檔案信息論文范文

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第1篇

三資企業(yè)檔案管理存在著比較大的差異，從檔案工作的開(kāi)展情況上看，大致分為三種類型：

1檔案管理工作開(kāi)展得比較好、有一定業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。這類企業(yè)的檔案工作一般歸屬于總經(jīng)理辦公室，由原中方檔案員兼管，檔案工作的開(kāi)展基本按照國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)程序進(jìn)行，建立了明確的檔案管理制度，對(duì)于檔案的收集、整理、登記、分類等工作做得比較規(guī)范。

2檔案工作剛剛起步，基礎(chǔ)比較薄弱。這類企業(yè)一般規(guī)模比較小，開(kāi)辦時(shí)間也比較短，各崗位人員比較緊張，沒(méi)有配備專門的檔案人員。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有一定的檔案意識(shí)，檔案工作處于初創(chuàng)階段，并為檔案工作創(chuàng)造了一些條件，這對(duì)企業(yè)今后檔案工作的發(fā)展還是有利的。

3檔案工作無(wú)人管理或無(wú)中方人員管理。這種類型的企業(yè)不少，其中又分為兩種情況：

其一，企業(yè)不重視檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識(shí)，不設(shè)檔案人員，企業(yè)在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。

其二，較大規(guī)模的外商獨(dú)資企業(yè)中，外方對(duì)檔案工作比較重視，也設(shè)有外方人員對(duì)檔案進(jìn)行管理，但是中方無(wú)權(quán)對(duì)其檔案進(jìn)行管理，造成這部分檔案信息的流失。

三資企業(yè)是改革開(kāi)放后出現(xiàn)的新生事物，三資企業(yè)的檔案管理也對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理理論提出了新的研究課題。究詰起來(lái)，造成三資企業(yè)檔案信息的流失這一問(wèn)題的主要原因表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1檔案分散，所保存的檔案中原件少，復(fù)印件多，外方的檔案尤其是技術(shù)檔案，中方無(wú)法保管。對(duì)于外方來(lái)講，怕技術(shù)泄密是檔案分散保存的一個(gè)重要原因。從國(guó)外引進(jìn)的重要技術(shù)資料、市場(chǎng)信息等科技檔案，一般都控制在外方手中，中方的檔案工作無(wú)法開(kāi)展，沒(méi)有有效的控制手段。而企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記、合同公證等檔案掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，事后不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失，也使得檔案的憑證作用減低。

2檔案人員兼職過(guò)多，且大多不具備檔案方面的專業(yè)知識(shí)。三資企業(yè)為提高工作效率，往往不設(shè)立專門的檔案人員，而采取兼職的辦法。三資企業(yè)中的人員一般來(lái)講綜合素質(zhì)較高，但是缺乏檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)。在企業(yè)中缺乏有效的檔案管理制度，沒(méi)有把檔案工作納入職責(zé)范圍。這也使得檔案工作在三資企業(yè)很難開(kāi)展，導(dǎo)致一大部分檔案信息的流失。

3在三資企業(yè)中從投資者的角度看，檔案不能給企業(yè)帶來(lái)效益或者說(shuō)短期內(nèi)無(wú)法從對(duì)檔案的投入上獲得回報(bào)，所以索性不對(duì)檔案進(jìn)行投入。尤其是從資方的角度看，企業(yè)建設(shè)速度越快，越早日投產(chǎn)，贏利越早，短時(shí)間內(nèi)收回投資即已經(jīng)達(dá)到目的，無(wú)須再額外投入，從一開(kāi)始就沒(méi)有把檔案工作納入企業(yè)建設(shè)中去。這就使得檔案工作的發(fā)展置后于企業(yè)發(fā)展速度，也造成一部分檔案信息資源流失。

檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，是國(guó)家的寶貴財(cái)富，在改革開(kāi)放的今天，對(duì)三資企業(yè)發(fā)展過(guò)程中檔案的管理，也是對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的有效保護(hù)。為使檔案信息資源不流失，針對(duì)上述問(wèn)題應(yīng)主要采取以下對(duì)策：

1加強(qiáng)對(duì)三資企業(yè)檔案工作的宏觀管理。根據(jù)檔案法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，建立健全與三資企業(yè)體制相適應(yīng)的檔案管理制度。檔案行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)三資企業(yè)檔案工作的管理，使企業(yè)檔案工作納入企業(yè)管理計(jì)劃，力爭(zhēng)使檔案工作的發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展速度。檔案行政主管機(jī)關(guān)還應(yīng)主動(dòng)了解情況，上門為專兼職檔案人員進(jìn)行有針對(duì)性的服務(wù)，幫助其建立符合三資企業(yè)特點(diǎn)要求的檔案分類體系，為三資企業(yè)檔案工作發(fā)展提供有效的支持。

第2篇

有的檔案部門和人員甚至因?yàn)榕滦姑芏藶閿U(kuò)大保密范圍、不及時(shí)開(kāi)展檔案降解密和檔案公布工作、忽視檔案信息利用服務(wù)，這些情況導(dǎo)致了檔案信息封閉于檔案館庫(kù)高墻之內(nèi)的后果，進(jìn)而影響了檔案信息資源的社會(huì)共享。在公眾信息權(quán)益不斷覺(jué)醒、社會(huì)信息資源共享需求不斷增強(qiáng)、檔案機(jī)構(gòu)信息服務(wù)不斷改善的今天，檔案信息資源的共享利用已經(jīng)成為一種大趨勢(shì)。然而，值得一提的是，由于檔案信息資源的特殊性，尤其是軍事外交、國(guó)防科技、商業(yè)秘密、個(gè)人資料等檔案信息的極端重要性和高度敏感性，以及這些信息背后錯(cuò)綜復(fù)雜的聯(lián)系，使得檔案信息資源共享過(guò)程中隱藏著許多信息挖掘推理通道和泄密隱患，極容易被惡意攻擊者所利用。因此，在檔案信息資源共享利用的過(guò)程中，必須高度警惕和重視檔案敏感信息泄露的問(wèn)題，在保證檔案敏感信息安全的前提下，盡可能多地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享。檔案在信息共享方面的優(yōu)勢(shì)及敏感信息的安全問(wèn)題以電子檔案為例，檔案信息資源共享與敏感信息保護(hù)的矛盾關(guān)系更為突出。在過(guò)去的十幾年間，信息技術(shù)的發(fā)展使社會(huì)的方方面面都發(fā)生了深刻的變革，在檔案領(lǐng)域的一個(gè)重要體現(xiàn)就是，由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生和管理的電子檔案大量增加，隨著人類社會(huì)進(jìn)一步向數(shù)字社會(huì)和信息時(shí)代邁進(jìn)，這種趨勢(shì)將越來(lái)越明顯，越來(lái)越多的信息將為電子檔案所承載，海量電子文件的歸檔管理與共享利用也就變得極其重要。而電子文件作為一種現(xiàn)代技術(shù)的伴生物，其真正的優(yōu)勢(shì)在于“傳遞—傳輸”[2]。換個(gè)角度，這也就是說(shuō)，電子文件和電子檔案在信息傳輸、傳遞，進(jìn)而在知識(shí)傳播、促進(jìn)社會(huì)信息共享方面具有傳統(tǒng)載體檔案無(wú)可匹敵的優(yōu)越性。電子檔案不同于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的一些特性共同造就了其“傳遞—傳輸”效率優(yōu)勢(shì)，如大存貯量、高密度、多種信息綜合集成、靈活的可操作性等，同時(shí)，電子檔案與其載體介質(zhì)具有可分離性，電子檔案及其承載的信息可以在不同的計(jì)算機(jī)和載體之間方便地復(fù)制、傳遞，也可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸、傳播。人們發(fā)現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案中蘊(yùn)含的大量信息和知識(shí)的充分共享利用，將對(duì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技進(jìn)步和人類自身發(fā)展產(chǎn)生巨大的促進(jìn)作用，然而在便于高效快捷地處理的同時(shí)，也使得檔案信息處于更大的危險(xiǎn)之中。例如，電子文件在處理過(guò)程中易于修改、拷貝、剪切、粘貼、查詢、下載、移動(dòng)，且不留下痕跡，這直接影響和威脅了電子檔案信息的安全性；電子文件在輸入、存貯、傳輸和提供利用的過(guò)程中，都可能存在信息干擾、信息丟失、竊密攻擊、病毒侵犯、人為破壞等不安全現(xiàn)象。因此，電子檔案的特性決定了在其管理、利用過(guò)程中必須高度重視信息安全問(wèn)題，尤其是一些電子檔案信息具有高敏感性、保密性，一旦泄密將造成無(wú)法挽回的損失。綜上所述，檔案信息資源共享這個(gè)目標(biāo)必須在安全的基礎(chǔ)上進(jìn)行，在檔案信息安全領(lǐng)域引入隱私保護(hù)技術(shù)，探討檔案敏感信息保護(hù)問(wèn)題，是協(xié)調(diào)和解決檔案信息資源共享與敏感信息保護(hù)兩者之間矛盾關(guān)系的一種探索和嘗試。

檔案敏感信息安全面臨的主要威脅及保護(hù)需求

檔案敏感信息面臨的主要威脅檔案信息內(nèi)容安全是檔案信息安全中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。鐘義信認(rèn)為，內(nèi)容安全直接發(fā)生在信息的內(nèi)核，這是它與基于密碼學(xué)的信息安全問(wèn)題的最大區(qū)別，后者只對(duì)信號(hào)的形式進(jìn)行處理，不需要理解信息的內(nèi)容[3]。按照來(lái)源，威脅因素主要可以分為兩個(gè)方面：自然威脅和人為威脅。自然威脅是指不可抗力自然災(zāi)害、自然消耗損壞、環(huán)境干擾等自然因素構(gòu)成的威脅；人為威脅則是由于人為過(guò)失或破壞等人為因素造成的威脅，包括檔案信息資源管理者和利用者對(duì)檔案信息資源的無(wú)意攻擊或惡意攻擊等。在造福人類的同時(shí)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的公開(kāi)性對(duì)檔案信息資源中敏感信息的安全構(gòu)成威脅。信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化在檔案領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，使得檔案工作發(fā)生深刻變化，檔案信息的存儲(chǔ)介質(zhì)由主要是紙介質(zhì)發(fā)展到聲、光、電、磁等多種形式介質(zhì)并存，檔案信息的利用方式網(wǎng)絡(luò)化、便捷化等等，這些方面的變革，大大提升了檔案工作信息化水平，也給檔案工作帶來(lái)了許多新情況新問(wèn)題。例如，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是近幾年來(lái)檔案領(lǐng)域重要的工作內(nèi)容之一，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息系統(tǒng)在存儲(chǔ)、傳輸檔案信息時(shí)極易遇到黑客攻擊、病毒感染等問(wèn)題，檔案敏感信息有可能輕易被竊取、泄漏和篡改，這些都使得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)介質(zhì)檔案相比，更易發(fā)生泄密問(wèn)題和隱私權(quán)侵犯問(wèn)題。這也是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化共享難以推進(jìn)的重要影響因素之一，因此，積極尋求解決之道，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息安全，是檔案界和計(jì)算機(jī)界面臨的共同課題。檔案敏感信息安全保護(hù)需求根據(jù)《涉及國(guó)家秘密的信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)技術(shù)要求》（BMB17-2007），檔案信息安全涉及到環(huán)境、設(shè)備、介質(zhì)安全，備份恢復(fù)、病毒防護(hù)，身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、密碼保護(hù)、電磁泄露、完整性校驗(yàn)、安全審計(jì)、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、信息安全性能檢測(cè)、抗抵賴、邊界防護(hù)等多個(gè)方面。而就電子文件信息安全來(lái)說(shuō)，主要是指對(duì)其信息內(nèi)容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否認(rèn)性進(jìn)行的安全保護(hù)[4]。本文關(guān)注檔案敏感信息安全問(wèn)題的側(cè)重點(diǎn)在于如何應(yīng)用隱私保護(hù)技術(shù)和知識(shí)技術(shù)對(duì)檔案敏感信息內(nèi)容本身進(jìn)行保護(hù)，實(shí)際上是屬于維護(hù)檔案信息內(nèi)容保密性的范疇，而對(duì)于完整性、可用性、可控性、不可否認(rèn)性，可在對(duì)檔案敏感信息資源進(jìn)行隱私保護(hù)處理以后，聯(lián)合運(yùn)用身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、存儲(chǔ)加密、數(shù)字簽名、加密傳輸、入侵檢測(cè)、安全隔離等信息安全手段和技術(shù)，對(duì)檔案敏感信息進(jìn)行一個(gè)全方位、多角度的保護(hù)。這樣，由于對(duì)檔案敏感信息本身進(jìn)行了隱私保護(hù)處理，那么即便是在突破各種防范手段非法獲取了檔案信息的情況下，惡意攻擊者也無(wú)法知曉檔案中的敏感信息。對(duì)檔案敏感信息進(jìn)行隱私保護(hù)處理并不影響檔案信息的真實(shí)性，因?yàn)閷?duì)檔案信息資源進(jìn)行隱私保護(hù)處理的主體是檔案館等檔案工作權(quán)威機(jī)構(gòu)，檔案工作權(quán)威機(jī)構(gòu)在對(duì)其所有的檔案信息資料進(jìn)行隱私保護(hù)處理以后，再經(jīng)官方途徑統(tǒng)一，或按照檔案敏感信息訪問(wèn)控制策略提供利用，這樣就能保證檔案信息及其來(lái)源的真實(shí)可信。值得一提的是，我們針對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中的敏感信息保護(hù)研究[5]中，為了保護(hù)敏感信息不被泄露，會(huì)涉及到對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的部分信息進(jìn)行泛化、隱匿處理，一定程度上會(huì)影響檔案信息的精確性和完整性，但相比較于限制、禁止開(kāi)放利用所有包含敏感信息的檔案信息資源這種保密處理方式而言，利用隱私保護(hù)技術(shù)將敏感信息保護(hù)起來(lái)的方式能夠在保證安全的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大和深化檔案信息資源的共享利用。還有一種情況就是，目前能夠或已經(jīng)開(kāi)放共享的檔案信息資源中，可能存在一些敏感信息，惡意攻擊者通過(guò)鏈接攻擊和推理攻擊等方式，能夠?qū)⑵渫诰虺鰜?lái)，造成敏感信息泄露和個(gè)人隱私侵犯。如果檔案館在這些檔案信息資源之前，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行隱私保護(hù)處理，就可以避免這些問(wèn)題。因此，本文認(rèn)為，引入隱私保護(hù)技術(shù)和知識(shí)技術(shù)對(duì)檔案敏感信息本身進(jìn)行處理，能夠保護(hù)檔案敏感信息安全，并在其基礎(chǔ)上推進(jìn)檔案信息資源共享的擴(kuò)展和深化。

第3篇

1、是國(guó)家信息化和新時(shí)期組織工作的迫切需要。進(jìn)入九十年代以來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書(shū)記關(guān)于“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開(kāi)信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國(guó)近年來(lái)大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時(shí)期組織工作的迫切需要，也是國(guó)家信息化工作的必然要求。

2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

2、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。

3、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

4、要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個(gè)部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育、干部統(tǒng)計(jì)、黨員統(tǒng)計(jì)等信息內(nèi)容，與干部考核、考察等工作也有著密不可分的聯(lián)系。因此在系統(tǒng)的建設(shè)上，應(yīng)該全員參與，分清職能，明確信息的采集、維護(hù)和使用等各項(xiàng)工作的分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制。