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隨著國家的基礎設施建設市場管理逐漸規范和完善,當前建筑行業招標廣泛采用的方式是合理低價中標。但是最近工程項目的利潤空間被一步一步緊縮,一是因為建筑行業競爭的白熱化,二是在當前國家壓縮貨幣政策和收縮基礎建設投資的前提下,施工單位要想在實現工期、質量和安全的條件下,通過合理的工程項目成本管理才可以實現企業利潤最大化,才可以更頑強的生存下來。在目前實行的制度下,工程項目成本管理就是要做好體系構建、突出預控、責任明確、嚴控過程、績效聯合這五個關鍵。
一、對于工程項目的原則和要求
1.項目成本的最低原則
工程項目成本要想實現最低化就需要通過使用成本管理的各類方法來降低成本。由于在成本核算體系中最主要的一步就是目標值的明確,所以在實施工程項目實施過程中要著重關注降低工程項目成本的可能性,我們不能因為尋求成本的最低而降低對工程場地的設施和工程質量檢測標準。
2.項目全面成本的控制原則
“三全控制”說明全企業、全員工和全過程的管理才是項目成本管理的重點。要想“三全控制”中的“三全”的完整,我們就要著重注意管理的方法才可以使成本始終都在合理地控制中。
3.項目動態的控制原則
施工項目是一次性的。成本控制要強調中間控制,在施工前的準備階段預算和構想出來,在施工中落實到行動中,在完工后就已基本定居。
4.項目目標的管理原則
項目目標的設定和分解;項目目標責任的到位和實施;檢查項目目標的執行效果;評價項目目標并修正項目目標,這些重要的管理原則都是項目目標管理中無法改變的重要內容。所以,我們要必須按照這些要求才能合理對工程項目進行有效成本管理和成本控制。
5.責、權、利相結合原則
項目工程成本目標要明確,建立健全完整的獎懲體制,將降低成本與職工自身的利益緊密聯系起來,可以有效的提高工人工作的積極性;只有加強工人對降低工程項目成本的意識,在工人心中樹立嚴謹的項目成本控制人人有責的意識,才能使企業的經濟效力進一步提升。
二、工程項目成本管理與控制的有效途徑
1.創立統一的標準,形成責權利聯合的成本管理模式
在民主集中制的規范性、統一性和標準性的要求的引導下創立的是責權利相聯合的項目成本管理模式。針對每一個部門、員工的職責和工作范圍施工項目進行明確的規定,對于員工的物質獎勵也要有明確的規定。,要想形成一個完整的責權利的相聯合的項目成本管理體制,就要將責權利集合的成本管理模式層層實施在每一級的項目成本管理之上。
2.從質量成本管理上提升效益
對于建筑行業來說,要準確無誤的解決質量成本方面上的許多問題:質量損失、預防費用和檢驗費用。要想減少工程項目的成本就要采用科學和先進的技術,并且保證工程施工質量達到預先設計時的要求,要想實現減少工程項目成本的要求,我們就要從工期成本控制上提升效力,做到高標準、高要求。
3.從工期成本控制上提升效益
要想實現較高的收益,我們就要保證在施工項目管理與控制的過程中著重解決好工期與成本的聯系。對于建筑行業和建筑項目經理部門來說,工期成本的管理與控制至關重要,要想實現收益最大化,我們就要把工期進行有效的整改,整改最佳工期成本,將該工程項目的工期成本降低到最低。工期成本管理最重要的就是利用好工期與成本之間的微妙聯系,使工期的成本到達最低點。工期成本主要表現在:項目經理部門為了確保工期,對用度進行的各種節儉;由于工期延長,導致未能按時完成項目,業主要求賠償的成本,都可以稱之為工期損失。這就要求我們要準確的協調好工期措施成本和工期損失兩者之間的聯系。在保證工期完全符合要求的條件下,我們要最大限度的減少工期成本,而不能一味地為了提高企業的信譽和增加企業的市場競爭力,去盲目的為了完成工期而搶工期進度,從而造成大項目的質量問題。
三、工程項目的成本管理與成本控制中可能存在的問題
1.輕視工程項目“質量成本”的管理和控制
工程項目的“質量成本”說的是:為了確保工程質量項目成本所產生的消耗,以及因為沒有達到合同中所規定的標準而受到的經濟損失。經濟損失分為四大類:內部項目故障成本、外部項目故障成本、項目質量預防費用和項目質量的檢驗用度。直到現在,國內建筑單位仍然沒能意識到適量和成本之間的微妙的聯系,只看重工程項目質量,而對于工程成本關注不夠,造成的工程質量雖然有了很大的提高,但是由于增加了提高工程質量而導致的質量問題,就使得其效益不明顯并且導致企業資本不足。而且,如果片面的尋求企業利益而忽視了質量,這樣既造成了因為沒有到達質量標準而產生其他的費用,也影響了企業的信譽。
2.忽視工程項目“工期成本”的管理和控制
我們通常所說的工期成本就是指為了實現工期目標或合同中規定的要求而采用對應的措施所產生的所有用度。工期目標便是工程管理中最重要的一項目標,也是企業是否能夠取得合同工期的前提。工程項目都有特定的工期要求,為了確保工期,就會導致工程項目成本的變動。許多單位特別是項目經理部門對于工期成本的輕視,固然對于項目工期成本有要求,可是他們對工期與成本之間微妙的關系卻很少有人進行探究,有時還會由于盲目的追趕工期,造成額外的工程成本。
【關鍵詞】成本管理;成本控制;存在問題;控制措施
1.成本管理與成本控制的概述
成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核等的管理活動,以強化經營管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,是實現目標利潤、創造良好經濟效益的過程。
成本控制是指在項目成本的形成過程中,對工程施工過程中所消耗的各項費用開支,進行監督、調節和及時糾偏,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現。降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施實現成本控制目標。在施工階段搞好成本控制,達到增收節支的目的是項目經營活動的重要環節。我國一些施工企業在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運作局面。加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必然選擇。
2.工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
(1)沒有形成一套完善的責、權、利相結合的成本管理體制任何管理活動,成本管理體系中項目經理享有至高無上的權力,在成本管理及項目效益方面對施工企業負責,其它業務部門主管以及各部門管理人員都應有相應的責任、權力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權、利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
(2)忽視工程項目“質量成本”的管理和控制。
“質量成本”是指為保證和提高工程質量而發生的一切必要費用,以及因未達到質量標準而蒙受的經濟損失。“質量成本”分為內部故障成本、外部故障成本、質量預防費用和質量檢驗費用等4類。保證質量會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經濟效益不理想,企業資本積累不足;項目經理部卻存在片面追求經濟效益,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的影響。
(3)項目管理人員經濟觀念不強。
我國的施工項目經理部普遍存在一種現象,在項目內部,搞技術的只負責技術和質量,搞工程的只負責施工生產和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創造的。
3.工程項目成本管理與控制的原則
施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心。施工項目部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下的基本原則。
3.1項目成本最低化原則
施工項目成本控制的目的需要通過成本管理的各種手段降低施工成本.達到實現最低的目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節,但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低施工現場的設施和工程質量標準。
3.2項目全面成本控制原則
全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。亦稱“三全管理?!叭币粋€也不能少,才能使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3.3項目動態控制原則
施工項目是一次性的。成本控制應強調項目的中間控制,在動工中落實,施工準備階段是構想和預計,而竣工階段則已基本定局。
3.4項目目標管理原則
目標管理的內容應包括:目標的設定和分解;目標的責任到位和執行:檢查目標的執行結果;評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。即PDCA循環。
3.5責、權、利相結合的原則
項目工程成本目標明確,獎懲分配明確,使降低成本與職工切身利益直接掛鉤,可以極大地調動職工的積極性,增強降低成本的意識,使成本控制人人從自我做起,從而達到提高企業經濟效益的目標。
4.項目成本管理與控制的有效途徑
4.1從質量成本管理上要效益
對施工企業而言,產品質量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質量過剩或浪費。無論是質量不高或過剩,都會造成質量成本的增加。都需要通過質量成本管理加以調整。因此,應正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失、預防費用和檢驗費用間的相互關系:應采用科學合理、先進適用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
4.2從工期成本控制上要效益
處理工期與成本的關系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業和施工項目經理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用:另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力而盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
4.3完善成本管理辦法
不同的工程項目都有其自身的特點。要根據工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應是責任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據可查。
4.3.1正確選擇施工方案
根據本工程的特點,選擇技術先進,經濟合理的施工方案,組織均衡施工,為不斷降低成本節約開支提供可靠的保證。
4.3.2節約工程材料和費用
①努力降低采購成本,在符合質量要求的前提下,要在價格上精打細算,不盲目采購。
②在采購之前要弄清楚材料供應情況,做到貨比三家,分批采購,陸續備料,符合“合理儲備”的原則,降低庫存浪費。
③就近采購,避免遠距離運輸。
4.3.3降低運輸費用和運輸損失 (下轉第232頁)
(上接第200頁)①盡可能的減少主要材料的二次搬運,節約機械臺班費用和運輸費用。
②根據工程進展情況隨時掌握需用量計劃,做到適時適量供應材料。
③加強對材料運輸的管理工作,做到按施工總平面布置圖所布置場地堆放材料。
論文關鍵詞:工程項目,成本管理,成本控制
目前建設工程是一個周期長、消耗量大的生產過程,不但受科學技術條件的限制,而且受客觀過程的發展及其表現程度的限制,工程造價常常出現概算超估算、預算超概算、決算超預算的問題,通常稱為“三超”現象,“三超”問題給國家經濟建設及人們日?;窘ㄔO投資帶來了極大的損失,因此,加強投資決策階段、設計階段和工程施工階段全過程造價管理,對有效控制工程造價具有重要意義。
一、目前我國成本管理中存在的問題
1、整個施工企業經營思想上存在問題。
各個部門沒有互相配合,沒有將責權利三者結合起來。沒有形成完善的成本管理體系。有些施工總承包項目部因為各部門、各崗位責權利不完善,以至于無法考核其優劣,特別是有些國有企業長期受大鍋飯思想的影響,更是獎罰不到位,由此嚴重挫傷有關人員的積極性,而且會給后續的成本管理工作帶來不可估量的損失。有的分包商是屬于關系單位,對他們的管理不嚴格,對于整個工程質量不承擔風險,沒有壓力,總承包單位經常充當“老好人”的角色,結果分包商對于上層指令不能很好的執行,造成施工成本增加。
2、整個組織管理中存在問題
因為成本是一項綜合指標,它不僅是財務的問題,也包括設計、施工、采購等各個方面成本管理論文,每個方面的每一項開出,都能影響整個項目的成本。僅僅依靠財務部門并不能有效的解決成本控制,這就需要建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標。3、施工方案上存在的問題
我國施工企業由于對質量成本和工期成本的重視不夠,項目經理部對各個部門的關系很少進行深入研究,有時會盲目地強調工程質量、趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。目前,在我國的工程項目施工中,不少工程項目在沒有充分考慮施工質量和工期的前提下進行施工方案的技術經濟比較,即使比較也只是在技術上進行比較或者是根據經驗在局部方案上進行比較,達不到有效降低成本。
二、項目成本管理的原則
隨著我國經濟的發展,城市化的進程也加快了,各種城市化建設迅速發展,這就給施工企業帶來了發展的機會,而企業在保證質量和進度的前提下,就要追求一定的經濟效益,這就需要在項目實施過程中進行有效的成本管理和成本控制,這樣才能創造好的經濟效益,工程項目施工成本管理應該遵循以下幾個原則:
1、實施節約的原則
整個工程項目的運行過程需要消耗大量的人力、物力、財力,而這正是成本的主要組成部分,企業運行的目的之一就是為了取得一定的經濟效益,而減少這三方面的消耗是控制成本的最主要一項基本原則。而節約要注意三個方面:一是要嚴格執行成本開支范圍,要做到每一筆大的開支都要查相應的預算,把開支盡量控制在預算之內,不需要的支出堅決要杜絕;二、提高項目進行中的管理水平,采取合理的施工方式,節約時間和提高生產效率;三、在施工中根據工程的要求不同,在保證質量的前提下,不一定要選用最好的材料,防止不必要的浪費論文開題報告范文。
2、全面控制的原則
我國的施工企業存在一種現象,就是在整個項目進行過程中,設計只管設計,采購只管采購,施工只管施工,各個部門看起來有條不紊,但是由于各自為政,不互相溝通。就象機械中,設計出來的東西非常完美,但是在實際生產過程要不根本沒有辦法進行加工生產,否則就是即使能生產但是代價太高。而建筑企業的設計有時候也是這樣,根本沒有考慮生產和采購,有時候根據圖紙無法施工,有時候采購不到東西或者需要的東西根本不經常用,采購成本過高,造成成本降不下來。這就需要在整個項目過程進行全面有效的控制成本管理論文,從設計到施工都要互相配合。
3、建立責權利相結合的成本管理體制。
在整個工程項目中,必須把成本控制落實到項目經理、設計、施工人員、各班各組,定期對各個部門進行業績檢查與工資分配掛鉤,獎罰分明。使每個人從思想重視起來才能有效的控制成本。如實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工,權利和責任,編制本階段施工成本控制工作計劃和詳細的工作流程圖。
三、項目成本控制措施
1、要做好工程項目的前期工作
實行工程項目咨詢評估制度,仔細準備標書,對工程項目進行評估,確保項目的投資效果。一份好的標書,能反應企業對這個項目事先做的工作是否充分,對這個項目的預算是否合理,合理的成本預算能夠增加中標的機會。
2、保證設計圖紙的質量
設計圖紙是施工的依據,也是成本控制的一個重要條件,設計圖紙應該由資質深的單位進行設計,或者由本單位極富經驗的設計師進行設計,單位要積極采用技術先進,經濟合理的設計方案,提高投資估算和初步設計的質量。設計圖紙一旦確定,盡量不要修改,否則整個項目預算又要重新進行修改,這樣不僅耗時耗力,而且容易出現差錯。在設計過程中對產品質量直接控制,減少漏項、添項、定額套用不準確的現象,為工程項目投資控制打下良好基礎。
3、編制經濟合理的施工方案
施工方案主要包括四項內容:施工工藝的確定、施工機具的選擇、施工順序和流水施工。施工方案的不同,工期和質量就會有所差異,因而發生的費用也不盡相同。因此,編制合理的施工方案是成本管理的關鍵所在。
編制施工方案要領會施工總承包合同、設計圖紙等經濟、技術文件的精髓,聯系項目的規模、性質、復雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素。
4、實行項目經理負責制
項目施工過程中要實行項目經理負責制,項目經理是項目成本管理的第一責任人。項目經理是項目成本管理的核心領導,形成了一個以項目經理為核心的成本管理體系。全面組織項目部的成本管理工作,使各部門互相配合,有效運行。項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
項目成本管理和成本控制是一個龐大的工程,需要各個項目經理進行有效的管理,需要建設單位(業主)、設計、施工、監理單位的相互支持和配合。成本控制只是表現為傾向,他不僅是財務部門就可以解決的問題,而是從投標到施工過程需要各個部門的互相配合,才能真正的有效的降低成本。
5、對分包商實行有效的管理
一個大的工程項目需要很多分包商來共同完成,這就需要建立長期、合理的分包商檔案,執行嚴格的招投標制度論文開題報告范文。對分包合同要嚴謹管理,增強約束力,分包責任要明確,分包單位要承擔一定的風險和壓力,這樣可以避免出現勞務糾紛和超付工程款的現象。在現場施工中成本管理論文,物資管理要加強對分包商隊伍的約束力度,避免造成現場物資浪費,不能充當老好人。要保證指揮層不能層次太多,因為中間因素太多,容易造成指令不順暢,致使施工出現錯誤,造成施工成本增加。
四、竣工決算階段的成本控制
竣工決算階段是基本建設投資控制的最后階段,也是工程投資效果的檢驗階段??⒐Q算階段對工程造價控制的重點應抓住以下幾個方面:(1)、對建設成本的控制。重點對竣工決算的真實性、可靠性、合理性進行審查,防止不應列入基本建設支出的計劃外費用擠入建設成本。(2)、對工程決算編制依據進行控制。包括對施工合同、協議,使用的預算定額、費用定額、材料價差計算方法,設計變更及圖紙會審記錄,施工現場變更簽證單的審核,在審核中要查看設計變更及圖紙會審記錄是否經設計單位蓋章,施工變更簽證單是否有甲、乙雙方共同簽字蓋章確認。通過審核合同查看工程決算取費標準與合同簽訂的施工企業級別是否相符。(3)、嚴格審查工程預算中的各種不合理因素,如:多算工程量,高套單價,重復計算取費。
我們研究成本控制的目的是為了降低成本,以增加施工企業的經濟效益。企業在施工結束后應該對此次施工的卷宗進行整理,對于在施工過程中存在的問題進行改正,對先進的管理經驗及時地進行總結并推廣,好的方法進行歸納整理,以期形成一套本企業標準化的資料,這樣才能在以后的施工中有據可循,節約時間,減少成本支出。
參考文獻:
1、《工程項目承包與管理》張檢身主編,機械工業出版社,2006年。
2、《施工現場造價管理技術》李軍江主編,化學工業出版社,2008年。