固定資產(chǎn)智能管理范文

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第1篇

關(guān)鍵詞：美國coso報告 高職院校 固定資產(chǎn) 管理 控制 效率

近年來，我國的高等教育快速發(fā)展，職業(yè)教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視，高職院校的數(shù)量不斷增加，其固定定資產(chǎn)的規(guī)模也不斷擴大，固定資產(chǎn)的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產(chǎn)是高教事業(yè)的物資保障，關(guān)系到高職院校的生存和發(fā)展，固定資產(chǎn)的管理至關(guān)重要。因此，如何加強高職院校固定資產(chǎn)的管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，促進高教事業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展，是當前高職院校固定資產(chǎn)管理的探索方向，也是構(gòu)建和諧校園，建設(shè)節(jié)約型高校的需要。

一、高職院校固定資產(chǎn)管理的重要性

高職院校固定資產(chǎn)是教學、科研、管理等賴以生產(chǎn)和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是促進高職教育穩(wěn)定發(fā)展，教育教學質(zhì)量有效提高的重要保證。隨著高等職業(yè)教育的發(fā)展，高職院校辦學規(guī)模擴大，辦學條件改善，高職院校的校舍、教學設(shè)施、實訓基地等都得到了相應的建設(shè)和擴充，固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產(chǎn)，每一類別下根據(jù)其性質(zhì)和屬性又設(shè)置了明細類別，品種多，管理十分復雜，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時，高職院校經(jīng)營管理體制改革，部分非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性資產(chǎn)，高職院校逐漸涉及到工業(yè)、商業(yè)和服務業(yè)等領(lǐng)域，學校資產(chǎn)呈現(xiàn)多元化。這又給高職院校的固定資產(chǎn)管理增加了難度，因此，如何進一步加強固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)保值增值，實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化，提高辦學效益，是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。

二、高職院校固定資產(chǎn)管理存在的問題分析

1．管理意識淡薄，缺乏經(jīng)營理念

在固定資產(chǎn)管理過程中，部分高職院校的負責人片面追求做大做強，購置資產(chǎn)不進行可行性研究和效益分析，申請購置計劃缺乏定量標準，存在隨意性，資產(chǎn)管理貪新棄舊，造成重購置輕管理，重使用輕維護的現(xiàn)象。高職院校的負責人對固有資產(chǎn)的管理還存在著“錢”向“物”轉(zhuǎn)化而弱化的思想，即對固定資產(chǎn)的管理偏重于現(xiàn)金、銀行存款等流動資金的管理，而對于儀器設(shè)備，辦公用品等固定資產(chǎn)管理不嚴，造成財產(chǎn)的流失。

2．管理制度界定模糊，缺乏約束機制

固定資產(chǎn)購置制度不健全，缺乏有效的約束機制。在資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)，由于專業(yè)知識的限制，有的高職院校直接讓業(yè)務人員到市場上自由采購，缺乏定量標準，購置的資產(chǎn)的實用性和價格有待評估，存在較大的隨意性。而固定資產(chǎn)的界定更是模糊，包括領(lǐng)導在內(nèi)的多是管理人員對于國有資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、實物資產(chǎn)等概念是不清晰的，對于標準理解不清。而科學技術(shù)的高速發(fā)展，又引發(fā)新產(chǎn)品分類和界定的困難。諸如軟件、網(wǎng)絡產(chǎn)品之類的產(chǎn)品是否該定為固定資產(chǎn)備受爭議。

3．管理機構(gòu)不健全，職責不清

目前，多數(shù)高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式，財務部分負責賬目，而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書，設(shè)備處管理儀器設(shè)備，后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領(lǐng)導管理，多頭管理導致職能分散，職責不清，最終引發(fā)誰都管或者誰都不管的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)各部門之間缺乏協(xié)調(diào)，不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設(shè)備儀器的現(xiàn)象時有出現(xiàn)，不能做到資源共享，調(diào)劑余缺。另一方面，固定資產(chǎn)管理不嚴，個別通過出借學校的場地、設(shè)備、儀器等進行經(jīng)營活動來謀求部門或者個人利益，盜用公共資產(chǎn)。固定資產(chǎn)沒有定期清查盤點的制度，長期不對賬，不清點，再加上管理不善，固定資產(chǎn)隨意存放，導致?lián)p壞、被盜、丟失等，資產(chǎn)與實物不符，有賬無物或者有物無賬的現(xiàn)象較多。管理人員調(diào)動過程中，手續(xù)移交不完全，公物私自帶走等現(xiàn)象也有出現(xiàn)。

4．管理人員素質(zhì)參差不齊，缺乏專業(yè)人士

由于高職院校的合并以及新校區(qū)的興建，財政投入和融資渠道不段增加，各校設(shè)備的數(shù)量和價值都在增長，但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業(yè)素養(yǎng)外，其他固定資產(chǎn)管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們?nèi)狈π畔⒒芾淼募寄?，專業(yè)知識有限，思想陳舊，缺乏應有的管理知識和理念，對于固定資產(chǎn)賬簿建立、登記、對賬不夠規(guī)范。相應地，這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理，靜態(tài)、陳舊的數(shù)據(jù)給查詢、統(tǒng)計、調(diào)配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺，實驗設(shè)備不能得到有效管理，發(fā)揮應有的效用。

5．資源配置不合理，使用效率低

近年來，一些高職院校合并組建，學生人數(shù)增加，固定資產(chǎn)經(jīng)費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室，購置設(shè)備等，但是各學院內(nèi)部沒有統(tǒng)一調(diào)控和規(guī)劃，購置大批實物資產(chǎn)，而這些實物資產(chǎn)又缺乏管理，低效使用，甚至有的設(shè)備都是全新，尚未使用過的。此外，各院系之間盲目攀比，追求高性能、高配置，提前報廢能用的設(shè)備。各個院校之間提出的設(shè)備購置沒有全局系統(tǒng)規(guī)劃，不能調(diào)劑使用。各個院系購進的設(shè)備變成各個部分的私有資產(chǎn)，僅限個別人使用，形成高投資，低效益。

三、從coso報告看固定資產(chǎn)管理

美國的coso報告有廣泛的適應性，對于高職院校固定資產(chǎn)的管理有著極大的啟示。基于coso報告的理論基礎(chǔ)，以下，筆者將從控制環(huán)境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產(chǎn)的管理。

1．轉(zhuǎn)變觀念，營造良好的控制環(huán)境

一個積極向上的控制環(huán)境，是管理行為有效進行的精神基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)的管理，要求管理者要樹立正確的思想觀念，提高管理理念。第一，領(lǐng)導要重視，克服口頭上，形式上的“重視”，而是應該把固定資產(chǎn)的管理工作列入重要議事日程，認真貫徹國家對固定資產(chǎn)管理工作的要求，認識到固定資產(chǎn)管理與學校教學、科研和產(chǎn)業(yè)等各項工作開展息息相關(guān)；第二，領(lǐng)導要及時轉(zhuǎn)變重資金，輕實物的觀念。認識到現(xiàn)有的固定資產(chǎn)是學校發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，廣泛宣傳固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性，提升員工管理意識，保證固定資產(chǎn)的保值增值。

2．明確控制職責，建立專業(yè)化的管理隊伍

（1）管理層：應當建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部門，實行校長總負責，分管領(lǐng)導主負責，管理人和使用人直接負責的機制，將管理責任落實到個人身上。

（2）一線管理人員：對于管理目標的實現(xiàn)，具體的實施者在于一線的管理人員，高素質(zhì)的資產(chǎn)管理人員是提高固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵因素。他們的業(yè)務水平、管理能力以及工作態(tài)度，直接影響固定資產(chǎn)的管理成效。因此，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的管理隊伍，至關(guān)重要。第一，學校要高度重視資產(chǎn)管理隊伍的建設(shè)，選拔覺悟高、業(yè)務好、責任心強的管理人員充實資產(chǎn)管理隊伍；第二，實施人才培訓工程，對新選拔和已有的管理人員進行業(yè)務素質(zhì)的再培訓，通過定期或者不定期的培訓、考核，有效提高其管理水平；第三，建立明確的資產(chǎn)管理人員崗位制度，通過明文規(guī)定，使得管理人員有章可循，有理可依，做到各司其職，責任到人。第四，做好相關(guān)的鼓勵措施，適當提高管理人員的待遇或福利措施，充分調(diào)動管理人員的主動性和積極性。

3．建立統(tǒng)一的管理制度，促進控制活動的有效完成

固定資產(chǎn)管理制度規(guī)范化、科學化是提高高校固定資產(chǎn)管理水平的制度保障。對于固定資產(chǎn)的購入，可以采用集體采購方法，成立固定資產(chǎn)采購管理小組，對于采購的物品先進行網(wǎng)上詢價，制定預算，與采購商家聯(lián)系等，通過多方查詢，確保購得實用、廉價的物品。同時，要抓好日常管理，規(guī)范基礎(chǔ)工作，制度定期的清理盤點和資產(chǎn)核銷制度。資產(chǎn)管理部門與財務處要及時溝通，設(shè)置協(xié)調(diào)一致的賬戶，賬目明細要清楚，以利于對賬工作的進行。規(guī)模大的學校，應該每月進行核對，規(guī)模較小的學校也要每個季度核對。資產(chǎn)管理部門與使用部門也要按月盤點，保證固定資產(chǎn)無丟失，對于有損壞的資產(chǎn)及時維修。

4．引入信息化管理，促進溝通，加強監(jiān)督

固定資產(chǎn)的高效管理，離不開現(xiàn)代管理技術(shù)。高職院校應該充分利用校園網(wǎng)的優(yōu)勢，構(gòu)建固定資產(chǎn)管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，全面記錄學校現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，并通過網(wǎng)絡信息公開實現(xiàn)資產(chǎn)管理的公開化、透明化，各級部門都可以及時了解各個部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn)，使用情況，并達到資源共享。對于固定資產(chǎn)的新增或報廢，及時記錄，可以快速計算資產(chǎn)的利用率，及時發(fā)現(xiàn)閑置、浪費等不合理使用的問題，為固定資產(chǎn)的購置提供參考依據(jù)。

四、結(jié)語

加強高校固定資產(chǎn)管理是一項長期而又艱巨的工作，必須從思想上充分認識固定資產(chǎn)管理的重要性，加強理論研究和實踐的探索，建立合理科學的資產(chǎn)管理體系，以促進固定資產(chǎn)管理和監(jiān)督的有效運行，保障高職院校權(quán)益。

參考文獻：

[1] 祝水富．高校固定資產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展理念與實踐創(chuàng)新[j]．國有資產(chǎn)管理，2007（5）。

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[5] 仝永剛．高校固定資產(chǎn)管理：內(nèi)部控制整體框架理論的視角[j]．會計之友，2008（9）。

第2篇

摘 要 固定資產(chǎn)在企業(yè)中居于重要位置，然而目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理卻不甚樂觀，其主要原因是固定資產(chǎn)的管理與核算相分離，為了解決這個問題，本文提出在人工智能技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上，利用關(guān)鍵成功因素法對固定資產(chǎn)核算進行分析，使其處理智能化。

關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn)核算 人工智能 關(guān)鍵成功因素 智能化

一、固定資產(chǎn)核算智能化的提出

人工智能在專家系統(tǒng)領(lǐng)域研究的成功激發(fā)了科學家將人工智能應用于會計核算系統(tǒng)的興趣。美國等西方國家早在1965 年就陸續(xù)建成完整的會計信息系統(tǒng)，1987年美國AICPA 協(xié)會發(fā)表了一份管理指導特別報告，“人工智能和專家系統(tǒng)簡介”將人工智能引入了會計和財務管理領(lǐng)域，使得會計核算向智能型發(fā)展，從而為解決固定資產(chǎn)核算與管理中的問題提供了支撐，是實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算向智能化轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)。

二、固定資產(chǎn)核算智能化優(yōu)勢

1.減少重復勞動，提高管理效率

通過實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算的智能化，可以利用計算機強大的數(shù)據(jù)處理特點，對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一組織、集中保存和規(guī)范化處理，一方面及時反映固定資產(chǎn)的增減變動和使用情況，減少了固定資產(chǎn)實物盤點工作中不必要的重復勞動，從而保證了資產(chǎn)的安全與完整，促使其得到合理的補償。另一方面可以細化核算，確保成本費用的準確計算，正確反映固定資產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況和修理費用的支出，促使固定資產(chǎn)保持良好的工作狀態(tài)，為不同的固定資產(chǎn)的管理采用更科學、準確的單項計提折舊的計算方式及分配，提高核算效率。

2優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，改善財務狀況

不同性質(zhì)的企業(yè)以及企業(yè)的不同經(jīng)營時期，企業(yè)的各類資產(chǎn)的組成比例不同，通過智能化的資產(chǎn)核算系統(tǒng)可以提供企業(yè)清晰的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，便于分析人員進行分析，發(fā)現(xiàn)和解釋其與企業(yè)經(jīng)營性質(zhì)不相適應的結(jié)構(gòu)比例，及時調(diào)整，形成合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，減少企業(yè)資源的浪費，節(jié)約經(jīng)營費用，降低生產(chǎn)成本。

3加快信息溝通，便于財務決策

固定資產(chǎn)核算的智能化能夠及時提供企業(yè)各種資產(chǎn)的不同時期的數(shù)據(jù)信息，不但加快了企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息的溝通，為實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化、程序化和統(tǒng)一化創(chuàng)造了條件，而且配合企業(yè)工作特點，根據(jù)需要隨時生產(chǎn)各種管理報表，為各級管理人員提供詳盡、豐富、完整和準確的資料和管理信息，以便優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理，促進企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率和保護企業(yè)資產(chǎn)的安全，也為各級領(lǐng)導對企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)進行管理與決策提供支持。

但是，固定資產(chǎn)的核算是極其復雜的，利用人工智能技術(shù)進行智能化核算是很困難的，因此本文提出以關(guān)鍵因素為基點對固定資產(chǎn)核算進行智能化。

三 固定資產(chǎn)核算智能化——關(guān)鍵因素分析

只有抓住了固定資產(chǎn)核算業(yè)務的關(guān)鍵因素，利用現(xiàn)代信息技術(shù)下的人工智能對固定資產(chǎn)業(yè)務進行智能化研究才有可能成功。

一項固定資產(chǎn)從構(gòu)建到消失經(jīng)歷了取得、資產(chǎn)管理和處置三個步驟，而不同階段具有不同的數(shù)據(jù)，即原始憑據(jù)，在取得階段主要為各種合同、單據(jù)、記錄，在資產(chǎn)管理階段主要為各種記錄、信息，在處置階段主要為各種處置決議、合同、文件、記錄等。雖然不同階段使用的數(shù)據(jù)不同，但是不同的憑據(jù)如合同、單據(jù)、記錄等均包含著相同的信息，而企業(yè)固定資產(chǎn)核算形成的第一個成果便是記賬憑證，記賬憑證不論是收付款憑證，還是轉(zhuǎn)賬憑證同樣具體相同的信息。那么二者之間是否有一些可以聯(lián)系的內(nèi)容呢？眾所周知，固定資產(chǎn)的核算是由會計人員通過職業(yè)判斷將原始憑證形成會計分錄，進而編制成記賬憑證的。會計職業(yè)判斷，即是指會計人員根據(jù)會計法律、法規(guī)和規(guī)章等會計標準，充分考慮企業(yè)現(xiàn)實與未來的理財環(huán)境和經(jīng)營特點，運用自身專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗，通過識別、計算、分析、比較等方法，對不確定性會計事項所作的裁決與斷定的思維過程。而這個思維過程所依據(jù)的基本信息就是固定資產(chǎn)業(yè)務中各種原始憑據(jù)所提供的信息，思維過程的成果便是形成了會計分錄，得到了記賬憑證，從而體現(xiàn)了二者之間一一對應的關(guān)系。

然而固定資產(chǎn)不同的業(yè)務形成不同的原始憑據(jù)，從而制成不同的記賬憑證，構(gòu)成了原始憑據(jù)與記賬憑證之間總體上錯綜復雜的關(guān)系。那么要想實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算智能化，必然要在固定資產(chǎn)業(yè)務原始信息與記賬憑證之間的關(guān)系找尋影響固定資產(chǎn)核算的關(guān)鍵因素，使得錯綜復雜的會計核算變得有歸可循。

固定資產(chǎn)核算可以按照階段分為不同的業(yè)務類別，各個業(yè)務類別按照其特征分析編制會計記賬憑證，而每一類別根據(jù)業(yè)務發(fā)生的途徑進行分類，在每一途徑中又可以根據(jù)發(fā)生過程進行分類，每一過程中再根據(jù)業(yè)務操作進一步分類，通過這種逐級分類的方式將固定資產(chǎn)核算業(yè)務劃分到具體每一個會計分錄的編制中，每一個會計分錄的編制都擁有具有決定意義的幾項關(guān)鍵因素，每項關(guān)鍵因素又是由幾個特定的若干具體元素組成。那么構(gòu)成固定資產(chǎn)核算業(yè)務的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。

用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的方法，固定資產(chǎn)核算記賬憑證各種情況必在下述集合中：

PZ={業(yè)務類別，業(yè)務途徑，業(yè)務過程，業(yè)務操作}

對于固定資產(chǎn)核算的業(yè)務類別大致可以分為取得、資產(chǎn)管理、處置三個元素。

對于業(yè)務途徑則分業(yè)務類別進行分析，業(yè)務過程則顯示每一個業(yè)務途徑的業(yè)務處理過程，業(yè)務操作顯示每一個業(yè)務處理過程的具體操作，依次進行排序、選擇，則可以構(gòu)成固定資產(chǎn)各個業(yè)務處理結(jié)果，形成記賬憑證，以此集合為基礎(chǔ)對固定資產(chǎn)業(yè)務進行智能化核算便可以實現(xiàn)。

固定資產(chǎn)核算智能化的關(guān)鍵便是固定資產(chǎn)核算中提取的關(guān)鍵因素，在簡單的會計核算系統(tǒng)下關(guān)鍵因素的得到由會計人員輸入，而在企業(yè)整體實現(xiàn)ERP系統(tǒng)下，關(guān)鍵因素的取得便可以由其他部門的相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)自動篩選、過渡，在取得關(guān)鍵因素后通過會計職業(yè)判斷的智能化便能實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)到記賬憑證的自動過渡。那么將關(guān)鍵因素作為系統(tǒng)程序設(shè)計的基礎(chǔ)，將關(guān)鍵因素的編號作為計算機程序設(shè)計與記賬憑證中各個要素的鏈接，便可實現(xiàn)該過程。

參考文獻：

第3篇

【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 高校 固定資產(chǎn) 智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)

一、引言

高校的迅速發(fā)展加大了其管理固定資產(chǎn)的難度，因此，人們亟需對目前的管理方式進行改革，而引入以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)的智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)將會給這一工作起到非常巨大的促進作用。另外，這一系統(tǒng)的建設(shè)不僅關(guān)系到高校信息化的建設(shè)，也將在很大程度上降低資產(chǎn)管理人員的工作量，提升管理工作的效率和質(zhì)量。因此，本文就物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校固定資產(chǎn)信息化建設(shè)中的應用有著非常重要的實踐指導意義。

二、相關(guān)概念概述

（一）物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是于1999年提出來的，它的概念在不斷的擴充和發(fā)展。狹義上的物聯(lián)網(wǎng)指為每個物品打上電子標簽，利用射頻識別、傳感、通信等技術(shù)構(gòu)成信息網(wǎng)絡實現(xiàn)對物品識別、定位和監(jiān)控。通過已有的信息網(wǎng)絡，能在虛擬數(shù)字世界中從事更多的現(xiàn)實世界的活動。廣義上的物聯(lián)網(wǎng)可以認為是“數(shù)字世界泛在化”和“物理世界職能化”的融合。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展必將對現(xiàn)實世界帶來很大影響，與各行業(yè)需求結(jié)合起來，可實現(xiàn)行業(yè)的職能化，給人們的生活帶來很大的改變。

（二）FRID技術(shù)

RFID的含義為Radio Frequency Identification，也就是射頻識別技術(shù)，它屬于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中非常重要的一部分。RFID屬于非接觸式的自動識別技術(shù)，主要是利用射頻信號對目標對象進行自動識別，進而實現(xiàn)對物品的跟蹤以及數(shù)據(jù)交換。在識別的過程中，由于這一技術(shù)是不需要人工干預的，因此它可以在許多工作條件較為惡劣的環(huán)境下工作。另外，通過RFID技術(shù)，不僅可以對高速運行的物體進行識別，還可以在同一時間對多個標簽進行識別，操作起來非常方便。由于它和條形碼技術(shù)比較類似，也被認為是條形碼技術(shù)的繼承者，而且被我們稱之為"電子標簽"。

三、固定資產(chǎn)信息化建設(shè)的目的

（一）當前高校固定資產(chǎn)管理中存在的不足

在高校的資產(chǎn)管理過程中，帳實不符、家底不清是普遍存在的現(xiàn)象，管理單位和使用單位不同、資產(chǎn)存放地點頻繁變動，使得會計信息很難真實反映和有效控制固定資產(chǎn)的實物狀態(tài)。有些高?；ㄙM了大量的時間和精力對固定資產(chǎn)進行清查，但是卻很難避免出現(xiàn)“前清后亂”的現(xiàn)象，如果將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應用高校固定資產(chǎn)管理中可提高管理效率，使得高校資產(chǎn)管理更科學化、智能化。

（二）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計需求

目前，在高校中，大部分院校已經(jīng)完成了設(shè)備管理系統(tǒng)以及后勤資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，并且開始使用各種技術(shù)性較強的管理手段，整體的技術(shù)水平有了很大的進步。但是，在這些系統(tǒng)運用的過程中，多數(shù)所起的作用只是對以往的手工操作進行簡單的替代，而且所實現(xiàn)的功能只體現(xiàn)在單一的業(yè)務方面，難以實現(xiàn)對高校固定資產(chǎn)的全面管理，因此，整體而言，高校固定資產(chǎn)的管理依舊處于被動的狀態(tài)?；诖耍诠潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計的過程中，我們要考慮到以下需求：

首先，要以“提高管理服務水平，輔助管理決策，優(yōu)化資源合理分配”為原則，積極的利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，建設(shè)一套比較統(tǒng)一的資產(chǎn)信息編碼標準，這些資產(chǎn)包括校區(qū)、建筑物、家具、設(shè)備以及房間等。

其次，通過這一系統(tǒng)，要能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)核查的數(shù)字化，在進行核查高校固定資產(chǎn)的過程中，只需要利用一臺終端設(shè)備就能夠?qū)δ骋粎^(qū)域內(nèi)的高校資產(chǎn)做到了如指掌，而不是去一一核對固定資產(chǎn)。

四、智能化管理系統(tǒng)

（一）智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述

所謂智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是基于物聯(lián)網(wǎng)的理念，利用RFID這技術(shù)，對設(shè)備資產(chǎn)等進行遠程、實時、高效的數(shù)據(jù)采集，這樣就代替了傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集的工作，能夠更加方便的結(jié)合后臺數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實際管理活動和管理系統(tǒng)的結(jié)合，最終完成實物信息和系統(tǒng)信息一致的目的。

一般來說，智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠應用在資產(chǎn)的出入庫、盤點、臺賬、維修、維護、日志、檔案資料以及注銷等領(lǐng)域，這就很好的對資產(chǎn)實現(xiàn)了檔案室管理。此外，通過智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)，還可以避免傳統(tǒng)工作中由于固定資產(chǎn)數(shù)量較為龐大而導致的維護不及時、信息遺漏以及盤點麻煩等問題，具有很高的安全性，使得資產(chǎn)管理工作更加高效。

（二）智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理

智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的原理主要是：將固定資產(chǎn)在計算機中進行入賬操作，然后將賬務管理系統(tǒng)中每件固定資產(chǎn)卡片的信息通過電子標簽閱讀器寫入到電子標簽中，電子標簽中包含固定資產(chǎn)的全部相關(guān)信息，每一件固定資產(chǎn)電子標簽都是獨立的、唯一的。這樣不僅有利于對固定資產(chǎn)的區(qū)分，也有利于降低資產(chǎn)盤點的工作量，畢竟在這個過程中，不再需要通過核對賬本或者記錄資產(chǎn)編碼等方式進行盤點，只需要通過相應的電子標簽讀寫器就可以讀取一定范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)的信息。

（三）智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

1.整體功能設(shè)計

2.系統(tǒng)硬件設(shè)計

在高校資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中，主要的硬件有RFID標簽、RFID讀寫器、服務器以及PC機等。具體的工作中，每一臺設(shè)備資產(chǎn)上都要進行RFID標簽的固定，而在高校每一個實驗室的房間中心頂以及走廊等區(qū)域則要進行讀寫器的配備，每一個RFID讀寫器都擁有對應的公共區(qū)域或者房間號。

這種情況下，如果帶有RFID標簽的設(shè)備進入了一個區(qū)域或者房間的話，則會被這一區(qū)域內(nèi)的RFID讀寫器識別，然后讀寫器會將其號碼與標簽的內(nèi)碼通過校園網(wǎng)絡或者WIFI網(wǎng)絡傳輸?shù)胶笈_的服務器中。服務器在接收到信息之后就會對這一臺設(shè)備的位置進行清點，而PC機則負責運行相應的系統(tǒng)軟件。

一般來說，針對讀寫器，也是存在著不同的，有固定形式以及手持形式這兩種，在對讀寫器進行選擇的時候，我們要結(jié)合具體的情況，不可一概而論。另外，在讀寫器的構(gòu)成中，主要有微處理器MCU、WIFI信息輸出模塊以及RF射頻接收三部分。其中，微處理器MCU主要是對RF芯片工作過程中的模式以及頻段進行控制，并負責將來自RF芯片的信號接收至電子標簽內(nèi)碼之中，然后配合讀寫器的內(nèi)碼進行處理和發(fā)送，射頻部分主要的組成是RF專用芯片，WIFI信息輸出包含WIFI處理模塊，用來實現(xiàn)短距離的無線傳輸功能。

3.智能讀寫終端軟件平臺構(gòu)建

通過實例來分析智能讀寫終端軟件平臺的構(gòu)建，在實例中，系統(tǒng)的軟件設(shè)計主要可以分為RFID數(shù)據(jù)讀寫程序、及SQLite數(shù)據(jù)庫軟件以及Andrioid系統(tǒng)中的藍牙通信軟件這三個部分的編寫。

其中，RFID數(shù)據(jù)讀寫程序的設(shè)計主要是根據(jù)RFID數(shù)據(jù)讀寫的通信協(xié)議，使用半步雙工UART方式進行編寫的串口通信程序，在程序發(fā)送數(shù)據(jù)的部分使用的是查詢方式，而接收的部分則使用中斷方式。

至于藍牙通信軟件的設(shè)計，主要的任務是實現(xiàn)數(shù)據(jù)接收、發(fā)送命令、更新UI界面以及藍牙設(shè)備搜索這三個方面的功能。工作過程中，程序首先會對操作系統(tǒng)性的藍牙設(shè)備是否屬于可發(fā)現(xiàn)狀態(tài)進行檢查，檢查之后會從搜索到的設(shè)備中獲得匹配的設(shè)備名稱及MAC狀態(tài)，之后則會對藍牙服務器進行實例化，并通過Connect Thread來請求和周邊設(shè)備的連接，創(chuàng)建Socket監(jiān)聽線路，然后再使用Connect Thread實現(xiàn)和周邊設(shè)備的數(shù)據(jù)交互，最后則建立設(shè)備輸入輸出流映射。

對于數(shù)據(jù)庫，在本例中，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫使用的為Andrioid系統(tǒng)所自帶的SQLite數(shù)據(jù)庫，主要是因為這種數(shù)據(jù)庫不僅占用的資源比較低，而且處理的速度比較快，屬于嵌入式數(shù)據(jù)庫。具體的工作中，數(shù)據(jù)庫程序首先會對openOrcreateDatabass（）函數(shù)進行調(diào)用，建立相應的固定資產(chǎn)盤點數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)表，然后，再對OnClick―Listener（）函數(shù)進行調(diào)用，在數(shù)據(jù)標準建立添加按鈕、更新按鈕、刪除按鈕以及清除按鈕。最后，數(shù)據(jù)庫軟件把全部數(shù)據(jù)以儀器編號作為標簽，列在數(shù)據(jù)庫下拉列表框中，這樣我們管理人員只需要在框中輸入需要查詢的儀器編號，就可以很輕松的實現(xiàn)對儀器編號、部門以及引進時間的修改或者管理，此外，我們還可以通過添加操作實現(xiàn)新儀器錄入的工作。

五、小結(jié)

基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)高效固定資產(chǎn)信息化建設(shè)絕對不是一蹴而就的，這不僅需要相當大的投入，還需要較高的技術(shù)，而且整體所涉及到的環(huán)節(jié)非常多。當前我國的高校在這方面尚處于一個起步階段，未來需要做的工作還有很多。因此，我們應不斷的提升自身的水平，并加強這方面的探索，筆者相信，隨著我們的努力，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應用肯定會越來越成熟、越來越深入。

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作者簡介：

張永霞，女，1983年2月，籍貫：寧夏隆德；民族：漢；學歷：本科；職稱：講師；研究方向：數(shù)據(jù)庫的應用；單位：寧夏師范學院。