指導管理者開展護理管理,考核僅僅是為完成任務,失去了績效考核的意義。
3建議
3.1正確認識績效管理
對護理管理者進行系統(tǒng)全面的績效管理培訓,提高其績效管理水平,正確認識護理績效管理和績效考核,將績效管理的內(nèi)涵與精髓用于護理管理,而不只是簡單實行績效考核;使其能夠恰當識別關鍵護理行為,準確區(qū)分有效勞動和無效勞動,避免在考核過程中出現(xiàn)趨中、偏松或偏緊傾向、暈輪效應、近因效應、評價者個人成見等現(xiàn)象。
3.2完善護理績效管理的操作
在護理績效管理的操作中,要查閱相關資料、咨詢專家、與護理人員溝通,制訂全面細化的考核標準,確定科學合理的指標權重,建立一套科學、客觀、公平與合理的考核體系,減小人為因素造成的誤差。使考核有據(jù)可依、有據(jù)可查,確保考核結果真實可信以及公平準確。
3.3完善護理績效管理存在的問題
針對護理績效管理的問題,首先要根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標設定各科室的具體目標。在護理績效管理中,使各科室明確并深刻理解醫(yī)院和護理部的總體戰(zhàn)略目標,再根據(jù)各自的情況將這一目標分解到不同科室。各科室要將其與自身目標有機結合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使護理人員各司其職,相互合作,層層實現(xiàn)各級目標。其次,要及時進行績效反饋與改進。在考核結束后,要根據(jù)考核結果及時與護理人員進行溝通交流。對于患者滿意的護理內(nèi)容要保持;對于需要改進的績效,制訂出改進的目標和措施。同時,將考核結果與獎懲、晉升等掛鉤,激發(fā)護理人員的工作積極性。同時,選擇正確的考核工具。每一種考核工具都有其優(yōu)缺點,這些評價工具在使用過程中可能出現(xiàn)的問題以及對可能出現(xiàn)問題的免疫力都不一樣。因此,各醫(yī)院、科室應根據(jù)自身特點和各種外部條件來選擇、開發(fā)適當?shù)目冃Э己朔椒ǎ⑴c全體護理人員反復溝通,要因時制宜,隨著新情況的出現(xiàn)不斷調(diào)整完善。
4小結
1.1研究對象
該院神經(jīng)外科全體護理工作人員,實施績效管理前后護理工作人員的年齡、職稱、學歷、工齡差異無統(tǒng)計學意義(P>0.05)。
1.2方法
組織全科護理人員的共同參與在完成制定考核標準后首先組織學習績效管理,熟悉護理管理的內(nèi)容,理解績效考核的目的,增強護理人員的自律性,促進其主動遵循考核標準及護理規(guī)范。
1.3考核內(nèi)容
包括護理工作量、護理工作質量和病人的滿意度,采用開放性考核,百分制計分。其中護理工作量占50%,護理工作質量占30%,病人的滿意度占20%。
1.3.1崗位層級管理崗位層級內(nèi)容為學歷、職稱、崗位和工齡,并加大夜班分值,鼓勵護理工作者加強學習,提高學歷層次,提高工作積極性。
1.3.2護理工作量考核依據(jù)護理工作特點以危重病人數(shù)量、搶救病人數(shù)量、手術病人數(shù)量、出院病人數(shù)量、基礎護理量及加班等項目內(nèi)容計算積分,根據(jù)護理項目的難易程度和風險程度結合護理層級給予不同系數(shù),兩者相乘獲得護理工作量績效量化指標,公平公正的達到多勞多得及優(yōu)勞優(yōu)得。
1.3.3護理工作質量考核由護士長牽頭和質控小組考核,制定考核項目分值,按月評價護理人員業(yè)務能力、護理質量指標達標度,然后與績效管理前評價結果比較分析。護理人員業(yè)務能力考核內(nèi)容為基礎理論、專業(yè)知識、文書書寫、操作技能和科室管理;護理質量考核指標為健康教育、基礎護理、危重及特殊病人護理、預報褥瘡發(fā)生率、導管的滑脫率、跌倒發(fā)生率、護理事故差錯發(fā)生數(shù)、護理糾紛發(fā)生數(shù)、搶救藥品器材管理及消毒隔離等項目。
1.3.4病人滿意度考核選擇馮志英等研制的住院病人護理工作滿意度調(diào)查表制定調(diào)查問卷,該量表的信度為0.972,共20個條目,總分100分。通過發(fā)放住院病人護理工作滿意度調(diào)查表對護理工作具體打分統(tǒng)計評價,調(diào)查內(nèi)容包括調(diào)查范圍應超過病人總數(shù)的90%。
1.3.5績效積分統(tǒng)計月底統(tǒng)計每位護理工作者積分,計算護士績效獎金分配:個人當月總績效=護理工作量×50%+護理工作質量×30%+病人的滿意度×20%+獎勵績效-懲罰績效。
1.4統(tǒng)計方法
統(tǒng)計分析使用SPSS13.0統(tǒng)計軟件,計量數(shù)據(jù)采用均數(shù)±標準差(x±s)表示,對比采用兩獨立樣本的t檢驗。
2結果
護理工作者更清晰的認識到自身優(yōu)勢和缺點,提升了主觀能動性,激發(fā)了工作熱情,增加了創(chuàng)新能力,增強了團隊精神,從構建了良好的工作氛圍。對護士自身滿意度調(diào)查顯示:在“發(fā)揮自己能力的機會、將來提升機會、工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)認可度、同事之間”等均較績效管理前明顯提升。護理業(yè)務能力、各項護理質量指標及病人滿意度均明顯提高,差異有統(tǒng)計學意義(P<0.05)。
3討論
因為醫(yī)療活動的高技術性及高風險性和腦力勞動評估的高難度性,薪酬制度改革在醫(yī)院人力資源管理中難度最大、矛盾最多、阻力最強。盡管公立醫(yī)院采取了一定的措施應對打破“鐵飯碗”及打破“大鍋飯”,但相當部分公立醫(yī)院仍在沿用原有的等級工資體系,打壓了員工的工作熱情及工作效率。要提升人力資本的價值、調(diào)動護理人員的主觀能動性和創(chuàng)造力,需要建立一個健全的、可操作的績效管理措施,其重要環(huán)節(jié)是績效考核,這也可作為聘任、獎勵、培訓、晉升的重要依據(jù)。績效管理的制定須全方面的評估,應包括工作態(tài)度、專業(yè)技術能力、組織紀律等多個層面并對賦予不同層面相應權重。建立一套完善的績效管理系統(tǒng)能激發(fā)護理人員的積極性和創(chuàng)造性,對提升醫(yī)院的核心競爭力來說至關重要。績效管理以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為目標,遵循醫(yī)護分開設計及收入與分配不直接掛鉤的原則。通過充分調(diào)查分析探討論證后該科采用優(yōu)化的績效管理后護士長工作更加務實,護理質量較前明顯提升,護理人員的工作積極性得到充分調(diào)動了。并且崗位管理實行競爭上崗,分配公平公正,護理隊伍素質顯著提升,待遇明顯加強,甚至形成了由逃避上晚夜班到競爭上晚夜班的局面。對比績效管理的成效,總結其優(yōu)異性。
3.1調(diào)動了工作積極性
實行績效管理精確體現(xiàn)了護理工作者的工作數(shù)量及質量,體現(xiàn)了護理工作者的專業(yè)性。由此分配薪酬、評估工作能力,可充分調(diào)動其工作熱情,激勵其工作的自覺性及主動性。最終提高了護理人員自身滿意度。
3.2增加了護理安全
實行績效管理加強了護理工作者的責任感,認識了其自身定位、工作內(nèi)容和目標,強化了其崗位和安全意識,從而提高了護理工作者的自身綜合素質,促使其更加熟悉工作流程和細節(jié),更加積極落實各項護理操作規(guī)范,克服了觀察病情不及時、宣教健康教育不到位的現(xiàn)象。而且經(jīng)過工作量系數(shù)的設定和加權,增加了夜班積分權重,激發(fā)了高年資護士參加夜班的工作熱情,增強了夜班的護理力量,提高了護理質量。降低了壓瘡發(fā)生率、導管滑脫率、差錯事故發(fā)生數(shù)和護理糾紛發(fā)生數(shù),從而保證了護理安全。
3.3提高了病人滿意度
實行績效管理量化了絕大部分護理項目,提升了護理工作者工作積極性,促使護理工作者更加深入病房并貼近病人,增加了護理病人的時間,增進了溝通和交流,拉近了與病人的距離,建立了良好的醫(yī)患關系,提升了病人及其家屬對護理工作的滿意度。
3.4提高了護理人員的業(yè)務能力
實行績效管理,通過績效考核能準確評價護理工作者各自的優(yōu)點和缺陷,鼓勵員工相互學習,通過傳、幫、帶等方法積累臨床護理經(jīng)驗,提高了護理技能,增強了業(yè)務能力和獨立工作的能力,提高了綜合素質。
3.5有利于護理質量的良好控制
開放床位343張。截止2014年12月31日護理人員215人,床護比1:0.362;在編護士115人,合同制護士100人。績效分配改革自2012年1月起實施,在不斷總結經(jīng)驗的基礎上,2014年1月又改革了績效分配方案。
2方法
2.1門診導診護理績效構成
門診導診護理績效由工作量績效+工作質量績效構成。
2.1.1設定各崗位系數(shù),分配工作量績效
在充分征求護理人員意見的基礎上,根據(jù)門診導診工作特點,技術含量、勞動強度、風險程度等并結合季節(jié)特點將門診導診護理崗位分為六個檔,設定各崗位系數(shù),中央導診1.6、放射導診(10~4月)1.4、(5~9月)1.0、超聲影像導診1.1、內(nèi)科導診1.2、內(nèi)科測量1.0、外科導診0.9。工作量績效考核具體公式為:工作量績效=護士績效總數(shù)×30%÷護士崗位總系數(shù)×個人工作量總數(shù)。
2.1.2工作質量績效分配
科室根據(jù)護理部質量考核情況及門診導診護士護理質量考核標準要求,每月對科內(nèi)護士進行打分匯總。個人質量得分直接與本人績效,年終考核及評優(yōu)晉升掛勾。質量積分包括勞動紀律、患者滿意度、教學培訓、紅線行為(指在護理服務過程中違反制度和標準的工作行為)。績效分配改革的設計原則是基于科室各崗位價值量測算、護理崗位勝任能力和護理質量的考核。具體公式為:工作質量績效=護士績效總額×70%÷護士總質量分×個人總分。
2.2統(tǒng)計學分析
所得數(shù)據(jù)輸入SPSS11.5統(tǒng)計軟件包進行分析,計量數(shù)據(jù)分別采用“x±s”與百分數(shù)(%)表示,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
3結果
3.1患者對相關門診導診崗位護理工作滿意度評分
自制“患者對護理工作滿意度調(diào)查表”,調(diào)查實施門診導診護理崗位績效分配改革前(2013年3~12月)、后(2014年1~11月)患者對相關導診崗位護理工作滿意度,內(nèi)容包括護士業(yè)務技術(20分)、服務態(tài)度(20分)、服務流程(15分)、滿足需求(15分)、溝通交流(15分)、健康教育(15分),總分為100分。
3.2醫(yī)、護滿意度情況
每月進行護理質量三級質控考評,抽取6~8名門診導診護士、6~8名醫(yī)生,進行工作滿意度調(diào)查。共80名護士、80名醫(yī)生參與調(diào)查。
3.3結果
實施門診導診護理崗位績效分配改革后,患者對護士的服務態(tài)度、溝通交流、滿足需求、健康指導能力與實施前相比,差異均有統(tǒng)計學意義(P<0.05);醫(yī)生對護理工作的滿意度,護士對自身工作的滿意率也較實施前大幅提高。
4討論
4.1護理崗位績效管理
實施門診導診護理崗位績效管理,使護士的薪酬與其崗位價值、崗位職責和工作績效緊密掛鉤,增強護士薪酬分配的內(nèi)部公平性,調(diào)動了護士工作的積極性。
4.2護士努力勝任崗位工作,主動服務
薪酬與崗位產(chǎn)出掛鉤,護士工作積極主動,滿足患者就診需求,提升患者滿意度,使患者得到更優(yōu)質的服務。患者、醫(yī)院、護士三方受益。促使護理工作有效有序的進行,使得患者對護士更加的信任,從而盡量避免護患糾紛的發(fā)生,提高了護理工作的質量,提高了護士工作的積極性,又激勵護士更好地投入到工作中,為患者提供更好的優(yōu)質護理服務,形成良性的工作循壞,使護理質量得到顯著的提升,并且提高了患者就診的滿意度。
4.3護理績效薪酬制度改革是醫(yī)院整體改革的重要組成部分