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“六西格瑪”法(SixSigma)“六西格瑪”法常被用于護(hù)理單元的績效管理,經(jīng)過定義、測量、分析、改進(jìn)和控制5個步驟,尋找本單元護(hù)理流程中的關(guān)鍵點(diǎn)將其量化,分析潛在的隱患并予以改進(jìn),降低護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)。但在實(shí)踐中,這種管理模式要求護(hù)理管理者具備較多的相關(guān)知識;同時(shí),由于護(hù)理工作的不確定性和特殊性,一些指標(biāo)很難量化,在實(shí)施中困難較大。
2我國護(hù)理績效管理中存在的問題
2.1對護(hù)理績效管理缺乏正確認(rèn)識
我國醫(yī)院護(hù)理管理中雖然應(yīng)用了績效管理,但在實(shí)際操作中,往往只進(jìn)行績效考核或者將績效考核等同于績效管理。績效考核只是績效管理中的一個環(huán)節(jié)、一種手段,不能只一味要求考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),簡單地將考核作為決定護(hù)理工作者的薪酬、升降的依據(jù),而沒有與員工交流考核結(jié)果、制訂出績效改進(jìn)的目標(biāo)和措施。這將不利于護(hù)理工作者能力和素質(zhì)的提高以及科室整體護(hù)理質(zhì)量的改進(jìn)。
2.2護(hù)理績效管理實(shí)操性不合理
護(hù)理績效評價(jià)者由護(hù)士長或科主任擔(dān)任,這些管理者大都未經(jīng)過專業(yè)的績效管理培訓(xùn),績效管理理論缺乏、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足、管理技能較低,在評價(jià)中往往會出現(xiàn)偏松、偏緊或者趨中的傾向,造成評價(jià)結(jié)果不準(zhǔn)確。同時(shí),多數(shù)醫(yī)院都忽視了同事、患者及護(hù)理人員自己對其工作績效的評訂,造成考核信息來源不全面、不客觀。
2.3護(hù)理績效管理不合理
在護(hù)理績效管理實(shí)踐過程中,一些醫(yī)院總體目標(biāo)、科室總體目標(biāo)以及個人目標(biāo)不協(xié)調(diào)統(tǒng)一,不能將醫(yī)院總體目標(biāo)和科室目標(biāo)有機(jī)融合,再層層分解到護(hù)理人員,導(dǎo)致護(hù)理工作中執(zhí)行不明確和超負(fù)荷工作兩種狀態(tài)并存。科學(xué)完整的績效管理過程是從制訂評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)到執(zhí)行考核,再到績效反饋與改進(jìn)。為進(jìn)行有效的反饋和績效改進(jìn),管理者需要將考核結(jié)果與員工溝通交流。對于好的績效要保持,需改進(jìn)的績效則要與員工一起確定要達(dá)到的目標(biāo)以及改進(jìn)的步驟和措施。但在具體實(shí)踐中,很少對評估結(jié)果進(jìn)行反饋,僅是“為評估而評估”,沒有起到雙向作用。另外,考核工具不夠科學(xué)合理,根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況科學(xué)合理地選擇考核體系至關(guān)重要。目前許多醫(yī)療單位沒有合理選擇適合自身的考核方法,在考核標(biāo)準(zhǔn)的制訂中存在績效指標(biāo)不全面,指標(biāo)權(quán)重的確定不科學(xué)、不客觀的現(xiàn)象。很難得到準(zhǔn)確、可信的考核結(jié)果,無法根據(jù)考核結(jié)果指導(dǎo)管理者開展護(hù)理管理,考核僅僅是為完成任務(wù),失去了績效考核的意義。
3建議
3.1正確認(rèn)識績效管理
對護(hù)理管理者進(jìn)行系統(tǒng)全面的績效管理培訓(xùn),提高其績效管理水平,正確認(rèn)識護(hù)理績效管理和績效考核,將績效管理的內(nèi)涵與精髓用于護(hù)理管理,而不只是簡單實(shí)行績效考核;使其能夠恰當(dāng)識別關(guān)鍵護(hù)理行為,準(zhǔn)確區(qū)分有效勞動和無效勞動,避免在考核過程中出現(xiàn)趨中、偏松或偏緊傾向、暈輪效應(yīng)、近因效應(yīng)、評價(jià)者個人成見等現(xiàn)象。
3.2完善護(hù)理績效管理的操作
在護(hù)理績效管理的操作中,要查閱相關(guān)資料、咨詢專家、與護(hù)理人員溝通,制訂全面細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn),確定科學(xué)合理的指標(biāo)權(quán)重,建立一套科學(xué)、客觀、公平與合理的考核體系,減小人為因素造成的誤差。使考核有據(jù)可依、有據(jù)可查,確保考核結(jié)果真實(shí)可信以及公平準(zhǔn)確。
3.3完善護(hù)理績效管理存在的問題
針對護(hù)理績效管理的問題,首先要根據(jù)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定各科室的具體目標(biāo)。在護(hù)理績效管理中,使各科室明確并深刻理解醫(yī)院和護(hù)理部的總體戰(zhàn)略目標(biāo),再根據(jù)各自的情況將這一目標(biāo)分解到不同科室。各科室要將其與自身目標(biāo)有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一,使護(hù)理人員各司其職,相互合作,層層實(shí)現(xiàn)各級目標(biāo)。其次,要及時(shí)進(jìn)行績效反饋與改進(jìn)。在考核結(jié)束后,要根據(jù)考核結(jié)果及時(shí)與護(hù)理人員進(jìn)行溝通交流。對于患者滿意的護(hù)理內(nèi)容要保持;對于需要改進(jìn)的績效,制訂出改進(jìn)的目標(biāo)和措施。同時(shí),將考核結(jié)果與獎懲、晉升等掛鉤,激發(fā)護(hù)理人員的工作積極性。同時(shí),選擇正確的考核工具。每一種考核工具都有其優(yōu)缺點(diǎn),這些評價(jià)工具在使用過程中可能出現(xiàn)的問題以及對可能出現(xiàn)問題的免疫力都不一樣。因此,各醫(yī)院、科室應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和各種外部條件來選擇、開發(fā)適當(dāng)?shù)目冃Э己朔椒ǎ⑴c全體護(hù)理人員反復(fù)溝通,要因時(shí)制宜,隨著新情況的出現(xiàn)不斷調(diào)整完善。
4小結(jié)
1.1研究對象
該院神經(jīng)外科全體護(hù)理工作人員,實(shí)施績效管理前后護(hù)理工作人員的年齡、職稱、學(xué)歷、工齡差異無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
1.2方法
組織全科護(hù)理人員的共同參與在完成制定考核標(biāo)準(zhǔn)后首先組織學(xué)習(xí)績效管理,熟悉護(hù)理管理的內(nèi)容,理解績效考核的目的,增強(qiáng)護(hù)理人員的自律性,促進(jìn)其主動遵循考核標(biāo)準(zhǔn)及護(hù)理規(guī)范。
1.3考核內(nèi)容
包括護(hù)理工作量、護(hù)理工作質(zhì)量和病人的滿意度,采用開放性考核,百分制計(jì)分。其中護(hù)理工作量占50%,護(hù)理工作質(zhì)量占30%,病人的滿意度占20%。
1.3.1崗位層級管理崗位層級內(nèi)容為學(xué)歷、職稱、崗位和工齡,并加大夜班分值,鼓勵護(hù)理工作者加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高學(xué)歷層次,提高工作積極性。
1.3.2護(hù)理工作量考核依據(jù)護(hù)理工作特點(diǎn)以危重病人數(shù)量、搶救病人數(shù)量、手術(shù)病人數(shù)量、出院病人數(shù)量、基礎(chǔ)護(hù)理量及加班等項(xiàng)目內(nèi)容計(jì)算積分,根據(jù)護(hù)理項(xiàng)目的難易程度和風(fēng)險(xiǎn)程度結(jié)合護(hù)理層級給予不同系數(shù),兩者相乘獲得護(hù)理工作量績效量化指標(biāo),公平公正的達(dá)到多勞多得及優(yōu)勞優(yōu)得。
1.3.3護(hù)理工作質(zhì)量考核由護(hù)士長牽頭和質(zhì)控小組考核,制定考核項(xiàng)目分值,按月評價(jià)護(hù)理人員業(yè)務(wù)能力、護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)達(dá)標(biāo)度,然后與績效管理前評價(jià)結(jié)果比較分析。護(hù)理人員業(yè)務(wù)能力考核內(nèi)容為基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識、文書書寫、操作技能和科室管理;護(hù)理質(zhì)量考核指標(biāo)為健康教育、基礎(chǔ)護(hù)理、危重及特殊病人護(hù)理、預(yù)報(bào)褥瘡發(fā)生率、導(dǎo)管的滑脫率、跌倒發(fā)生率、護(hù)理事故差錯發(fā)生數(shù)、護(hù)理糾紛發(fā)生數(shù)、搶救藥品器材管理及消毒隔離等項(xiàng)目。
1.3.4病人滿意度考核選擇馮志英等研制的住院病人護(hù)理工作滿意度調(diào)查表制定調(diào)查問卷,該量表的信度為0.972,共20個條目,總分100分。通過發(fā)放住院病人護(hù)理工作滿意度調(diào)查表對護(hù)理工作具體打分統(tǒng)計(jì)評價(jià),調(diào)查內(nèi)容包括調(diào)查范圍應(yīng)超過病人總數(shù)的90%。
1.3.5績效積分統(tǒng)計(jì)月底統(tǒng)計(jì)每位護(hù)理工作者積分,計(jì)算護(hù)士績效獎金分配:個人當(dāng)月總績效=護(hù)理工作量×50%+護(hù)理工作質(zhì)量×30%+病人的滿意度×20%+獎勵績效-懲罰績效。
1.4統(tǒng)計(jì)方法
統(tǒng)計(jì)分析使用SPSS13.0統(tǒng)計(jì)軟件,計(jì)量數(shù)據(jù)采用均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示,對比采用兩獨(dú)立樣本的t檢驗(yàn)。
2結(jié)果
護(hù)理工作者更清晰的認(rèn)識到自身優(yōu)勢和缺點(diǎn),提升了主觀能動性,激發(fā)了工作熱情,增加了創(chuàng)新能力,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)精神,從構(gòu)建了良好的工作氛圍。對護(hù)士自身滿意度調(diào)查顯示:在“發(fā)揮自己能力的機(jī)會、將來提升機(jī)會、工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)認(rèn)可度、同事之間”等均較績效管理前明顯提升。護(hù)理業(yè)務(wù)能力、各項(xiàng)護(hù)理質(zhì)量指標(biāo)及病人滿意度均明顯提高,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
因?yàn)獒t(yī)療活動的高技術(shù)性及高風(fēng)險(xiǎn)性和腦力勞動評估的高難度性,薪酬制度改革在醫(yī)院人力資源管理中難度最大、矛盾最多、阻力最強(qiáng)。盡管公立醫(yī)院采取了一定的措施應(yīng)對打破“鐵飯碗”及打破“大鍋飯”,但相當(dāng)部分公立醫(yī)院仍在沿用原有的等級工資體系,打壓了員工的工作熱情及工作效率。要提升人力資本的價(jià)值、調(diào)動護(hù)理人員的主觀能動性和創(chuàng)造力,需要建立一個健全的、可操作的績效管理措施,其重要環(huán)節(jié)是績效考核,這也可作為聘任、獎勵、培訓(xùn)、晉升的重要依據(jù)。績效管理的制定須全方面的評估,應(yīng)包括工作態(tài)度、專業(yè)技術(shù)能力、組織紀(jì)律等多個層面并對賦予不同層面相應(yīng)權(quán)重。建立一套完善的績效管理系統(tǒng)能激發(fā)護(hù)理人員的積極性和創(chuàng)造性,對提升醫(yī)院的核心競爭力來說至關(guān)重要。績效管理以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo),遵循醫(yī)護(hù)分開設(shè)計(jì)及收入與分配不直接掛鉤的原則。通過充分調(diào)查分析探討論證后該科采用優(yōu)化的績效管理后護(hù)士長工作更加務(wù)實(shí),護(hù)理質(zhì)量較前明顯提升,護(hù)理人員的工作積極性得到充分調(diào)動了。并且崗位管理實(shí)行競爭上崗,分配公平公正,護(hù)理隊(duì)伍素質(zhì)顯著提升,待遇明顯加強(qiáng),甚至形成了由逃避上晚夜班到競爭上晚夜班的局面。對比績效管理的成效,總結(jié)其優(yōu)異性。
3.1調(diào)動了工作積極性
實(shí)行績效管理精確體現(xiàn)了護(hù)理工作者的工作數(shù)量及質(zhì)量,體現(xiàn)了護(hù)理工作者的專業(yè)性。由此分配薪酬、評估工作能力,可充分調(diào)動其工作熱情,激勵其工作的自覺性及主動性。最終提高了護(hù)理人員自身滿意度。
3.2增加了護(hù)理安全
實(shí)行績效管理加強(qiáng)了護(hù)理工作者的責(zé)任感,認(rèn)識了其自身定位、工作內(nèi)容和目標(biāo),強(qiáng)化了其崗位和安全意識,從而提高了護(hù)理工作者的自身綜合素質(zhì),促使其更加熟悉工作流程和細(xì)節(jié),更加積極落實(shí)各項(xiàng)護(hù)理操作規(guī)范,克服了觀察病情不及時(shí)、宣教健康教育不到位的現(xiàn)象。而且經(jīng)過工作量系數(shù)的設(shè)定和加權(quán),增加了夜班積分權(quán)重,激發(fā)了高年資護(hù)士參加夜班的工作熱情,增強(qiáng)了夜班的護(hù)理力量,提高了護(hù)理質(zhì)量。降低了壓瘡發(fā)生率、導(dǎo)管滑脫率、差錯事故發(fā)生數(shù)和護(hù)理糾紛發(fā)生數(shù),從而保證了護(hù)理安全。
3.3提高了病人滿意度
實(shí)行績效管理量化了絕大部分護(hù)理項(xiàng)目,提升了護(hù)理工作者工作積極性,促使護(hù)理工作者更加深入病房并貼近病人,增加了護(hù)理病人的時(shí)間,增進(jìn)了溝通和交流,拉近了與病人的距離,建立了良好的醫(yī)患關(guān)系,提升了病人及其家屬對護(hù)理工作的滿意度。
3.4提高了護(hù)理人員的業(yè)務(wù)能力
實(shí)行績效管理,通過績效考核能準(zhǔn)確評價(jià)護(hù)理工作者各自的優(yōu)點(diǎn)和缺陷,鼓勵員工相互學(xué)習(xí),通過傳、幫、帶等方法積累臨床護(hù)理經(jīng)驗(yàn),提高了護(hù)理技能,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力和獨(dú)立工作的能力,提高了綜合素質(zhì)。
3.5有利于護(hù)理質(zhì)量的良好控制
開放床位343張。截止2014年12月31日護(hù)理人員215人,床護(hù)比1:0.362;在編護(hù)士115人,合同制護(hù)士100人。績效分配改革自2012年1月起實(shí)施,在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,2014年1月又改革了績效分配方案。
2方法
2.1門診導(dǎo)診護(hù)理績效構(gòu)成
門診導(dǎo)診護(hù)理績效由工作量績效+工作質(zhì)量績效構(gòu)成。
2.1.1設(shè)定各崗位系數(shù),分配工作量績效
在充分征求護(hù)理人員意見的基礎(chǔ)上,根據(jù)門診導(dǎo)診工作特點(diǎn),技術(shù)含量、勞動強(qiáng)度、風(fēng)險(xiǎn)程度等并結(jié)合季節(jié)特點(diǎn)將門診導(dǎo)診護(hù)理崗位分為六個檔,設(shè)定各崗位系數(shù),中央導(dǎo)診1.6、放射導(dǎo)診(10~4月)1.4、(5~9月)1.0、超聲影像導(dǎo)診1.1、內(nèi)科導(dǎo)診1.2、內(nèi)科測量1.0、外科導(dǎo)診0.9。工作量績效考核具體公式為:工作量績效=護(hù)士績效總數(shù)×30%÷護(hù)士崗位總系數(shù)×個人工作量總數(shù)。
2.1.2工作質(zhì)量績效分配
科室根據(jù)護(hù)理部質(zhì)量考核情況及門診導(dǎo)診護(hù)士護(hù)理質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)要求,每月對科內(nèi)護(hù)士進(jìn)行打分匯總。個人質(zhì)量得分直接與本人績效,年終考核及評優(yōu)晉升掛勾。質(zhì)量積分包括勞動紀(jì)律、患者滿意度、教學(xué)培訓(xùn)、紅線行為(指在護(hù)理服務(wù)過程中違反制度和標(biāo)準(zhǔn)的工作行為)。績效分配改革的設(shè)計(jì)原則是基于科室各崗位價(jià)值量測算、護(hù)理崗位勝任能力和護(hù)理質(zhì)量的考核。具體公式為:工作質(zhì)量績效=護(hù)士績效總額×70%÷護(hù)士總質(zhì)量分×個人總分。
2.2統(tǒng)計(jì)學(xué)分析
所得數(shù)據(jù)輸入SPSS11.5統(tǒng)計(jì)軟件包進(jìn)行分析,計(jì)量數(shù)據(jù)分別采用“x±s”與百分?jǐn)?shù)(%)表示,以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
3結(jié)果
3.1患者對相關(guān)門診導(dǎo)診崗位護(hù)理工作滿意度評分
自制“患者對護(hù)理工作滿意度調(diào)查表”,調(diào)查實(shí)施門診導(dǎo)診護(hù)理崗位績效分配改革前(2013年3~12月)、后(2014年1~11月)患者對相關(guān)導(dǎo)診崗位護(hù)理工作滿意度,內(nèi)容包括護(hù)士業(yè)務(wù)技術(shù)(20分)、服務(wù)態(tài)度(20分)、服務(wù)流程(15分)、滿足需求(15分)、溝通交流(15分)、健康教育(15分),總分為100分。
3.2醫(yī)、護(hù)滿意度情況
每月進(jìn)行護(hù)理質(zhì)量三級質(zhì)控考評,抽取6~8名門診導(dǎo)診護(hù)士、6~8名醫(yī)生,進(jìn)行工作滿意度調(diào)查。共80名護(hù)士、80名醫(yī)生參與調(diào)查。
3.3結(jié)果
實(shí)施門診導(dǎo)診護(hù)理崗位績效分配改革后,患者對護(hù)士的服務(wù)態(tài)度、溝通交流、滿足需求、健康指導(dǎo)能力與實(shí)施前相比,差異均有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05);醫(yī)生對護(hù)理工作的滿意度,護(hù)士對自身工作的滿意率也較實(shí)施前大幅提高。
4討論
4.1護(hù)理崗位績效管理
實(shí)施門診導(dǎo)診護(hù)理崗位績效管理,使護(hù)士的薪酬與其崗位價(jià)值、崗位職責(zé)和工作績效緊密掛鉤,增強(qiáng)護(hù)士薪酬分配的內(nèi)部公平性,調(diào)動了護(hù)士工作的積極性。
4.2護(hù)士努力勝任崗位工作,主動服務(wù)
薪酬與崗位產(chǎn)出掛鉤,護(hù)士工作積極主動,滿足患者就診需求,提升患者滿意度,使患者得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。患者、醫(yī)院、護(hù)士三方受益。促使護(hù)理工作有效有序的進(jìn)行,使得患者對護(hù)士更加的信任,從而盡量避免護(hù)患糾紛的發(fā)生,提高了護(hù)理工作的質(zhì)量,提高了護(hù)士工作的積極性,又激勵護(hù)士更好地投入到工作中,為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù),形成良性的工作循壞,使護(hù)理質(zhì)量得到顯著的提升,并且提高了患者就診的滿意度。
4.3護(hù)理績效薪酬制度改革是醫(yī)院整體改革的重要組成部分