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關(guān)鍵詞:營財融合;購售電管理;集成
中圖分類號:F273.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)29-0185-02
一、購售電管理的現(xiàn)狀及存在問題
(一)購售電管理現(xiàn)狀
根據(jù)國家電網(wǎng)公司SG186項目整體進度要求,電力公司部署了財務(wù)系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的集成接口功能,獲取了營銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)分類匯總數(shù)據(jù)以及用戶的應(yīng)收電費明細數(shù)據(jù),根據(jù)集成的數(shù)據(jù)生成了財務(wù)側(cè)應(yīng)收電費、實收電費的記賬憑證,初步滿足了營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互要求。
(二)購售電管理存在的問題
營銷部門與財務(wù)部門之間存在著核算規(guī)則不統(tǒng)一、主數(shù)據(jù)無法共享等問題,是推進電力公司營財一體化、電價集約化管理的阻礙。
首先,核算規(guī)則方面。營銷部門負責(zé)的電費收入、業(yè)務(wù)費用明細賬不符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的核算規(guī)則,因此無法實現(xiàn)賬簿記錄與總賬和明細賬之間的對應(yīng)關(guān)系。其次,憑證對接方面。營銷與財務(wù)核算脫節(jié),營銷賬務(wù)憑證與財務(wù)會計憑證沒有直接對應(yīng),無法追溯數(shù)據(jù)差異源。再次,數(shù)據(jù)共享方面。營銷、財務(wù)系統(tǒng)分別管理各自的主數(shù)據(jù)信息,主數(shù)據(jù)的新增、凍結(jié)、變更等操作沒有建立共享機制,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與對應(yīng)效果。最后,報表編制量大,針對電費電價報表,均是由財務(wù)人員以營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)表為基礎(chǔ)進行線下編制,工作量大,數(shù)據(jù)校驗稽核工作煩瑣。
綜合以上問題所述,基于營財融合視角下的購售電管理將會解決供電公司在購售電管理方面的諸多問題。
二、營財融合視角下的購售電管理
(一)營財融合的購售電管理目標
營財融合下的購售電管理通過構(gòu)建營財一體化運作體系,建立并實施統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)管理規(guī)則與賬務(wù)核算規(guī)則,對電力公司的營銷和財務(wù)信息系統(tǒng)進行改造并予以固化,破除橫向業(yè)務(wù)協(xié)同障礙,深化業(yè)務(wù)融合。提高購售電管理過程中跨部門、跨專業(yè)、跨層級業(yè)務(wù)運行效率,消除業(yè)務(wù)壁壘與管理壁壘,實現(xiàn)營銷與財務(wù)的業(yè)務(wù)融合和流程貫通。切實做到規(guī)則統(tǒng)一、流程固化、共享主數(shù)據(jù)、長效運作的總體目標,推動業(yè)務(wù)融合與信息共享的發(fā)展。強化電力公司在電價電費的全過程管理,進一步提升電力公司管理效率與效益,達到營財系統(tǒng)一體化運作的預(yù)期效果。
(二)營財融合下的購售電管理機制
1.搭建營財一體化體系,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)覆蓋
根據(jù)“構(gòu)建企業(yè)級端到端流程架構(gòu),進一步破除各業(yè)務(wù)協(xié)同障礙,深化業(yè)務(wù)融合,提高跨部門、跨專業(yè)、跨層級業(yè)務(wù)運作效率,消除管理壁壘”的企業(yè)管理要求,電力公司可梳理出營財一體化規(guī)章制度,搭建電力公司購售電業(yè)務(wù)全覆蓋的營財一體化體系。基于該體系,可實現(xiàn)由電費和業(yè)務(wù)費用等主營業(yè)務(wù)形成的售電業(yè)務(wù)流,由統(tǒng)調(diào)、非統(tǒng)調(diào)、光伏等主營業(yè)務(wù)形成購電業(yè)務(wù)流,由用戶繳費與資金歸集的現(xiàn)金流入和退費業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流出形成售電資金流,由電廠結(jié)算、網(wǎng)間結(jié)算、支付購電費的資金流出形成的購電資金流,以及由營銷系統(tǒng)、交易平臺、財務(wù)系統(tǒng)形成購售電信息流的 “三流合一”。
2.貫穿電價電費全業(yè)務(wù),實現(xiàn)全過程管控
電力公司可通過深化電價、電費全過程管控,實現(xiàn)從電價規(guī)劃、購售電預(yù)算、電價執(zhí)行到電價分析的全流程閉環(huán)在線管控。主要內(nèi)容如下:一是進行電價規(guī)劃預(yù)測,通過建立電價規(guī)劃模型,預(yù)測未來 5―10 年公司購售電價格變化趨勢,分析電價變化對公司經(jīng)營指標的影響,并根據(jù)公司經(jīng)營目標反算電價政策調(diào)整需求,指導(dǎo)開展電價政策爭取工作。二是優(yōu)化購售電預(yù)算模型,充分利用歷史數(shù)據(jù),運用科學(xué)預(yù)測模型,提高購售電預(yù)算的準確性,增強購售電預(yù)算決策支撐能力。三是強化電價執(zhí)行管控,全面推廣營財一體化應(yīng)用,貫徹“財務(wù)總賬、營銷明細賬”的原則,統(tǒng)一營銷與財務(wù)的會計核算處理規(guī)則,實現(xiàn)營銷明細賬與財務(wù)總賬的同質(zhì)化,力求在最大程度上解決業(yè)務(wù)、財招畔⒉歡猿頻奈侍狻K氖巧罨電價分析,提升電價分析的質(zhì)量和效率,對公司系統(tǒng)電價政策集中、標準化管理,實現(xiàn)電價政策與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動及決策分析。
3.深化售電協(xié)同機制,提升實時管控水平
堅持統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一規(guī)則“三個統(tǒng)一”的長效運作機制。主要內(nèi)容如下:一是依據(jù)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺,實現(xiàn)銀行賬戶、會計科目等業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)的共享與交互,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性與時效性。二是建立有效銜接的電費收退、目錄電價的處理流程,制定同步更新機制,加強業(yè)務(wù)橫向協(xié)同,鞏固營財協(xié)作基礎(chǔ)。三是根據(jù)財務(wù)需要從業(yè)務(wù)事項、核算內(nèi)容等維度梳理賬務(wù)核算內(nèi)容,并融入營銷核算業(yè)務(wù),滿足財務(wù)核算的合規(guī)性。
4.加強購電營財集成,實現(xiàn)信息實時反映
加強統(tǒng)調(diào)電廠電費結(jié)算業(yè)務(wù)在財務(wù)管控系統(tǒng)上的集成,一是遵從數(shù)據(jù)源唯一原則,交易系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)之間上網(wǎng)電廠、機組等數(shù)據(jù)信息唯一鍵貫穿到底,達到系統(tǒng)自動傳輸轉(zhuǎn)換,取消財務(wù)管控前臺頁面新增導(dǎo)入等功能,減少系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)錄入量和數(shù)據(jù)核對難度,提高了數(shù)據(jù)透明度,徹底還原前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實性。二是遵從數(shù)據(jù)完整性原則,嚴格按職責(zé)劃分數(shù)據(jù)維護界面,可增加必填數(shù)據(jù)校驗和出現(xiàn)錯誤時人性化提醒,方便使用人員快速定位糾正問題,將業(yè)務(wù)要求與信息技術(shù)深度融合,大大提升業(yè)務(wù)的規(guī)范性及處理效率。
5.挖掘數(shù)據(jù)價值,輔助財務(wù)經(jīng)營決策
基于月度購售電報表和年度預(yù)算數(shù)據(jù),可對各類數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系進行分析研究,開展購、輸、配、售全環(huán)節(jié)的量價費分析。通過因素分析、結(jié)構(gòu)分析等分析方法,按單位、類型、電壓等級等多維度動態(tài)反映各項指標的變動情況、對收入成本利潤的影響情況以及預(yù)算完成的進度,每月將購售電分析工作融合到月度財務(wù)分析中,實現(xiàn)電價指標的在線監(jiān)控,達到電價分析工作的常態(tài)化,逐步實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)對經(jīng)濟活動執(zhí)行、分析、反饋及預(yù)測過程中的“快、穩(wěn)、準”。
三、營財融合視角下的購售電管理創(chuàng)新
(一)購售電一體化,保障業(yè)務(wù)全覆蓋
基于營財一體化視角,電力公司建立購售電業(yè)務(wù)流、資金流、信息流“三流合一”的營財管理模式。通過將統(tǒng)調(diào)電廠、非統(tǒng)調(diào)電廠在營銷系統(tǒng)與財務(wù)管控系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)購電信息共享及購電側(cè)營財業(yè)務(wù)全覆蓋;通過售電的電費、業(yè)務(wù)費用營財系統(tǒng)集成,實現(xiàn)售電信息共享及售電側(cè)營財業(yè)務(wù)全覆蓋;通過搭建購售電一體化管理體系,實現(xiàn)購售電資金的全程在線管控、信息的實時反映與共享,以及購售電業(yè)務(wù)的橫向協(xié)同與縱向貫通。
(二)信息實時反映,輔助財務(wù)決策分析
促進信息實時性的要求。電力公司穩(wěn)步推進財務(wù)、營銷業(yè)務(wù)互聯(lián),縮短應(yīng)收憑證、實收憑證、銀行流水等數(shù)據(jù)的更新周期,達到信息實時反映效果。財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新可有效避免因為時間流逝帶來的數(shù)據(jù)價值損失。在財務(wù)管理決策方面,通過掌握實時財務(wù)數(shù)據(jù),更及時、更合理地開展財務(wù)分析,為企業(yè)管理決策提供有力支撐;在投融資決策方面,通過掌握實時財務(wù)數(shù)據(jù),促進對電費資金回收、盈虧平衡點等信息的把握,從而更好把控投融資決策時機。
(三)信息自動集成,提升業(yè)務(wù)管理效率
通過對營銷系統(tǒng)和財務(wù)管控系統(tǒng)的信息集成,建立營銷和財務(wù)在電價、賬務(wù)和營業(yè)收費等全過程的閉環(huán)管理模式,實現(xiàn)營銷與財務(wù)的業(yè)務(wù)融合和流程貫通,有效提高營財業(yè)務(wù)管理效率。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,統(tǒng)一營銷財務(wù)主數(shù)據(jù),加強數(shù)據(jù)及時反饋和共享;通過憑證集成,規(guī)范營財系統(tǒng)核算主體,統(tǒng)一核算規(guī)則,并將憑證信息電子化,實現(xiàn)在線遠程憑證稽核;通過表表集成,解決原有線下手工編制報表面臨的數(shù)據(jù)復(fù)雜、工作量大、稽核耗時等問題。
(四)強化內(nèi)部控制,保障電費資金安全
在營財一體化系統(tǒng)中,營銷部門負責(zé)崗位職責(zé)控制,財務(wù)部門負責(zé)營財協(xié)同監(jiān)督,運營監(jiān)控中心負責(zé)業(yè)務(wù)全過程監(jiān)控,三方共同筑造形成內(nèi)控的“三道防線”,有效保障電費資金安全。通過對業(yè)務(wù)流程的重新梳理,并結(jié)合風(fēng)險評估體系,優(yōu)化控制點和制度標準,夯實營銷部作為第一道內(nèi)控防線的基礎(chǔ);通過在線遠程稽核等方式,充分發(fā)揮財務(wù)部門的過程性監(jiān)督,加強財務(wù)部作為第二道內(nèi)控防線的作用;通過搭建營財一體化系統(tǒng),用信息化手段固化管理流程,加強全流程實時監(jiān)督和賢ǚ蠢。減少資金出錯可能性,鞏固第三道內(nèi)控防線。“三道防線”互為補充、相互強化,形成糾錯防弊的機制性保障,有效控制電費資金管理風(fēng)險,保障電費資金安全。
結(jié)語
在電力公司的經(jīng)濟活動中,購售電管理占據(jù)了重要的地位。在電力公司的改革發(fā)展中,要著重加強營銷、財務(wù)融合的改革,使得營銷數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)直接傳送到財務(wù)系統(tǒng),通過對購售電賬戶管理、購售電預(yù)算管理、購售電管理制度等方面建設(shè),逐步提高電力公司購售電業(yè)務(wù)的工作效率,逐步推進電力公司購售電管理的營財融合建設(shè)。
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關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;收入管理;培訓(xùn)行業(yè)
一、培訓(xùn)行業(yè)收入管理模式的現(xiàn)狀
隨著當(dāng)代“云大物移”等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,會計核算和財務(wù)管理的模式歷經(jīng)手工記賬時代、會計電算化時代、財務(wù)信息化時代,邁入了業(yè)財融合時代。通過對一些知名企業(yè)大學(xué)和培訓(xùn)機構(gòu)和的調(diào)研和采訪,發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)行業(yè)在收入管理模式上有很多同性,并大多處于財務(wù)信息化階段,尚未進入業(yè)財融合階段。
以收入管理財務(wù)信息化階段為例,培訓(xùn)收入按來源可分為兩大類,一類是有具體對應(yīng)培訓(xùn)項目的收入,簡稱為項目收入;一類是沒有具體對應(yīng)培訓(xùn)項目的收入,簡稱為散客收入。對于一些自帶住宿功能培訓(xùn)機構(gòu),其培訓(xùn)收入可在細分為培訓(xùn)學(xué)費收入和住宿費收入。對于設(shè)有24小時前臺的培訓(xùn)機構(gòu)而言,學(xué)員可以隨時辦理報道、入住、離店、結(jié)賬等手續(xù)。
在此模式下,財務(wù)人員需要對大量單據(jù)進行手工稽核,首先按培訓(xùn)項目將單據(jù)歸類,核對發(fā)票、POS單、消費明細賬單,在手工記錄每筆收入所對應(yīng)發(fā)票的編號和金額。稽核完成后才能進入收入的賬務(wù)處理環(huán)節(jié)。這種模式存在大量的手工重復(fù)勞動,不僅耗時多,而且效率低下,很容易在發(fā)票號碼的輸入環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。
二、培訓(xùn)行業(yè)收入管理業(yè)財融合的創(chuàng)新
隨著信息化時代的不斷發(fā)展與更新,信息化發(fā)展對企業(yè)的管理帶來了更大的機遇,這也是企業(yè)要求在管理理念、管理方法上不斷創(chuàng)新,進而引出企業(yè)的“業(yè)財融合”的概念,而且這一概念得到了廣泛推廣和普遍認同。業(yè)財融合的目的是讓財務(wù)人員掌握財務(wù)目標的同時了解企業(yè)的運作狀況,將財務(wù)職能、管理制度、流程梳理與業(yè)務(wù)融合得更加緊密。財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時,也要向業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)并支持業(yè)績目標達成、挖掘業(yè)務(wù)增長潛力,推動財務(wù)管理從“管控型”向“經(jīng)營型”轉(zhuǎn)變。
利用“業(yè)財融合”這一理念,在收入管理的模式上進行創(chuàng)造性的改進,將大大提高工作效率,提升財務(wù)管理的精細度和時效性。根據(jù)收入管理的精細度和時效性這兩大需求,著c成力研究如何實現(xiàn)收入管理的業(yè)財融合。研究出的技術(shù)路線有兩條:一是實現(xiàn)稅控機與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,使每個學(xué)員所開具的發(fā)票信息與其消費信息自動關(guān)聯(lián),以取代現(xiàn)有的手工錄入發(fā)票信息的工作。二是實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(在此例中為培訓(xùn)管理系統(tǒng))與財務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動,使學(xué)員的消費信息自動傳遞到財務(wù)系統(tǒng)中。
根據(jù)需求調(diào)研的情況,收入管理業(yè)財融合系統(tǒng)設(shè)計的總體思路是:多方考慮、易學(xué)易用。多方考慮是指不僅要考慮到培訓(xùn)企業(yè)的內(nèi)部的業(yè)務(wù)要求,還要同時提升客戶(即學(xué)員)的用戶體驗。比如開發(fā)學(xué)員“一卡通”,與收入管理業(yè)財融合系統(tǒng)關(guān)聯(lián),讓學(xué)員隨時可以查詢自己的消費情況和發(fā)票開具的情況。易學(xué)易用是指功能的設(shè)計要簡單易學(xué)習(xí),減少繁瑣的操作程序。
因此,收入管理業(yè)財融合系統(tǒng)將是一個基于ERP系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),并集成業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和稅控機的綜合管控系統(tǒng)。此系統(tǒng)能將前臺收銀業(yè)務(wù)、發(fā)票開具業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的收入稽核和賬務(wù)處理業(yè)務(wù)與學(xué)員的消費查詢需求,進行全方位的業(yè)財融合,實現(xiàn)前臺收銀、學(xué)員消費結(jié)算與財務(wù)核算的聯(lián)動與融合。
業(yè)財融合后,收入管理的業(yè)務(wù)端和財務(wù)端將實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動。與收入管理財務(wù)信息化階段相比,業(yè)財融合階段的管理模式發(fā)生重大變革。在財務(wù)信息化階段,收入管理的業(yè)務(wù)端和財務(wù)端進行信息傳遞,主要依靠紙質(zhì)的原始憑證;而在業(yè)財融合階段,業(yè)務(wù)端和財務(wù)端主要通過系統(tǒng)自動進行信息傳遞。無論在信息傳遞的時效性還是準確性上,系統(tǒng)間的自動傳遞都優(yōu)于人工的紙質(zhì)傳遞。在業(yè)務(wù)端的收入信息自動傳遞到財務(wù)端后,財務(wù)人員需要對這些的信息進行專業(yè)判斷,并制作預(yù)制憑證。待業(yè)務(wù)端的紙質(zhì)原始憑證傳遞到財務(wù)端后,財務(wù)人員再將紙質(zhì)單據(jù)與預(yù)制憑證進行核對和校驗,制作記賬憑證,最終完成對收入的賬務(wù)處理。
三、培訓(xùn)行業(yè)收入管理業(yè)財融合的意義
(一)提升管理效率
業(yè)財融合后的收入管理模式能使業(yè)務(wù)流程得到簡化和優(yōu)化,減少甚至避免人工重復(fù)勞動,賬務(wù)處理的時效性和準確性也將提高,財務(wù)對于業(yè)務(wù)的監(jiān)督與管控從線下變?yōu)榫€上,時效性也大大增強。企業(yè)的財務(wù)管理水平將在集約化、精益化和信息化三個方面得到有效提升,也便于管理層隨時掌握企業(yè)的收入情況,為決策提供扎實的數(shù)據(jù)支撐。
(二)消除信息孤島
業(yè)財融合后,流程盲點被消除,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門緊密協(xié)作,合理共享數(shù)據(jù)資源,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用,消除信息孤島。
(三)提高服務(wù)水平
業(yè)財融合后,利用 “一卡通”,學(xué)員也能隨時查詢自己的報道和消費情況,并預(yù)先錄入發(fā)票的抬頭信息。在前臺辦理報道、結(jié)賬時,都將獲得更為便捷、高效和貼心的服務(wù)。
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關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;私營企業(yè);管理會計;路徑;創(chuàng)新
社會和科技的進步,給私營企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了機遇,同時也給他們的經(jīng)營管理帶來了更大壓力。財務(wù)人員在私營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的重要作用,這就需要其充分發(fā)揮自身的工作職能,在管理企業(yè)的各項經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)上,參與企業(yè)的經(jīng)營決策管理。并積極促進自身企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的融合管理工作,通過一系列的創(chuàng)新優(yōu)化措施,提高企業(yè)的預(yù)算管理和內(nèi)控管理水平,優(yōu)化企業(yè)的各項資源使用和配置管理,增強企業(yè)的行業(yè)競爭力,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟收益,能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
會計核算和管理職能的關(guān)聯(lián)性與區(qū)別
現(xiàn)代的企業(yè)會計管理提高了對財務(wù)會計的要求,強調(diào)在業(yè)財融合視域下,財務(wù)管理工作要不斷創(chuàng)新優(yōu)化自身的工作方法和路徑,充分發(fā)揮管理會計的拓展職能,也就是在做好企業(yè)各項經(jīng)濟活動的財務(wù)數(shù)據(jù)核算管理,還要能夠科學(xué)預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展前景,參與企業(yè)的經(jīng)營決策管理,并客觀合理地對企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營業(yè)績進行評價;不斷創(chuàng)新工作方式,提升財務(wù)管理效能。首先,需要認清核算會計和管理會計之間的關(guān)聯(lián)性。它們都是會計的本職工作內(nèi)容,它們的信息來源和工作目的一致,在工作中相輔相成,密不可分。管理會計需要的許多數(shù)據(jù)資料都來自于核算會計,如果沒有會計反映職能為會計管理提供準確,詳實的會計資料,管理會計實施監(jiān)督控制就失去了客觀依據(jù),導(dǎo)致無法順利履行職能;而會計監(jiān)督控制又是會計核算的重要保障,只有切實對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督控制,才能保證企業(yè)經(jīng)濟活動的真實可靠性,如果會計管理職能發(fā)揮不了它的能動性,也會使會計核算失去意義。雖然其在管理中存在一定的差異性,但工作的最終目的都是為了提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展績效,取得最佳經(jīng)濟收益。其次,明確核算會計和管理會計的服務(wù)主體、工作職能存在的差異性。會計的核算和管理職能面對的服務(wù)主體存在微區(qū)別,雖然有時服務(wù)對象會發(fā)生重合,但要知道會計反映職能核算出的數(shù)據(jù),不僅要提供給企業(yè)內(nèi)部的管理決策者,還要提供給投資者和各級政府財稅、審計部門,便于企業(yè)外部的相關(guān)部門和人員了解企業(yè)的經(jīng)營管理情況。而管理會計則主要圍繞企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營發(fā)揮監(jiān)督控制管理職能。管理會計在日常工作中,結(jié)合企業(yè)管理要求和發(fā)展現(xiàn)狀,利用多樣化的管理方法與模式對企業(yè)的業(yè)績、后期經(jīng)營決策等進行預(yù)測、評價和管理。由于工作管理范圍比較寬泛冗雜,只能保證一些管理數(shù)據(jù)的相對精準度。而財務(wù)會計的核算數(shù)據(jù)則需要絕對精準,以保證為后期各項業(yè)財工作提供精準的參考數(shù)據(jù)。
業(yè)財融合視域下私營企業(yè)管理會計發(fā)展現(xiàn)狀
1.管理會計職能轉(zhuǎn)型進度緩慢實現(xiàn)業(yè)財融合管理,需要相關(guān)會計人員充分了解融合進程,并根據(jù)融合現(xiàn)狀不斷進行創(chuàng)新改進,為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理服務(wù),提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)營效益。但當(dāng)前一些私營企業(yè)的管理會計工作還不盡如人意,對管理會計的工作內(nèi)容缺乏了解,業(yè)務(wù)能力也不夠熟練,而且由于管理體系和相關(guān)的法律規(guī)章有待完善,使得企業(yè)管理會計工作創(chuàng)新優(yōu)化出現(xiàn)了較大的阻力,由此影響到轉(zhuǎn)型的進度。
2.財務(wù)和業(yè)務(wù)融合中存在管理脫節(jié)業(yè)財融合需要財務(wù)和業(yè)務(wù)部門在企業(yè)管理的許多方面進行協(xié)調(diào)配合,共同努力提高企業(yè)的經(jīng)營管理,促進企業(yè)的發(fā)展。但在實際的業(yè)財融合中,業(yè)務(wù)和財務(wù)部門在融合溝通中還存在許多不足。比如,預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,需要財務(wù)部門提供詳實的預(yù)算方案,并保障各項數(shù)據(jù)的準確性,業(yè)務(wù)部門要嚴格按照預(yù)算方案執(zhí)行,通過業(yè)財部門的聯(lián)動合作,保障企業(yè)預(yù)算管理的效果和質(zhì)量。但財務(wù)部門會計管理的部分職能缺失,甚至出現(xiàn)管理脫節(jié),對業(yè)務(wù)部門的實際情況缺乏了解,在制定預(yù)算方案時無法根據(jù)業(yè)務(wù)部門的實際情況和發(fā)展需要確定預(yù)算數(shù)據(jù),給業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行管理增加了難度。
3.制度缺失給管理會計發(fā)展造成的阻力業(yè)財融合視域下,會計履行管理職能需要和業(yè)務(wù)部門緊密配合。但在一些私營企業(yè),由于相關(guān)管理制度還不太健全,各部門的融合工作缺乏制度的約束,導(dǎo)致互相推卸責(zé)任的情況時有發(fā)生,給企業(yè)發(fā)展造成一定的負面影響。其主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門的工作人員相信自己的經(jīng)驗,而管理會計又認定自己的財務(wù)數(shù)據(jù)。二者之間缺乏溝通,工作配合度低,給管理會計進行業(yè)財融合創(chuàng)新管理造成了一定的阻力。
業(yè)財融合視域下私營企業(yè)管理會計創(chuàng)新的具體路徑
1.增加業(yè)財融合的實效隨著社會的發(fā)展,我國私營企業(yè)的管理水平不斷提高,財務(wù)部門作為企業(yè)管理的核心部分,需要緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,不斷創(chuàng)新自己的工作方法和路徑,利用一些先進科學(xué)的技術(shù)和理念促進自己的工作轉(zhuǎn)型,提升財務(wù)管理的精度和廣度,強化提高企業(yè)的管理水平。在傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中,各部門因管理分離,溝通不暢引發(fā)的信息孤島現(xiàn)象,致使企業(yè)的管理效能低下,降低了企業(yè)的競爭力。業(yè)財融合是促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一條創(chuàng)新路徑,通過建立企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)的融合平臺,促進業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的有效融合,通過信息化、人工智能以及大數(shù)據(jù)等技術(shù)實現(xiàn)私營企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,為管理會計深入業(yè)務(wù)應(yīng)用提供更充分的環(huán)境,提升業(yè)財部門的協(xié)作能力,提高企業(yè)的融合發(fā)展速度。在促成業(yè)財融合的管理工作中,財務(wù)人員依托先進的信息科技不斷創(chuàng)新改良自身工作模式,充分發(fā)揮管理職能,借以提高企業(yè)的經(jīng)營效益。比如,應(yīng)用erp信息系統(tǒng)建立業(yè)財融合系統(tǒng)平臺,把單一系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸送到對應(yīng)系統(tǒng)中,實現(xiàn)在系統(tǒng)平臺上企業(yè)數(shù)據(jù)的共享融通。在企業(yè)建立ERP系統(tǒng),需要結(jié)合企業(yè)自身的管理情況對一些系統(tǒng)功能進行合理設(shè)置,以滿足企業(yè)發(fā)展的特殊要求,構(gòu)建符合自身管理的管理體系,增強業(yè)財融合效果,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙面提升。
2.業(yè)財融合視域下會計管理工具的融合創(chuàng)新私營企業(yè)要加強企業(yè)管理會計預(yù)算、內(nèi)控以及平衡計分卡等會計管理工具的導(dǎo)入和使用,借以提高企業(yè)財務(wù)全面預(yù)算和內(nèi)控管理效率,提升財務(wù)管理的整體效應(yīng),保障企業(yè)資產(chǎn)資金的合理配置和有效利用。在企業(yè)業(yè)財融合中,發(fā)揮管理會計在預(yù)算管理中的重要作用,充分考慮各項影響因素,制定科學(xué)完整的預(yù)算規(guī)劃方案,并使用管理會計的平衡計分卡工具,從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),構(gòu)建多元化的考核評估機制,保證各項管理工作的落實和具體實施。最大限度地發(fā)揮會計的管理職能,保證企業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。各種管理工具在業(yè)財融合過程中的充分使用,為管理會計的創(chuàng)新優(yōu)化奠定了良好的基礎(chǔ)。融合中綜合考慮所有影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的因素,有效規(guī)避傳統(tǒng)財務(wù)管理中重效益、輕流程的管理弊端。私營企業(yè)高層在經(jīng)營管理中,要充分重視并提高業(yè)財融合管理的精度和深度,促進管理會計工具的創(chuàng)新和優(yōu)化。
3.在業(yè)財融合視域下促進管理會計信息融合信息技術(shù)的進步發(fā)展,為各行業(yè)建立業(yè)財一體化系統(tǒng)管理平臺,提高企業(yè)的管理水平和效率提供了契機。企業(yè)的會計人員在進行財務(wù)管理工作時,要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢,創(chuàng)新改進財務(wù)管理模式,促進會計管理的信息融合,建立專業(yè)、高效的信息化業(yè)財融合體系,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。比如,應(yīng)用XBRL技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)并規(guī)范各業(yè)務(wù)部門財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,并根據(jù)企業(yè)會計管理準則和要求轉(zhuǎn)化成財務(wù)信息模式。該技術(shù)把業(yè)財融合系統(tǒng)中的財務(wù)數(shù)據(jù)共享作為了管理會計工作的重點,并在此基礎(chǔ)上建立了數(shù)據(jù)共享中心。每個企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展和財務(wù)管理中有效引進應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)技術(shù),可以快速處理好企業(yè)每天產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),挖掘其中的有效信息,并根據(jù)各個部門的需要自動歸類,在促進信息共享的基礎(chǔ)上,大大降低了會計人員的工作量,同時提高業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的工作效率,保障企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和經(jīng)營管理決策的合理性。
4.促進會計管理人員的融合業(yè)財融合視域下,財務(wù)工作人員是會計管理工作創(chuàng)新提升的有力依托。因此,企業(yè)要充分重視并支持會計管理創(chuàng)新中的人才融合。國家很早之前就認識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性,并出臺了一系列的會計人才培養(yǎng)管理制度和規(guī)劃,對企業(yè)的會計管理工作給予了大力支持。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)需要進行業(yè)財融合,這對會計人員的管理工作創(chuàng)新提出了要求,需要會計人員在現(xiàn)有的專業(yè)能力基礎(chǔ)上,充分了解企業(yè)發(fā)展運營中的相關(guān)業(yè)務(wù),并跟隨時代的發(fā)展要求,學(xué)習(xí)掌握一定的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。在這種發(fā)展背景和要求下,企業(yè)的管理者必須對財務(wù)人員的技能融合工作提起足夠的重視,支持鼓勵會計工作人員不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),涉獵信息技術(shù)和企業(yè)的業(yè)務(wù)技能管理工作,提升自己的各項素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)并促進企業(yè)會計管理工作的有序進行,有效提升企業(yè)的管理效益和經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的競爭力水平。企業(yè)的財務(wù)部門作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要管理機構(gòu),需要在發(fā)展中不斷尋求創(chuàng)新,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展形勢,努力促進業(yè)財融合;并不斷創(chuàng)新會計管理的各項方法,利用預(yù)算管理和平衡計分卡等管理工具、方法,在完善自身的基本核算職能基礎(chǔ)上,拓展自身的管理職能,在企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展前景、經(jīng)營決策管理中發(fā)揮應(yīng)有作用,有效提升財務(wù)管理水平;充分認識并重視財務(wù)工作人員的能力提升對財務(wù)管理的重要性,不斷學(xué)習(xí)先進的業(yè)財融合管理和信息技術(shù)專業(yè)知識,努力提高自己的各項素質(zhì)能力,促進企業(yè)會計管理整體水平的提升,保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
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