圖書管理系統的特點范文

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第1篇

關鍵詞：圖書管理信息系統分析設計

圖書管理行業主要的管理方式主要以手工管理與信息統計為主，并且一般的圖書管理部門配備的管理人員相對較少。圖書管理系統是圖書管理工作的需求，是提高圖書利用率與圖書流轉服務效率的必要途徑。在網絡管理平臺的基礎上，規范化的管理工作可以為圖書借閱者提供更多的服務便利。本文主要通過圖書管理軟件的功能分析，提出圖書管理軟件的開發應用領域與圖書管理工作主要應用范疇。

1圖書信息管理現狀分析

原始手工管理模式下的圖書管理系統工作主要存在以下幾個方面的特點：一是工作強度大。圖書管理配備人員較少是我省圖書管理系統中普遍存在現象。有限的工作人員以手工原始的方式，對現有的圖書進行相關的管理與借閱信息統計，工作強度較大。二是工作方式落后。現有的大部分圖書管理工作人員都是采用手工統計方式進行圖書管理相關工作。少部分的圖書管理單位也使用了電子計算機，只是用于簡單的資料整理與規范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書管理工作采用的是手工操作方式對圖書進行管理，信息的整理工作相對落后，工作效率不高。四是借閱圖書需要手工查詢。借閱圖書一般只是簡單的依靠紙質目錄查詢來確認圖書信息，工作效率極低。限制了借閱者圖書查詢速度。

2圖書信息管理系統的模塊設計

圖書信息管理系統的開發前期準備工作主要是系統分析，系統分析主要目的是論證系統建立的主要任務與實施內容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數據統計及具體的模塊分析。圖書信息主要是為滿足圖書管理員工作快捷性、圖書借閱者借閱需求的數據信息。圖書管理員工作信息主要包括圖書資料匯總數據、圖書更新數據、圖書被借閱數據及圖書利用率分析匯總數據。圖書借閱者需求的數據相對于圖書管理者數據簡單，主要是快速查詢圖書數據。主要包括圖書系統分類數據、圖書存量數據。圖書信息管理系統主要模塊包括：借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書使用借閱者登陸權限使用與借閱認證功能為主要基礎的功能性模塊。登陸模塊是區分借閱者信息與等級的基本模塊，登陸使用戶名與登陸命令產生確認后進行相應操作，登陸模塊必須經過登陸命令確認后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個選擇性目錄。管理員模塊管理系統主要模塊包括：管理模塊和數據修改模塊。管理員可以通過相關的操作修改管理系統數據，并將圖書管理最新資料及時更新方便借閱者數據查詢與使用。管理員可以通過相關的管理短消息通知方式及時通知圖書借閱者及時送還借閱的圖書，并了解圖書使用者使用圖書的需求。管理員可以根據反饋信息及時更新圖書管理數據與圖書訂購信息。

3圖書管理系統對圖書管理行業的促進作用分析

1）圖書管理系統可以減少圖書管理者的工作強度。圖書管理系統可以減少圖書管理者的工作強度，主要表現在以下幾個方面：一是圖書信息整理工作量減少。圖書信息整理工作是圖書管理者主要的工作任務，在圖書管理系統使用前要靠手工操作，以原始的方式將圖書信息整理。使用圖書管理系統后，圖書信息整理工作可以在極短的時間內直接完成，極大的減少了圖書管理工作者的勞動強度與工作量。二是圖書管理統計工作準確率高。在使用圖書管理系統前圖書利用率與圖書外借數量統計是使用手工方式進行簡單統計，出現統計數字錯誤后，無法對數字錯誤來源查找，沒法確定圖書信息的正確性。使用圖書管理系統后，圖書統計數據可以根據實際情況實時顯現，準確率較高。

2）圖書管理系統可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統可以增加圖書借閱者的查詢效率，主要表現在以下幾個方面：一是查詢速度較快。經過圖書管理系統信息整理后的圖書查詢速度大大提高。經過圖書借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統內輸入圖書信息，利用系統查詢圖書信息可以在短時間內直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結束后圖書指向性操作直接同步。圖書借閱者在使用圖書管理系統查詢結果直接指向圖書擺放位置，借閱者可以直接進入到圖書陳列室進行圖書確認與借閱手續辦理。

3）圖書管理系統存在的主要弊端。圖書管理系統也有一定的弊端，主要表現在以下幾個方面：一是圖書管理系統要有大量的數據支持來保證運行。在圖書管理系統使用中，要有大量的數據來支持整個系統的運行。主要是現存圖書的主要信息整理及數據性錄入，工作量較大。二是圖書管理系統要有專門技術人員進行維護。圖書管理系統的運行也要進行日常維護，對于圖書管理系統工作人員技術要求較高。

在網絡充分利用與資源信息共享的前提下，圖書管理系統的使用勢在必行。圖書管理系統可以大量的減少圖書管理工作人員工作量；圖書管理系統可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統也存在著一定的弊端，主要是需要大量的數據支持整個系統的運行，要有專業技術人員進行日常維護和管理。

參考文獻 

[1]徐寶慶.張明貴，圖書管理系統存在的主要弊端分析與問題整理[J].山西圖書管理，2018（01）244-245. 

[2]馮政軍，圖書管理工作現狀分析與提高工作效率的必然途徑分析[J].黑龍江省圖書管理工作，2016（02）116-118. 

[3]高紅艷，圖書管理工作者面對的工作挑戰與圖書管理系統的應用[J].中國圖書管理，2018（01）387-388. 

第2篇

【關鍵詞】大學；圖書管理系統；設計

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1006-0278（2012）06-168-01

一、圖書管理系統設計原則

信息時代的飛速發展，圖書管理已經從傳統的紙介質管理機制過渡到使用計算機手段的信息管理手段，計算機技術的引進，不僅提高了圖書管理工作的效率還為圖書管理者決策圖書的采購以及圖書館的發展提供參考依據。所以，圖書管理系統的設計應該結合圖書館的實際情況，將計算機技術與圖書管理工作結合到一起，實現圖書管理工作的規范化、科學化。圖書館要開發一個系統的圖書管理軟件，該軟件要具有較強的容錯能力、適應能力，并具有一定的通用性，因為軟件的使用者并非軟件的開發者，提高軟件的容錯能力可在使用者輸入錯誤信息的時候給予提示，使用者及時更正保證程序繼續運行，保證了數據的安全性和系統的可靠性，而提高軟件的適應能力，可以使軟件在面對來自內外部的問題時，自動采取有效的應對方式，避免因一處問題影響整個軟件，因為圖書管理軟件可能會逐漸得到推廣，所以要盡量增加系統的通用性。

二、圖書管理軟件的主要功能模塊設計

（一）圖書采訪

它包括了新書預定、取消預定、驗收登錄等各種表維護功能，這些過程的處理都是按"批"進行的，每一批數據處理完成后，都會轉到下一工作流程，系統自動轉貯或數據清零，迎接下一批需要處理的數據。

（二）圖書編目

它主要提供編目處理、編目統計等與編目有關的各種表維護功能，它同樣是按"批"工作的，對于一批編目完成并校對確認后的數據，轉貯到數目列表中，系統準備進行下一批編目工作。

（三）典藏管理

隨時調整編目后的數據，實現新書分布、圖書剔舊等動能。

三、對于圖書管理系統的分析

圖書管理系統的設計既要滿足圖書管理的基本功能，又要不斷推動圖書管理水平的提高。傳統的圖書管理一直是人工運行各項數據處理工作的，所以，新的圖書管理系統，要與傳統的管理方式有效的銜接在一起，使圖書管理人員能夠充分利用已有的圖書管理經驗。

（一）圖書管理系統的特點

系統設計應充分考慮到管理人員的實際情況，使日常管理工作更加得心應手，系統的功能要齊全、實用，操作要快捷、簡單，操作界面友好，與此同時，要跟上網絡發展的步伐，使用戶的界面層次清晰、簡潔，用起來更加方便。

（二）圖書管理系統的具體流程

圖書管理系統分為圖書、期刊、讀者、查詢、報表五個管理模塊，各模塊之間既存在獨立的處理功能，又存在一定的內部聯系。圖書館圖書管理的具體流程是圖書的訂購、驗收、編目、典藏、流通及維護，其中編目與典藏在前面我們已經介紹了。訂購是在供書商處挑選預定購圖書，并將填寫完整的訂書單發給供書商，現在的訂購環節還包含著編目信息，能夠有效的減輕了編目人員的工作量。訂購人員在訂購圖書時應該將圖書的訂購量控制在該類書的授權資金范圍內，保證有限訂購資金的合理應用；驗收是將訂購到貨的圖書進行資產登記和財務處理。圖書驗收人員應為圖書逐一貼上條形碼，并同時檢驗圖書的數量和實際金額；流通是圖書館與讀者之間聯系的重要環節，具體項目包括借書、還書、續借、讀者管理、罰款管理和圖書維護，在讀者借書的時候系統能夠顯示逾期未還、罰款未交、證件有效期已過以及其他違規因素，并準確的對這些不合理因素及時加以區別和控制。

（三）圖書管理系統的附加功能

為保證圖書館的資金管理，系統應該將罰款項目具體授權，授權用戶執行罰款手續后，罰款的具體情況和數據信息都詳細的記錄在系統中；新的圖書管理系統增強了網上訂購功能，將很多著錄的工作轉移到計算機訂購環節中，同時，訂購環節中還增加了圖書統計及圖書驗重功能，避免訂購重復的圖書，并隨時掌握圖書的訂購、到貨情況；為了滿足讀者更快捷、方便的查詢信息，系統上應提供兩種查詢信息的方式，一種是針對所有讀者的公共信息查詢，包括藏書、新書的查詢以及圖書的推薦功能，另一種是讀者通過在線登錄查詢個人信息，包括個人基本信息、借書記錄、違規記錄、續借處理、預約處理等。

四、圖書管理系統的應用程序

（一）設置數據模塊窗體

使用數據模塊窗體將所有組件或窗體的數據源集中到一起，該窗體不僅可以在需要的地方隨時引入，而且減少了為每一個窗體配置數據源的麻煩，節省了工作時間。

（二）設置用戶密碼認證窗體

圖書管理人員及工作人員在該窗體上輸入用戶名及密碼進行在線登陸，并且設置不同的登錄權限，使系統有效的分辨登陸的是工作人員還是圖書管理人員。

（三）設置讀者的服務窗體

讀者服務窗體主要提供給讀者查詢圖書的功能、個人借閱情況的查詢以及個人部分信息的修改功能。

隨著信息化社會的發展，作為大學的圖書館應該不斷使用先進的現代化技術，實現圖書管理的科學化和自動化，減輕圖書管理人員工作壓力的同時，為讀者提供更方便、快捷、現代化獲取知識的途徑。

參考文獻：

第3篇

【關鍵詞】圖書館，圖書管理，系統設計

目前，圖書館的圖書管理是一項非常大的工程，特別是對于高校的圖書館管理來說。如果始終采用傳統人為的管理方式，非常容易發生圖書信息、讀者信息等記錄不完善、查找圖書困難以及圖書入庫時間長等方面的問題。本文對圖書館圖書管理系統的設計進行了分析。

一、圖書館圖書管理系統的需求

圖書館圖書管理系統是一種新型的管理模式，能夠對圖書館中的數據和信息進行統一的管理，它主要是應用一個數據庫的管理軟件，對圖書信息、讀者信息以及平常的工作等進行高效的管理，從而方便圖書館管理人員的工作，而且，這種管理系統還具有查詢快捷、安全性高、保密功能強以及儲存容量大等特點。對于圖書館圖書管理系統來說，最主要的目的就是要管理好讀者的各項行為，借閱以及歸還等，從而順利幫助圖書館管理員做好各項工作。在進行圖書館圖書管理系統的設計時，要按照下面的需求進行著手：第一，系統的界面要非常美觀，給人一種舒服的感覺，操作起來要非常方便；第二，要儲存好相關的信息和數據，確保信息的保密性，而且信息的分類要非常明確；第三，要具有較多的功能，能夠方便讀者非常快速的查詢到自己想要的；第四，對圖書的借閱、歸還過程進行全程的監督，保障圖書的完整性。

二、圖書館圖書管理系統的總體結構設計

下圖（圖1）是系統總體功能模塊圖，客戶端和服務器端是連在一起的，它們之間可以使用ADO/OLE或者是DB實現數據的相通，能夠對數據起到保護和保密作用，而且，服務器和數據服務器端也是使用ADO/OLE或者是DB實現數據相通的。另外，在客戶端能夠對讀者的業務和管理員進行管理，在服務器端主要應用的是瀏覽功能。

通過圖1我們可以看出，客戶端主要包括了圖書管理模塊、圖書借閱管理模塊、管理員管理模塊、讀者信息管理模塊、讀者預定管理模塊、還書提醒管理模塊以及圖書統計模塊和網絡連接模塊。其中，圖書管理模塊能夠對圖書的信息和類別進行管理；讀者信息管理模塊能夠進行讀者信息的添加、查詢和刪除等；圖書借閱管理模塊能夠實現圖書的借閱、歸還以及繳納罰金等功能；管理員管理模塊包含了管理登錄管理、權限管理以及管理員自身的管理；圖書統計模塊記錄了圖書被借閱的的次數。

三、圖書館圖書管理系統的具體設計

（一）系統的登錄設計

對于圖書館圖書管理系統來說，會按照登錄用戶的不同來進行相應的操作，如果是管理人員，可以利用任何一臺計算機通過用戶名和密碼進行登錄，對系統進行有效的管理，其中管理員的功能主要包括以下幾方面：

1、對服務器上的圖書信息管理模塊進行管理，主要負責圖書的添置、刪除分類以及修改圖書的信息等。

2、對讀者信息管理模塊進行管理，及時添加、刪除和修改讀者的信息。而且，管理員還能時刻修改讀者的登陸賬號和密碼，甚至可以進行凍結和注銷。如果讀者的登錄帳號被凍結，就不能再使用，直到管理員解除凍結，將其恢復到正常狀態，這樣才能繼續使用。

3、對讀者的登錄身份進行規定，設置讀者的登錄權限。

4、對圖書管理系統進行權限的設置。主要包括以下幾點：在有新增加的讀者時，要設置專門的讀者組，將多個讀者放在一個組內；設置允許讀者閱讀的圖書，將圖書進行分類；將權限管理交給讀者組中的成員，讓他們負責，如果出現特殊情況要及時收回權限。

如果是以讀者身份進行登錄的用戶，要先進行賬號的注冊，默認所注冊的賬號是權限的，可以瀏覽到圖書館中大部分的圖書，而權限能夠通過管理員進行修改。讀者可以改變自己的登錄密碼，但是讀者號不能改變。另外，讀者可以在權限允許的情況下對圖書進行各個方面的查詢，比如可以查詢圖書的出版社、類別、責任人員以及正題名等，而且還能看見查詢結果的排列表。

（二）系統模塊設計

在圖書館圖書管理系統的設計過程中，主要模塊的設計為：

1、管理員管理模塊。該模塊能夠對圖書管理員的基本信息進行添加、修改和刪除等，而且管理員登陸模塊還能對管理員的用戶名、密碼以及權限等進行管理。

2、讀者信息管理模塊。該模塊能夠對讀者的基本進行管理，比如信息的添加、刪除、刷新以及修改等。

3、圖書信息管理模塊。在該模塊中主要包括圖書的信息管理和類別管理，在信息管理中最主要的有圖書信息的管理和信息的查詢，而類別管理中包括了圖書類別的添加和查詢。

4、還書提醒模塊。在該模塊中可以讀圖書還書的時間進行提醒設置，也可以選擇是否打開此項設置。

5、圖書借閱管理模塊。在該模塊匯總可以設計對圖書借閱信息進行顯示、刷新、修改、等功能，而且還要對繳納罰金的信息進行及時修改，確保圖書借閱信息的準確性。