建筑企業信息化范文
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第1篇
Abstract: in recent years, with the continuous improvement of the enterprise management requirements, all kinds of information management software and all kinds of special data management software in part in the management of large construction enterprises have applied more and more. But with mature of data analysis than the informationization level, there is also a huge gap. Here is the large construction enterprises in combination with the actual situation, in view of the information management of the construction and development of some opinions of the published.
Keywords: building the enterprise information management data
中圖分類號：C29文獻標識碼：A文章編號：
隨著計算機的普及、網絡技術和通訊水平的不斷提高，人類已經超越了時空的限制走進了全球一體化的信息社會。Internet技術的騰飛和廣泛應用對我國政治、經濟、文化等，產生了廣泛而深遠的影響。辦公自動化、網絡化已成為各行業改革的方向和發展的目標，信息化程度成為了衡量行業發展的重要標準之一。我國加入WTO以后，改革開放不斷深化，建筑行業也逐步與國際慣例接軌。我國的建筑企業目前國際競爭能力尚不足以與歐美等發達國家相抗衡，我國的建筑企業要想在國際市場中生存發展必須對自身的管理水平和管理范圍內的各項數據指標統計提出更高的要求。如何利用現代化的技術成果來建立一套完善、合理的信息化系統，已成為我國各企業發展的瓶頸，也是各類組織機構競爭的實力體現。如何理解信息化管理，個人認為信息化管理是指利用現代信息技術，通過信息資源的深度開發和廣泛利用，將生產、經營、管理的過程進行數據化的收集并根據需要將這些數據匯總、分類、對比形成初始數據庫，再通過整合初始數據庫透析出二級數據倉庫來提供給決策者輔助進行決策或提供給權利享有者以了解和監督機構運營狀況，最終達到提高組織機構運營、決策的效率和水平。
企業信息化管理系統――MIS系統（Management Information System管理信息系統）中最具競爭力的部分應該是決策支持系統。DSS系統（decision support system決策支持系統）是基于初始數據庫通過多維模型化透析數據得到可用于幫助的數據倉庫為決策者提供有利的參考依據并且簡化辦公程序提高基層操作者的工作效能的數據分析系統。如果一套MIS系統僅僅是收集了原始數據，并且數據價值并不高，不能為高級訪問者提供任何幫助，也就是說通過系統的數據，我們看不到我們自己企業機構的實際問題。那么，這套系統也就失去了它最終預想要達到的目的。
結合我國建筑施工企業的實際工作內容和管理模式，現就MIS系統進行幾點簡要分析。系統數據庫的數據錄入必須保證真實、完整、及時，各模塊錄入工作應完全映射對應部門，明確責任及義務，避免分工死角或交叉部位責任不明確，應設置完整詳盡的組織機構，并且明確其分工內容和責任范圍。通過組織機構分工，將原始數據錄入的責任劃分，確保了數據的完整性，還需要軟件自身能夠加以改進，才能保證數據的真實性和時效性。軟件必須帶有簡便的自動計算功能，只用輸入施工現場的原始數據，軟件就可以自動計算生成報表和相關工作表格。并在工作程序上簡化，紙制審批手續改為網上審批，只打印最終審批完成文件蓋章保存。經過這樣的程序，確保了原始數據的真實性和時效性，如果原始數據不真實報表將不能閉合，工作表格將無法反映現場真實情況，項目工作將無法正常進行。例如：原始的單位工程圖紙理論量由技術部門在第一時間錄入，施工過程中下發了設計變更通知單，技術部門在第一時間將設計變化量錄入系統，系統將自動生成該單位工程的最終理論工程量，生產調度將施工完成時間錄入系統，勞務部門將合同中的勞務分包單價錄入系統，材料部門將材料領用情況按時間和部位錄入系統，機械部門將機械的類別、臺班情況、使用部位及臺班費用等錄入系統，系統將根據完成該單位工程完成的的時間確定是否可以給予計量，計量的實際工程量、應扣除款項及最終結算金額自動生成結算單據，結算單據經項目各部門網上匯簽后自動發送至公司級管理部門，由公司級管理部門審批后再轉回項目，項目此時可以打印此單據蓋章保存，同時，財務帳目中該勞務隊伍余額中，自動增加該單位工程的結算款，以此作為付款依據。如果原始數據不夠真實、及時、準確，該單位工程的結算及付款工作將無法繼續進行，同時因此而產生的后繼各類報表，將出現問題。因此，有了如上所說的軟件功能及工作流程，既保證了數據庫的真實性，又可以為基層項目工作提供幫助，提高工作效率。不僅如此，所有項目數據都在第一時間反映到了公司數據庫中，公司數據庫根據編定好的自動計算功能和自動風險預警機制，將為領導提供決策和監控項目的數據依據。這也就是發揮了數據倉庫和DSS功能。
在開發一套完善的信息化系統后，如何能保障其推廣應用的順暢，必須要結合企業或者機構自身的特點，使其能夠方便并服務于基礎工作，這樣在基礎工作中的數據就更容易錄入系統。如果系統在推廣應用中，遇到阻礙或者出現數據斷鏈的情況，該如何處理。我想分為兩種情況來討論。一種為特例型阻礙造成數據斷鏈，也就是由于個別部門或者個人，由于某種于公或于私的原因來抵制系統的推廣應用，那么這樣情況我們應該配套出臺相應的獎勵或者懲罰及操作規范制度；另一種為普遍型阻礙，主要是指在推廣和應用系統過程中反映出大范圍的數據斷鏈情況，如果在推廣或應用過程中遇到此類情況，說明系統與基礎工作有相矛盾或者存在增加基礎工作量等情況，我們應該及時的調研基礎工作的狀態，根據實際情況修改系統。
隨著科技的發展，信息化統計技術的普及，信息化統計系統的應用將更加廣泛。為了解決我國的建筑施工企業國際競爭力低下的問題，不但要有先進的設計、施工技術，還應該具備先進的管理機制和管理模式以及先進的信息化統計系統。只要具備以上條件才能夠更大的拓展企業發展空間，也為打入國際市場奠定堅實的基礎。
參考文獻：
[1]、杜志磊．施工項目成本控制信息化的研究：[期刊論文]-建筑經濟-造價管理 2009，8
第2篇
關鍵詞：建筑企業 信息化管理 加強
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
社會主義市場經濟不斷發展，我國近年來的基建項目大量增加，建筑企業也得到了快速發展，逐漸成為了國民經濟當中的支柱產業。而隨著建筑行業的發展，建筑企業所面臨的市場競爭也越來越激烈，激烈的市場競爭需要企業不斷提升自身的綜合競爭力，而信息化建設管理則是提升建筑企業生產技術與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業信息化管理的作用
建筑企業信息化管理是指將企業施工生產的各個環節用計算機進行信息處理、實施企業資金流、人員流、物資流等集成管理，以提升建筑企業的協調溝通能力與核心競爭力。建筑企業的信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面：首先，能夠有效提升管理水平，信息化管理能夠借組信息化工具，準確提供各種生產數據，保證各個部門的信息一致性，可以將公司總部同生產項目部緊密結合，完善指揮與監控。其次，信息化管理可以有效輔助企業決策，建筑企業在運作過程當中積累大量的信息，利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺，信息平臺能夠提供必要的工程進度、質量、安全等信息，對材料購銷情況、業主信息等及時跟蹤與收集，信息化的管理也避免了人工管理統計的誤差與片面性，企業的決策者可以根據數據庫信息及時對一些重大問題作出決策，有效減少了決策過程當中的主觀性與不確定性，使得決策更為合理。此外，信息化管理也能夠降低建筑企業成本，提升工作的效率，信息化管理減少了重復勞動，節約了溝通的成本，利用信息系統可以對施工過程中所需要的材料進行合理分析、供應、采購以及核算等，節省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業信息化管理存在的問題
1.領導重視不足
建筑企業對于信息化建設的重視程度不夠，如果企業的領導者沒有堅定的信心，并做到身體力行，則很難推動信息化建設管理的發展。一些建筑企業對信息化存在偏見，認為企業的信息化就是進行網絡等相關的建設，而不愿意花時間與精力去進行管理，實際工作當中，企業的決策層、管理層以及作業層等相關的人員對于信息化工作普遍存在認識不足、意識不強的現象。
2.信息化管理不規范
就現狀而言，我國建筑企業的整體信息化水平較低，雖然目前一些企業在財務管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件，但這些業務單元當中的信息處于孤立的狀態，無法將系統數據共享，并且系統的擴展性差，無法為企業管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業沒有明確相關的信息管理制度，導致信息化管理人員的工作職責與工作目標不明確，造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業信息化管理工作過程中，很多建筑企業雖然重視對信息管理工作的具體流程的優化，但是卻忽視了將具體的優化流程與企業的信息化建設互相結合，導致企業信息管理化管理工作脫離了企業具體運行狀況，只是停留在了理論上，阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統有效性不足
一些建筑企業無法適應企業外部環境的變化以及內部自身的需求，因為基礎跟不上，無法對企業信息化進行完善的管理，系統資源得不到共享，大量的數據與信息重復儲存，導致信息化的綜合難以實現。并且，軟件開發能力不足也影響了建筑行業信息化管理的有效性，如今項目綜合管理軟件、數據只能分析軟件以及信息系統集成軟件等在建筑行業當中仍然處在起步發展的階段，目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業信息化管理的對策
1.統一認識，加強管理意識
首先，作為建筑企業，應當認識到企業信息化建設管理的重要性，同時要認識到企業信息化管理的堅決性，只有堅定信心，才能夠有效實施管理，對組織構架進行重組、流程進行重新梳理，對權利與利益進行重新分配。信息化為建筑企業提供了先進的手段，企業管理者也應當意識到，信息化也并不是一勞永逸的事，必須要將規程與流程固化管理，加強垂直管理，增加管理的幅度。
2.加強規范化、標準化管理
信息化中的標準化能夠促進系統的兼容性以及信息的共享，建筑企業應當對企業的信息化的每一個階段實施完善的標準化管理，做出明確的管理規定，一切形式的企業信息都應當被看做為一種戰略資源，進行妥善的管理。企業的總部、分部以及項目部等的財務管理、合同管理、文檔管理等，都應當確保規范化，只有確保基礎工作的規范與標準化，才能夠促進建筑企業管理信息各個要素的標準化。同時需實施完整的項目管理體系，通過嚴格的項目成本管理，利用先進的核算方式，準確計算出項目實際成本，做到消耗有定額，質量有依據，從而更好地進行項目的投入產出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業需要以科學的態度，結合自身實際情況，腳踏實地地開展信息化管理工作，不能一味地對先進的管理思想進行生搬硬套。企業應當通過系統分析總結出適合自身的管理理念，劃分出企業信息化流程的特征與類型，確保針對性與實用性；同時，在制定信息化管理建設方案時，需要立足企業的長遠發展，滿足企業的業務需求，以經濟效益為原則，促進企業信息化管理的良性發展。此外，也要開展對建筑施工企業信息化的軟件認證工作，提升軟件的兼容性、易用性與穩定性。
結束語
總而言之，建筑企業信息化管理是一項影響著建筑企業競爭力的重要工作。建筑企業必須要在充分認識到信息化管理重要性的基礎之上，結合企業自身情況，加強信息化監督與管理，推動建筑項目工程施工的合理化，提升企業自身的市場競爭力。
參考文獻：
[1]馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京：北京大學出版社，2009:12-13.
第3篇
在信息技術高速發展的今天，企業發展與信息技術的關系日益密切，隨著企業創新步伐加快，信息化建設無疑將成為企業發展及管理過程中最重要的手段。而作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業，近年來規模不斷擴大，僅以中人集團建設公司為例，近年來通過購并、重組等資產整合方式，下屬企業數量擴大至X個，建筑施工也從通信向公路、橋梁、爆破等新領域拓展。與此同時，企業內部管理和企業外部運營環境也變得復雜多變，這一切迫使建筑施工企業內部需要強化管理挖掘潛力，外部需要提高企業核心競爭能力，保持可持續性的發展。而以計算機技術、網絡技術、通信技術等為代表的信息技術成為最值得推崇的新技術，企業信息化建設課題也自然并迫切地產生出來。
2建筑施工企業信息化現狀及存在的主要問題
2.1建筑施工企業總體信息化水平較低，實施應用尚處于初級階段
近些年來，我國建筑行業信息化水平有所提高，但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言，目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上：如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業，如金融、通訊及生產制造行業相比，信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合，這些問題主要表現在，集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰：財務管理鏈條出現斷節，預決算體系難以建立；項目監管難以實時深入開展，項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化，建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統，成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展，越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變，施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部，公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用，通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力，需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃，“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理，集團內部信息化重復投資現象嚴重，造成集團資源的浪費和時間的浪費，同時，由于集團內部各個系統分期、分批建立，系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題，造成了集團企業內部存在信息孤島，信息無法共享，最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》，其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求，全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐，但同時，部分對信息化認識不足的施工企業，為了達到資質評審的要求，匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙，也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化，既是抽象的，也是具體的。其抽象性在于，當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時，自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于，必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講，由于對硬件沒有過高的要求，在應用信息技術時，關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統，對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講，應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展，加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員，平時應格外關心相應的軟件系統的發展，利用好各種機會。例如，時常參加一些相關的學術會議，通過收集相關的資料，甚至通過會上的相互討論，可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習，了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導，進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段，應該帶著問題去進行調查研究，可以請軟件廠商來本單位介紹情況，并進行討論，也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是，要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用，從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系，雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系，所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于：產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程，不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的，軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展，因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際，企業需要什么，需要解決什么問題，對應的需要軟件廠商提供什么，應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰，相關的費用不菲，因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化，相應的管理流程和體系也應及時發生變化，只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行，不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能，以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓，做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程，沒有一支良好素質的員工隊伍，企業信息化建設是難以順利實現的，企業信息化成功與否，最終決定于建設、應用、維護信息系統的人，決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系，使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統，才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011～2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用，加強建筑業信息化軟科學研究，為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以，為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標，建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設，這就需要國家統一協調，建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃，穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準，規范業務流程
住建部《2011～2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準，重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等，推動信息資源的整合，提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎，逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系，用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用，統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程，從源頭上規范建筑業整體市場的運營
我國目前有六萬多家建筑施工企業，央企、國企、民企同時并存，國內同行業間在實力和管理上良莠不齊。作為行業主管部門應嚴格市場準入制度，對建筑施工企業的基本信息，如資產、資金、經營業績、資信能力、人員信息等數據進行科學收集、分類、維護和管理。加快行業主管部門信息化的進程將從源頭上推進建筑業整體市場的制度化、標準化和信息化的進程。
