教師心理檔案范文

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第1篇

闡述高職教師心理檔案建設的意義，并從高職教師心理檔案建設的原則、程序、基本保障及責權問題等方面進行相關研究。

【關鍵詞】

心理檔案；高職教師；建設

教師作為高職院校生存與發展的人力資源保障，對提高教學質量、提升學生綜合素質起到了重要作用。要想使高職教師潛力得以充分發揮，高職院校作為管理方，就必須詳細掌握高職教師各方面情況和動態作為有效的管理依據，為高職教師建立檔案就是其中一種非常有效的方法和手段。當下高職教師檔案的主要類型為人事檔案和教學檔案，包括人口統計學內容和學習、工作情況，基本上未涉及心理方面的信息，由此可以看出高職教師檔案尚未健全，還有很大的可供發展的空間，而心理檔案無疑就是一個很好的建設方向。

一、高職教師心理檔案建設的意義

建設高職教師心理檔案，具有以下意義：一是有利于提升高職院校的管理水平，能夠填補現行高職教師檔案內容上的缺失，能夠幫助學校迅速掌握高職教師的心理特征、發展狀況以及發展規律，為學校對教師的管理提供心理方面的依據，如從各個教師心理檔案數據中可以歸納出整個教師隊伍的心理狀況、工作影響因素等，有針對性地實施管理。二是有利于提升高職教師的心理素質。高職教師經由查閱心理檔案，能夠更為準確地掌握自己的心理狀態和行為方式等，進而做到正確自知、適當調節等，最終實現自身心理素質的提升。

二、高職心理健康檔案建設應遵循的原則

為確保高職教師心理檔案的建設質量，確保檔案信息的全面性、真實性和價值性，應遵循以下原則：一是自愿性原則。在搜集心理資料前應獲得高職教師的允許，要尊重教師的自，不能強制性向教師索取相關信息資料，否則容易獲取到虛假或錯誤資料。二是客觀性原則。在建檔過程中，必須以事實為依據，檔案內容必須真實、客觀地反映高職教師的個性心理特點和心理健康狀況，不可以主觀想象，也不可以隨便補充或刪除檔案記錄。三是發展性原則。高職教師心理檔案具備動態發展特征，高職教師心理會受到各種環境因素的影響而產生改變，必須及時把最新的檔案信息補充進檔，以確保高職心理檔案的真實可靠。四是系統性原則。教師心理會受到不同因素不同程度的影響，在建檔過程中要從系統角度來搜集、整理、補充檔案信息，保障其完整性和有序性。五是保密性原則。要尊重高職教師的個人隱私權，對高職教師心理檔案實施可靠的保密措施，嚴格落實保密制度。

三、高職教師心理檔案建設的程序

高職教師心理檔案的建立是一個系統過程，按照先后順序，需經過如下三個階段：一是心理檔案內容的確定。主要包含人口學資料（教師個人基本狀況）和心理學資料（心理健康狀況），表1所列舉的是高職教師心理檔案的建設內容，在建立心理檔案過程中，可以結合學校實際情況靈活選擇其中的內容。二是資料收集?！叭丝趯W資料”除“身體狀況”內容由醫療相關部門提供外，其他內容由高職教師個人填表、人事職能部門和教學職能部門審核確定獲得。而“心理學資料”的獲取，從以下方面入手：“心理自我認知”部分和“心理健康教育”部分由高職教師個人提供，“心理測評”部分由心理職能部門組織高職教師進行心理測試獲得，“心理咨詢記錄”部分由心理職能部門提供。可采用觀察法、問卷法、心理測驗法、談話法等各種方法搜集檔案資料，保障資料獲取渠道廣泛，信息客觀真實，這是建檔的關鍵。三是整理與建檔。首先應用相關統計軟件對調查數據、測試數據進行統計；其次聘請心理專家根據心理測試和調查結果，綜合高職教師其他方面的相關情況，對發現的問題提出具備操作性的改進措施，以面對面、網絡、電話等形式有針對性地對教師進行心理疏導，并及時將疏導情況記錄歸檔；最后是確定檔案存儲載體，如文本、音頻或者視頻的形式等，進而完成建檔程序。高職教師心理檔案根據學校實際情況確定存放部門，一般可放在檔案職能部門或心理職能部門，由專人負責管理。

四、高職教師心理檔案建設的基本保障

一是思想保障。首先要轉變高職院校滯后的檔案觀念，重新認識高職教師檔案的角色和功能，樹立高職教師心理檔案建設理念，充實高職教師檔案內涵。只有思想上重視了才會有后續的行動執行，比如在劃撥資金、人員配置等方面予以大力支持。其次要轉變高職教師的觀念，宣傳高職教師心理檔案建設的無害性、保密性，提升高職教師的心理認同感和支持力度。二是組織保障。要真正落實高職教師心理檔案建設工作，就必須有健全完善的組織予以保障。其主要操作體系是“檔案職能部門—人事職能部門和教學職能部門—心理職能部門、系部”三個層次：檔案職能部門負責宏觀調控、政策支持和業務指導；人事職能部門、教學職能部門負責整體安排和措施落實；心理職能部門、系部負責具體執行。除此之外，還需要相配套的輔助部門予以保障，如資金保障（財務職能部門負責）、技術保障（網絡管理職能部門負責）等，促進高職教師心理檔案建設工作的有序進行。三是制度保障。要結合高職教師心理檔案建設情況來建立健全檔案制度，并予以落實。比如實行心理健康檢查制度，定期開展檢查，把整理好的檢查結果及時補充到高職教師心理檔案中去；實行崗位責任制，對高職教師心理檔案的搜集、整理、建檔等流程以制度形式予以明確，做到崗位職責明確，并一一落實到人；實行保密制度，加強對檔案人員和使用檔案者的保密宣傳教育，對在職權內可以查閱到的檔案內容根據要求做好保密工作。四是技術保障。傳統的手工管理檔案模式已日趨滯后，要跟上時代采取新的技術手段來開展高職教師心理檔案的建設工作，可以通過開發或購買心理檔案管理系統來實現，計算機網絡技術的應用，更有利于檔案存儲、檢索和查詢，有利于學校檔案管理實現科學化、技術化、規范化。

五、高職教師心理檔案建設過程中要著重解決的責權問題

高職教師心理檔案工作作為一項系統工程，從檔案資料的收集、整理、歸檔到檔案信息的查詢、更新這一系列的工作流程，與多個職能部門有關，涉及多項檔案內容，因此一定要處理好檔案管理中的建檔和查檔的責權分配問題。一是建檔的責任分配。高職教師心理檔案的建檔工作，需要學校多個職能部門的配合，前文提及高職教師心理檔案的剛性基本信息可以由教師個人填寫、人事職能部門、教務職能部門審核通過后把信息反饋到心理職能部門，彈性基本信息則主要由系部、人事職能部門、教務職能部門以及心理職能部門提供和調整。高職教師心理信息主要由心理職能部門借助專業途徑獲取，而其他常態信息則要通過高職教師的自我評價、各職能部門的客觀評價等獲取，最終反饋到心理職能部門。每一次對檔案信息的調整，在實質上都相當于一次重新建檔，在較大程度上依靠心理職能部門完成。因此，在建檔責任分配方面，以心理職能部門為主，其他職能部門為輔。二是查檔的權限分配。在查檔的權限分配方面，對高職教師而言擁有全部知情權和查閱權，當高職教師有查閱需求時，檔案職能部門應予以滿足；對除高職教師之外的其他職能部門或個人，檔案職能部門應實行半開放管理，比如高職教師的部分公開化信息，相關職能部門可以查閱，如涉及高職教師評優，有關職能部門有權借閱高職教師的人口學方面的檔案，而與高職教師有關的心理測試結果等檔案信息，要經過嚴格審批手續才可以查閱，并盡量落實高職教師的知情權。

綜上所述，目前高職教師心理檔案還未完全引起高職院校的重視，針對此所開展的研究非常有限，得出的研究成果很少。鑒于高職院校人力資源人性化管理的加強，對高職教師心理健康的關注也開始有所提高，高職教師心理檔案應該作為一種特色檔案納入高職院校檔案管理體系，加強對高職教師心理檔案建設的研究，以促進高職教師個人心理素養的提升，促進高職院校教育事業的健康、有序發展。

【參考文獻】

［1］高艷華，劉國義，郝巖君，張艷娥.高校教師心理檔案建立綜述［J］.河北旅游職業學院學報，2010（2）

［3］楊穎，魯小周.建立教師心理健康檔案的思考與探索［J］.重慶科技學院學報（社會科學版），2014（10）

［3］曾憲言.對高校教師心理檔案管理工作的幾點思考［J］.蘭臺世界，2015（14）

第2篇

1.1 有助于維護高校教師心理健康，緩解其職業倦怠。建立高校教師心理健康檔案，關注教師心理問題，幫助其建立合理的專業期望，制定有效的職業生涯發展規劃，可以避免或緩解教師職業倦怠。從而實現緩沖教師心理壓力，維護身心平衡，促進個人成長目標。

1.2 有助于促進學生心理健康，提升學生綜合素質。教師自身心理健康水平是影響學生成才的重要因素之一。教師不僅是人類文化的傳遞者，也是學生心靈的塑造者。建立高校教師心理健康檔案，加強對高校教師心理健康問題研究，提高教師心理健康水平，有助于提升學生綜合素質，為社會培養健全合格人才。

1.3 有助于學?？茖W管理。建立高校教師心理健康檔案，可以彌補高校教師檔案主要包括教學檔案、科研檔案和身體健康檢查檔案三方面內容的缺憾，有助于管理者最大限度挖掘教師的潛能，幫助教師確立科學、健康的工作理念，提升自身心理素質，進而營造良好的校園文化氛圍，完善學校管理體系，實現目標教育和素質教育的雙贏。

2 高校教師心理健康檔案建立的原則

2.1 客觀性原則。高校教師心理健康檔案資料應符合事實，準確可靠，客觀記錄。一是全面綜合測評，除心理測驗外還要包括自我與他人的觀察評價。二是選擇適合的心理測量工具。三是方法適當，使用正確，嚴格遵守相應規則。

2.2 系統性原則。系統性原則是指在建立心理檔案的過程中，要以系統的觀點保證所收集資料的完整性和有序性。一是以目標為導向，規范有序地收集資料;二是資料應盡可能完整;三是要及時補充和更新心理檔案資料，準確反映教師心理的變化;四是使用的測評工具盡可能前后一致，便于結果分析。

2.3 全面性原則。高校教師心理健康檔案所收集的資料應包含師德修養、教育機智、師生關系、教學活動及科研能力、團隊合作等多方面評價，同時包含教師的個性心理差異，家庭及其社會文化環境對教師的綜合影響等。

2.4 發展性原則。教師心理檔案是一個動態發展的檔案，反映了教師心理活動及個性特征的完善發展。教師從崗前培訓到熟練教學，其心理活動伴隨著專業活動，經歷了從簡單到復雜，從低級到高級的發展過程。因此，要加強跟蹤研究，以便預測并及時發現問題，為其成長和發展創造良好條件。

2.5 保密性原則。檔案管理須嚴格遵守保密性原則，專人負責管理高校教師心理健康檔案，妥善保管其個人信息及測試結果等資料，非專業人員包括行政領導等不得隨意翻閱、泄露教師的心理健康檔案內容。不得公開教師個人真實信息，避免給教師帶來極大的身心傷害，進而影響心理健康檔案建立及心理咨詢與心理輔導等工作的順利開展。如因工作等特殊需要引用咨詢案例時，須征得教師本人同意，對資料進行適當處理。

3 高校教師心理健康檔案建立的內容

高校教師心理健康檔案主要通過問卷調查、訪談、個體咨詢及團體咨詢等方式，綜合記錄教師的個性心理特征和心理健康狀況。主要包括四方面內容：

3.1 高校教師基本資料。個人信息包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、政治面貌、專業背景、學歷、職稱、健康狀況等。家庭情況包括：家庭居住地、父母健康狀況、家中排行、近親有無精神方面病史等。對高校工作的看法包括：對工作現狀的滿意度，對師生關系的滿意度，在集體中所處的地位與作用等。個人心理健康狀況的自我評價包括：是否接受過心理咨詢和治療，近期有無煩惱，應對煩惱與挫折的方法有哪些，是否愿意接受心理咨詢等。

3.2 經過標準化信效度檢驗的心理測評量表。主要是：心理衛生綜合評定量表：癥狀自評量表（SCL-90）、一般健康問卷（GHQ）、抑郁自評量表（SDS）、焦慮自評量表（SAS）。

個性人格問卷：卡特爾16種人格測驗（16PF）和艾森克個性測驗（成人）（EPQ）。

家庭功能與家庭關系評定問卷：家庭環境量表（FES）和OLSON婚姻質量問卷（ENRICH）。

生活質量與主觀幸福感測查：總體幸福量表（GWB）和教師職業倦怠問卷（MBI）。

其他心理量表：應付方式問卷、生活事件量表、匹茨堡睡眠質量指數、心理彈性量表等。

3.3 個體咨詢輔導記錄。咨詢員對每次咨詢做詳細記錄，內容包括咨詢時間、地點、咨詢師、來訪者、主訴內容、觀察印象、交談情況、心理問題的性質、咨詢建議、評價效果、反饋信息和轉介情況等。

第3篇

隨著信息技術的不斷發展，人事檔案工作也面臨著全新的挑戰，推進人事檔案的信息化管理已經成為了目前促進人事檔案管理工作良好進行的必然趨勢。以將教師人事檔案管理信息化為基本要求，尋找其中存在的一些不足，最后提出做好此項工作的全新策略和方案。

【關鍵詞】

人事檔案管理；信息化

0 引言

目前，我們已經進入了一個嶄新的信息化社會。信息技術也開始不斷地深入到社會的各個方面，要想使得人事檔案管理這項工作平穩有效進行，管理人員必須將信息技術運用到這項工作中來，這也使得信息技術成為了人事檔案管理工作的重要方式。其根本就是合理有效的利用計算機技術將傳統的檔案用電子文檔做出來，實現人事檔案信息化、規范化，并能夠在允許的前提下進行資源共享，有效提高檔案的利用效率。

1 人事檔案管理信息化建設的意義

根據有關報道，我們可以了解到信息化是促進一個國家發展的必然選擇，只有大力推進信息化的發展，才能實現現代化建設。信息技術是當今社會一項十分重要的技術，也是表示人事檔案現代化管理的象征。在信息化社會的前提下，將其應用到人事檔案管理也成為了一種必然選擇，更是一種全新的方式。

1.1與信息化社會相協調，是人事檔案管理信息化的表現

在近些年來國家檔案管理局出版的相關文檔中明確指出了信息化管理是檔案管理的必然趨勢，并明確了當今社會教師人事檔案管理信息化的各階段的任務和目標。

1.2使人事檔案資源得到共享，為當今社會發展做出一部分貢獻

隨著信息化技術的飛速發展，電子文檔資源已成為了人們進行社會活動和個人活動的重要資源。所謂的檔案管理信息化建設，就是將教師人事檔案信息化提升為整個國家信息化建設的總框架，以檔案的利用率為基礎，以人事檔案的信息化為目標，加速促進教師人事檔案電子化、管理規范化、信息利用簡便化的在網絡上進行的進程，使得教師人事檔案管理工作持續快速發展，為實現社會信息化提供一份力量。

2 人事檔案管理中存在的不足

人事檔案是指社會上一些組織和部門進行人事管理的管理人員在選用人才等一些工作中所積累而成的很珍貴的人員資料，它記載著不同的人在不同階段的發展經歷，還客觀真實地記錄了一個人的社會閱歷、家庭以及社會關系、個人品質等等方面的資料。由于諸多方面的因素形成了當今社會教師人事檔案管理中存在的一些問題，具體有以下幾個方面：

2.1管理者對教師人事檔案重要性的認識過于片面

管理者對這項工作不夠重視，基本都表現在教師人事檔案管理的工作中，有很大一部分領導者在對檔案機密性的認識上存在不足，認為這項工作只要將這些檔案保管好不丟失就行了。所以，他們都忽視了檔案管理工作的機密性，不能很好地將檔案進行保密處理，工作人員不能擁有良好的工作環境，也沒有足夠的經費進行支出，這項工作也就很難做好。

2.2教師人事檔案機密性不足

根據國家的相關人事檔案管理方案指出，任何人不得私自調用個人或者親屬的檔案資料。人事檔案進行保密的目的一方面是便于統一管理，另一方面是為了防止安全事故的發生，也正是這種機密性大大的降低了教師人事檔案的真實可靠性，管理者的意見而不是本人意見，導致檔案的隨意性也隨之增加。

2.3教師人事檔案真實性不高

人事檔案的價值來源于其真實性，就目前的人事管理方式而言，檔案造假的現象時常發生。也有部分領導為了打擊報復而通過修改職工的檔案，最后給職工造成巨大的心理和生活上的傷害。各種不同方式的造假現象也不斷發生，使得教師人事檔案管理制度的真實性面臨著巨大的威脅。

2.4教師人事檔案資料不夠全面

教師人事檔案內容不夠齊全，資料內容不全面。造成這些不足的原因一大部分是因為進行教師人事檔案管理工作的人員不具備必須的責任心，沒有積極負責的收集各個方面的資料，導致檔案資料不足。

2.5教師人事檔案管理制度不夠先進

隨著目前各種制度改革的不斷進行，人才的使用和流動頻率也逐漸增高，選用人才的手續也由復雜 變得簡單。由于教師人事檔案管理制度不夠先進，沒有緊跟時代的潮流，而且沒有及時的修改，對人才的流動造成了一定的阻礙作用。有些單位甚至不擇手段將人才的檔案進行扣留，造成了教師人事檔案不齊全，給一些急需人才的單位的工作造成了不便。

3 教師人事檔案管理信息化建設的新方式與對策

3.1建設現代化的人事檔案管理設施，完善教師人事檔案信息

在進行教師人事檔案管理的信息化建設道路中，要緊隨時代的步伐，使基礎設施處于最先進階段，以便于提高教師檔案的安全可靠性。在建設基礎設施的過程中。也要充分利用網絡科技，加快建設教師人事檔案數據庫的步伐。同時也要建設先進的檔案管理和使用系統，在全社會統一使用達到科技要求的檔案使用和管理軟件，為信息的安全合理使用提供有效的保障。

3.2健全教師人事檔案管理制度

在進行現代化建設的過程中還要注意不斷健全各種規章制度，并提出合理可靠的意見，并經過開會表決，選取最為有效的意見并投入使用，以推動制度的制定和健全的進度。提出相應的獎勵措施，推進制度的合理化建設。其建設重點是研制出一些合理的檔案信息化準則，運用符合實際的宣傳措施進行傳達消息，使得進行教師人事檔案管理的工作者的心里都有一個標準，最后達到完善教師人事檔案的管理制度的目的。

3.3培養高素質的專業管理隊伍

教師人事檔案的信息化管理建設對于每一位進行檔案管理的工作者都做出了很高的技術要求，它要求檔案管理人員在進行工作的同時還要不斷的加強專業知識的學習，在進行專業知識學習的同時，還要加強對網絡技術以及教師人事檔案管理軟件的學習，以提高工作人員對現代化設施的運用能力，最后成為一名高素質、高能力、高水平的全能型人才。與此同時，領導者還要對檔案管理人員進行政治思想的教育，使他們具備較強的責任心，不會為了達到某種目的而去弄虛作假，最后造成嚴重的后果，并且還能盡快實現檔案管理的信息化和現代化。

4 總結

總的來說，教師人事檔案管理工作的發展只有順應時代的要求，以信息化建設為前進方向，才能完完整整的把這項工作做好，才能加快教師人事檔案管理信息化建設的步伐，最終使得教師人事檔案的管理更加合理規范。

【參考文獻】

[1]王曉晶；探討高職院校人事檔案的信息化管理[J]；內蒙古農業大學學報（社會科學版）；2011年03期