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現金管理的問題。現金管理不僅僅是指現金的支出,主要是指現金的分配,一些企業由于自身其它的財務管理環節出現的問題,導致了資金不足,現金使用受到影響,而一些企業快速發展,能夠收回大量的現金,但對這些現金管理不科學,使許多現金固定不動,沒有發揮其原本能夠創造的企業效益。
二、企業財務管理解決問題的策略
1.加強財務風險意識
企業要尋求提高財務管理水平的首要任務就是提升其風險意識,提高風險控制及應對能力。一方面要從企業的管理人員出發,從自身的管理態度及觀點上進行科學的調整,認識并加強對風險財務管理重要性的學習,另一方面要根據企業自身的經營狀況,將財務管理中的風險預算做為重要內容來落實到每個崗位上,從財務人員的每一項職責單位做起,全面的保持良好的風險管理態度。
2.注重財務內部控制
企業的管理人員要全面的掌握企業自身的財務管理狀況,因此就要加強自身的管理控制。無論何種規模的企業,其管理及發展都應當以內部的財管內容為根本,來決定或控制其它方面的管理。企業的內部財務控制要求企業從財管管理的制度、財務計算方法、人員分配及崗位職責等多個角度,來實現對內部的管理控制。另外還應當加強企業在風險預算、評估等管理內容的重視力度,通過科學的風險管理辦法為企業應對風險做出充分準備,以便更好的控制隨時可能出現的風險。
3.增強財務預算管理
財務管理的每一個財務支出環節都是最為關鍵的管理內容,財務預算是有效發揮企業財務功能,利用資源最大化手段,發揮其最佳效用的關鍵。預算化管理符合現在的信息社會對財務管理的客觀要求,是不是能夠抓住機會把握信息是不是能夠駕馭市場的關鍵。企業加強財務預算不僅要從企業自身的經營狀況與特點出發,更要結合國際上先進的預算管理制度或方法,將預算的流程、計算方法、預算方案等信息全面考慮在內,使企業的預算不僅停留在資金層面,更將企業的固定資源或投入產出等內容,做出統一運算,綜合性評估企業的預算水平,并實施科學資金投入方案。
4.加強應收賬款管理
科學管理和安排企業的應收賬款及款項回收,一方面要通過有效的回款收回手段,按時完成應當到期收回的款項任務,另一方面要加強對合作企業或客戶的信用狀況分析和調查,對于一些有惡劣合作行為的客戶應當改變合作策略,例如增加訂金比例等方式,保證企業的利益盡量少的受到損失,或者對特別惡劣的客戶直接選擇停止合作。另外自身還要建立起完善的客戶回款情況統計,建立完善的拖款應對策略,從而最大化避免企業經濟損失。
5.完善企業現金流管理
企業的現金管理首先要完全掌握企業的現金持有和流動現狀,然后對于資金流動不足方面,要加強資金支持,使企業的正常運營行為不受影響,而對于企業的現金持有業務方面,要最大化發揮其流動價值,在保證了基本的企業運轉前提下,進一步提高現金的流動水平,從而科學控制企業的現金管理,使其能夠發揮其最高的經濟效益。還可以成立一個財務管理小組,小組成員包括項目的所有業務部門,來加強各項業務之間的交流和信息的傳遞,這就提高了財物部門的工作效率,財務管理水平得到了明顯的提高。
三、策略的意義
一、企業現金構成項目發生了變化
傳統環境下,現金主要是指庫存現金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等。這些現金的表現形態實際上是由以銀行為主體的金融體系的技術條件所決定的。在電子,商務環境下,貨幣電子化已成為一個潮流。這一潮流對現金構成項目帶來的最顯著影響是貨幣現鈔的使用將逐漸減少。此外,在途貨幣資金的形成與資金劃轉速度有關,是由于銀行等金融機構之間信息反映不及時、交易處理速度過慢等原因造成的。然而,電子商務帶來電子資金轉賬(EFT)、金融電子數據交換(FEDI)等先進技術,形成了國內自動票據清算的結算系統(ACH)和電匯系統,還構建起全球銀行間金融傳遞網(SWIFT、)和全球銀行間清算傳遞網(CHIPS),更準確、迅速地實現了銀行等金融機構之間的信息傳遞和資金劃轉。因此,隨著電子商務先進技術的廣泛運用,在途貨幣資金在企業現金項目的構成中的比重將大大降低,并逐步退出現金管理的范圍。
二、企業最佳現金持有量的確定發生了變化
企業最佳現金持有量可以通過其持有成本決定。傳統觀點認為,企業持有現金的相關戚本包括機會戚本、管理成本和短缺成本,三項成本之和最小的現金持有量,就是最佳現金持有量。然而,在電子商務環境下,現金管理戚本將在很大程度上受到影響。其根本原因在于電子商務帶來的貨幣電子化趨勢。貨幣電子化實現之后,現鈔這一現金構成的重要部分將退出歷史舞臺,企業將無須為現鈔的保管及安全保障而發生資源的稅費。因此,企業實施電子商務后,管理成本的重要性將逐步降低,企業確定最佳現金持有量時,將更多地考慮機會成本和短缺成本因素。
三、現金收支管理策略發生了變化
一般而言,企業為提高其現金使用效率會從現金的收款和付款兩方面下工夫。一方面采取有效措施提前收款,如通過集中銀行制度及鎖箱制度來加速收款;另一方面,是利用一切可能推遲款項的支付,如除購、使用支票形式而非貨幣進行結算以推遲付款等。傳統環境下,這些方法無疑是有效的。但是,隨著電子商務的廣泛應用,有些方法的作用將增強,而有些方法的作用將減弱甚至完全喪失。
1.電子付款方式將大大減少企業對現金浮游的利用與管理。現金浮游量的存在是因為現金在付款企業與收款企業之間的劃轉需要一定時間。這段時間的存在是由金融機構之間以及金融機構和企業之間聯系的低效率引起的。隨著電子商務的應用,互聯網能夠完成資金劃撥信息的實時、高效傳輸,消除了現金浮橋的適用環境和條件。此外,隨著電子付款方式日益普及,即在假設收款企業不必再迫于客觀環境和條件而不得不接受票據為惟一可選擇的付款方式的情況下,勢必會要求采用更為直接、快捷的電子付款方式。因此,企業試圖推遲支付以利用浮游的余地會變得更小,現金浮游量這一傳統環境下提高現金使用效率的有效方法在電子商務環境下將失去其作用。
2.從收款的角度看,電子付款方式的普及對企業是利大于弊。比如,傳統收款策略下所采取的集中銀行制度一般只適用于大型企業。具體做法是,除總部銀行之外,按需要在各地設立多個收款中心,客戶企業將支票直接交給最臨近的各收款中心,由各收款中心再將款項匯往總部銀行。集中銀行制度能夠加速款項的收回,但常常導致較高的現金交易費用,如收款中心設立費用、銀行服務費用、補償性余額的機會成本等。又如,鎖箱系統是指企業在各地租借專用信箱,再委托當地銀行收款的方法。鎖箱系統免去了企業收取支票、內部處理及支票送存銀行的手續,較之集中銀行制度更加縮短了收款時間。但是,該方法同樣存在費用較高的問題,并不具有普遍適用性。因此,在收款領域使用電子付款方式,將避免傳統現金管理方法的高額費用,大大加速現金的回流速度,提高現金使用效率。
四、優化企業短期融資和短期投資
財務管理中,面對現金收入減少、季節性現金支出以及臨時性現金短缺,可能需要以短期融資方式籌措現金或將有價證券變現;也有可能暫時產生大量現金收入,可用于歸還貸款本息或進行短期投資。在傳統現金管理中,由于各種資金信息的傳遞味及時,所發生的現金余缺較為突然,而且現金余缺數量、發生時點和延續期間的不確定性,還會導致資金的閑置浪費或者根本無法滿足需要。而電子商務可以幫助企業實現實時現金管理,優化短期資金的運籌,降低資金籌集和使用成本,提高資金的運營效益。
例如,企業可以通過金融電子數據交換(FEDI),獲得其所需要的實時、詳盡的信息服務。實時性表現在企業可隨時上網向銀行查詢并下載某時點的收款信息、付款信息及余額信息等。詳盡性表現在大銀行能向公司提供其所需要的一切存款信息FEDI可提供“余額報告”服務。企業通過查詢“余額報告”,不僅可得到其銀行分類賬余額的信息,還可獲取準確的可支用余額信息。因為,只有可支用余額才真正代表企業已獲得的價值或可用于支付的價值,所以這一信息對企業現金流動的統籌安排至關重要。總之,電子商務帶來的FEDI等先進技術的使用,能使公司實時、準確地確定現金多余或短缺的數量、發生時點和延續期間,恰當地安排借款,避免因提前、超期、超額借款所要承擔的利息費用,準確地安排短期投資的方式、時間、數量,提高現金使用效益。
五、實行零現金余額管理
實現管理對象的零余額,是現金管理的基本要求之一,也是許多企業財務管理部門一直努力希望實現的目標。而電子商務的運用能夠幫助企業準確預測未來現金流動的數量和時間,采用從后向前推的倒推方法來全面安排和組織現金流動。首先,企業能夠借助于EFT和FEDI事先準確預測未來一個月每天的現金余缺情況:EFT可確保經營活動現金流量能夠按預計的數量和時間到達預定收款單位或從該單位流出:FEDI能夠使企業實時了解各賬戶的余額及當天付款信息,然后,企業就可根據該現金預測在組織內部調劑各單位的現金余額,再按照未來每天現金余額為零的原則確定調劑的數量、時間與期限。如果企業內部現金調度仍無法滿足企業現金流入或流出的需要,就可通過短期投資變現或短期融資的方法解決現金余缺問題。總之,電子商務的應用使得現金管理實現由后向前的拉動式管理,從根本上促進了財務和業務的協同,從而實現現金余額為零的管理目標。當然,零現金余額并非真正地消除現金,但電子商務的應用的確能使公司將現金余額控制在更為理想的水平上。
(一)資金風險是企業其他風險的集中體現
首先,政策風險,包括國際環境、國內宏觀經濟政策、本行業及相關行業的政策無疑都是影響企業經營的主要因素。如果對各種政策預判不足,對產生風險防范不夠,企業可能導致決策失誤、業務萎縮、重大資產損失等,最終導致現金流短缺甚至資金鏈斷裂,從而導致資金風險的爆發。其次,市場風險以及由其帶來運營風險的惡化,也最終表現為資金風險的發生。目前國際市場需求不斷萎縮,國家繼續加強房地產市場調控,抑制房地產投資,影響鋼鐵、建材、能源需求增長,導致經濟下行壓力不斷加大,市價波動對于企業營運或投資可能產生虧損風險。此外,法律風險的惡化也最終導致資金風險的發生。法律風險,是指因我方或對方違法、違約、侵權,或生產經營管理漏洞等因素,導致企業承擔行政、民事、刑事法律責任及經濟損失。其廣泛存在于企業管理的各個領域,與其他風險共生,融通或潛存于企業各項業務中。以上這些不同的法律風險,最終都會導致企業成本增加、現金流減少,資金風險增加、經營困難。
(二)資金風險是導致企業其他各種風險發生的主要誘因
由于資金活動貫穿于企業生產經營活動的始終。一旦資金發生風險,企業即無力開展正常生產運營;也無力加強市場調研,及時調整營銷策略;針對其他風險,更無力提供資金支持;如果資金風險不能得到及時有效地疏解,更會阻礙企業整體戰略的順利實現。從企業外部來講,資金的短缺將造成應付帳款的大量發生,直接影響到債權人的利益,加大了法律風險發生的機率。因此,企業在經營過程中,要始終把防控資金風險放在第一要務。
二、化解資金風險措施
(一)提高資金風險防范意識,確保企業經濟安全穩健運行
經營風險和財務風險往往是同時存在的,經營風險是財務風險的誘因,財務風險是經營風險的貨幣表現。當前,市場變化的不確定因素增多,經營工作中各種風險隨之增加。強化風險管理,要突出控制好經營風險和財務風險,同時要把二者有機統一起來。因此要強化風險意識,善于發現、識別經營活動中的各種風險,提高處置應變能力。
(二)建立和完善風險防控體系是防范資金風險的有力保障
一是規范制度,強化執行。充分發揮制度建設的積極作用,將制度建設應用到實際工作當中;要及時調整、修訂相關管理制度,使其更加適合企業發展現狀。二是要明確責任,抓好落實。根據分工做好風險管理工作,責任到人并抓好落實工作;總結涉法涉訴案件經驗教訓,防范風險,全力保全企業資產不受損失。
(三)加強資金預算管理,有效防范資金風險
一是企業通過編制資金預算,把企業生產經營活動中所有的資金收支納入嚴格的預算管理之中。同時,嚴格預算外支出、堅持授權批準制度、規范業務流程、確保資金鏈安全,把風險消滅在萌芽狀態。二是發揮資金預算對經營預算的綜合平衡作用。經營預算最終都要反映為現金收支預算,在資金預算的編制、執行過程中,必然會平衡、修正經營預算,從而保證總體資金平衡,防止產生財務風險。
(四)進一步規范業務流程,是有效防范資金風險的前提
規范業務流程,從客戶準入、合同簽訂、用戶選擇、流程審批、收付款制度的執行等入手,全面清理,對不符合流程規范要求的,停止業務往來,限期收回資金,從源頭規避財務風險。
(五)加強應收款項管理
制定應收款指標與崗位責任人收入掛鉤辦法,從緊確定應收款項預算指標,壓縮應收款項總規模,加大考核獎罰力度,定期分析應收款項的變動情況.
(六)強化資金管控,提高資金利用效率