人事檔案的日常管理范文

前言：我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)人事檔案的日常管理文章，供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā)，助您在寫作的道路上更上一層樓。

第1篇

一、人事檔案管理中所存在的突出問題

對(duì)人事檔案管理的有效開展，不僅能夠使單位的人力資源管理工作得到進(jìn)一步完善，而且對(duì)不斷優(yōu)化技術(shù)人才的轉(zhuǎn)型管理等也有重要的推動(dòng)作用。在實(shí)際的人事檔案管理工作過程中還存在一些較為突出的問題，比如個(gè)別工作人員沒有能夠充分履行自己的工作職能，而且對(duì)此也沒有產(chǎn)生足夠的重視，對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的理解過于片面化，誤認(rèn)為檔案管理工作的內(nèi)容就是簡(jiǎn)單的抄寫以及對(duì)檔案的保管。在人事檔案的收集制度上沒能夠做到較為完善的履行，使人事檔案的利用價(jià)值沒有得到充分發(fā)揮。在人事檔案管理的具體手段上仍然沿用以前較為傳統(tǒng)的管理模式，不能較好的隨著社會(huì)發(fā)展需要而不斷創(chuàng)新。在一些單位中員工對(duì)基本的電腦知識(shí)以及日常的檔案管理軟件等專業(yè)技能都不具備，在查找檔案時(shí)還是沿用傳統(tǒng)的人工查找的方法，從而嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率和工作水平。

二、和諧管理理論的具體內(nèi)容

在我們通常熟知的管理學(xué)理論中，其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容就是和諧管理理論，從和諧管理理論的基本思想可以看出，主要是將其內(nèi)部各個(gè)部分的內(nèi)容在一定條件下保持在一種較為和諧的狀態(tài)，從而最終實(shí)現(xiàn)整體性的和諧。對(duì)人事檔案管理單位來說，通過一定的和諧管理理論手段，能夠使人力資源在管理能力上和服務(wù)水平上得到較快的發(fā)展和提升，隨著現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大，在日常的管理中將和諧管理理論作為自己工作的核心，并不斷將其進(jìn)行消化吸收，對(duì)日常事務(wù)中有效解決突出問題具有重要的促進(jìn)作用。具體來講和諧理論的內(nèi)容主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，所謂和諧管理就是要將各部分的因素不斷進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，這樣才能夠促進(jìn)整體和諧的充分實(shí)現(xiàn)。具體是在檔案管理中不斷融入和諧管理的相關(guān)理論知識(shí)，并對(duì)其進(jìn)行前期的理論改善，從而為后期成效輸出提供準(zhǔn)備。在和諧理論管理中，其所為的系統(tǒng)輸出簡(jiǎn)單來講，就是在一定條件下，在還未對(duì)原先的自身精神狀態(tài)進(jìn)行改變的前提下，減少其資源的有效輸出，從而為最大化的服務(wù)狀態(tài)給表現(xiàn)出來的過程。第二，在和諧管理理論的知識(shí)構(gòu)成中，其具體內(nèi)容包含的價(jià)值。利益實(shí)際上是一種精神內(nèi)在體現(xiàn)和效果的外在表現(xiàn)。人事檔案管理單位在其具體的工作職責(zé)中，對(duì)單位的組成成員進(jìn)行管理，單位在一定條件下不僅要將一部分的物質(zhì)手段和相關(guān)的生存手段提供給員工使用，同時(shí)還需要其自身的不斷努力，從而充分體現(xiàn)其自身價(jià)值，員工以這樣一種工作精神參與日常工作，不僅能夠在工作中得到一種集體的歸屬感，而且對(duì)其精神境界的提高也起到一定的促進(jìn)作用。在和諧管理理論的具體實(shí)施過程中，要不斷在其精神層面上尋找和諧成分，在日常管理工作中在追求工作效率的同時(shí)，還要從系統(tǒng)各成員的內(nèi)心目標(biāo)出發(fā)，從而實(shí)現(xiàn)效率的最大化。

三、人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用

在日常的檔案管理工作中，通過對(duì)管理學(xué)中和諧管理理論及其所存在的問題等進(jìn)行綜合分析，從中可以看出，為了在一定條件下發(fā)揮人事檔案管理工作的最大效能，我們可以從以下幾個(gè)方面加以重視：

(一)在日常管理工作中，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)工作職能的要求并不斷完善人事管理機(jī)構(gòu)的工作職能，在人事檔案管理的崗位分工過程中要做到合理和準(zhǔn)確，并將和諧管理理論知識(shí)運(yùn)用到人事檔案管理的日常工作中來，從而在一定條件下對(duì)人事檔案管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行有效保障，在一定環(huán)境下降低在人事檔案管理過程中情感因素在人事檔案管理中所占的比重，從而使管理工作能夠有序健康地開展。通過這種途徑可以有效地將外界準(zhǔn)確及有效的信息提供給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，從而可以幫助其較好地開展人事任免工作和獎(jiǎng)懲措施。

(二)進(jìn)一步加快人事檔案管理中的信息化進(jìn)程，在具體的實(shí)施過程中要充分運(yùn)用和諧理論知識(shí)，在工作過程中可以構(gòu)建電子檔案數(shù)據(jù)庫，從而充分發(fā)揮人在主觀能動(dòng)性上的先天優(yōu)勢(shì)，也在一定條件下降低其在人事檔案管理過程中所造成的不良影響。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在人事檔案管理領(lǐng)域出現(xiàn)的一種較為簡(jiǎn)便的檔案管理方式就是電子檔案，但是電子檔案受到計(jì)算機(jī)硬件的影響較大。因此，在日常的工作管理當(dāng)中，要不斷地合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而在具體的工作中能夠和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備相協(xié)調(diào)。而通過運(yùn)用這種措施，在人事檔案的查閱以及管理上就會(huì)更加方便和快捷，從而能夠較好地幫助單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)員工做出正確的決策和分析。

(三)在日常工作中，要不斷地加強(qiáng)在人事管理中的程序交接流程，在人事檔案管理的交接過程中，其具體內(nèi)容需要更加嚴(yán)謹(jǐn)，而其自身也存在著一種巨大的責(zé)任感。在人事檔案管理的和諧化融合中，需要在交接工作中嚴(yán)格按照相關(guān)程序來進(jìn)行，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案的完美交接。

第2篇

人事檔案管理是事業(yè)單位不可缺少的一項(xiàng)重要工作，做好這項(xiàng)工作能夠?qū)ぷ魅藛T有更為全面的了解，綜合考查其素質(zhì)、技能，作為人員調(diào)動(dòng)和晉升的依據(jù)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，信息技術(shù)在人事檔案管理中得到越來越廣泛的應(yīng)用。在這樣的背景下，傳統(tǒng)人事檔案管理模式的弊端日益顯露，越來越不適應(yīng)新時(shí)期人事檔案管理的需要，應(yīng)該采取相應(yīng)的措施進(jìn)行完善。文章準(zhǔn)備探討新時(shí)期人事檔案管理的要求，指出存在的不足，并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策，希望能夠?yàn)榧訌?qiáng)新時(shí)期人事檔案管理的實(shí)際工作提供借鑒與參考。

2.新時(shí)期人事檔案管理的要求

新時(shí)期在信息技術(shù)的影響下，要求改進(jìn)人事檔案管理，根據(jù)新的要求開展各項(xiàng)工作，這種要求體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1創(chuàng)新管理模式。改變傳統(tǒng)的管理模式和管理思路，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新。例如，改進(jìn)傳統(tǒng)紙質(zhì)人事檔案管理的繁瑣工作，對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，通過計(jì)算機(jī)輔助，實(shí)現(xiàn)歸檔、查詢、借閱、轉(zhuǎn)移等各個(gè)流程的一體化，實(shí)現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新，改變紙質(zhì)檔案管理繁瑣的形式，促進(jìn)管理水平的提高。

2.2重視信息技術(shù)運(yùn)用。在人事檔案管理中注重信息技術(shù)的運(yùn)用，建立統(tǒng)一信息化平臺(tái)，促進(jìn)管理水平的提高，將紙質(zhì)檔案和電子檔案結(jié)合起來使用，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進(jìn)管理水平的提高。

3.新時(shí)期人事檔案管理存在的問題

盡管事業(yè)單位都注重對(duì)人事單位的管理，但由于受到制度、人員等因素的影響，當(dāng)前人事檔案管理中仍然存在不足，主要體現(xiàn)在思想認(rèn)識(shí)，管理制度、模式、人員等方面。

3.1思想重視程度不夠。很多單位將工作重心放在員工管理方面，對(duì)人事檔案管理工作不重視，忽視人事檔案管理對(duì)全面考察和評(píng)定員工的重要作用。在對(duì)員工進(jìn)行考察評(píng)價(jià)和晉升的時(shí)候，常常以調(diào)查和平時(shí)表現(xiàn)為依據(jù)，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。

3.2管理制度不完善。缺乏健全完善的管理規(guī)章制度，對(duì)人事檔案管理的流程、要求、目的、工作人員職責(zé)等的規(guī)定不全面，難以有效規(guī)范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責(zé)不明確，管理流程不規(guī)范，導(dǎo)致人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面，影響了人事檔案作用的充分發(fā)揮。

3.3管理模式比較落后。管理模式落后，很多事業(yè)單位依然沿用傳統(tǒng)管理模式，對(duì)新時(shí)期對(duì)人事檔案提出的新要求認(rèn)識(shí)不夠，依照人工模式進(jìn)行人事檔案的收發(fā)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用不全面，制約了管理模式的創(chuàng)新，影響人事檔案管理水平的提高。

3.4管理人員素質(zhì)偏低。缺乏專業(yè)的管理隊(duì)伍，工作人員的素質(zhì)偏低，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理的運(yùn)用缺乏了解，不能熟練的進(jìn)行人事檔案管理的各項(xiàng)操作。

4.新時(shí)期人事檔案管理存在問題的改進(jìn)對(duì)策

為了應(yīng)對(duì)人事檔案管理存在的不足，結(jié)合新時(shí)期對(duì)人事檔案管理的要求，筆者認(rèn)為今后在實(shí)際工作中需要采取以下改進(jìn)對(duì)策。

4.1轉(zhuǎn)變思想觀念，提高檔案管理的認(rèn)識(shí)。事業(yè)單位在重視員工管理的時(shí)候，要充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要作用，將其放在突出的位置，認(rèn)識(shí)其在全面了解和評(píng)定員工方面的重要作用。并在制度、人員、資金、現(xiàn)代信息技術(shù)等方面加強(qiáng)支持力度，促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。

4.2完善管理制度，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化。建立完善的人事檔案管理規(guī)章制度，有效規(guī)范人事檔案管理的各項(xiàng)工作。對(duì)人事檔案管理的流程、方法、目標(biāo)、要求進(jìn)行全面的規(guī)定，使管理工作有章可循。建立人事檔案管理責(zé)任制，明確管理人員職責(zé)，使他們?cè)谌粘９芾碇袊?yán)格遵循相關(guān)規(guī)范流程，確保管理工作有章可循。建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理人員工作的熱情，促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行，使他們?cè)谌粘９芾碇袊?yán)格遵循規(guī)定，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，促進(jìn)人事檔案管理水平的提高。

4.3創(chuàng)新管理模式，重視現(xiàn)代技術(shù)的運(yùn)用。重視現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，建立現(xiàn)代化管理操作平臺(tái)，在加強(qiáng)人事檔案紙質(zhì)管理的同時(shí)，對(duì)人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，促進(jìn)管理水平的提高。在具體工作中，對(duì)人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)檔等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，利用操作平臺(tái)進(jìn)行操作和處理，提高管理工作的實(shí)效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠促進(jìn)管理水平的提高。

4.4加強(qiáng)管理培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)。引起高素質(zhì)的管理人員，充實(shí)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，為做好新時(shí)期人事檔案管理準(zhǔn)備人才支持。事業(yè)單位還要加強(qiáng)管理隊(duì)伍培訓(xùn)工作，通過現(xiàn)場(chǎng)授課、進(jìn)修、學(xué)習(xí)等方式，讓他們掌握人事檔案管理的具體操作流程和方法，促進(jìn)管理水平的提高。管理人員需要加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，熟練掌握計(jì)算機(jī)、軟件等的操作，能夠靈活運(yùn)用這些技術(shù)進(jìn)行管理，提高管理效果。另外，管理人員還要提升自身修養(yǎng)，加強(qiáng)自身的理論知識(shí)學(xué)習(xí)，管理技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，嚴(yán)格遵循管理工作的規(guī)章制度的各項(xiàng)規(guī)定，促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行和人事檔案管理水平的提高。

第3篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；問題；措施

Abstract: the personnel file is an important carrier of information talents reflect, enterprise or business the unit selects talented person plays an important role. The development of human resources and personnel files to the inseparable relations, is the human resources development of the most important aspects. In this paper, the enterprise personnel file management discusses the existing problems, and puts forward the corresponding measures.

Keywords: personnel file; Problem; measures

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，是企業(yè)長期發(fā)展的重要因素，而人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量。人事檔案管理作為企業(yè)日常管理中的一部分，直接影響著人力資源的可持續(xù)發(fā)展，研究人事檔案工作有著重要的意義。

人事檔案是人事工作的重要組成部分，是歷史全面地記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績等信息的載體，合理使用人事檔案信息，有利于管理者安排各類人才在合適的工作崗位上充分發(fā)揮工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，是知人用人的重要依據(jù)，也是企業(yè)改革改制、生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)、人力資源戰(zhàn)略開發(fā)等方面的重要依據(jù)和信息庫。

人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ)，提高人事檔案管理水平是維護(hù)企業(yè)人力資源管理，促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而，當(dāng)前很多企業(yè)的人事檔案管理出現(xiàn)了諸多問題，阻礙了人力資源健康、持續(xù)的發(fā)展。現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在：

1.審核把關(guān)不嚴(yán)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮使得市場(chǎng)上的人才流動(dòng)量增大，很多用人單位在招聘員工時(shí)并未打算長期聘用，只是為了緩解一時(shí)之急。造成了用人單位對(duì)于人事檔案的審核工作不嚴(yán)，少數(shù)企業(yè)則直接跳過檔案審核，對(duì)于檔案資料也是抱著可有可無的態(tài)度。

2.材料不實(shí)或信息不準(zhǔn)。人事部門未按規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,從而給“造假”行為提供機(jī)會(huì)，很多求職者為了謀求工作機(jī)會(huì)，而在自己的檔案上填寫不真實(shí)的信息，這對(duì)于企業(yè)在今后的人力資源管理上將帶來很大的實(shí)際問題。

3.管理者素質(zhì)不高。現(xiàn)行不少企業(yè)的檔案人員兼職的居多，客觀上導(dǎo)致對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)、掌握不夠，其素質(zhì)不能適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的需要。

4.檔案收集不當(dāng)。管理意識(shí)的薄弱使得大多數(shù)企業(yè)招工時(shí)對(duì)于求職者的檔案資料沒有認(rèn)真審閱，大量的檔案沒有完全收集到企業(yè)的人力資源部門進(jìn)行保管。而在考察職員工作業(yè)績、能力時(shí)，管理者也未能完善人才建檔工作，使得檔案收集不當(dāng)，“拋檔、棄檔”問題嚴(yán)重。

5.人事檔案管理手段滯后和基礎(chǔ)設(shè)施差，保管條件落后，管理水平較低。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中，只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。目前，很多部門的人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，設(shè)備簡(jiǎn)陋，技術(shù)落后，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還難以完全做到檔案完整、精確、美觀、實(shí)用。

6.人事檔案信息資源的開發(fā)利用不充分。保存檔案的最終目的是為了“用”，而在現(xiàn)實(shí)中，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，檔案的利用范圍小，利用率低。

目前部分企業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高，制約著檔案作用的充分發(fā)揮，已不適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理工作的要求，這就亟需當(dāng)前企業(yè)人事管理部門在檔案管理工作上改進(jìn)和創(chuàng)新。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度

加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理，要切實(shí)從思想意識(shí)上提高對(duì)人事檔案重要性的理解。結(jié)合實(shí)際情況，在檔案管理部門的指導(dǎo)下，制定一套管理辦法，如檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查閱、保管、建立人才庫制度。針對(duì)檔案管理人員的聘用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過競(jìng)爭(zhēng)選拔的方式擇優(yōu)錄用，通過競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)讓管理者上崗就業(yè)。

2. 狠抓培訓(xùn)，提高素質(zhì)

對(duì)于檔案管理工作者而言，提高自身內(nèi)在知識(shí)水平，積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)是保證工作順利開展的前提。這就要求人事檔案管理人員積極提升自己的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新，盡可能使檔案管理人員專業(yè)化。同時(shí)，采取“請(qǐng)進(jìn)來，走出去”的辦法加大對(duì)管檔人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，用新的理論知識(shí)武裝頭腦，開闊眼界，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，并要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊(duì)伍，加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育，教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，要有能吃苦、耐勞，甘于奉獻(xiàn)的精神。

3.注重收集，規(guī)范管理

在整理人事檔案時(shí)，要注重收集檔案材料，拾遺補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時(shí)向交接單位索要或詢問本人，如有丟失應(yīng)主動(dòng)與單位聯(lián)系，及時(shí)補(bǔ)齊。人事檔案內(nèi)容復(fù)雜，案卷內(nèi)常有材料的收入取出，如工資調(diào)整、年度考核、調(diào)配錄用、職稱晉升材料等不得拖延，要及時(shí)傳遞歸檔，保證歸檔材料完整齊全，維護(hù)人事檔案的安全，定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，研究解決檔案接收過程中存在的問題。另外，干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。

4. 創(chuàng)新手段，大力拓展信息服務(wù)功能