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論文摘要:信息技術在為人類帶來益處的同時,也會帶來一定的風險。實施會計信息化審計,加強對會計信息化信息系統運作的有效監督,對防范信息系統的風險將起到一定的作用。目前,多數企業,沒有充分認識到會計信息化審計的積極意義和效益,對會計信息化審計的必要性認識不足,從而使會計信息化審計工作沒有引起足夠的重視。本文從會計信息化審計的“目標、特點、策略、前景”四個方面進行分析探討。
一、會計信息化審計的目標
1.會計信息系統的安全性
會計信息系統的安全性是指組成會計信息系統的硬件、軟件、數據資源是否受到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄漏系統中的信息。會計信息系統的資源通常包括硬件、軟件、數據文件、系統文檔、消耗性材料和其他設施。這些資源經常放在一處或幾處,硬件可能被惡意破壞,軟件和數據文件的內容可能丟失或毀損,消耗性材料和數據資源可能未經批準而被使用。會計信息系統的安全是通過建立相應的安全控制措施而加以保護的,評價會計信息系統的安全性,主要是審查會計信息系統的安全控制措施是否健全有效,對于不足之處應提出需要進行改進與完善的建議。
2.會計信息系統的可靠性
會計信息系統的可靠性是由其中的硬件系統的可靠性、軟件系統的可靠性及數據的可靠性等因素共同決定的。軟件系統的可靠性是指在運行環境中,在規定的運行時間內或規定的運行次數下,程序和所有數據元素運行不同測試用例的無差錯概率。硬件系統的可靠性是指在一個指定的時間周期內,在給定的控制條件下,硬件系統執行所需功能的成功概率。數據可靠性是指數據的真實、準確和及時,它取決于系統絕對數據的處理過程是否準確無誤,以及確保數據可靠的控制措施是否有效。系統的可靠性還體現在它的容錯能力上。對會計信息系統可靠性的評價要檢查系統的運行是否穩定可靠、是否容易出現偏差和錯誤,是否能抵御外界干擾而正常工作。評價會計信息系統的可靠性時,審計人員應對決定會計信息系統可靠性的各項因素進行綜合審查和評價。
3.會訓信息系統的有效性
會計信息系統的有效性是指該系統能否實現既定的目標、系統的各項處理過程是否符合國家法律和有關規章制度的要求。評價會計信息系統的有效性,必須了解用戶的需求。會計信息系統有效性的審計一般在系統運行一段時間之后進行,通過事后審計可確定會計信息系統是否能實現既定的目標,根據審計的結果,管理者可做出相應的決策。
二、會計信息化審計的特點
1.審計的所有領域全面運用現代信息技術
目前,審計在每一領域都還做得不夠,如:尚未構筑起適應現代技術發展的一種或多種可能的、可用于解釋和預測多種審計現象的多維審計理論—,這種理論將使對審計環境、目標、本質、假設、概念、標準、技術、方法、過程等的論述更新穎、更豐富、更具邏輯性和環境適應力;急需加速我國的審計工作從落后的“繞過計算機審計”向先進的“通過計算機審計”和“使用計算機審計”轉化。如何利用現代信息技術管理責任與風險巨大的審計(尤其是獨立審計)行業是一個值得探討的問題,新時期,所有的審計人員都應成為完全意義上的電腦審計人員,而這是審計(后續)教育的重要任務。
2.會計信息化審計系統具有極強的適應性
信息化會計信息系統的多元、實時、開放性使會計信息化審計也具有多元、實時、開放性特征,實時審計、會計責任審計、環境審計、境外審計等都將因此而變得更加容易。
3.會計信息化審計將對傳統審計進行重整
盡管“兩權分離的程度決定了審計主體的種類和被審計單位的形式”,“審計效率和審計風險的矛盾決定了審計程序和方法的歷史變遷”,但如果所有的計算機只囿于會計電算化信息系統的水平,提供的信息單一、過時、封閉,國外的會計師事務所的非審計業務(其必須依賴于多元、實時、開放的信息)收入又怎能達到其總收入的70%(我國僅30%左右)?事實上,正是信息量極大豐富的信息化會計信息系統和全新的會計信息化審計理論,支持了卓有成效的“四大”國際會計公司及其或集權或分權的管理模式,支持了審計效率和審計風險矛盾的最有效的解決,從而支持了現在和將有的多種繁雜的具體業務。
三、會計信息化審計的策略
1.建立會計信息化審計組織機構
會計信息化審計組織機構不健全將會阻礙我國會計信息化審計的發展。為適應未來我國會計信息化審計發展的客觀要求,我國應盡快建立自己的會計信息化審計組織機構,按照會計信息化審計的要求組織、協調會計信息化審計工作,規劃會計信息化審計的發展策略和職業培訓計劃,研究會計信息化審計理論、方法、技術和規范,指導會計信息化審計工作。在這項工作的起步階段,政府應加強領導力度,從宏觀上搞好規劃安排,從資金和技術上扶持會計信息化審計,有效規劃、部署和指導我國的會計信息化審計工作。2.加強會計信息化審計理論研究
審計理論來源于審計實踐,又反過來指導、促進審計實踐,二者不可偏廢。沒有審計實踐,審計理論無法產生,沒有審計理論指導的實踐會走彎路。因此,要在審計實踐中善于及時發現、總結規律性的問題,將其上升到理論的高度。國內學術界、政府研究機構應當加強會計信息化審計的理論研究,積極開展學術交流,密切關注國際會計信息化審計的最新發展動態,不斷發展與完善會計信息化審計理論,從而更好地為會計信息化審計實踐活動提供指導,促進我國會計信息化審計事業的發展與繁榮。
3.制定會計信息化審計準則
會計信息化審計同傳統財務審計相比,在審計對象、審計目標、審計內容等方面均有所不同。為了規范會計信息化審計業務,明確工作要求,保證執業質量,應研究和制定我國的會計信息化審計準則和實務指南。會計信息化審計發展到一定階段,必須由行業組織出面將實踐經驗加以總結,并把有關概念、工作流程和技術方法固定和統一起來,形成行業標準和規范。
4.強化企業領導加強管理與控制的觀念
樹立企業領導的信息化會計信息系統管理意識是開展會計信息化審計工作的關鍵。因此,企業主管部門在充分領會國務院有關“國民經濟信息化”指示精神,認真抓好企業信息化建設的同時,還必須注重對企業領導進行會計信息化系統管理與控制的思想教育,促使企業領導從企業生存與發展的高度來認識會計信息化審計的重要意義,重視會計信息化審計工作,將會計信息化審計作為一項重要工作來抓。
5.大力培養會計信息化審計人才
從內部講,一是強化培訓。各級審計機關要擁有完備的培訓基地,從自己的需要加強不同崗位的適應性培訓;二是重點選拔。即有重點地選派一些“尖子”人才進高校深造,進行知識更新,或參與國際技術交流和技術合作,在實踐中不斷增長才干;三是完善機制。要逐步形成能有效鼓勵各類人才脫穎而出,能最大限度地挖掘,激發各類人才智力潛能的運行機制,使知識最終能作為最重要的生產要求參與分配。
6.加大會計信息化審計的宣傳力度
開展會計信息化審計的主要障礙之一是對會計信息化審計的必要性認識不足,必須加大會計信息化審計的宣傳力度,如實宣傳網絡環境下重構后的會計信息系統所帶來的風險,大力宣傳會計信息系統控制的重要性,讓更多的經營管理者,真正認識到開展會計信息化審計的必要性,增強會計信息化審計的迫切性,促進社會輿論對會計信息化審計的理解與支持,進而推動會計信息化審計工作的開展。
作者單位:河南工程學院
參考文獻:
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企業進行會計監督的目的就是為了確保會計工作的真實性與可靠性,企業的會計監督需要結合企業的經營管理目標,并制定相應的管理規劃。企業若想加強會計監督工作,則需要制定科學合理的經營管理目標。對于企業而言,經營管理目標并非簡單的企業發展規劃,而是一個復雜多樣的管理規劃,企業需要從自身的經營狀況出發,制定出符合市場經濟發展的合理目標,其中,包括長期目標與短期目標。無論是長期目標還是短期目標,兩者都能給會計監督帶來決定性作用。當企業進一步落實自身的經營管理目標后,企業就需要借助財務管理部門的力量開展信息的數字化管理,根據由上至下的原則,完成各個職能部門的任務分解工作,并進行相應的指標考核。至此,會計工作人員可以根據每位員工的考核數據對企業日常工作展開有效監督,使會計監督的職能得以履行。
二、提升會計審計質量與會計監督的具體對策
一方面,會計審計工作人員配備是否合理,是提升會計審計質量的關鍵所在;另一方面,企業制定科學合理的經營管理目標,關系到企業會計監督職能的有效發揮。若要將會計審計與會計監督二者結合在一起,使之投入到企業會計管理工作中,則必須通過企業內部控制管理體系來實現,能從根本上提升會計審計人員與會計監督人員的工作貫徹力度,協調企業內部的權責管理。
1.強化會計審計人員的業務素養
會計審計質量的提升離不開具有極高業務素養的會計審計人員,因此,加強企業內部的會計審計隊伍的建設是提升審計質量的根本前提,可以從三個方面進行隊伍建設。首先,必須強化會計審計人員的職業道德素養,幫助會計審計人員從思想上樹立高度的責任感和責任意識,盡可能的將審計隊伍建設成為一支具有極高思想政治素養、擁有較強業務能力的隊伍。其次,企業要借助不同的途徑、不同的方式,有針對性的對內部審計人員進行教育培訓,通過不斷的鉆研學習,增強會計審計人員的專業技術水平,培養其嚴謹踏實的工作作風及對國家宏觀調控政策的理論意識。最后,定期的開展合作交流活動,包括同行業之間的合作交流、國際之間的合作交流等,盡可能的豐富會計審計人員的知識與審計工作經驗,并將優秀的經驗借鑒到自身的會計審計工作中;企業也可以通過交流活動,廣招英才,引進更多高素質、高技術的審計人才加入到企業內部審計隊伍中。
2.增強企業的內控建設,落實會計監督
增強企業的內控建設,落實會計監督,企業需要把互不相關的職能內容分離開來,對于企業內部重大經濟活動事項的管理與貫徹執行過程要進行互相監管、互相約束,完成企業人員的財產清查工作,并定期或不定期的對員工財產進行抽查和審計工作。企業內部可以制定和執行會計委派制,把負責完成會計監督工作的有關人員同被監督對象分離開來,使其與被監督對象不具有某種程度上的利益關系,解除會計監督工作人員的顧慮,使其更專注于會計監督工作,確保監督的公正性與客觀性。
3.通過會計審計的信息化平臺,加強會計監督
隨著我國信息技術水平的不斷發展,會計審計工作可以充分發揮電子計算機技術的便捷作用,加強會計審計的信息化建設,使得審計數據信息更加的精確化和科學化,實現會計審計技術方法的創新發展。通過會計審計的信息化平臺,改進會計審計工作的開展方式,使審計工作更具技術含量,進一步加強會計監督的力度,利用網絡數據庫,實施遠程審計或IT審計等,從根本上提升會計審計質量。
4.完善規章制度建設,提升會計監督的地位
企業需要意識到自身實行會計監督的重要意義,將違法亂紀現象扼殺在會計審計工作的萌芽時期,不應該任由違法亂紀現象產生后,再通過政府或社會機構進行查辦和監管。會計監督工作應該置于企業會計工作的首位,只有完善規章制度的建設,才能為會計監督的順利進行提供必要的法律保障。健全統一的會計制度,不僅可以滿足企業經營管理活動所需,還能對會計審計、會計監督的權責與權限進行界定,使會計部門的職能更加明確。對于違反會計制度的企業和個人進行嚴厲的懲處,強化與會計制度相關的配套法律法規,提升會計監督的地位,進而提高會計審計質量。
(一)審計方式欠缺
近年來,我國企業逐漸進入快速發展時期,其內部生產經營目標也隨時代需求發生了很大改變,然而企業會計審計方法與管理卻相對滯后,沒有適時做好調整工作,一直以檢查錯誤和危險預防作為主要審計內容,使企業會計審計工作在很大程度上受到限制,其次部分在任期經營的管理人員責任意識淡薄,使企業喪失了會計審計工作的意義。會計審計工作在企業內部缺少充分發揮其職能的途徑,另一方面部分企業會計審計方式仍停留在傳統的查帳體制層面,沒有及時更新企業會計審計技術評價與管理的審計制度,導致無法實現企業的預期目標,對企業經濟效益審計造成不良影響。
(二)部分會計審計人員素質有待提
高會計人員的整體素質直接決定了企業內部會計審計工作的優劣,企業對內所編制的會計審計管理制度用來約束員工的行為,同時所有制度也都由企業內部相關人員定制,因此企業會計審計制度的執行效果受到相關會計審計人員素質高低的影響。隨著我國大小企業的快速發展,逐漸認識到會計人員對企業的重要性。雖然加大了對會計審計人員的培訓與教育力度,但大多數企業對人員的培訓采用速成的方式,這并不利于全面提高會計審計人員的整體素質。除此之外,會計工作實施過程中,部分企業仍以滯后的做賬、報賬為主,甚至部分擔任會計審計職責的人員并未取得《會計從業資格證》證書,因此致使企業內部會計工作人員專業知識以及職業素質參差不齊。
(三)會計監管審計不嚴格
對于我國企業會計集中核算管理的實施,部分會計核算人員不習慣使用,甚至明知在頒布了新會計標準的前提下,仍沿用以往的標準,這種現象的產生,導致企業會計的核算工作不精確,并出現混亂的局面。就目前而言,會計監管標準在我國大部分地區并沒有實現統一管理,不同地區的會計監管制度難免又存在一些差異,因此無法保證我國企業資產核算質量。不利于企業整體工作效率的提升。結合所出現的問題可以看出,會計監管制度是必須要建立和完善的。資產流失問題是當下我國部分企業普遍遇到的狀況。在這些企業中,出現的非法挪用公款、超支、等現象,是企業資產流失最主要的因素,這會對企業經濟效益帶來不良影響。
二、改善企業會計審計的有效途徑
(一)提升企業會計審計人員整體素質增強
現代企業會計審計工作人員的職業素養與職業技能。會計審計對于一個企業來說是具有特殊意義的,會計審計這項工作不僅要求工作人員具有良好的專業理論技術,同時還要具備較高的專業技能,才能有效提高企業內部的財務信息的利用率,保證了信息的準確性與可靠性,增強會計審計的工作效率與質量。因此,企業應加強對會計審計工作人員定期進行專業、有針對性的相關培訓,加強審計人員的專業理論知識與技能。審計人員自身要增強職業素養與技能意識,通過規范的相關程序拿到相關證件,提升自身的工作能力與專業水平。此外,現代企業應根據當今經濟發展的形式創新會計審計方法,提高會計審計工作質量與效率。
(二)促進企業會計的職業化發展
通過對國外企業會計管理的舉措來看,可以成立相關的管理機構,比如由學術專家、商界人士組成的管理會計師協會,管理會計師協會的成立,不僅可以及時發現在實施階段出現的問題,還間接推動了管理會計人員在企業中身份的尊重以及地位的提高,而且對完善管理會計理論具有重要影響。另一方面,管理會計師協會的成立促進了相關學術研究與實務操作之間的密切聯系,避免了理論不符合實踐或實踐缺乏可靠理論支撐的巨變,兩者相互協調、相互支撐,因此為先進的技術提供了得以實踐的平臺,通過對實踐經驗的探討和總結,保證的相關理論的指導價值和指導意義。因此,我國應該有選擇的借鑒國外的先進管理措施,在符合本民族本企業的基礎上進行革新,成立屬于本國的管理會計師協會。在成立之初可以聘用國外具有扎實理論基礎以及相關豐富經驗的專業性人員進行指導工作,與此同時加強本國技能型人才的培養工作,實現管理會計的職業化、科學化發展。在實際運用中及時做好相關記錄,總結經驗,提高財務人員處理問題的能力,把管理會計的價值及意義最大化,進一步促進國有企業會計集中核算管理。
(三)落實現代化會計審計
隨著我國社會主義市場經濟的不斷深化加大了各企業之間的競爭,因此企業應重視風險基礎審計機制,并結合現代化的企業審計方法,例如把抽樣審計和詳細審計相互融合等,從組織內部提高企業競爭力。以往以隨機抽樣作為樣本量的審計方式會使審計的數據信息缺乏準確性,并存在一定的風險。在實際工作中要引入現代審計手段,降低風險的發生率,保證企業審計工作的質量與效率,繼而推動和促進企業內部管理的執行與建設。隨著我國科學技術的不斷發展,企業會計審計應緊跟時代步伐,充分利用計算機相關的設計軟件改進審計模式,通過計算機的高速信息化,實現審計人員的業務責任制,注重審計工作的各個環節,規范企業內部審計環境,充分發揮會計審計工作的積極作用。
三、結束語