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隨著醫療事業的不斷進步發展,現代醫院規模得到了快速擴張。作為醫院管理的主要手段,內部控制的重要性越來越得到醫院管理者、管理研究者的重視。然而,醫院管理觀念及方式上還存在一些欠缺,工作中心偏向財務控制,而忽略了現代管理對內部控制的需求。為了給患者提供滿意的醫療服務,增強內控設計的完整性,加強各科室和全體醫護人員的績效管理尤為必要。
二、關于內部控制的設計
(一)抓住內部控制的基點、難點、關鍵點
從點上看,首先內控設計要以人為本,并以此作為控制的基點和核心。醫院管理層和內部控制的制定者要轉變觀念,將員工作為內控主體與客體的重要角色,將管人與自管有機結合。內部控制制度的實施需要員工來完成,提高員工的綜合素質,發揮醫院員工的主觀能動性。其次,內控設計要以還要藥品及其配比、醫療設備的采購和使用以及醫院的各項基礎設施建設等難點問題作為內部控制管理的重點。另外,醫院進行內部控制還應注意以下幾個關鍵點:一是控制不相容崗位。根據醫院的業務流程及特點設定崗位,對于一些不相容的崗位,各業務崗位安排應相互牽制、相互制約。二是嚴格執行授權制。設置嚴格合理的醫院授權批準制度,既簡化業務手續又起到控制的作用。對于相關業務的處理,醫院工作人員必須按既定程序,取得工作授權,審批通過才可開展。三是監督制約內部控制的執行。將內部控制設計與醫院的方方面面,對內控制度進行整合、協調,避免出現控制盲區;在醫院內部設立審計部等監察組織監督制約內部控制制度的執行,防止制度形同虛設的問題出現。實行不定期的內部控制監督檢查,配合定期組織檢查小組檢查醫療質量達到制約促進作用。
(二)抓牢內部控制的兩條主要脈絡
從內部控制管理的脈絡上看,會計控制和內部管理控制是醫院內部控制的兩條主線。所謂會計控制,即為了有效利用醫院資產,保護醫院資產安全性,保證會計信息的真實性可靠性,從社會效益和經濟效益兩方面促進醫院健康發展而采取的一系列財務控制管理措施。進行有效的會計控制有利于醫院會計工作的正常運行,也有利于提高經營管理水平。會計控制的規劃設計包括總會計師、審計科等組織的設置、崗位責任制的建立、物資采購與全面預算的控制。總會計師一般由具有相應資質、懂得相關財務業務的醫院分管財務的院領導兼任,主要職責是協調醫院行政與財務的關系,協調醫院成本預算和財務支出,減少錯弊的發生。審計科由院領導直接負責,是由各部門各崗位抽調德才兼備的員工建立的獨立內審機構。也可以根據醫院的發展水平和財務狀況適當引入外部審計,提高審計獨立性,防止內部人員聯合舞弊現象的發生。建立職責和事故負責機制,會計人員明確自身職責,并在做好本職工作的同時,相互之間進行監督,彼此制約。全面預算控制即根據醫院當期項目管理目標,對收入、支出、貨幣、固定資產、藥品及庫存物資、工程項目、對外投資等方面的工作內容編制明細的預算或計劃。醫院關于財務方面的各項工作必須經過預算授權,其完成情況與科室經濟利益掛鉤。尤其是醫院藥品和設備的采購,必須進行嚴格的項目預算計劃,保證資源的合理配置和有效利用。明確規定采購項目名稱、內容、金額、執行期等,并對預算的執行全程跟蹤,實現公開、公平、公正的財務操作。
(三)畫全醫院內部控制的完整面
醫院內部控制的完整設計還需要考慮從兩個大方向規劃系統的控制面。一是內控設計要符合醫院的實情性質以及各組織部門和人員結構特點。內部控制制度要適用于各科室、個崗位員工,確保內部控制制度對每個員工都具有約束力;確保每個員工在內部控制中作為主客體存在,積極參與,自我控制,互相監督。二是內控設計要立足全部醫療服務活動和經營管理活動,包括醫療、護理、醫技及其他特殊業務。
三、績效管理體系的建立
績效管理是醫院進行內部控制的重要部分,通過對醫院管理總目標的建立、目標分解、業績評價、績效反饋的一種管理活動。在確保醫療服務提供的公益性的前提下,實施績效管理,進行公平的人才競爭機制,是為了最大程度地發揮醫務人員的積極性,提高工作效率,使醫院人力資源得到合理配置;及時對組織的經營業績和效益進行評價,從而提升醫院管理能力,提高醫院服務質量水平,增強醫院的核心競爭力。要達到以上目標,需要建立起科學有效的績效管理體系,具體實施辦法如下:
(一)建立績效管理組織體系
建立一個專門的績效管理委員會組織,由院長擔任主任,聯合人事、護理、醫保、病案和感控等多部門醫護人員代表為管理人員,管理層下面設有績效數據登記組,專門績效管理組、績效考核評估組。明確各組的職責與權利:績效數據登記組負責提供績效數據的報表;專門的績效管理組負責與績效管理委員會協商、討論,制定績效考核方案,對績效數據結果進行分析統計,形成考核報告并在醫院內部公示;績效考核評估組則負責各科室分管工作的考核指標的制定以及相關考核工作的實施。
(二)健全績效考核指標體系
不同科室具有不同職能,績效考核指標的規定必須要根據政策要求和醫院現實情況以及各個科室的個性特點而定,并將指標納入到日常管理工作中,由各主管部門負責日常考核和管理。為了公平起見,各項硬性指標要統一化科學化,縱向比較診療量、診療費用等差異性績效指標。績效考核指標的規定要全面綜合,各個科室的考核包括財務狀況、內部運作流程、服務對象評價、學習與發展等,財務狀況評估可以反映醫院運行的綜合結果;內部運作流程評估可以反映各科室業務流程和機制的完善度,體現工作質量和效率水平;服務對象評價可以體現工作人員醫療水平、服務水平以及社會責任;學習與發展關系到醫院的可持續發展,對科室的學習與發展進行績效評價可以體現醫院的科研水平與醫療成果。
(三)制定績效管理流程體系
績效管理流程體系包括績效計劃、績效考核和績效反饋三各部分。在醫院高層領導的帶領下,自上而下地推行績效管理。在全院公公示各科室、各崗位在不同階段要完成的任務指標,以及任務完成量及完成效果的考核流程和獎懲辦法,以公平為原則制定客觀的考核目標、可行的管理方案。將年度績效考核指標傳達到各科室。按月、季、年等不同階段進行績效統計。將績效與科室工資、科室獎金、福利津貼等掛鉤,按照績效系數分配醫院資產,刺激醫院職工的積極性,促使員工按置按量完成工作。
四、結語
【摘要】隨著市場競爭的日益激烈,越來越多的企業將有限的資源集中于核心業務,同時委托外部機構經營管理中的部分職能。內部審計外部化作為企業發展進程中的一個新動向,是企事業單位理性選擇的結果。作為知識領域的前沿陣地,高等院校應該積極地從理論上探索內部審計外部化所面臨的問題和必要條件,在實踐中不斷探索適合我國企業的內部審計外部化形式,更好地發揮內部審計在企業監管中的作用。
【關鍵詞】高等院校內部審計外部化
2008年一場金融危機席卷了整個世界,經濟環境不斷惡化。隨著市場競爭的加劇,越來越多的企業將有限的資源集中于核心業務,同時委托外部機構經營管理中的部分職能。內部審計外部化作為企業發展進程中的一個新動向,是企事業單位理性選擇的結果。高等院校是培養人才、科研攻關的重要基地,對國民經濟的持續健康發展起著人力和科技支持作用。隨著高校辦學規模的不斷擴大,高校與單位經濟協作活動的日益增多,其辦學和科研經費正在迅速增加。在高校改革和發展的新形式下,高校內部審計工作面臨的任務更加繁重,而現有的審計力量相對薄弱,因此必須認真應對,以開創高校內部審計工作的新局面。
1內部審計外部化的概述
1999年6月,在加拿大的魁北克市,由120多個國家參加的國際內部審計師協會(IIA)理事會一致同意通過了一項內部審計的新定義。新的內部審計定義為:內部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的經營。它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理的效果,幫助組織實現其目標。該定義與IIA在1990年《關于內部審計職責的聲明》中內部審計的定義存在著兩個重大的差別:一是新定義增加了內部審計具有“保證”和“咨詢”的作用,這就反映了現代內部審計活動已經擴大了它的范疇;二是新定義中去掉了“在組織內部”一詞。這就表明內部審計不再是一種組織內部的自檢活動,組織可以充分利用“外部資源”履行內部審計的職能,即可以實行內部審計外部化。這種變化說明,內部審計的主體可以是組織內部的一個職能部門,也可以不是組織內部的一個職能部門,內部審計的主體可以由第三方對內部審計工作進行投標,以獲得對組織的內部進行審計的權利。
2高校內部審計外部化的意義
2.1有助于增強內部審計的獨立性,保證內部審計工作的權威性
內部審計機構作為高校的一個職能部門,其基本的職能就是監督,但內部審計的監督職能又往往因為受到學校管理層的干預而失效,使內部審計不能公允地評價高校經營管理水平。同時,高校內部審計機構名義上是與其他職能部門相對獨立,但實際上卻與其他職能部門的人員有著千絲萬縷的聯系,因此獨立性在開展工作時是無法得到保障的。如果將內部審計工作委托給會計師事務所,由注冊會計師根據與高校簽定的合同開展內部審計,他們雖然也需要與高校的相關人員進行溝通,但只是因為開展工作的需要,沒有附帶任何感彩和經濟上的利害關系,這就使得審計人員能夠毫無顧忌地指出管理活動及內部控制存在的漏洞,從而提供更具獨立性和客觀性的評價結果。同時會計師事務所有一套保證審計準則受到遵循的機制,促使注冊會計師在提供內部審計服務時遵循職業標準,從而確保了審計工作的質量。
2.2有助于降低審計風險,節約內部審計費用
隨著市場環境的變化和競爭的日益激烈,傳統的內部審計的職能已經不能滿足高校建立科學管理機制的需要。因此,為適應高校管理的需要,內部審計必須不斷擴充其職能,逐漸向風險管理和管理咨詢拓展。而風險管理和管理咨詢業務的開展需要金融、會計、市場、計算機等方面的專業人士來共同完成。如果借助于外部注冊會計師來滿足這方面的需要,在一定程度上可以節約成本,提高工作效率。如果高校聘請注冊會計師充任管理審計師,他可以根據內部審計業務的需要,利用其分支機構和固有渠道,合理地配置資源,避免了內部審計人員的重復勞動,節省審計成本。再者,注冊會計師對一個組織同時進行財務審計和內部管理審計,可以形成相互制約、相互監督的機制,從而降低審計風險。另一方面,內部審計外部化可以節約內部審計費用。內部審計費用是內部審計人員全面履行職責過程中所支出的費用,包括開展業務活動的公用經費和內部審計人員經費兩部分。若自己設立內部審計部門,需要支付員工薪金、培訓費和管理費用。如果從外部聘請人員承擔內部審計工作,則不僅可以節省設立內部審計機構和培訓內部審計人員的費用,在不進行內部審計時便不必支付內部審計人員的工資和福利費等,這就降低了學校的成本支出。
2.3有助于社會資源的優化配置
內部審計對高校來講并不像生產經營那樣是一種經常行為,在高校管理需要的時候,從外部聘請注冊會計師對其進行內部審計并提出報告,能夠使社會人力資源得到充分的利用。因為注冊會計師遠比高校內部審計人員的知識結構優化,而且在對不同類型的組織提供服務的過程中積累了豐富的經驗,這是一種十分難得的社會資源。高校完全可以利用這些人才的知識而不必再去培養自己的內審人員,減少管理成本。內部審計外部化還能充分利用公共信息資源,將一些組織的先進經驗介紹給高校管理層,避免高校在市場經濟環境下由于過長的適應期所帶來的額外開支。
3如何推進內部審計工作外部化
在我國高校領域,內部審計工作雖然在某些方面依靠外部審計,但內審職能主要還是靠內部審計機構來承擔。內部審計外部化作為理論界的一個新生事物,在西方等發達國家已經開始實踐并迅速發展,它的存在給現有的內部審計工作帶來了一些新的理念、新的方法,給高等教育體制改革帶來了新的思維方式。
3.1高等院校實行內部審計工作外部化需要考慮成本與效益原則
3.1.1內部審計工作外部化特別適用于有房屋基建和大型維修項目的高校。如果高校在幾年中僅有為數不多的房屋建設項目,若配備工程造價審計人員進行審計,在工程建設期間支付的審計費用可能會低于聘請外部審計人員所需費用。但工程完工后,工程審計人員如不具備其他方面的審計知識,在其他審計工作中發揮不了作用,而高校仍需為其支付各種費用;同時內審人員具有的專業知識一般會低于外部專業審計人員。因此,在保證審計質量的前提下,聘請注冊會計師比高校自身配備工程造價審計人員明顯降低成本費用。
3.1.2在新設立、新升格的高校和原來沒有設立審計機構及審計人員素質偏低的高職院校可優先考慮采用內部審計工作外部化,這樣能盡快改變這些高校內部審計機構不健全、工作不到位的現狀,較大幅度地提高這些學校的審計工作水平。
3.1.3內部審計工作外部化適用于高校所屬的經營單位或已經實行企業化管理的實體較多的學校。因為這些經營單位或實體分別執行不同行業的會計制度和采用不同形式的經濟責任制,對其審計工作量大、技術要求高,依靠高校現有內部審計人員很難全面完成審計任務。
3.1.4內部審計工作外部化適用于現代化教育集團及教育資源共享的大學城的內部審計。內部審計在現代化教育集團的管理中有著不可替代的作用,為保證審計工作的權威性和獨立性,聘請外部審計人員配合集團人員加強對所屬單位的財務審計和下屬教育單位負責人的離任審計,可以保證審計工作質量,提高集團內部審計工作的權威性。
3.2強化內部審計工作,健全科學管理機制,還要從自身作起,才能達到審計工作目的
3.2.1要順應時代潮流,積極推動內部審計工作的創新。內部審計工作開展20多年來,積累了許多寶貴的經驗,其中重要的一條就是在創新中謀發展,在發展中探索創新。實踐證明,高校內部審計工作必須要有創新精神,沒有創新,內部審計工作就會陷入停滯和僵化。當前內審工作的創新,應著重在以下方面下工夫:第一、創新工作理念。要提升內審工作的前瞻性,樹立“防范勝于糾正”的理念,問題發生后再審計,雖然可以達到找出原因、分清責任、采取措施的目的,但造成的損失和影響是無法挽回的;第二、要創新工作目標,不斷拓展審計領域。內審工作目標應放在促進部門與單位提高管理水平和經濟效益上來,目的就是通過加強管理提高經濟效益;第三、要創新工作手段。隨著信息技術的普及,經濟犯罪手段也越來越隱蔽,方法也越來越巧妙,這些都給內部審計工作提出了更高的要求。面對新的挑戰,客觀上要求內部審計工作必須不斷創新工作手段。
3.2.2要繼續深化高校內部審計體制改革。要以內部審計創新為動力,全面加強高校內部審計思想、制度、作風建設。正確處理內部審計的內外關系,建立“權責明確、運轉靈活、服務高效”的內部審計體制和機制。內部審計一定要眼睛向內,真正成為本單位、本部門自我約束和加強管理的工具,并且按照這一要求積極研究探討教育內部審計體制改革,理順關系,完善機制,保證內部審計健康有序發展。
3.2.3要緊緊把握好高校內審工作的質量。作為高校建立科學管理機制的重要一環,內審工作只有不斷提高質量,才能更有效地發揮內審作用,實現顯性與隱性價值。首先要在加強審計綜合分析,使審計成果成為決策的依據上下工夫;其次要重視未曾涉及到的重要領域,主動探索經濟活動與經營管理的規律和特點,把審計監督職能與服務職能結合起來;第三要把事前、事中和事后審計結合起來,實現以事后審計向事前、事中審計的轉變,將查錯防弊與效益、效率、效果審計結合起來,實現向績效審計的轉變,爭取審計工作每年都有提高。
3.2.4要注重高校內部審計人員的知識結構的更新,提高內部審計人員的業務素質。加強審計隊伍建設,是落實審計制度、促進審計工作持續開展和實現審計目標的關鍵。高校有著得天獨厚的學習與工作環境,廣大高校內部審計工作人員要積極參加注冊內部審計師的考試,使自己加快更新知識結構的步伐,為高校內部管理工作提供高質量的審計服務。
內部審計是審計監督體系的重要組成部分,也是單位內部管理控制的重要組成部分,是促進單位內部科學高效管理的一個重要環節。醫院按《衛生系統內部審計工作規定》設立了內部審計機構,逐步開展了內部審計工作,在一定程度上促進了衛生事業的健康發展,提高了醫院的經濟效益,但醫院內部審計的現狀不容樂觀,有許多負待解決的問題。
1醫晚內部審計現狀的不足
1.1沒有設立獨立的內部審計機構。目前很多醫院沒有設立獨立的內部審計機構,設立內部審計機構也是由于法律規定或行政命令(比如,創“三甲”醫院就必須要設有審計部門),而非出于自身經營管理的需要,因而內都審計機構的設置不盡合理。
1.2內審人員綜合素質不高。醫院大部分內審人員就是一個人,有的甚至是兼職人員,大部分是由長期擔任財會工作的人員轉任或兼任,這些人員雖然具有豐富的財會知識及經驗,但對審計工作還是不能完全勝任。對于審計人員自身來說,安于現狀,不重視知識的更新和充實。這種情況,嚴重降低了內審工作的質量,也削弱了內審工作的力度。
1.3內部審計的法律法規制度不健全,審計意見和審計建議難以執行。現行國家頒布的關于醫院內部審計工作的法規中,除衛生部的《衛生系統內部審計工作規定》外,與社會審計和國家審計相比,國家沒有對醫院內部審計的具體準則和實施細則做出規定,致使醫院內部審計人員在實施具體的審計工作時,顯得無章可循,出具的審計意見和審計建議沒有法律的強制性,帶有強烈的“人治”色彩。因此,在執行審計意見和審計建議的過程中,常常會遭遇到被執行部門的抵制,使審計意見和建議難以切實落到實處。
1.4內部審計面窄,審計方法簡單,無法適應新形勢的要求。目前內部審計工作僅限于開展日常審計,財務收支審計,糾正違紀違規,發揮審計事后監督作用,但隨著市場經濟的進一步發展和醫療衛生事業改革的不斷深化,對醫院內部的管理體制和運行機制提出了更高的要求,單一財務收支審計已不能適應不斷發展的新形勢的要求,內部審計工作必須不斷拓寬自身的工作范圍才能適應現代醫院內部審計要求。
2基建項目內部審計的重點內容
2.1建立合理有效的基本建設項目審計程序,規范醫院的基本建設活動審計意見要得到有效的執行,內審部門必須樹立楓威性。零星維修工程的執行程序:工程預算及合同必須經內審部門審核后才可以施工,結算由審計部門審核后才可付款招標工程的執行程序:內審部門對基本建設項目在立項、招標的規范性等方面進行審計后,才可開展項目的招標、設計和施工等工作,基建項目的招標文件、合同、進度款、總價及綜合單價跟價等都必須經內審部門審計,與基本建設項目相關的付款都必須經內審部門審核后財務部門才能付款。
2.2對于重點建設項目實行全過程審計,控制基本建設項目的造價,是基建項目審計工作的重點對較大的建設項目,在設計、監理、施工等方面都要進行招標。
2.2.1項目立項、決策及設計階段的造價控制項目立項、決策階段確定項目的投資估算,內審部門以投資估算作為基建項目造價的控制限額。設計階段,要采用限額設計,內審部門要審核設計概算、施工圖預算是否在投資估算內,若設計概算、施工圖預算超出投資估算,醫院應及時調整材料或建設標準。
2.2.2項目招標前期審核招標文件招標文件中的條款對投標報價、臺同條款、變更部分的結算方法等有很大的約束力,招標文件中的評標方法的選擇對評標、中標也有影響;工程量清單和材料清單的準確性會影響投標報價及限價的準確性。這些條款對工程造價都有影響,所以。內審部門要在招標文件前詳細審核招標文件、工程量清單和材料清單。
2.2.3在開標前對招標工程設置總價限價及綜合單價最高限價施工招標時。在開標前由招標公司編制總價限價及綜合單價最高限價,內審部門審核總價限價及綜合單價最高限價,對控制招標項目的價格水平能起到很好的效果。
2.2.4注重合同條款的審核嚴密的合同條款,可以全面地制約承包商,防止承包商以各種借口增加工程費用。在工程量清單計價的模式下,施工合同多為單價包干合同工程量按實結算,工程量的變動使工程結算造價存在很大的不確定性,這一風險由招標人承擔。在簽訂合同時,可與施工單位協商,把一些在總造價中所占比例比較小的費用實行總價包干,這樣既可以節約工程費用,又可以減少工程量變動引起工程費用增加的風險。
3提高醫院內部審計工作的對策
3.1切實保證內部審計的獨立性。內部審計機構必須具有獨立性,這是開展審計工作的前提。我認為醫院必須設置專門的內部審計機構,配備專門的審計人員,并明確其職能、權限、隸屬關系等,確保內審部門與領導層之間的直接對話渠道暢通,以利于內部審計作用的發揮。
3.2健立健全內部審計內控制度完善的內部控制制度是做好一切工作的前提和保障,醫院內審也不例外。醫院內審工作要干好,首先磐須建立健全內審內控制度,全方位控制、考核、評價內審人員的素質、內審工作組織實施的程序、內審報告的質量等。
3.3建立“服務主導型”醫院內部審計模式隨著經濟社會的發展和醫院管理模式的變革,新的“服務主導型”醫院內部審計模式必須建立。審計人員應積極轉變在審計思想、方法、對象上的傳統觀念,不斷引入先進的審計方法,實行監督與服務并舉,使內部審計融入服務之中,融入醫院管理的各個環節,把主要精力放在加強醫院管理和經濟效益審計之中。
3.4更新審計觀念,拓展內審范圍一要樹立新的審計理念,豐富審計的內涵和外延。首先由事后審計為主,轉變為事前事中審計為主,由傳統的真實性、合法性審計為主。轉變為經濟效益審計、內控制度審計和風險管理。