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人是生產(chǎn)力的第一要素,也是做好各項(xiàng)工作的根本。會(huì)計(jì)核算中心成立以來(lái),始終堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,十分注重人的潛能的充分發(fā)揮,并把這一思想貫穿于選人、塑人、用人等各個(gè)環(huán)節(jié)中,促進(jìn)了會(huì)計(jì)集中核算工作健康開(kāi)展。我們的具體做法是:
一、以公正的方式選調(diào)人。會(huì)計(jì)核算中心籌建伊始,我們即將選調(diào)工作人員當(dāng)作頭等大事來(lái)抓。2002年元月初,會(huì)同人事局精心研究選調(diào)方案,在xx報(bào)、xx電視臺(tái)公開(kāi)招考公告,并會(huì)同人事局、監(jiān)察局精心組織安排,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的資格審查,嚴(yán)密的考試、體檢、考核,層層把關(guān),面向市直和區(qū)直行政事業(yè)單位公開(kāi)選調(diào)了13人,并在春節(jié)上班伊始,開(kāi)展了為期15天崗前業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)培訓(xùn),使選調(diào)人員盡快進(jìn)入角色。
二、以良好的環(huán)境熏陶人。為使中心的工作人員在緊張工作中身心得到愉悅,我們盡可能創(chuàng)造良好的軟硬環(huán)境:首先是加強(qiáng)硬件建設(shè),在資金偏緊的情況下,按照簡(jiǎn)潔、明快、大方的原則對(duì)辦公大廳進(jìn)行了必要的裝修,配備了大功率空調(diào),添置了盆景等;為減輕職工的工作負(fù)荷,配備了現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);為解決職工后顧之憂,保持大廳良好的工作秩序,建立了中心兒童活動(dòng)室;其次是實(shí)行衛(wèi)生值日制度,保持室內(nèi)外整潔;第三,加強(qiáng)職工的思想政治工作,對(duì)其思想中暴露出來(lái)的問(wèn)題及時(shí)予以疏導(dǎo),動(dòng)之以情,曉之以理,創(chuàng)造良好的人際環(huán)境。目前中心的職工都能以誠(chéng)相待,形成既團(tuán)結(jié)緊張,又嚴(yán)肅活潑的工作氛圍。
三、以有效的宣傳引導(dǎo)人。會(huì)計(jì)集中核算工作是一項(xiàng)全新的工作,涉及到單位利益的調(diào)整,社會(huì)的認(rèn)識(shí)和理解有一個(gè)過(guò)程,觀念的轉(zhuǎn)變也有一個(gè)過(guò)程。為使各單位思想盡快統(tǒng)一到公共支出改革大局上來(lái),營(yíng)造人人關(guān)心支持改革的氛圍,我們開(kāi)展了多形式、多渠道、全方位的宣傳活動(dòng)。一是充分利用報(bào)刊、電視等媒體廣泛深入宣傳,做到了“報(bào)刊有文章、廣播有聲音、電視有圖像”;二是多次召開(kāi)由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)經(jīng)辦員參加的座談會(huì),研究解決會(huì)計(jì)集中核算中的問(wèn)題,共商解決問(wèn)題的對(duì)策;三是創(chuàng)辦《會(huì)計(jì)集中核算信息》專刊,印發(fā)宣傳冊(cè),對(duì)社會(huì)所關(guān)注的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行釋疑解惑。通過(guò)廣泛宣傳,各單位對(duì)公共財(cái)政支出改革的重要性、必要性的認(rèn)識(shí)不斷增強(qiáng),理解支持配合會(huì)計(jì)集中核算工作的程度逐步提高。
四、以嚴(yán)密的制度約束人。會(huì)計(jì)集中核算工作必須有章可循,有規(guī)可依。為使會(huì)計(jì)集中核算工作走上制度化、規(guī)范化的軌道,我們立足高起點(diǎn)、堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)做好建章立制工作,先后研究出臺(tái)了《xx市直會(huì)計(jì)集中核算暫行辦法》以及與之配套的資金管理操作規(guī)程、備用金管理暫行辦法、原始憑證規(guī)范化管理暫行規(guī)定等,制訂了二十三個(gè)內(nèi)部管理制度,涵蓋了工作的方方面面,做到工作涉及到哪里,制度就覆蓋到哪里,工作進(jìn)展到哪一步,制度就規(guī)范到哪一步。并特別注重制度的檢查落實(shí)。做到三個(gè)到位,一是目標(biāo)責(zé)任到位,提高責(zé)任心;二是協(xié)調(diào)配合到位,調(diào)動(dòng)積極性;三是監(jiān)督檢查到位,強(qiáng)化約束力。確保制度得到有效貫徹執(zhí)行.版權(quán)所有
五、以創(chuàng)新的機(jī)制激勵(lì)人。為激發(fā)職工工作和學(xué)習(xí)熱情,我們建立了一套嚴(yán)格的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明。是制訂了嚴(yán)格的考核辦法,量化考核目標(biāo)100項(xiàng),內(nèi)容包括安全衛(wèi)生、業(yè)務(wù)技能、廉政建設(shè)等十三個(gè)方面,并將考核結(jié)果與職工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤;二是開(kāi)展以會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)技能為內(nèi)容的業(yè)務(wù)競(jìng)賽,實(shí)行分級(jí)考核、交叉考核,確保競(jìng)賽結(jié)果的公正性,形成了“比、學(xué)、趕、幫、超”的工作氛圍。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)成本管理;工程項(xiàng)目;作用
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)003-0-02
前言
建筑工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)成本,能夠在降低生產(chǎn)成本的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)空間,促進(jìn)施工企業(yè)順利進(jìn)行,增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。從中能夠看出,二者在工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要所用,對(duì)此有效管理,能夠促進(jìn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、相關(guān)概念介紹
1.會(huì)計(jì)核算
所謂會(huì)計(jì)核算,指的是施工企業(yè)針對(duì)正在進(jìn)行的工程項(xiàng)目活動(dòng),在特定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的成本計(jì)算,以及實(shí)際花費(fèi)統(tǒng)計(jì),同時(shí),根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,制作財(cái)務(wù)報(bào)表,以此分析施工企業(yè)的利潤(rùn)情況和費(fèi)用支出情況。會(huì)計(jì)核算在工程項(xiàng)目的成本管理中占有核心地位,同時(shí)發(fā)揮重要的監(jiān)督作用。會(huì)計(jì)核算是材料管理的必要環(huán)節(jié),是核算制度的中心[1]。
2.財(cái)務(wù)成本管理
從表面意義可知,該定義主要包括兩方面,一方面是財(cái)務(wù)管理,另一方面是成本管理。其中財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,它主要針對(duì)資金獲取以及使用進(jìn)行有效管理,根據(jù)特定發(fā)展目標(biāo),合理進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)置、利潤(rùn)分配以及資金融通。
財(cái)務(wù)成本定義還有狹義和廣義之分,狹義定義指:針對(duì)某一項(xiàng)目進(jìn)行特定范圍的成本限制,核算工程項(xiàng)目管理以及決策需要的成本,該定義又有項(xiàng)目成本之稱。具體指工程施工中材料費(fèi)、相關(guān)管理費(fèi)、人工費(fèi)以及機(jī)械施工費(fèi)用總和。廣義定義指:施工企業(yè)完成工程過(guò)程中,花費(fèi)的一切資金費(fèi)用,在實(shí)際的建設(shè)施工中,廣義定義的應(yīng)用率低于狹義定義。
二、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理在工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題
1.管理方式陳舊
由于工程項(xiàng)目中管理會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)成本的過(guò)程較復(fù)雜、較系統(tǒng),為了更好的實(shí)現(xiàn)施工目標(biāo)、優(yōu)化施工效果,各個(gè)施工部門應(yīng)協(xié)調(diào)配合、互相幫助,彼此間加強(qiáng)交流和溝通,對(duì)于潛在的或者正在發(fā)生的施工問(wèn)題,應(yīng)協(xié)商處理,避免獨(dú)立決定和處理。與此同時(shí),應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新管理手段,傳統(tǒng)的管理手段已不能滿足實(shí)際施工需要。但是,現(xiàn)如今施工手段較落后、施工工具較陳舊,僅有的計(jì)算機(jī)設(shè)備被用在管理數(shù)據(jù)信息資料、處理文字信息以及預(yù)算,先進(jìn)技術(shù)未能在施工計(jì)劃以及控制中發(fā)揮作用,傳統(tǒng)的管理方式嚴(yán)重制約了施工進(jìn)程[2]。
2.管理控制力度弱化
首先,成本開(kāi)支控制力度弱化。部分工程項(xiàng)目預(yù)計(jì)能夠達(dá)到相應(yīng)的利潤(rùn)指標(biāo)時(shí),對(duì)成本開(kāi)支的約束力會(huì)漸漸放松,費(fèi)用支出形式多樣。其次,成本管理控制力度較弱。工程項(xiàng)目在短期內(nèi)未能及時(shí)掌握施工進(jìn)度和結(jié)算時(shí),結(jié)算周期延長(zhǎng)后會(huì)導(dǎo)致結(jié)算收入和成本出入較大。最后,管理期限控制力度不強(qiáng)。自由更改核算時(shí)間,未能按照制度規(guī)定準(zhǔn)確核算,竣工成本和在建工程成本劃分不合理,人為調(diào)控成本現(xiàn)象普遍存在。
3.管理程序混亂
工程項(xiàng)目在建設(shè)前期,未能合理規(guī)劃成本開(kāi)支,在建設(shè)后期,經(jīng)常導(dǎo)致成本支出前大后小,不利于成本均衡支出,不利于成本資源的合理配置,一定程度上造成了成本浪費(fèi)。工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)抵押金的重視程度較低,它的約束作用較差,進(jìn)而導(dǎo)致大部分項(xiàng)目承包形式大于過(guò)程,費(fèi)用開(kāi)支約束性較弱,嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗、企業(yè)虧損[3]。
三、強(qiáng)化工程項(xiàng)目中會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理的意義
一方面,符合外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的發(fā)展要求。社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技快速發(fā)展的同時(shí),市場(chǎng)體系也在逐漸完善,尤其是我國(guó)加入WTO之后,建筑施工企業(yè)的外部市場(chǎng)環(huán)境與以往相比也發(fā)生了較大變化。在先進(jìn)技術(shù)發(fā)展、建設(shè)監(jiān)理制度建立健全、招標(biāo)投標(biāo)制度完善的社會(huì)背景中,建筑工程的管理效率逐漸提高、施工成本得到了有效降低、競(jìng)爭(zhēng)行為逐漸規(guī)范。目前,我國(guó)大部分施工項(xiàng)目的質(zhì)量和價(jià)值較低,品牌企業(yè)數(shù)量較少,大部分企業(yè)的施工技術(shù)水平、施工特點(diǎn)以及施工手段趨近一致。從中能夠看出,我國(guó)工程項(xiàng)目所處的政策環(huán)境、內(nèi)外部市場(chǎng)環(huán)境以及技術(shù)環(huán)境都比較嚴(yán)峻。因此,工程項(xiàng)目應(yīng)有效管理及會(huì)計(jì)核算、有效管理財(cái)務(wù)成本,以此為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)低成本、高競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展目標(biāo)[4]。
另一方面,迎合施工企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的需要。施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中科學(xué)管理會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)成本,能夠獲取較豐富的管理信息,并對(duì)該信息有序管理。現(xiàn)如今,我國(guó)施工企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了新的發(fā)展階段,實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完美過(guò)度,同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理從粗放型過(guò)度到集約型,管理重點(diǎn)從內(nèi)部過(guò)度到市場(chǎng)外部,以此提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從戰(zhàn)略的角度出發(fā),優(yōu)化成本管理,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期設(shè)置的戰(zhàn)略目標(biāo),能夠?qū)崿F(xiàn)成本的有效降低,施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展,就要在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,控制好收益與核算成本之間的關(guān)系,堅(jiān)持戰(zhàn)略成本的基礎(chǔ)上,完成會(huì)計(jì)核算工作,充分l揮信息資源的特點(diǎn),能夠促進(jìn)戰(zhàn)略發(fā)展順利進(jìn)行。
四、會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)成本管理在工程項(xiàng)目中的作用分析
在建設(shè)工程項(xiàng)目施工中,會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)成本管理在其中發(fā)揮著不可替代的重要作用。財(cái)務(wù)成本核算是工程項(xiàng)目發(fā)展的關(guān)鍵,工程項(xiàng)目以優(yōu)化工程質(zhì)量、安全施工、按期完成為基本建設(shè)目標(biāo),其中財(cái)務(wù)成本能夠隨上述因素真實(shí)反映,從中能夠看出,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)成本核算是工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的核心。二者在工程項(xiàng)目中的作用具體表現(xiàn)如下[5]。
1.成本預(yù)算、計(jì)算的重要來(lái)源
工程項(xiàng)目在正式開(kāi)工之前,成本管理工作已經(jīng)展開(kāi)了,會(huì)計(jì)核算包括招投標(biāo)成本支出以及預(yù)案算成本支出兩方面,準(zhǔn)確、合理的核算工作能夠?yàn)槌杀竟芾淼於ɑA(chǔ),提供管理保障,促進(jìn)管理工作穩(wěn)健運(yùn)行。會(huì)計(jì)核算工作不僅能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目提供有效的信息資源,提高決策科學(xué)性,而且會(huì)計(jì)核算還能在管理財(cái)務(wù)成本方面發(fā)揮作用,為財(cái)務(wù)成本提供可靠的信息支持,從而促進(jìn)工程項(xiàng)目有序進(jìn)行。
2.成本分析、考核的重要依據(jù)
財(cái)務(wù)成本管理的職能較多,其中最基本的職能即會(huì)計(jì)核算,為了檢驗(yàn)決策是否正確,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及成本分析,以此確定決策的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。同時(shí),會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)成本管理能夠在成本管理中發(fā)揮積極的監(jiān)督作用,全面、及時(shí)監(jiān)督能夠促進(jìn)成本目的順利完成。會(huì)計(jì)核算能夠在發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,檢驗(yàn)成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況。財(cái)務(wù)成本管理能夠在工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度以及施工效果和效率進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),從中能夠看出,二者在成本分析以及目標(biāo)考核等方面發(fā)揮著重要作用[6]。
3.有利于提高施工水平和效率
工程項(xiàng)目中的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)成本管理,主要的工作內(nèi)容是分析成本、分析經(jīng)濟(jì)效益,管理成本和經(jīng)濟(jì)效益。為了實(shí)現(xiàn)低成本、高經(jīng)濟(jì)效益這一目標(biāo),施工企業(yè)管理者要改變以往魍車某殺竟芾矸絞劍根據(jù)市場(chǎng)變化發(fā)展以及企業(yè)實(shí)際情況,有針對(duì)性的應(yīng)用新型成本管理手段,與此同時(shí),嚴(yán)格落實(shí)會(huì)計(jì)核算工作,這不僅能夠?qū)崿F(xiàn)低目標(biāo)成本的發(fā)展要求,而且還能相應(yīng)的提高經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化工程質(zhì)量。施工企業(yè)的員工,也會(huì)在日常生活中豐富專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,提升自身專業(yè)技能、借鑒先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中提高建筑材料的使用價(jià)值,促進(jìn)材料資源合理應(yīng)用,從而降低材料成本。除此之外,施工技術(shù)水平也應(yīng)不斷提高,引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù),提升工作人員對(duì)先進(jìn)施工技術(shù)的應(yīng)用率,這不僅能夠縮短施工時(shí)間,而且還會(huì)精確會(huì)計(jì)核算結(jié)果,優(yōu)化財(cái)務(wù)成本管理流程,減少工程項(xiàng)目中不必要的施工環(huán)節(jié),避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)核算失誤、成本管理不合理等現(xiàn)象,確保工程項(xiàng)目順利開(kāi)展[7]。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,工程項(xiàng)目中優(yōu)化管理會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)成本管理,有利于為成本預(yù)算和計(jì)算提供來(lái)源、有利于為成本分析和考核提供依據(jù)、有利于提高施工水平和效率。除了上述基本作用外,還能促進(jìn)工程項(xiàng)目事業(yè)可持續(xù)發(fā)展、優(yōu)化工程項(xiàng)目質(zhì)量,加快我國(guó)建設(shè)和諧社會(huì)的步伐。
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1、增強(qiáng)管理意識(shí)
若想改善新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下成本核算工作中的種種問(wèn)題,提高其核算效率,首先需要醫(yī)院增強(qiáng)對(duì)成本核算工作的管理意識(shí)。醫(yī)院必須要以一個(gè)端正和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來(lái)看待成本核算工作,要明白成本核算工作對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性,以及應(yīng)當(dāng)盡量將成本核算工作納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理體系當(dāng)中,只有這樣,才能夠進(jìn)一步提高成本核算工作的工作效率,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行。
2、提高人員素質(zhì)
人力資源是社會(huì)的第一資源,在新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院若想提高成本核算工作的工作效率,就必須要提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院在招聘財(cái)務(wù)管理人員之時(shí),應(yīng)當(dāng)要優(yōu)先選擇相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才,而對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,則應(yīng)當(dāng)要加大對(duì)其的培訓(xùn)力度,使其在專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力等方面都能夠符合新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下成本核算工作的基本要求。而作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員,也應(yīng)當(dāng)要積極學(xué)習(xí)新的知識(shí)、總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn),從而不斷充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)、提高自己的工作能力和創(chuàng)新能力,力求達(dá)到更高的工作效率及實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的職業(yè)目標(biāo)。
3、更新管理模式
隨著近年來(lái)自動(dòng)化辦公技術(shù)的日益發(fā)展,新醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下的成本核算工作也獲得了許多便利。作為一所現(xiàn)代化的醫(yī)院,必須要想方設(shè)法改善舊的成本核算工作管理模式,而積極利用先進(jìn)的自動(dòng)化辦公技術(shù)來(lái)提高成本核算工作的效率和質(zhì)量。例如醫(yī)院可以利用自動(dòng)化辦公技術(shù)并結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建一套專門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理自動(dòng)化軟件體系,從而方便醫(yī)院的成本核算部門及財(cái)務(wù)管理人員快速獲取和妥善處理相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。再者,醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理以及不斷完善相關(guān)責(zé)任體系與成本分析方法,要對(duì)醫(yī)院資產(chǎn)的購(gòu)入、運(yùn)輸、入庫(kù)、調(diào)用、審核以及回收等過(guò)程都進(jìn)行全面的跟蹤化管理,以及還要結(jié)合市場(chǎng)情況來(lái)精確成本、調(diào)整定額,從而全面保障成本核算的及時(shí)性和有效性。
二、結(jié)語(yǔ)