工程信息化管理范文
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第1篇
1概述
公路工程的檔案管理工作是一項非常繁瑣并且需要很強責任心的工作，該管理包含了公路建設的設備、材料、耗能等等記錄，對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復雜，還需要用以多樣的信息化技術進行輔助，只有這樣管理的效率才能得到提升。
2公路工程檔案管理的現狀
公路工程的檔案管理對于一個公路建設項目來講非常的重要，并且和一個企業能否獲得長久的發展有著直接的聯系。雖然路政部門對于檔案管理明確了很多的規定還有指標，使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發展，但不能否認，在公路建設的過程中，檔案管理的工作還有很多的弊端，例如沒有被足夠的重視或者是沒有一套完善的管理體系，這些都會造成工程企業對資金以及人力等浪費，拖住了公路工程的建設腳步。通常一個公路工程的建設項目所使用的管理方式多位多元化管理，這樣的管理方式將信息的傳輸線路無限的延長，導致內部的管理出現的反應脫節等故障，這給檔案管理的信息傳輸工作帶來了很多的麻煩。由于公路工程的項目所涉及的領域非常廣，對與施工的技術還有管理等要求極其的苛刻，如果不對其進行完善，將很難提高檔案管理的效率。信息化技術在應用到檔案管理中后，檔案管理工作得到了迅猛的發展，尤其是數據的傳輸在速度上有了突飛猛進的提高，這無形中使得公路工程在項目的決策上變得更佳的合理準確。經過這些年信息化技術的完善，公路工程的建設在檔案的管理上取得了傲人的成績，但對于信息化技術的應用還是時間的掌控上還需要不斷的去完善。
3如何完善公路建設檔案信息化管理
3.1信息化管理系統的完善。公路工程檔案管理想要實現信息化管理，就必須將計算機技術以及網絡技術等揉捏進檔案管理的工作中，使得檔案管理更佳的科學。如何揉捏到一起？第一步就應該對公路工程的管理者在審時度勢的能力上加強，根據檔案管理的實際情況及其能力一個高素質專業化的信息化管理部門，并聘用專業的管理人員，之后建設完整的檔案管理體系，對公路工程的進度還有資料等進行統計并記錄，工程的規劃以及控制還有最后的檢查一點點的形成一種有效合理的現場資料，并進行審批檢查最后導入相應的編制系統當中，但在存儲信息時，必須保證信息的準確性，而且檔案資料與公路建設的腳步必須相通，而公路建設的檔案資料也要一步一步的轉為智能化的計算和網絡化的審批，并對公路工程建設中的資料進行分析和統計，有效的提高檔案資料的系統性以及完整性；最重要的一點，就是檔案管理系統的安全問題，除卻基本的防火墻和權限設置之外，還要對其硬件進行檢查，在發現任何問題之后即使的解決。
3.2檔案管理人員的素質提高。無論是什么單位，對于高素質的人才需求都是供不應求，對于檔案信息化管理工作來講，管理人員素質的提高，就是檔案管理質量的提高，這對于公共建設企業的發展有著無法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關人員要有規律的參加培訓，例如一些主題性的擴展訓練還有相關的會議，相關專家的講座等等，其目的就是在員工的不斷培訓過程中，對自己的視野有所開拓，有效提高員工的知識，進而使得員工可以更加從容的面對工作中的各種挑戰和任務。檔案信息化管理工作從某種程度上來講，就是員工思維上根本性的信息化轉變，所以說對員工要樹立起檔案信息的藝術，除卻對員工督促也就是更合理的使用信息化技術去對檔案管理之外，還要將信息化管理技術與傳統的管理技術相結合，進而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實；對新的效率高的管理模式進行探索，并培養員工的責任心，使得其對自己的工作有一種使命感，最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對員工的工作考核力度進行加強，也就是對工作的業績還有態度，當然更重要的是對計算機操作的技術以及信息化的認知等等多反面的考核，并且將考核的結果與員工的工資福利等等進行掛鉤操作，進而使得員工工作的熱情不斷的提高，最終使得財力以及人力等在有效的調配下，將檔案信息化管理系統有效的運轉。
4對基礎設施建設的加強
隨著當今社會各行各業與信息技術的結合，使得其運行的速度得到了提高，準確度也是越來越趨向完美，而儲存的容量也是越來越大，這些不僅僅是信息化技術融入各行各業中的優勢，也是信息化技術的特點，總的來說基礎設施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運行效率得到提高，還可以使得公路建設的發展提供了跨越性的跳板作用。所以說，在公路工程建設時，基礎設施的建設必須得到扶著人的重視。
其一就是檔案文件的管理上，首先要合理的使用信息化技術，對檔案的查找以及收發還有存檔等工作進行落實并將信息化管理技術與傳統檔案管理技術相結合，保證檔案的完整真實，當然對于贏家設備的完善也要給與足夠的重視，除了基本的電子計算機意外，還要不定期的對計算機的機房進行檢查，無論是在衛生方面還是消防以及安全等，其二就是對員工落實相應的責任管理制度，對計算機的權限進行設置，最大化的防止數據信息被人為的篡改甚至是銷毀等現象的發生。
其三就是確保信息化管理技術在檔案管理中可以有效的發揮出其決定性的作用，使得整套信息化管理的系統始終可以持續正常的工作，并對相關的數據進行嚴格的把關，也可以將實際情況建設一套必要的數據管理機制，在對系統輸入數據的時候一定要經過嚴格的審核，并對資料進行對比，必須要有負責人的簽字才可以將數據進行輸入，有效的保證數據的準確和全面，只有這樣才可以保證檔案數據的真實有效，而且還可以提高檔案信息化管理的工作。
其四就是公路建設的領導階層要時常的對幾層的工作進行考察，以此來強化基礎的設施建設，在考察的過程中，和幾層的人員進行溝通并鼓勵員工對檔案信息化管理的實際狀況提出有建設性的建議和想法，在這種集思廣益的環境中，有效的提高了基礎設施的建設，并且與員工的關系無形中的被拉近，方便日后公路建設的管理工作開展。結束語隨著網絡技術的廣泛應用，還有計算機技術的蓬勃發展，公路建設的檔案管理工作越加的完善，但也使得公路建設的檔案管理工作需要應對越來越多的壓力與挑戰。筆者鄉音只有不斷的對實踐的經驗還有精華進行總結并借鑒，對更多的有利于信息化管理工作發展的途徑進行探索，才可以真正的將人力物力進行節省，并提高公路建設檔案管理的水平，最終使得我國的經濟得到更高的發展，并提供更為優質的檔案信息管理服務。
參考文獻
[1]陳舟宇.公路項目的造價管理信息化研究[J].價值工程，2015.
[2]陳秀英.論信息化管理對公路運輸經濟發展的促進[J].黑龍江交通科技，2015.
第2篇
分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業的一種重要的資產，必須加以充分利用和妥善的保護。通常，每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成，參與人數眾多，工序繁復，其間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協調管理。大型智能建筑工程的現代化管理，需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據，以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。此外，建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點，意味著如果沒有一個整合的信息系統，工程相關的信息將不能很好地保存起來，更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經濟發展很快，但少數建筑工程已出現因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調查發現，工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息，這將顯著地降低了工程管理的效率?？傊?，建筑業應加速信息化管理已成為實現現代化的當務之急。
市場的迫切需求，是新技術發展的強大動力。為適應市場經濟發展的需要，近年我國已有不少公司開始介入建筑業信息化管理領域，并為改變建筑業信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。
2建筑工程信息的構成及特性
2.1信息形態的傳遞形式
（1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規定，施工組織設計，情況報告，原始記錄，統計圖表、報表，信函等信息。
（2）語言信息。包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。
（3）新技術信息。包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
（1）大規模性。建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環節、各有關單位發生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的，如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統、會議制度、監理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環境的外部信息。如：國家有關的政策和法規；國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況；新技術、新材料、新方法；國際環境的變化等。
（2）變動性。建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩定不變的信息，還包括大量不斷變化的動態信息。如：項目實施階段的質量、投資及進度信息；反映在某一時刻，項目建設的實際進度及計劃完成情況；項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數、人工工日數等。
（3）多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息，涉及多個學科和門類。組織類信息包括：編碼信息；單位組織信息；項目組織信息；項目管理組織信息。管理類信息包括；質量控制信息；進度控制信息；合同控制信息；投資控制信息；風險管理信息；安全管理信息。經濟類信息包括：工程造價信息；工程量信息。技術類信息包括：前期技術信息；設計技術信息；施工技術信息；材料設備技術信息；竣工驗收技術信息。
3建筑工程信息分類及信息化系統
（1）投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額；工程項目投資估算；合同價組成；投資目標體系；計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表；索賠費用表；投資偏差、已完工程結算；竣工結算、施工階段的支付帳單；原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
（2）合同管理信息。指建設工程相關的各種合同信息，如工程招投標文件；工程建設施工承包合同，物資設備供應合同、咨詢、監理合同；合同的指標分解體系；合同簽定、變更、執行情況；合同的索賠等。
（3）信息化系統。系統是一個由相互有關聯的多個要素，按照特定的規律集合起來，具有特定功能的有機整體。信息的產生和應用是通過系統實現的，信息系統是整個工程系統的子系統，建筑信息系統是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的，多工序、復雜又龐大的系統工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定的目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析，對于工程實施有效地調整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。
4建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術，必須與行業技術有機地結合才能發揮作用。為使信息技術在建筑施工只有規范、有序、健康、高效地推進，須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統，及時修編標準，便于檢查查詢和管理有關標準，隨時隨地地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收，從而有效地推進標準化管理。建筑工程行業涉及的門類很多，例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業，以及相關的房地產業、勘查設計業、設備半成品、鋼結構加工業等，包含的企業眾多，構成了龐大而復雜的行業信息集合，其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理系統和高效的運做機制，將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統，可以方便有效地對行業的有關情況進行統計分析，為制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件和可能。信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便，對實體的把握更為科學，工程項目的單件性、時代性、環境性、多樣性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性，信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立，使工程管理進入新階段。
建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統：
（1）是建筑工程設計、施工的技術和控制系統；
（2）是建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統；
（3）是建筑工程基于互連網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統。
參考文獻
［1］傅京孫，蔡自興，徐光佑.人工智能及其應用［M］.北京:清華大學出版社，1987.
第3篇
關鍵詞：建筑工程；信息構成；信息分類；信息化系統
1建筑業現狀
分工細致、勞力密集型的建筑業對信息的依賴度愈來愈大，信息已成為企業的一種重要的資產，必須加以充分利用和妥善的保護。通常，每項建筑工程包括立項、設計、施工至維修保養等多個不同階段，每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質的公司和機構參與設計及施工的全過程。實施的全過程往往需經幾年才能完成，參與人數眾多，工序繁復，其間涉及大量的文件及圖紙往來，急需協調管理。大型智能建筑工程的現代化管理，需要在內、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大，包括設計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質量和經濟等數據，以及各類政府批文和法律文件等等。建設單位繁多，高效的信息交流與共享管理，已成為優質完成現代化建筑工程的關鍵之一。此外，建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點，意味著如果沒有一個整合的信息系統，工程相關的信息將不能很好地保存起來，更難于轉化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經濟發展很快，但少數建筑工程已出現因缺乏基本的建筑結構圖紙資料而不準驗收。大量社會調查發現，工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息，這將顯著地降低了工程管理的效率?？傊?，建筑業應加速信息化管理已成為實現現代化的當務之急。
市場的迫切需求，是新技術發展的強大動力。為適應市場經濟發展的需要，近年我國已有不少公司開始介入建筑業信息化管理領域，并為改變建筑業信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。
2建筑工程信息的構成及特性
2.1信息形態的傳遞形式
（1）文字圖形信息。包括勘察、測繪、設計圖紙及說明書、計算書、合同，工作條例及規定，施工組織設計，情況報告，原始記錄，統計圖表、報表，信函等信息。
（2）語言信息。包括口頭分配任務、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。
（3）新技術信息。包括通過網絡、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現代化手段收集及處理的一部分信息。
2.2建筑工程信息的特性
（1）大規模性。建筑工程信息是建設工程項目各階段、各環節、各有關單位發生的信息總體。不僅有取自建設項目本身的，如工程概況、設計文件、合同結構、合同管理制度、信息資料的編碼系統、會議制度、監理班子的組織、項目的投資目標、項目的質量目標、項目的進度目標等。還有來自項目外部環境的外部信息。如：國家有關的政策和法規；國內及國際市場的原材料及設備價格、市場變化、物價指數；類似工程造價、進度；投標單位的實力、投標單位的信譽、毗鄰單位的情況；新技術、新材料、新方法；國際環境的變化等。
（2）變動性。建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩定不變的信息，還包括大量不斷變化的動態信息。如：項目實施階段的質量、投資及進度信息；反映在某一時刻，項目建設的實際進度及計劃完成情況；項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數、人工工日數等。
（3）多門類性。建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經濟類信息和技術類信息，涉及多個學科和門類。組織類信息包括：編碼信息；單位組織信息；項目組織信息；項目管理組織信息。管理類信息包括；質量控制信息；進度控制信息；合同控制信息；投資控制信息；風險管理信息；安全管理信息。經濟類信息包括：工程造價信息；工程量信息。技術類信息包括：前期技術信息；設計技術信息；施工技術信息；材料設備技術信息；竣工驗收技術信息。
3建筑工程信息分類及信息化系統
（1）投資管理信息。投資控制信息是指與投資控制直接有關的信息。如:各種估算指標、各類工程造價、物價指數、設計概算、概算定額、施工圖預算、預算定額；工程項目投資估算；合同價組成；投資目標體系；計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調差表；索賠費用表；投資偏差、已完工程結算；竣工結算、施工階段的支付帳單；原材料價格、機械設備臺班費、人工費、運雜費等。
（2）合同管理信息。指建設工程相關的各種合同信息，如工程招投標文件；工程建設施工承包合同，物資設備供應合同、咨詢、監理合同；合同的指標分解體系；合同簽定、變更、執行情況；合同的索賠等。
（3）信息化系統。系統是一個由相互有關聯的多個要素，按照特定的規律集合起來，具有特定功能的有機整體。信息的產生和應用是通過系統實現的，信息系統是整個工程系統的子系統，建筑信息系統是由建設方、勘察設計方、建設行政管理方、建設材料供應方、施工方和監理方各自的信息系統組成。工程項目的管理是一個多目標、既分別獨立又相互聯系的，多工序、復雜又龐大的系統工程。一個復雜的大型工程項目的管理實際上就是利用能夠控制的資源(人力、機具、材料、資金、工期)在一定的條件下對一個既定的目標(進度、質量、費用)進行科學的計劃和以更多的定量數據做深入動態分析，對于工程實施有效地調整控制，以盡可能小的投入，獲得最大的效益。4建立建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統
信息技術是一項各行業普遍適用的高新技術，必須與行業技術有機地結合才能發揮作用。為使信息技術在建筑施工只有規范、有序、健康、高效地推進，須準確高效地制定建筑工程應用標準和標準化管理信息系統，及時修編標準，便于檢查查詢和管理有關標準，隨時隨地地選用標準和對標準的執行進行檢查驗收，從而有效地推進標準化管理。建筑工程行業涉及的門類很多，例如土木工程、房屋工程、設備管線安裝業、裝飾裝修業，以及相關的房地產業、勘查設計業、設備半成品、鋼結構加工業等，包含的企業眾多，構成了龐大而復雜的行業信息集合，其信息量非常大。沒有一個規范有效的行業管理系統和高效的運做機制，將難以保證這個行業的各項工作健康、有序、高效地發展。傳統的管理方式及信息處理手段難以實現這一目標。應用現代信息技術建立高效的行業管理、工程項目管理、企業管理方面的信息管理系統，可以方便有效地對行業的有關情況進行統計分析，為制定合理的產業發展政策、產業技術政策、產業發展規劃和發展戰略提供了全新的條件和可能。信息技術給實體的數字化、時間的縮短、空間的縮小提供了方便，對實體的把握更為科學，工程項目的單件性、時代性、環境性、多樣性決定了項目信息的大規模性、變動性、多門類性，信息技術使工程成為數字工程。而數字工程的建立，使工程管理進入新階段。
建筑工程信息化建設應該著手建設三大系統：
（1）是建筑工程設計、施工的技術和控制系統；
（2）是建筑工程標準、行業管理、工程管理、企業管理的信息系統；
（3）是建筑工程基于互連網的方案優選、施工招投標、材料設備采購、人才招聘的企業商務貿易信息系統。
參考文獻
［1］傅京孫，蔡自興，徐光佑.人工智能及其應用［M］.北京:清華大學出版社，1987.
