業財一體化信息化范文
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第1篇
隨著當前信息化時代的來臨，我國大多數企業開始意識到信息化建設對于企業發展的重要性，尤其是在大數據發展的時代背景下，集團企業作為市場經濟的重要支撐，財務管理的效率和質量對于市場經濟的穩定起到至關重要的作用，也決定了市場經濟的導向，因此，在集團企業發展中，應當加強信息化建設的腳步，促進業財一體化的發展，注重財務管理體系的構建工作［1］。同時，企業在發展期間應當注重自身的轉型工作，在信息化建設方面應當做出相應的調整，基于業財一體化模式之下，應當加強信息化建設，滿足市場經濟發展需求，促使集團企業的長遠發展，從而為集團企業的建設提供堅實的基礎保障。
一、企業業財一體化發展的重要性
(一)推動企業發展戰略有效落實在企業的長遠發展中，業務活動的開展是保證企業營收的根本，也是企業發展的基礎，與企業的財務有著相當緊密的關系，企業生產活動，投資經營等決策，都需要財務部門的審批與落實，因此，加強業財一體化模式的發展能夠保障集團企業資金的有效利用，并保證企業活動的有效開展，提升企業的發展戰略執行力，從而推動企業的進一步發展［2］。
(二)促進企業價值觀的有效落實企業價值觀是推動企業發展的有效保證，對于企業的活動開展有著極大的影響和導向，作為一種先進的管理理念，集團企業的價值觀決定了企業的發展方向。推動業財一體化的發展能夠在企業內部構建一條完整的價值鏈，促進集團企業新型管理模式的建立，提高企業財務管理水平，加快信息化建設，并為集團企業開展各項經營活動提供有效的保障和依據，進一步推動企業的完善和發展［3］。
(三)為企業財務戰略提供支撐財務管理活動是集團企業經營的重要內容，能夠為企業各大重要活動提供信息支持，促進企業的戰略目標。前面我們說過，在企業的發展過程中，涉及大量的財務運作，資金收支等問題，這些信息均來自企業的業務活動開展與發展，因此，只有將集團企業的財務信息與業務活動進行有效的結合，才能更好的發揮出財務管理工作的價值，為企業的持續發展奠定良好基礎。
(四)提升集團企業內部管理質量隨著當前社會的發展和調整，在新時代背景下加強集團企業的信息化建設是每個企業都應當注重的工作，一體化的財務信息建設，不僅能夠對集團企業的財務運行起到有效監督，還能夠實現企業財務資源的信息共享，充分了解市場經濟的運行和發展，從而對企業的信息化建設管理起到促進和風險預防的作用［4］。不僅如此，隨著企業集團規模的不斷擴大，在多元化的財務管理建設中，需要不斷明確并細化財務與業務結合的有效機制，從而進一步提升企業集團的整體管理效率和質量，為集團企業的工作開展奠定良好的基礎。
(五)促進企業內部的財務管理升級企業業財一體化模式下，集團企業的發展不同于常規企業發展，不管是在財務管理方面，還是業務活動的開展方面，都存在較為復雜的特點，因此，在企業集團的管理模式上，不能單純采取常規管理，需要根據企業的實際財務情況，將信息化建設和管理納入企業發展中，進一步實施信息化建設機制，提升集團企業內部財務信息化的管理，并在發展中對信息化建設不斷起到完善和管理升級的目的，為集團企業信息化管理奠定基礎［5］。
二、集團企業信息化建設中存在的問題
(一)信息單一化的趨勢嚴重企業信息化單一主要是指集團企業在發展過程中，其信息的管理和傳遞普遍存在的一種現象，在信息管理的過程中，處于單一和閉塞的現象，缺乏與企業其他部門之間的交流合作，導致企業管理受到一定的阻礙。在這種趨勢和現象發展下，集團企業各個部門之間的交流幾乎為零，財務部門與其他部門之間缺少溝通，導致財務信息數據無法在企業中實現發展與共享，長此以往，會導致集團企業信息化建設受到嚴重阻礙，并導致企業整體的財務信息和管理質量大幅度下降，增加企業的運營風險，為企業的可持續發展帶來諸多不穩定的因素［6］。企業存在單一化的現象是相當明顯的弊端，例如某個企業在財務信息化管理的過程中過于閉塞，財務部門與其他部門之間無法形成信息的交流和共享，會導致該企業的財務資源無法得到有效利用和發展，導致財務發展受阻，企業的市場經濟地位也會急速下降。
(二)集團企業管理機制難以實施隨著現代化信息的不斷發展，要想進一步提升企業的管理決策以及管理機制的落實，各個集團企業在發展過程中開始加大財務信息化的管理，促進該項工作的開展。從我國目前的發展情況來看，集團企業的信息化管理效果并不理想，其主要原因是由于企業在開展業財結合發展時，財務的需求實踐與信息化決策的聯系不夠緊密，加上財務信息化管理的單一現象，各個部門之間的信息都不夠透明，導致集團企業的管理機制難以在財務實踐中得到有效落實［7］。不僅如此，在企業集團的各個下屬集團中，信息化管理也存在一定的差異，在管理形式上不夠明確統一，造成企業管理決策的難度加大。
(三)集團企業財務計劃與信息化建設不符從集團企業的財務信息化管理特點來說，大部分企業的財務戰略計劃需要遵循企業財務規劃的有效原則，并按照企業的實際發展情況制定信息化建設相關制度。從目前的實際發展情況來看，近年來隨著集團企業的規模不斷擴大，現有的財務管理原則已經無法滿足企業財務規劃的發展要求，若是沒有及時轉換企業發展思想，將多元化的發展理念引入到財務實踐發展中，會對企業的創新發展之路形成阻礙。
(四)集團企業人員綜合素質欠缺在新時代的發展背景下，對集團企業的財務工作人員也提出了更高的要求，不僅要具備專業的能力，更要滿足綜合素質的發展，從目前企業的發展現狀來看，企業對于財務人員的培養有所欠缺，財務人員缺少綜合素質也是集團企業存在的常見問題［8］。大多數企業缺少對優秀財務人員的引進和培養措施，且缺少培訓的力度，對于專業財務人員的技術培養和先進知識的學習也是少之又少，導致企業財務人員的發展受到阻礙，同時也會導致工作進度過于緩慢，財務信息化建設的效率和質量自然也會下降。
(五)業財部門缺少有效溝通和交流基于業財一體化的集團企業信息化建設，其前提是業務部門與財務部門的有效結合與溝通，然而在傳統企業發展中，業務部門和財務部門缺少溝通已經成為企業發展的通病，也是制約業財融合的主要因素之一。對于業務和財務部門的結合而言，應當建立在業務部門和財務部門的有效溝通基礎上，且形成有效的信息交流和共享，促進業財一體化的發展，而在現代化企業的發展中，更常見的現象是各個部門之間各自為政，除了必要的溝通之外，幾乎很少對工作的開展進行交流，盡管很多企業對于這個問題已經有了深刻的認識，但在實際工作中，由于各個部門之間提供的信息不對等，使得各個部門之間溝通的有效性和效果有所降低，嚴重制約了企業財務管理的發展，對于信息化建設也起到了阻礙的作用。
(六)集團企業結構有待完善企業的組織結構是體現集團企業發展的基礎指標，而組織結構的不完善也是現階段集團企業業財融合過程中存在的普遍問題。從目前的組織結構常態來說，大多數企業的組織架構都是以“金字塔”的組織形式為主，實行垂直管理的方式，企業領導者占據絕對的決策權，在這種組織架構下，會對同一部門的決策者和普通職員之間的交流產生一定的影響，還會在很大程度上影響企業的公平決策，對于各個部門之間的發展造成阻礙，這也在一定程度上限制了業財融合發展，使得業財融合模式很難發揮真正的價值和作用。
三、業財一體化下集團企業信息化建設的有效措施
(一)構建結合業務與財務的集團企業信息化管理平臺在業財一體化的發展需求下，要求集團企業不斷完善并規劃自身的信息化管理平臺，從而實現集團企業信息化建設的發展目標，為企業發展奠定更好的基礎。實現集團企業信息化平臺管理，應當多方面進行考量。首先要從集團企業信息化的構建入手，做好集團企業信息化系統目標的構建，相當于為集團企業信息化發展奠定良好的基礎，在制定相關措施時，必須按照企業的財務信息措施制度執行，而相關措施應當滿足集團企業的財務需求，對財務部門辦公軟件進行統一管理和維護，為財務信息化資源共享打下基礎、做好準備。其次是要盡快構建集團企業信息化數據的管理庫，將企業各個部門之間的發展信息和數據進行匯總，并通過云數據的管理方式實現各個部門的資源共享，最大限度降低企業的財務風險問題，為集團企業信息化搭建一個更好的信息化平臺，以便于企業各項財務活動的整理和開展。最后，應當在集團企業中樹立科學有效的集團企業信息化管理意識和觀念，加強企業相關員工的工作理念，并不斷完善企業財務信息化管理的制度和標準，確保集團企業各個部門工作與財務工作的順利開展［9］。
(二)搭建融合業務流和財務流的數據庫在實現集團企業信息化建設的過程中，現代化技術的創建是必不可少的一項工程，在實際開展過程中，還應當搭建融合業務與財務流的數據庫系統，使企業的兩大部門進行有效的結合，工作人員在開展工作時，能夠更加清楚業務與財務之間的聯系及走向，從而更有目的的開展工作。
(三)搭建移動端實現業務一體化的高度融合除了業務與財務數據庫的建立，在利用系統開展工作時，還應當搭建有效的移動端平臺，在該系統平臺上實現業財一體化的高度融合，使兩個部門不僅明確自身的工作性質，更是促進業務與財務的透明化交流，實現業務高度統一。
(四)加大集團企業信息化的資金投入力度當前市場經濟的發展迅速，我國各個企業的壓力倍增，在時代背景下提升企業財務的管理和發展，是每個企業都應當面對的問題。同時，提升企業財務的管理水平，縮短與其他企業的綜合實力，提高自身的市場競爭力，也是現目前企業發展的重點。因此，在開展集團企業信息化建設的過程中，要不斷提升企業的投入力度，提升集團企業信息化系統的安全性和便捷性，從而有效降低企業財務管理的風險和漏洞。
(五)加強集團企業財務人員的綜合素質前面我們經過分析討論得知，現目前企業存在的問題包含了企業財務人員的綜合素質低下，這一問題不僅影響了企業的發展，更是制約了集團企業財務信息化管理的質量和效率，對工作開展帶來影響［10］。針對這一問題，應當有計劃的制定解決措施，集團企業應當重視財務人員的綜合素質培養，加強對專業財務人員的引進和培養，對內部現有的財務人員進行培訓與學習，定期組織專業的培訓活動，并做好企業財務人員的工作績效考核，通過內部的良性競爭激發財務工作人員的積極性，提升專業技能和綜合素養，為集團企業信息化建設做好充足的準備。
第2篇
關鍵詞：信托公司 業財一體 信息化建設
近年來，隨著信托行業不斷發展壯大，信托管理的資產規模也日益龐大，截止2015年底，信托管理資產規模達16.3萬億元。信托業務的迅速拓展對信托公司業務系統、財務系統等信息化水平都提出更高要求。單一的信托業務系統模塊和財務系統模塊，已經無法滿足信托公司多維度決策分析需求，成為制約信托公司發展的瓶頸。整合業務、財務信息系統，建設高度融合的業財一體多維度信息化綜合管理平臺尤為迫切。
一、信托公司信息化現狀和局限性
信托公司日益重視信息化建設，但對比成熟的銀行等金融機構的信息化水平，信托行業較為單一的業務系統和財務系統存在很多局限性，亟待升級融合。
（一）無法滿足公司內部精細化管理需求
信托公司經過多年發展已建立了相對完整的信息技術平臺，但整體信息化水平在金融行業相對不高，早期上線運行的業務系統本身涵蓋的業務數據緯度也日益不能滿足信托產品的飛速發展，甚至過度依賴手工臺賬補充。市場上成熟的財務系統雖然很多，但信托業務系統與財務系統關聯較為簡單，融合度較低，數據分散且維度單一。另一方面，公司內部管理需求日益精細化，現有的信息化水平不能精準高效地為決策提供所需要的各維度數據信息，信托業務系統和財務系統亟待升級融合。
（二）不能有效應對日益細化深入的監管要求
銀監會專設“信托監管部”，將對信托的監管從非銀行金融機構中獨立出來，體現了頂層設計對信托業監管力度的重視，同時監管機構各項具體監管指標也日益細化，對于信托公司信息化要求不斷提高。而很多信托公司仍停留在純手工或半自動編制1104報表、人行統計報表等監管報表。從現有的業務系統、財務系統和臺賬管理中整合監管所需數據工作量日益龐大，且人工處理精確度和效率較低，必須依靠強大的綜合信息管理系統支撐。
（三）難以適應激烈的行業競爭和轉型發展內在要求
信托業面對經濟新常態、金融新趨勢，在持續下行的經濟周期和競爭多變的市場環境中，傳統的業務模式已經難以為繼，必須創新拓展實現業務模式、經營模式、盈利模式和管理模式的根本轉型，轉型的核心，就是要從外延式發展、粗放式經營轉向內涵式發展、精細化管理，而低效的信息化水平勢必成為阻礙信托公司轉型發展的瓶頸之一，提高業財一體信息化管理水平，構建高效精準信息流管理體系，有效應對新的市場條件和競爭形勢成為當務之急。
二、構建以市場化管理為導向的業財一體化信息平臺
隨著信托規模不斷擴大，信托業務不斷創新，營銷手段多元發展，風險控制壓力激增，客服服務要求提高，財務綜合管理職能轉變，要求信托公司構建高效統一、業務財務深度融合的信息化管理平臺，助力管理決策，滿足監管需求，提升信托核心競爭力。
（一）從獨立的信托業務系統升級為公司級綜合管理信息系統
高度融合的業財一體化信息系統是信托公司發展的助推器，全面梳理信托業務與財務需求，從業務開展到清算結束全流程信息化管理，對信托業務全方位、多維度信息化，實現各個業務環節充分整合的全面管理模式，建設以業務為主線，全項目管理，全流程監控，多維度分析的信息化平臺。消除信息孤島，實現信息共享，建立公司級數據中心，高效管理，為公司決策提供精準有力支撐。
（二）從單一的財務核算事后反映升級為管理會計信息系統
建立高度發達的業務一體化信息系統，把人力從自動化水平較低的繁重勞動中解放出來，推動信托公司財務轉型，提升大財務管理職能，從記賬核算事后反映為主轉變為解析過去、控制現在、籌劃未來的管理會計為主，推動財務風險從事后監督向事前預防、事中控制轉移。建立財務核算與信托業務流程一體化，實現信托業務開展前、中、后臺全流程管理，發揮多角度、全方位財務管理職能，助力信托公司快速應對市場發展變化。
（三）構建全方位綜合管理決策支持平臺
利用現代信息科技，通過技術手段深度整合業務信息和財務信息，搭建統一的數據服務平臺，建立全面覆蓋業務活動全流程的多維度管理和反映體系，構建滿足多維度綜合管理需求的決策平臺，為公司管理決策提供及時、精準的信息支撐服務，有效提高風險防范能力，提升公司內部管理，助力信托公司在新的監管環境下，利用更加全面、可靠、及時的基礎信息，做出更加科學、及時、有效的決策，實現公司長久可持續發展。
三、結束語
信托業務與財務一體化運營是信托公司信息流的生命線，是提高信托公司核心競爭力的關鍵，把提升業財一體信息化管理擺在公司綜合治理與運營管理的重要位置上，以信息化推動公司前進發展，提升信托公司核心競爭力。
參考文獻：
[1]候峰，劉晶晶.讓信息化與信托業務完美融合[J].中國信息化周報，2016.3
第3篇
關鍵詞 信息化 集成 財務管理 提升 目標
一、引言
伴隨著中國經濟的強勢發展，企業對管理效率的要求不斷提高，高效、領先、穩定的信息化系統已經成為企業開拓市場經營、增強市場競爭和堅持可持續發展的一把利刃。以筆者所在企業（以物流、物資貿易為主業的央企二級集團公司，以下稱“公司”）為例，近年來企業持續發展擴張，業務規模日益壯大，日常管理難度隨之不斷增加，財務管理風險，特別是資金風險日益突出，而傳統的管理模式已經不再適應企業的快速發展和市場變革頻率，企業管理者清楚意識到信息系統的開發與利用程度決定著企業發展的速度和發展前景，信息系統的優化與集成已成為企業立足市場的新的核心競爭力。
二、傳統財務管理模式弊端及改進措施
為了適應經濟形態轉化和社會進步，提升企業自身競爭力，財務管理模式必須要配合好企業內部管理轉型。財務管理必須順應潮流，充分利用互聯網資源，對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程查賬、遠程報表和遠程審計等遠距離財務監控，掌握和監控業務銷售和庫存等實際情況。也就是說，企業要從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變，只有這樣才能實時監控財務狀況、統一調配資金，回避高速運營產生的巨大風險?，F在，越來越多的企業集團已經對財務管理模式有了新的認識，明顯意識到集成財務在企業管理與投資活動中起到的導向作用，越來越多的公司財務負責人也開始重視財務信息集成化的管理。那么，什么是財務集成管理和信息化集成管理，實施財務集成化管理對企業發展到底能發揮怎樣的作用？
三、集成化財務管理的意義
集成化財務管理可以為企業帶來的巨大經濟效益的吸引與誘導，使得集成管理理念逐漸滲透到傳統的財務管理實踐當中。其發揮的作用主要體現在以下幾個方面：
第一，有利于降低交易成本。傳統財務管理由于企業之間的交易活動存在許多障礙，導致成本居高不下。實行集成化財務管理后，各個企業在區位上可以相互靠近，通過空間集聚可以大大減少交易成本。
第二，有利于資源共享，獲得外部規模經濟。其實就是通過實現資源共享，加快資金周轉，降低各類成本，利用人才優勢促進企業技術創新、開放和競爭，從而獲得外部規模經濟效應。
第三，集成化財務管理可以大大加速企業理財的運作能力，既提高自身在資本市場上的應變能力，又提高在產品市場、內部管理方面的應變能力。
第四，有利于風險防范，通過信息匹配實現標準化操作，提高了內部審核監督，規范了制度執行，有效防止人為性質造成的風險漏洞。
四、信息系統集成和提升管理的關系
目前，我國企業信息系統的運用正面臨一個新的發展階段。一方面應用程序得到了迅速發展和普及，出現了不少高效的單項系統成果；另一方面，信息系統普遍分散存在，即每個公司，甚至到個別部門都開發了適用本身工作的管理系統，導致多重硬件平臺和軟件平臺共存，不能為企業決策提供綜合統一信息服務。
五、筆者所在企業基本情況及財務管理中存在的急需解決的問題
（一）企業基本情況
筆者所在企業以物資貿易銷售為主業，主要經營鐵路運輸、建設所需的鋼軌及配件、油料、火工品，大型基建項目所需鋼材、水泥等相關物資貿易、工程物流、物資倉儲、配送等業務，同時是鐵路建設項目部管物資公司和鐵路建設用鋼軌招標服務商。下轄20個全資子公司、8個控股子公司以及4個參股子公司，在多地區地設有70余分支機構，擁有全國25個交通樞紐城市的31大型倉儲基地。
（二）行業現狀
到目前為止，真正意義上的鋼貿企業數量從原來的15萬家下降到8萬家左右，有2/3已經退出或正在退出市場，并且這種洗牌還將持續。幸存下來的鋼貿企業中，留守觀望、不能正常開展業務的空殼公司也占到20%左右，真正能夠保持以往年度經營水平的不到40%。
（三）自身財務管理現狀及問題
限于外界環境因素，筆者所在企業多少也受到了市場環境的影響，出現了不小的資金回流風險。眾所周知，貿易型企業是資金密集型企業，資金就是企業的“血脈”，筆者所在企業內部組織層級多，業務范圍廣，資金需求量大而分散；業務環節中上下游客商數量多，自身要求與客戶需求各有不同，導致了業務模式或流程細節煩瑣，結算方式多樣化，這就更加要求企業財務在商品流轉、儲藏和資金運籌方面必須具備謹慎的管理素質。
財務資金管理與控制方面，近年來公司一直實行資金集中管理，主要表現為定點上劃、審批下撥，充分發揮資金內部調劑作用，建立收支兩條線原則。特別是在“NC資金管理軟件”的開發上線后，公司銀行賬戶的開立審批、資金需求計劃的報批、資金定點上劃、資金分配撥付和資金占用情況的計算全部實現線上處理，有效提高了公司資金使用效率和降低了融資成本。這些舉措主要體現在公司賬面現有資金的管理和分配上，公司資金管理雖然取得了一些成效，但依然存在一些管理缺失，特別是在公司業務開展過程中對資金去向和回流情況一直無法做到實時監督，導致很多隱形風險。
主要問題表現有：
第一，銀行賬戶監控不到位，資金集中管理有提升空間。實際情況中，個別下屬成員單位為了資金使用便捷，減少審批流程，存有私自開立銀行賬戶不上報現象，并將經營回流資金藏匿于此賬戶中不做歸集，在集團監管外私自支配使用，大大增加了資金使用風險。
第二，內部資金使用不規范，易于出現違反支付規定的現象。集團公司要求所屬下級單位在申請內部調劑時必須明確款項用途，但資金撥付后可能存在滯留或挪作他用的情況，嚴重影響到集團公司整體資金支配和資金安全。
第三，合同簽訂不嚴謹、業湛展較為隨意。實踐中，個別下屬成員單位合同簽訂不嚴謹、不規范，不按規定嚴格履行合同義務，出現賒銷行為多、客戶回款慢的現象。很多企業都建立了合同評審管理體系，但審閱合同人員可能由于個人疏忽將不合規的合同審批通過，從前端就埋下風險。再有情況，合同條款內容是合理的，評審是通過的，但在落實執行中常有背離，如公司明確指出嚴禁賒銷，但對企業來說由于激烈的競爭，產品賒銷是永遠存在的，大量賒銷造成資金嚴重占用。另外，由于回款期限長、金額小，存在不同等級的減值風險。
六、財務信息集成體系的建立是解決企業現存問題的重要手段
我們既然清楚地看到了自身存在的問題和產生問題的原因，為了企業健康、平穩的發展，必須通過有效手段解決舊問題，遏制新問題萌生。而最好的辦法就是順應社會和經濟發展，建立企業自身強大的財務信息化集成體系。
（一）公司信息化推進進程
2009年，公司終止了財務端浪潮和業務端鋼聯系統的使用，全力打造了適合自身業務模式的ERP管理系統，將財務與業務信息在同一軟件中呈現，形成了從采購入庫到銷售出庫的一個鏈條管理，對提升庫存管理有了極大的幫助。而隨著市場的不斷變化，業務模式不再單一，ERP的使用也出現了弊端，特別是在資金支付環節上不能有效防控。為配合資金集中管理，將更多的人員從繁重而重復的基礎工作中解脫出來，公司投入大量時間和財力研發集團層面推廣的“NC資金管理軟件”。同時，公司門戶網、合同管理系統、客商系統和集中采購管理管理系統陸續開發完成，加之電商平臺“大宗物資網”的建立，公司已經有了較為全面，但又各自單一的信息化體系。2013年，公司開始研發“NC供應鏈系統”，并努力實現與企業客商系統、合同管理系統、物料系統和NC資金管理系統的有效銜接。
（二）信息集成系統建立成果
2013年9開始，公司選擇了業務較為全面的子公司作為試點企業開始“NC供應鏈系統”的研發，至2014年9月初見模型，后期將研發的中心轉入集團公司層面，繼續完善系統設置，在滿足現有模式的運行基礎上，同時考慮未來業務模式的變化，根據各成員單位的業務特點，不斷完善流程建設和流程管理。
“NC供應鏈系統”的運行模式是以合同為起點，以資金為主線，將客商、物料分類、會計科目、銀行賬戶的基礎資料進行統一管理，支持不同類型業務開展，通過合同管理系統、客商系統、物料系統、與資金管理等軟件的有效結合，形成系統集成體系，實現上級監督職能，加強資金支付控制。后期我們還將與更多的單項系統實現對接，實現更為高效的集成效果。
1.與合同管理系統對接，建立合同跟蹤，努力提升財務業務一體化進程?！癗C供應鏈系統”是以合同發起，同時又以合同結束為閉環，也就是說每一筆業務的執行過程都必須在系統中與合同相關聯。以往業務人員自己登記合同臺賬，容易疏忽造成錯誤，查閱起來也不方便，現在由于與合同管理系統做了技術并聯，合同信息可以被直接提取，合同具體內容一目了然。系統關于商品入庫、出庫、付款、回款等操作環節，其中的商品型號、數量、價格等信息都要與合同信息相對應，財務人員對單筆合同的執行情況可以實時掌控，解決了付款依據不充分的問題，隨后系統還會將合同執行情況回寫到合同管理系統，形成信息對應，便于更多的人掌握合同執行情況。
2.與物料系統對接，改善庫存管理與監督?！癗C供應鏈系統”建立了統一的物料分類原則，建立了龐大而標準的物料信息庫，有效提升了數據統計的準確性。在以往對庫存核算時，財務并不能完全實現數據實時管理，很多庫存信息嚴重滯后，財務人員無法掌握真正的庫存情況。比如貨物長期滯待或發出貨物未做結算的財務根本無法得知、債權確認不及時、回款期被人為拖后，新的業務開展又需要資金支持，嚴重增加了公司資金壓力和資金成本。
現在，系統對業務權限進行了細分，設置了采購崗、銷售崗和庫管崗，要求職權分離，后期一旦有商品入庫或售出業務人員就必須在系統中錄入出入庫信息，完全實現了商品流轉實時跟蹤，財務人員可以清晰了解本單位的庫存管理情況，可以有效督促業務結算和款項催收。
3.與資金管理軟件對接，規范資金支付和回收，嚴格執行合同條款。“NC供應鏈系統”與NC資金管理軟件同時運行后，在付款環節，集團公司可以對撥付資金的使用流向進行實時監控。單筆支付時，業務人員在編制付款申請時必須注明對應的合同信息，財務審核人員在付款審核時必須查閱該筆對應合同的情況，根絕合同結算方式和支付條款對付款信息進行審核，確保每筆款項支付都嚴格按照合同執行，當合同呈現大量預付且長期無商品入庫時，財務審核人員要詳細了解發貨情況，并合理控制支付。系統全面上線后，公司將更多地選擇銀企直聯和電子承兌的支付方式，從業務申請付款到款項支付出去全部在NC系統中完成，提高款項支付的時效性和實時跟蹤功能。在收款環節，各單位的收款賬戶首先必須是已經通過資金管理系統審批的，從而杜絕藏匿賬戶、藏匿資金的情況。單筆回款時，要求由業務發起，即收到款后由業務人員編制應收單，單據需與合同、出貨批次信息對應，明確是哪個合同、哪批次貨物的回款，當某合同呈現大額應收賬款時，財務人員可以控制出貨、控制開票，減少賒銷行為。
4.與客商系統對接，規范統計口徑。公司新增客商必須先走客商系統審批，審批通過后在“NC供應鏈系統”可以自動提取，以往各單位隨意添加客商，多字少字的現象頻繁，通過集中審核，避免了重復客商出現，集團公司財務可以直接查看同一客商下各下屬成員單位的業務開展以資金收付情況，對公司掌握債權債務關系有直接的幫助。
5.與久其報表系統對接，實現報表數據實時匯總功能?！癗C供應鏈系統”將建立統一的報表模板，然后設計好提數公式，每月的報表數據將會自動生成，再通過與“久其報表系統”的技術并聯，今后報表的填報將變得尤為簡單，也許只需要輕輕點擊或者將模板數據導入即可生成，即準確又及時。通過此功能，集團公司層面可以輕松對下屬單位報表進行稽核，無需擔心賬表不一致的現象出現，有效提供財務分析與財務評價的數據支持。
（三）集成系y建立的最終目標
公司集成信息平臺建立的最終目標之一就是強化財務管理，通過對各類信息系統的技術銜接和信息提取，公司基本形成了符合自身需求的信息集成效果，對日后提升公司財務管理水平和領導決策建議有了強大保障，但這也僅是冰山一角，我們將通過不斷努力，爭取在以下三個方面取得更大地進步。
1.繼續優化資金調控。進一步提升資金控制和使用水平，后期將堅持以預算和計劃指標為管理導向，提升資金上存度，在準確了解各單位資金需求的前提下集中辦理資金分配、銀行授信、貸款、票貼等業務，切實降低公司整體的財務費用。通過對業務支付的集中審核，不單單要掌握資金流向，更重要的是控制資金流向，填補資金對外收支的風險漏洞，有效防止資金的坐收坐支現象出現。我們可以根據準確的資金計劃，將未來可能閑置的資金進行有效整合，通過銀行短期理財實現即期收益，創造資金價值。
2.增強財務執行監督。以往業務開展中，財務審核常受公司不同層面影響，可能出現個別違背規定或需要變通的情況，信息系統建立完善后，審批流程環環相扣，所有審批均按設定好的標準執行，杜絕一切人為操縱，防止潛在風險問題萌生。以往，公司多通過收集下屬成員單位上報數據的形式了解公司全面經營和資金情況，現在通過集成系統，公司財務人員可在事前、事中全程監控，強化預算執行分析。
3.提升領導決策。集成模式建立后可以全面綜合的反映企業資金、基礎核算、報表數據、預算執行的真實情況，為財務領導和公司領導提供完善的問題對策依據和發展決策依據，以保證企業領導在最短的時間做出最合理準確的選擇，帶領企業健康、快速發展。
七、實現集成化管理的保障措施
第一，注意內部溝通協調與管理。公司財務部應該充分借助信息化平臺，加強公司內部部門間的溝通和約束；加強對下屬單位成本費用、投資決策等財務事項的控制；充分發揮資金中心作用，優化資金結構。
第二，加快信息平臺和網絡技術建設。在適應自身組織結構變化和管理模式的前提下加快信息系統開發，為集成化財務管理提供堅實的基礎。
