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關(guān)鍵詞:公共危機(jī);政府;問題;對(duì)策
一、危機(jī)管理中所存在的問題及成因分析
2014年是我國全面深化改革元年,也是我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、社會(huì)轉(zhuǎn)型和秩序重建的關(guān)鍵時(shí)期,我國的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、收入結(jié)構(gòu)等發(fā)生了前所未有的變化,社會(huì)的組織形式、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)形式以及人們的生活方式等也日趨多樣化和復(fù)雜化。由此導(dǎo)致影響社會(huì)穩(wěn)定的不和諧因素大量存在。尤其在我國西部邊疆地區(qū),由于民族問題的復(fù)雜性和敏感性,再加上境外分裂勢(shì)力和國內(nèi)不法分裂分子的勾結(jié)和蠱惑,給整個(gè)社會(huì)的安定、和諧帶了許多不穩(wěn)定的因素,同樣也給我國政府的公共危機(jī)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。主席曾這樣說:要深刻認(rèn)識(shí)反恐形勢(shì)的嚴(yán)峻性和復(fù)雜性……嚴(yán)厲打擊各種暴力恐怖活動(dòng),全力維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全①。近幾年來,我國政府為了應(yīng)對(duì)突發(fā)公共危機(jī)事,投入了更多的人力、物力和財(cái)力,在預(yù)警、防控以及機(jī)制建設(shè)方面都取得了很大的成績(jī)。但從整體來看,我國地方政府在應(yīng)對(duì)公共危機(jī)事件的工作中仍還存在著如下薄弱的環(huán)節(jié):
1.預(yù)警機(jī)制不健全,各部門間應(yīng)急協(xié)調(diào)性差
戴維斯?楊曾說:“面對(duì)任何危機(jī),你首要的目的是盡快結(jié)束危機(jī)。而比這更重要的是要做到防患于未然。”②顯然,做好公共危機(jī)管理的首要任務(wù)便是保障預(yù)警防范機(jī)制的健全。通過近幾年的公共危機(jī)事件分析來看,我國地方政府在公共危機(jī)的預(yù)警機(jī)制建設(shè)上還存在著很多的漏洞,亟需進(jìn)一步完善。很多明顯的信息都沒有被應(yīng)急管理部門捕捉到或沒有得到足夠的重視,以至于危機(jī)不能及時(shí)有效的應(yīng)對(duì)。同時(shí),公共危機(jī)管理的各應(yīng)急部門各自為政,部門之間缺乏有效、及時(shí)、系統(tǒng)的溝通,這樣就使得預(yù)警信息因部門分割而不能準(zhǔn)確檢測(cè)出其潛在的威脅和真正的意圖,因此政府就無法正確認(rèn)知事件發(fā)生的性質(zhì)和有效的提供預(yù)警,從而延誤采取應(yīng)對(duì)措施的最佳時(shí)機(jī)。由此暴露出昆明市政府在公共危機(jī)的預(yù)警機(jī)制建設(shè)和部門間應(yīng)急協(xié)調(diào)方面存在著很大的漏洞,亟需進(jìn)一步完善。
2.應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)不完善,防控力度不夠
應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè)是公共危機(jī)管理的基礎(chǔ),也是是保障社會(huì)穩(wěn)定與和諧的關(guān)鍵所在。雖然我國政府為應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè)投入了很多的精力,但仍舊還存在著很多不足之處。
首先,安保人員不足。安保人員是處置公共危機(jī)事件的最核心因素。從事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)來看,現(xiàn)場(chǎng)安保人員嚴(yán)重不足。從歹徒持器械集結(jié)到開始打砸,現(xiàn)場(chǎng)幾乎看不到安保人員,更談不上及時(shí)有效的對(duì)其進(jìn)行盤查和攔截,以至于后來歹徒可以輕易沖進(jìn)人群,實(shí)施犯罪,造成大量無辜群眾的傷亡。
其次,警察配備不力,實(shí)戰(zhàn)素養(yǎng)不高。事件爆發(fā)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)的警察和第一時(shí)間趕來支援的警察基本上都沒有配備槍支,當(dāng)面對(duì)瘋狂的歹徒時(shí),警察只能以棍棒等來與歹徒對(duì)抗,以至于不能及時(shí)有效的制服歹徒和控制住局面。另外,在警察人數(shù)占優(yōu)的情況下也沒能在短時(shí)間內(nèi)有效的控制住歹徒。其原因除了警察裝備不力的同時(shí),也不能忽視警察的實(shí)戰(zhàn)素養(yǎng)不高。據(jù)事后提供的傷亡名單來看,每次事件都有大量的警察傷亡。
3.定位過高,工作被動(dòng)
中央對(duì)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)的定位過高,忽略了賦予其相應(yīng)的權(quán)利和職能,使得在處置公共危機(jī)事件時(shí)總是處于被動(dòng)的局面。
首先,在行政級(jí)別上,應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)不僅級(jí)別低而且權(quán)利小,其在牽頭和協(xié)調(diào)各部門參與突發(fā)事件處置工作時(shí),往往會(huì)力不從心,所制定的應(yīng)急政策和應(yīng)急預(yù)案也經(jīng)常得不到各部門的充分重視,從而可能導(dǎo)致應(yīng)急管理工作人員的工作積極性不高和公共突發(fā)事件處置工作的延誤。
其次,政府對(duì)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)提出了更多的責(zé)任和義務(wù),而忽略對(duì)其賦予相應(yīng)的權(quán)利和職能,也沒有指定具體的措施在人力、物力、財(cái)力等方面給予輔助,這就造成應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)在牽頭和協(xié)調(diào)各應(yīng)急部門時(shí)不能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),總是處于被動(dòng)的地位,最終影響公共危機(jī)突發(fā)事件處置的工作質(zhì)量和效率。
最后,應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)不是專門化的危機(jī)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),在實(shí)際的工作中,所發(fā)揮的職能有限。該機(jī)構(gòu)中也缺乏專業(yè)化的危機(jī)管理人才,制定的《昆明市突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》具有很大的籠統(tǒng)性。
二、應(yīng)對(duì)公共危機(jī)管理的對(duì)策建議
改善危機(jī)管理工作中存在的問題,強(qiáng)化地方政府在社會(huì)和公共管理方面的職能,是我國“和諧社會(huì)”建設(shè)和實(shí)現(xiàn)“中國夢(mèng)”的重要過程。
1.健全預(yù)警防范機(jī)制,增強(qiáng)反危能力
建立健全預(yù)警防范機(jī)制是政府應(yīng)對(duì)公共突發(fā)事件的首要任務(wù),也是政府公共危機(jī)管理的關(guān)鍵工作。第一,加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用,建立和健全多層次、立體化、全方位的信息檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);第二,增強(qiáng)相關(guān)應(yīng)急人員的綜合素質(zhì)和危機(jī)辨別意識(shí),經(jīng)常對(duì)公共危機(jī)突發(fā)事件開展有針對(duì)性的演練和檢驗(yàn)應(yīng)急處置預(yù)案的可行性;第三,做好政府與社會(huì)公眾之間的良性互動(dòng),向公眾宣傳和普及安全防范知識(shí),提高公眾的危機(jī)意識(shí);第四,各應(yīng)急部門要建立信息共享和及時(shí)反饋機(jī)制。
2.完備應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
正是由于應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制和防控機(jī)制的漏洞,才使得危機(jī)發(fā)生時(shí),不能及時(shí)、有效的作出應(yīng)對(duì),以至于錯(cuò)過了最佳的處置時(shí)機(jī),造成悲劇的發(fā)生和危害性的擴(kuò)大。首先,在進(jìn)一步完善“天眼工程”的同時(shí),加強(qiáng)警力對(duì)環(huán)境的巡邏次數(shù)、巡查力度,以及安裝警情自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等,增強(qiáng)監(jiān)控能力;其次,建立語音疏導(dǎo)系統(tǒng)和專門的疏導(dǎo)人員,提升公共場(chǎng)所服務(wù)人員的危機(jī)能力和素質(zhì);最后,還要加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍的建設(shè),提升安保人員的裝備和實(shí)戰(zhàn)素養(yǎng)。以此提升應(yīng)急響應(yīng)的能力和效率,從而最大限度的降低公共突發(fā)事件發(fā)生的可能性,保護(hù)公眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。
3.建立專業(yè)化的應(yīng)急管理機(jī)構(gòu),制定有針對(duì)性的預(yù)案
建立專業(yè)化的管理機(jī)構(gòu),不僅可以總結(jié)和吸取過往的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),而且可以提高政府處置公共突發(fā)事件的效率。之所以說地方應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)不具有專業(yè)化,不僅僅是指其職能的獨(dú)立性和職權(quán)的擴(kuò)大化,還主要有專業(yè)人才的缺乏。應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)不同于其他政府部門,其具有較強(qiáng)的專業(yè)性,只有吸納大量的這方面的專業(yè)性人才進(jìn)入到應(yīng)急管理隊(duì)伍,才可以真正的提高處置應(yīng)急突發(fā)事件的效率以及制定出有針對(duì)性的預(yù)案,才可以真正的防患于未然,可以真正的從容不迫的應(yīng)對(duì)公共危機(jī)突發(fā)事件。
4.重新定位應(yīng)急管理機(jī)構(gòu),調(diào)動(dòng)工作的主動(dòng)性
公共危機(jī)事件的開展,離不開警察、消防、醫(yī)院、交通等各職能部門的配合,而應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)在公共危機(jī)管理中主要起到編撰應(yīng)急預(yù)案、牽頭以及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門等責(zé)任,簡(jiǎn)單來說就是要管各部門的事。
首先,在行政級(jí)別上,要提高其級(jí)別,擴(kuò)大其權(quán)利。因?yàn)閼?yīng)急管理機(jī)構(gòu)在牽頭和協(xié)調(diào)各部門參與應(yīng)急事件處置時(shí),由于級(jí)別低和權(quán)利的有限往往會(huì)力不從心,所制定的應(yīng)急預(yù)案也經(jīng)常得不到其他部門的充分重視,從而可能導(dǎo)致應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)工作人員的工作積極性不高和處置突發(fā)事件工作的延誤,因此要提高其行政級(jí)別和擴(kuò)大其權(quán)利。
其次,在法律法規(guī)上,要給予一定的保障。應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)承擔(dān)著預(yù)防和處置地方公共危機(jī)事件的重任,然而由于義務(wù)和權(quán)利的不對(duì)等,法律法規(guī)的不健全等,其在工作中總是處于被動(dòng)的地位。只有健全法律法規(guī)的保障作用,才能在實(shí)際的工作中有法可依、有章可循,才能在處置和預(yù)防公共危機(jī)突發(fā)事件時(shí)處于主動(dòng)的地位,最終提高其工作質(zhì)量和效率。(作者單位:中央民族大學(xué)管理學(xué)院)
注解:
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系危機(jī);問題;管理策略
一、公共關(guān)系危機(jī)的表現(xiàn)形式及其特征
(一)公共關(guān)系危機(jī)的表現(xiàn)形式
公共關(guān)系危機(jī)有的是一般性危機(jī),也可以稱作公共關(guān)系糾紛,常見的像員工行為與組織管理制度的沖突、組織服務(wù)態(tài)度不好與消費(fèi)者公眾之間的矛盾糾紛等;但是,如果是產(chǎn)品或組織的信譽(yù)危機(jī)、重大生產(chǎn)失誤、突發(fā)性的商業(yè)危機(jī)等,則是組織所面臨的必須及時(shí)妥善處理的真正公共關(guān)系危機(jī)。
有些公共關(guān)系危機(jī)是發(fā)生在組織內(nèi)部,波及的范圍不太廣,直接破壞組織的凝聚力;相對(duì)而言,有些公共關(guān)系危機(jī)則發(fā)生在組織外部,涉及公眾廣泛。不可控因素較多,處理起來也相對(duì)比較困難。
也有一些公共關(guān)系危機(jī)是由于組織主體的某種行為引起的危機(jī)稱為人為公共關(guān)系危機(jī),具有可預(yù)見和可控兩方面的特點(diǎn),也就是說,如果平時(shí)采取相應(yīng)的措施,在一定程度上是可以控制的,損失也是可以避免的或者可以降低的;而那些不是由組織的行為直接引起的危機(jī)則屬于非人為公關(guān)危機(jī),最典型的誘因當(dāng)屬自然災(zāi)難,這種危機(jī)容易得到組織內(nèi)外部公眾的同情、理解與支持。
此外,公共關(guān)系危機(jī)還有顯在危機(jī)和內(nèi)隱危機(jī)之分。如果矛盾沖突已經(jīng)十分明顯,爆發(fā)只是個(gè)時(shí)間問題,或組織公共關(guān)系狀態(tài)已經(jīng)異常,聲譽(yù)已經(jīng)遭到破壞,甚至這種狀態(tài)還有進(jìn)一步蔓延惡化的趨勢(shì),則為顯在危機(jī);內(nèi)隱危機(jī)指潛伏性危機(jī),這種危機(jī)與顯在危機(jī)相比,不僅不太容易被覺察,而且對(duì)組織形象的損傷也更加嚴(yán)重。
(二)公共關(guān)系危機(jī)的特征
1.突發(fā)性。突如其來的危機(jī)事件的發(fā)生總是讓人感覺始料未及,危機(jī)什么時(shí)候發(fā)生,會(huì)帶來多少損失,影響程度有多大以及具體態(tài)勢(shì)往往都是組織意想不到的。
2.聚焦性。公共關(guān)系危機(jī)往往會(huì)成為社會(huì)輿論P(yáng)注的焦點(diǎn)和熱點(diǎn),在當(dāng)今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,有關(guān)危機(jī)信息的傳播速度飛快,輻射面相當(dāng)廣,使組織危機(jī)情境迅速公開化,導(dǎo)致發(fā)生危機(jī)事件的組織瞬間就會(huì)裸地暴露在社會(huì)公眾面前,成為媒體關(guān)注的焦點(diǎn),成為家喻戶曉的評(píng)論對(duì)象,成為輿論的眾矢之的。
3.破壞性。由于危機(jī)常具有“出其不意,攻其不備”的特點(diǎn),所以危機(jī)事件一旦發(fā)生,就會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生極大沖擊力,不僅會(huì)造成組織經(jīng)濟(jì)上的損失,更主要的是對(duì)組織形象和聲譽(yù)造成極大的負(fù)面影響,有時(shí)候甚至影響組織的生存和發(fā)展,使組織公共關(guān)系狀態(tài)陷入十分困難的局面。
4.必然性。表面上看公關(guān)危機(jī)具有偶然性,但是客觀地說,任何看似偶然發(fā)生的危機(jī),其實(shí)都有其深層次的原因,如果深入研究不難發(fā)現(xiàn)絕大多數(shù)的危機(jī)往往都有其必然性。“組織發(fā)生危機(jī)如同死亡和稅收一樣,是不可避免的”,因此,任何組織都有可能陷入公關(guān)危機(jī)。
5.緊迫性。危機(jī)是具有極大破壞性的,對(duì)組織來說,危機(jī)一旦爆發(fā),猶如星星之火,其破壞性的能量就會(huì)迅速釋放,沒有緩沖的余地,轉(zhuǎn)眼成燎原之勢(shì),所以說公共關(guān)系危機(jī)具有緊迫性。
因此,面對(duì)危機(jī)如果組織能夠準(zhǔn)確識(shí)別公共關(guān)系危機(jī)管理中存在的問題,對(duì)公共關(guān)系危機(jī)事件采取得當(dāng)?shù)拇胧菇M織化險(xiǎn)為夷,轉(zhuǎn)危為安,形成新的發(fā)展機(jī)遇也不是不可能的。
二、公關(guān)危機(jī)管理中出現(xiàn)的問題
(一)公關(guān)危機(jī)管理意識(shí)淡薄,缺乏預(yù)警管理機(jī)制
越來越多的組織在日益成長(zhǎng)壯大的同時(shí),也在關(guān)注組織形象建設(shè)和維護(hù),但在危機(jī)管理方面仍然沒有正確的公共關(guān)系理念,對(duì)社會(huì)利益、社會(huì)責(zé)任的認(rèn)識(shí)仍停留在口頭上,在組織利益與社會(huì)利益相矛盾時(shí),首先想到的是如何維護(hù)組織自身利益,居安思危的管理意識(shí)薄弱,這成為組織發(fā)展中的一塊短板,制約組織的管理水平,一旦出現(xiàn)危機(jī),這塊短板就有可能成為組織發(fā)展的致命因素,甚至導(dǎo)致更大的危機(jī)蔓延。
同時(shí)存在危機(jī)管理機(jī)制不健全的問題。即便有些組織內(nèi)部設(shè)立了應(yīng)對(duì)公關(guān)危機(jī)的專門機(jī)構(gòu),但是缺乏對(duì)從業(yè)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)和規(guī)范管理,導(dǎo)致公關(guān)危機(jī)爆發(fā)以后,只能臨時(shí)抱佛腳,拿不出切實(shí)可行的處理措施來化解危機(jī)的不利影響;只有健全預(yù)警管理機(jī)制,果斷采取既有序又有效的處理措施,才是有效化解公關(guān)危機(jī)的關(guān)鍵,否則稍有不慎便會(huì)加劇公關(guān)危機(jī)的危害。
(二)渠道不暢,媒體關(guān)系處理不到位
公共關(guān)系主客體信息的雙向交流溝通是由通暢的傳播渠道實(shí)現(xiàn)的,而組織在利用媒體傳播方面恰恰存在著較為突出的問題,普遍存在缺少與媒體建立和諧關(guān)系的意識(shí),缺乏深層次的溝通合作。公關(guān)危機(jī)一旦爆發(fā),組織會(huì)成為社會(huì)輿論和公眾議論的焦點(diǎn),有時(shí)組織還比較消極地應(yīng)對(duì)媒體的報(bào)道,更有甚者封鎖消息,這樣一來,公眾就沒有辦法及時(shí)得知自己所關(guān)心的信息,公共關(guān)系主體與客體之間就等于失去了聯(lián)系,在信息傳播渠道不暢的情況下,公眾就會(huì)通過想像和猜測(cè)來滿足自己的好奇和關(guān)切,媒體也會(huì)被迫從其他非正式渠道來獲得有關(guān)的信息,所以,切斷或阻塞傳播渠道的后果往往就是為公關(guān)危機(jī)的成功處理設(shè)置更加巨大的阻礙,大大降低了有效化解公關(guān)危機(jī)的比率。
(三)漠視公眾的反應(yīng),缺乏責(zé)任心
公關(guān)危機(jī)發(fā)生以后,組織在處理公關(guān)危機(jī)的時(shí)候,往往是先考慮自身利益,把自身利益放在危機(jī)處理的第一位,而漠視公眾的利益,不愿主動(dòng)向公眾進(jìn)行解釋說明、也不能真誠求得公眾諒解,來緩和對(duì)立情緒,這必然會(huì)使公眾產(chǎn)生受到岐視的感覺,這種極度缺乏責(zé)任心,采取逃避緘默不愿承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任和應(yīng)盡的義務(wù)的做法,是公眾所不愿意看到的,從而激化了矛盾,使組織成為公眾的對(duì)立目標(biāo),陷入更大的公關(guān)危機(jī)中,不僅遭受到主要公眾的譴責(zé),還受到媒體公眾和社會(huì)各界的抵制和抨擊。
因此,只有樹立危機(jī)意識(shí),完善公共關(guān)系預(yù)警,疏通公共關(guān)系傳播渠道,真誠對(duì)待公眾,勇于承擔(dān)責(zé)任,才是應(yīng)對(duì)公關(guān)危機(jī)的根本所在。
三、公共關(guān)系危機(jī)管理的原則和對(duì)策
(一)公共關(guān)系危機(jī)管理原則
1.預(yù)見性原則
預(yù)見性原則是指組織在危機(jī)沒有發(fā)生之前就對(duì)各個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)進(jìn)行事先預(yù)測(cè)和分析,提早發(fā)現(xiàn)危機(jī)可能發(fā)生的苗頭,并制定全面、可行的危機(jī)預(yù)案和計(jì)劃,將危機(jī)消滅在萌芽之中;遵循危機(jī)預(yù)測(cè)原則還體現(xiàn)為危機(jī)事件發(fā)展前期管理者準(zhǔn)確判斷危機(jī)發(fā)展態(tài)勢(shì)、影響程度和社會(huì)公眾的反應(yīng),很好地把握潛在危機(jī)的態(tài)勢(shì),能夠避免危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)大。
2.及時(shí)性原則
公共關(guān)系危機(jī)管理過程中首要原則就應(yīng)該是及時(shí)性原則。好事不出門,壞事行千里,所以組織面對(duì)任何危機(jī)都應(yīng)該在最短的時(shí)間快速反應(yīng),如果在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)對(duì)危機(jī)反應(yīng)非常淡漠,不能誠懇主動(dòng)與公眾進(jìn)行溝通,只會(huì)錯(cuò)過危機(jī)公關(guān)處理中最重要的黃金時(shí)機(jī),拖延時(shí)間的后果只會(huì)讓公眾對(duì)組織失去信任,所以說公共關(guān)系危機(jī)管理工作中贏得了時(shí)間就等于贏得了形象。
3.真誠性原則
真誠指“三誠”,即誠意、誠懇、誠實(shí)。如果做到了這“三誠”,則一切問題都可迎刃而解。公共關(guān)系危機(jī)的聚焦性特點(diǎn)決定了危機(jī)事件發(fā)生時(shí)組織的一言一行備受公眾關(guān)注,回避隱瞞封鎖危機(jī)的鴕鳥政策是公共關(guān)系管理的大忌。只有如實(shí)說明情況,深刻認(rèn)識(shí)組織的不足,真誠向公眾道歉,愿意接收輿論的監(jiān)督,“精誠所至,金石為開”,用真誠打動(dòng)公眾,才能緩解矛盾,贏得公眾理解,才能成功矯正在公眾心目中留下的不良形象。
(二)公共關(guān)系危機(jī)管理的策略
1.樹立危機(jī)意識(shí),建立危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)
組織不僅應(yīng)當(dāng)樹立防患于未然、居安思危的意識(shí),還應(yīng)該建立危機(jī)管理預(yù)警系統(tǒng)。第一,信息預(yù)警。信息預(yù)警是危機(jī)防范的前提。在環(huán)境變化、危機(jī)醞釀過程中,往往會(huì)有征兆,如果能敏銳地捕捉反饋到信息,才能提前進(jìn)行預(yù)防,積極采取有針對(duì)性的措施。第二,組織預(yù)警,即設(shè)立一個(gè)應(yīng)付危機(jī)的專門的常設(shè)機(jī)構(gòu),以便及時(shí)處理危機(jī)或是將危機(jī)消滅在萌芽之中,只有專門的擁有訓(xùn)練有素的專業(yè)人員的公共關(guān)系危機(jī)管理部門,才能在最短的時(shí)間里拿出最有效的方案來解決危機(jī)。第三,制度預(yù)警,即制定一系列防范危機(jī)的規(guī)章制度,做到有備無患。
2.尊重公眾,勇于承擔(dān)社會(huì)責(zé)任
公共關(guān)系危機(jī)的后果必然是會(huì)殃及公眾利益,公眾有不滿情緒也是正常的,組織應(yīng)予以充分的關(guān)注和理解。組織一方面要正視面對(duì)公眾指責(zé)和媒體質(zhì)疑同時(shí)要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,真誠地向公眾致以歉意,尊重顧客的意愿,平息公眾的怨怒情緒,盡可能最大限度地滿足公眾,以示組織的誠意,從而取得公眾的諒解,從根本上避免危機(jī)的進(jìn)一步擴(kuò)大;其次,可以開展喜聞樂見的、親和力強(qiáng)的、溝通直接有效的聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)、參觀展覽等社會(huì)型公共關(guān)系專題活動(dòng),了解內(nèi)外公眾的需求和愿望,盡力解決,也讓公眾更加深入了解組織,從而認(rèn)同組織;此外,還可以通過為社區(qū)服務(wù)、環(huán)保、贊助等公益活動(dòng),展現(xiàn)組織的社會(huì)責(zé)任感,轉(zhuǎn)變公眾對(duì)組織的不良看法,在公眾心目中重塑形象,贏得輿論的廣泛理解和支持,提升組織的美譽(yù)度。
3.暢通傳播渠道,確保實(shí)現(xiàn)雙向?qū)ΨQ的公共關(guān)系良性傳播
公共關(guān)系傳播的突出特點(diǎn)是雙向?qū)ΨQ溝通,充分運(yùn)用公共關(guān)系主體與客體之間雙向的信息交流反饋溝通的方式,贏取公眾的理解、信任、支持與合作。公共關(guān)系危機(jī)管理過程中相互間需要交換的信息量非常巨大;此時(shí)只有把組織的真實(shí)情況、組織“以公眾利益為第一”的誠意輸出給公眾,同時(shí)搜集反饋了解公眾的需求和期望,才能獲取公眾和社會(huì)的理解與支持,才能理順與公眾之間的關(guān)系,才能降低危機(jī)對(duì)組織的形象損失。因此,公關(guān)危機(jī)管理應(yīng)該暢通各種傳播渠道,尤其應(yīng)充分運(yùn)用新聞媒體公眾的有效傳播。
【關(guān)鍵詞】公共危機(jī)管理機(jī)制研究
【中圖分類號(hào)】C931.2【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1006-9682(2012)04-0098-01
一、國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀
國外研究現(xiàn)狀:發(fā)達(dá)國家在公共危機(jī)管理的研究方面起步較早,而且十分重視公共危機(jī)管理機(jī)制的建設(shè),在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中,發(fā)達(dá)國家在公共危機(jī)管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),已逐步形成了一套較為完備的危機(jī)應(yīng)對(duì)措施,并建立了相應(yīng)的危機(jī)管理機(jī)制,取得的研究成果頗豐。實(shí)踐證明,這些措施和機(jī)制在搶救生命、減少損失、消除恐慌、恢復(fù)秩序等方面發(fā)揮了重要作用。其中許多先進(jìn)的理念和措施對(duì)我國的公共危機(jī)管理具有很強(qiáng)的借鑒意義。以美國、俄羅斯、日本為代表,建立首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的中樞指揮系統(tǒng)是公共危機(jī)管理的核心,完備的常設(shè)機(jī)構(gòu)是公共危機(jī)管理的關(guān)鍵,健全的法律法規(guī)是公共危機(jī)管理的保障,媒體介入是公共危機(jī)管理的重要組成部分,培養(yǎng)國民危機(jī)意識(shí)是公共危機(jī)管理的基礎(chǔ)。
國內(nèi)研究現(xiàn)狀:由于我國在公共危機(jī)管理的研究方面起步較晚,取得的研究成果較少,雖然說有不少的文章來論述公共危機(jī)管理,但缺乏健全的公共危機(jī)管理機(jī)制理論,尚未完全建立完備的法律保障體系,缺乏應(yīng)對(duì)危機(jī)的綜合處理機(jī)構(gòu),缺乏社會(huì)危機(jī)信息預(yù)警網(wǎng)絡(luò),公民缺乏危機(jī)訓(xùn)練,缺乏危機(jī)意識(shí),應(yīng)對(duì)危機(jī)能力較弱,因而學(xué)習(xí)和研究發(fā)達(dá)國家公共危機(jī)管理的理論和實(shí)踐就顯得十分必要。
公共危機(jī)的概念:公共性危機(jī)即公共性公關(guān)危機(jī),是在社會(huì)運(yùn)行過程中,由于自然災(zāi)害、社會(huì)應(yīng)性機(jī)制失靈而引發(fā)的,可能危及公共安全和正常秩序的危機(jī)事件。我國的公共危機(jī)主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn):一是發(fā)生的不確定性和突發(fā)性,二是發(fā)生的迅速性和緊急性。
二、產(chǎn)生公共危機(jī)的原因
1.危機(jī)意識(shí)不到位
我國公共部門對(duì)應(yīng)急預(yù)案的理解和認(rèn)識(shí)不到位,預(yù)案質(zhì)量不高。目前各地政府和各部門大都制訂公共危機(jī)相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案。但是這些預(yù)案很多都是在原則層面加以規(guī)定的,缺少特別專項(xiàng)的、具體的應(yīng)急方案。同時(shí),預(yù)案缺乏可操作性和協(xié)調(diào)性,沒有把應(yīng)急預(yù)案從紙上帶入市民的現(xiàn)實(shí)生活中去。
2.缺乏完善的法律體系
雖然我國也建立了相應(yīng)的完備的法律法規(guī)和計(jì)劃安排,對(duì)公共危機(jī)的處理也提供了相應(yīng)的法律保障,但對(duì)各部門處理公共危機(jī)的責(zé)任沒有明確的規(guī)范和各種應(yīng)急措施,我國目前主要還是在已有法律秩序的框架下應(yīng)急,人為性、隨意性強(qiáng),沒有出臺(tái)專門法律來規(guī)范。今后我國要加快研究和立法進(jìn)程,將危機(jī)管理納入法制化的軌道,進(jìn)一步研究和界定什么條件下可以啟動(dòng)緊急狀態(tài)立法、可以宣布一定范圍內(nèi)的緊急狀態(tài)等。
三、提高公共危機(jī)管理的對(duì)策
1.提高危機(jī)意識(shí)
危機(jī)管理作為政府公共政策的重要組成部分,應(yīng)予以足夠重視。各地、各部門的高層要重視危機(jī)事件,組建熟悉危機(jī)管理的高效管理團(tuán)隊(duì),提高危機(jī)意識(shí)。中央和地方要在應(yīng)急中實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng),部門、跨地區(qū)的聯(lián)動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)制需要細(xì)化,從而推動(dòng)處理危機(jī)經(jīng)驗(yàn)的積累。
2.完善相關(guān)法律體系
加快研究公共危機(jī)和緊急狀態(tài)立法完備的法律法規(guī)和計(jì)劃安排是公共危機(jī)管理的保障,有了法律和相關(guān)預(yù)案,就能使各部門在應(yīng)對(duì)危機(jī)上的責(zé)任關(guān)系更加明確和規(guī)范。今后我國要加快研究和立法進(jìn)程,將危機(jī)管理納入法制化的軌道,進(jìn)一步研究和界定什么條件下可以啟動(dòng)緊急狀態(tài)立法,可以宣布一定范圍內(nèi)的緊急狀態(tài)等。
本文運(yùn)用系統(tǒng)分析和文獻(xiàn)研究相結(jié)合,以國內(nèi)學(xué)者通過實(shí)例研究得出的結(jié)論為基礎(chǔ),運(yùn)用系統(tǒng)的調(diào)查研究方法來研究我國公共危機(jī)管理機(jī)制發(fā)展的現(xiàn)狀,找出存在的問題以及產(chǎn)生這些問題的原因。同時(shí)采用文獻(xiàn)研究的方法,從公共管理學(xué)的角度出發(fā),結(jié)合國外最新的相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展前景,探討適合我國處理公共危機(jī)管理機(jī)制策略。由于我國在公共危機(jī)管理的研究方面起步較晚,取得的研究成果較少,因而在解決公共危機(jī)事件上缺乏理論性、綜合性的指導(dǎo)體系,以至于在解決危機(jī)事件時(shí),不論是災(zāi)前預(yù)警、災(zāi)中應(yīng)急,還是災(zāi)后修復(fù)都是“一窩蜂”,沒有可持續(xù)性的一套管理機(jī)制。本文首先從多個(gè)層面、多個(gè)角度對(duì)公共危機(jī)管理機(jī)制存在的問題及其原因進(jìn)行分析。同時(shí),通過對(duì)這些問題的梳理與歸納,有助于我們找出其中的不足乃至所存在的一些亟待解決的問題,從而提出如何完善公共危機(jī)管理機(jī)制的對(duì)策,為政府在解決公共危機(jī)事件提供科學(xué)合理的規(guī)范化理論指導(dǎo),提高政府應(yīng)對(duì)公共危機(jī)事件的管理能力。
參考文獻(xiàn)